KUINKA VIIVÄSTYMINEN TEKEE AJANKÄYTÖSTÄ TEHOTONTA

Kaikki viivyttelevät. Opiskelijat, vanhemmat, työntekijät, työnantajat ja kaikki muut ihmiset eivät voi olla lykkäämättä. Riippumatta siitä, mitä teet, on lähes mahdotonta päästä eroon viivytyksestä, jos et ole hyvä ajanhallinnassa.

Ajanhallinta ja viivästyminen liittyvät läheisesti toisiinsa, koska toinen vaikuttaa toiseen. Erityisesti viivästyminen vie kaikki ajanhallintaprosessisi hukkaan. Jos pystyt ymmärtämään, miten ja miksi tämän käsitteen piirteet, voit taistella viivästyksiä vastaan ja alkaa käyttää aikaa tehokkaasti.

Viivästymisen vaikutukset

Viivästyminen tapahtuu, kun ajanhallintastrategioita ei hyödynnetä hyvin. Jos olet yrittänyt saada aikaan kaiken irti, sinun on päästä eroon viivytyksestä . Tässä on 3 tapaa, jolla tehtävien viivästyminen ilman syytä hämmentää koko aikataulusi.

Tuhlata aikaa

Tämä on itsestäänselvyys. On helposti ymmärrettävää, että jos jatkat tehtävän suorittamista, jonka sinun pitäisi suorittaa, tuhlaat paljon aikaa.

Sinulla on todennäköisesti aikataulu päivälle. Oletetaan, että työskentelet 8 tuntia joka päivä. Aikataulu sisältää tehtäviä, jotka vievät 8 tuntia aikaa. Joskus keskellä päivää et kuitenkaan halunnut tehdä yhtä tiettyä tehtävää. Viivästytit sitä jatkuvasti.

Tuhlaat tuntikausia ajastasi, joka oli tarkoitus käyttää jonnekin muualle. Valitettavasti menneisyyttä ei ole mahdollista palauttaa takaisin. Päivän lopussa voit vain siirtää kaikki vireillä olevat tehtävät muutamaan jäljellä olevaan päivään, mikä väistämättä aiheuttaa paljon painetta ja stressiä.

Stressi johtaa huonoon suorituskykyyn

Kuten edellisessä kohdassa todettiin, viivästyminen johtaa tuhlaamaan paljon aikaa. Kun sinulla on jäljellä kaikki työt ja vain muutama tunti kaiken loppuun saattamiseen, tietysti tunnet paineita ja stressiä.Mainonta

Asia on, että vaikka pääset tehostustilaan ja jotenkin hallitset 8 tunnin työn arvoa neljässä tunnissa, et pysty menestymään hyvin. Mitä se tekee? Se pilaa maineesi työssä, koska se, mitä tuotat, ei ole paras ponnistelusi.

Huono suorituskyky voi johtaa stressiin. Joskus työnantajasi saattaa jopa pyytää sinua suorittamaan koko tehtävän uudestaan, koska se ei ollut tyydyttävä ensimmäisellä kerralla. Tämä lisää lisää nykyiseen tehtäväluetteloon. Sinun on käsiteltävä enemmän samassa ajassa.

Pääset stressiin ja huonoon ajanhallintaan vain siksi, että olit huolimaton muutaman kerran.

Pidentää työaikasi

Viivästyneesi vastuut ovat joskus hallittavissa lyhyessä ajassa, jopa viivästymisen jälkeen, mutta useimmiten on mahdotonta kattaa ne samalla työaikalla.

Otetaan edellinen esimerkki vielä kerran. Viivytit neljä tuntia. Nyt olet puolet ajasta loppuun loppuun, mitä sinun piti tehdä kahdeksassa tunnissa. On melko suuri mahdollisuus, että et pysty hallitsemaan sitä, joten työnantajasi kehottaa sinua pysymään takaisin ja suorittamaan päivän tehtävät. Vietät neljä ylimääräistä tuntia toimistossa. Henkilökohtaiset vastuut, jotka joudut käsittelemään noiden neljän tunnin aikana, on suunniteltava uudelleen. Palaat kotiin myöhään, menet nukkumaan tavallista myöhemmin, sinulla on vaikea herätä ajoissa ja päädyt töihin myöhään.

Pohjimmiltaan se on sykli. Kerran viivästymisellä ei ole kertaluonteista vaikutusta. Se jatkuu ja vaikeuttaa elämääsi. Ajanhallinta on mahdotonta, jos jatkat viivyttelyä.

Kuinka lopettaa viivästyminen ja hallita aikaa tehokkaasti

Joten nyt on selvää, että ajanhallinta ja lykkääminen liittyvät läheisesti toisiinsa ja että ajankäyttö voi auttaa sinua välttämään uusien viivästymisongelmien syntymistä.Mainonta

Nämä kaksi toisistaan riippuvaa käsitettä edellyttävät paljon työtä, jotta niistä olisi hyötyä. Tässä on muutamia vinkkejä siitä, miten voit hallita aikaa tavalla, joka vähentää viivyttelymahdollisuuksia.

1. Tehokasta aikataulua

Jokaisella on aikataulu, jota he seuraavat. Joillakin ihmisillä on karkea käsitys vastuustaan päähänsä, kun taas toiset ovat merkinneet sen jonnekin. Jos haluat parantaa ajanhallintaa ja lopettaa viivyttämisen, sinun on aloitettava tehokkaiden tehtäväluetteloiden tekeminen .

