18 parasta ajanhallintasovellusta ja -työkalua (päivitetty 2021)

18 parasta ajanhallintasovellusta ja -työkalua (päivitetty 2021)

Horoskooppi Huomenna

Kukaan ei voi kiistää lukemattomia etuja, joita tekniikka on meille tuonut. Epäilemättä se on antanut meille mahdollisuuden yhdistää, suorittaa, parantaa ja hyödyntää resursseja pidemmälle kuin mitä aiemmin oli mahdollista kuvitella.

Jos et hyödynnä joitain satoja ajanhallintasovelluksia ja -työkaluja (kuten tällainen tehokas suunnittelija), sinulta puuttuu ehdottomasti temppu.



Mutta niin monien sovellusten joukosta, mistä tiedät, mitä käyttää?



No, tämä riippuu tarpeistasi. Siksi olemme koonneet luettelon 18 parhaasta ajanhallintasovelluksesta, jotka voivat auttaa sinua ajanhallinnan yleisimmissä haasteissa.

Sukelletaan suoraan luetteloon.

1. Pelastusaika - Käytä aikaa viisaasti

Jos sinulla on epäilyksiä siitä, käytätkö aikaa järkevästi, tämä sovellus lähettää sinulle viikoittaiset raportit siitä, mitkä asiat varastavat aikaa. Automaattisen ajanseurantaominaisuuden lisäksi tällä sovelluksella on myös häiriöiden esto ja tehokkaat raportointityökalut.



RescueTime auttaa välttämään liikaa tehtäviä. Tässä sovelluksessa on myös tiimiohjelmisto, joka on omistettu tiimin jäsenten ajanhallinnalle. Tämän sovelluksen avulla saatat olla järkyttynyt huomatessasi, kuinka paljon aikaa todella tuhlaat.

Saatavana iOS: ssä, Android ja Työpöytä



Pro-tyyppi: Jos sinulla on taipumusta viivyttää myös, haluat ehkä rekisteröityä tämä ilmainen Fast Track -luokka - ei enää viivytyksiä ja opi lopettamaan tämä paha tapa lopullisesti!

2. Muista maito - pysy kaikkien tehtäviesi päällä

Jos yrität hallita kaikkea mitä sinun on tehtävä, ja työskentelet monien eri laitteiden kanssa, tämä on sovellus sinulle. Se on loistava ilmainen työkalu, joka on yhteensopiva matkapuhelimesi, tietokoneen, Gmailin, Outlookin jne. Kanssa, ja sen avulla voit synkronoida kaikki laitteesi ajanhallinnan helpottamiseksi.

Tämä sovellus auttaa sinua hallitsemaan tehtäviäsi helposti ja muistuttaa sinua niistä - missä tahansa oletkin. Voit jakaa tehtäviä ja luetteloita muiden kanssa, joten se on loistava työkalu myös tiimeille.

Saatavana iOS: ssä, Android ja Työpöytä Mainonta

3. Focus Keeper - lisää motivaatiota tehtävien suorittamiseen

Tämä sovellus perustuu Tekniikka tomaatti , ja se on suunnattu henkilöille, jotka viivyttelevät ja tuntevat tehtäviensä hukkua. Siinä on yksinkertainen, tehokas käyttöliittymä, joka on helposti muokattavissa tarpeidesi mukaan.

Focus Keeper on suunniteltu parantamaan keskittymistäsi ja poistamaan kaikki ahdistukset, joita sinulla saattaa olla ajanpaineiden kanssa. Tämä on loistava sovellus käytettäväksi, jos haluat estää itsesi ja tiimisi palamisen.

Saatavana iOS: ssä, Android ja Työpöytä

Pro-tyyppi: Keskittyminen koko ajan ei ole helppoa, varsinkin kun häiriötekijät ovat kaikkialla näinä päivinä! Liity Nopea kurssi - häiriötekijöiden voittaminen ilmaiseksi ja opi tarkentamaan tarkennustasi!

4. Toggl - Seuraa hankkeisiin ja tehtäviin käytettyä aikaa

Tehokas ajanhallinta alkaa siitä, että selvität tarkalleen kuinka paljon aikaa todella kulutat projekteihisi ja tehtäviisi ja analyysin avulla - selvität, miten voit hallita niitä tehokkaammin. Toggl antaa sinun tehdä kaiken tämän jopa yksinkertaisella suunnittelullaan.

Toggl sisältää hyvät aikaa säästävät ominaisuudet, jotka on integroitu intuitiiviseen käyttöliittymään. Tämä on loistava vaihtoehto aikatauluille, jos sinun on seurattava kuinka paljon aikaa vietät eri projekteihin.

Saatavana iOS: ssä, Android ja Työpöytä

5. Dropbox - Tallenna ja lähetä suuria tiedostoja helposti

On monia sovelluksia, joiden avulla voit siirtää sisältöä tietokoneeltasi muihin laitteisiin, mutta Dropbox on ilmainen ja sitä on helpompi käyttää kuin muita. Dropbox-sovelluksen avulla voit käyttää ja jakaa tärkeitä tiedostoja myös tien päällä. Se on helppo tapa jakaa tiedostosi ja dokumenttisi muiden kanssa tuottavuuden parantamiseksi.

Saatavana iOS: ssä, Android ja Työpöytä

6. Evernote - Säilytä kaikki muistiinpanosi yhdessä paikassa

Evernote on ilmainen tuottavuustyökalu, jonka avulla voit siepata kaikki ideasi, ajatuksesi ja kuvasi monin eri tavoin (esim. Äänellä, muistiinpanoilla tai kuvilla). Voit jopa tallentaa kokouksia, haastatteluja, puheita ja ideoita, luoda luetteloita, lisätä ääni- tai tekstiliitteitä ja jakaa tiedostoja ystävien kanssa. Voit myös synkronoida Muista maidon Evernoten kanssa optimoidaksesi aikasi paremmin.Mainonta

Saatavilla oleva iOS, Android ja Työpöytä

7. MindNode - Keskity käsillä oleviin tehtäviin mielenkartoituksen avulla

Mielen kartoitus on loistava tuottavuusmenetelmä, ja Mindnode on yksi parhaista käytettävissä olevista ilmaisista mielen kartoitusohjelmista. Se auttaa sinua tulemaan järjestäytyneemmäksi keskittymällä ajatuksiisi - saamalla siten selväksi, mitä on tehtävä.

Tämän sovelluksen avulla voit mukauttaa erilaisia ​​visuaalisia tunnisteita ja malleja tarpeidesi mukaan. Voit myös jakaa dokumenttisi helposti muiden kanssa.

Saatavana iOS: ssä ja Työpöytä

8. GoodSync - Varmuuskopioi ja synkronoi tiedostosi vaivattomasti

Tämän ohjelmiston avulla voit varmuuskopioida, palauttaa ja synkronoida tiedostosi helposti. Se tukee kansioita useista eri paikoista, ja sillä on suodatusvaihtoehtoja, joiden avulla voit jättää alikansiot pois synkronoinnista.

Tämän sovelluksen avulla voit myös synkronoida tiedostoja puhelimeesi ja puhelimeesi. Jos et ole koskaan varmuuskopioinut tiedostojasi aiemmin, sinun kannattaa ehdottomasti katsoa tätä työkalua.

Saatavana iOS: ssä, Android, ja Työpöytä

9. MyLifeOrganized (MLO) - Hallitse