Jos olet viivästyttäjä, tarvitset erittäin yksityiskohtaisen aikataulun. Katsokaa sitä tällä tavalla: kun sinulla on suunnitelma joka minuutille, sinulla ei ole tarpeeksi aikaa ajatella minkään viivästyttämistä. Jokainen toiminto lasketaan ja ajoitetaan.

Hieno asia, jonka voit tehdä samalla, kun teet tällaista yksityiskohtaista aikataulua, on jakaa tehtävänne. Sen sijaan, että varattaisit yhden tunnin työhön, varaa 10 minuuttia sen eri osille. Mielesi on myös helpompi tarttua pieniin paloihin 10 minuutin välein kuin mennä eteenpäin suuren tehtävän kanssa, joka vaatii 60 minuuttia.

2. Ota tarpeeksi taukoja

Suurin ajanhukka on se, että taukoja ei säästetä ajan säästämiseksi. Työskentely keskeytyksettä on valtava laukaisu viivytykselle. Anna mielellesi helpotuksen tunne, että sinulla on aikaa vapaata muutaman tehtävän suorittamisen jälkeen.

Jos sinulla ei ole lyhyitä taukoja koko päivän ajan, aivosi tietävät, että niiden on toimittava jatkuvasti. Tajuttomasti haluat purkaa vapaata aikaa tehtävien väliin. Täällä aloitat todennäköisesti viivyttelyn.

Toisaalta, jos annat itsellesi 5 minuuttia vapaata 25 minuutin välein, se pitää sinut motivoituneena työskentelemään kovasti 25 minuutin ajan tauon saamiseksi sen jälkeen. Se estää sinua lykkäämästä ja lisää myös motivaatiotasi.Mainonta

3. Käytä Pomodoro-tekniikkaa

Kun yrität saada aikaan ajanhallinnan ja viivytyksen, ei ole helppoa hallita kaikkea yksin. Sinun tulisi käyttää tukisovelluksia, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi helpommin.

Pomodoro-tekniikassa on kyse ajankäytöstä ja keskittymisestä. Se on käsite, jossa henkilö pakottaa huomionsa tehtävään 25 minuutin ajan. Voit sitten hemmotella itseäsi 5 minuutin tauolla tai jatkaa työskentelyä vielä 25 minuuttia. Kahden tunnin kuluttua saat pidemmän tauon^[1].

Lukuisat sovellukset auttavat sinua toteuttamaan Tekniikka tomaatti . Käytä niitä seurata ja jakaa aikaa tehokkaasti.

4. priorisoi

Tiedät, että lykkäät todennäköisesti jossain vaiheessa päivää, mutta tiedät myös, että olet motivoitunein lounastauon jälkeen.

Aikaa tärkein työsi silloin, kun tiedät todennäköisesti tuottavuutesi. Vaikka jatkatkin itsesi loppupäivänä, sinulla on ainakin helpotus täyttää kiireelliset velvollisuudet ajoissa.

Prioriteetti ei välttämättä ratkaise viivytystä, mutta se voi auttaa sinua hallitsemaan aikaa tavalla, joka ei vahingoita sinua, vaikka löysätkin hieman.

5. Seuraa käyttäytymistäsi

Paras tapa estää itsesi viivyttelemästä on pitää silmällä itseäsi. Seuraa käyttäytymistäsi. Kirjoita, missä vietät koko ajan. Kuinka paljon siitä käytettiin työhön, ja kuinka paljon käytit mehiläisen häiritsemällä ikkunassasi?Mainonta

Jos käytät sovellus ajanhallintaan , voit seurata toimintaasi jossain määrin. Tehokkuuden lisäämiseksi yritä tietoisesti muistaa, missä olet viettänyt päivän jokaisen minuutin.

Seuraava askel on poistaa viivästymisen syyt ja minimoida häiriötekijät. Jos ikkunassa oleva mehiläinen pitää sinut kiireisenä viisi minuuttia, siirrä toimistotilaa. Aseta tuoli toiseen paikkaan, jotta et voi katsoa ulos ikkunasta. Sammuta puhelin, jotta et tuhlaa aikaa selaamiseen sosiaalisessa mediassa.

Aineellisten häiriötekijöiden osalta voit helposti löytää keinon päästä eroon niistä. Henkisten häiriöiden vuoksi voit lisätä 10 minuutin meditaatioistunnon ennen päivän aloittamista. Se auttaa sinua harjoittamaan tarkkaavaisuutta koko päivän.

6. Opi sanomaan ei

Aloita selvittämällä, mikä saa sinut viivyttelemään. Yleensä ihmiset viivyttelevät tehtävistä, jotka he pitävät tylsinä, liian vaikeina, epäselvinä tai merkityksettöminä^[kaksi].

Jos epäilet, että sinulla on hauskaa tehdä työtä tai tiedät, että et pysty menestymään hyvin, kieltäydy tekemästä sitä.

On kuitenkin joitain tapauksia, joissa et vain voi kieltäytyä, kun sinun on täytettävä vastuu riippumatta siitä, oletko kiinnostunut vai ei. Siinä tapauksessa käytä muita vinkkejä käytettäväksi, jotta saat sen aikaan vaarantamatta työtehtäviäsi.

Bottom Line

On selvää, että viivästyminen riippuu täysin hyvien ajanhallintastrategioiden puuttumisesta tai olemassaolosta. Ajanhallinta ja viivästyminen ovat kietoutuneet toisiinsa, mutta mistä löydät yhden, et todennäköisesti löydä toista.Mainonta

Yllä olevat vinkit auttavat sinua löytämään keinon viivästyttää työtäsi ja tuhlata arvokasta aikaa. Aloita käytännössä näiden neuvojen käyttäminen, jotta sinäkin voit hyödyntää elämääsi!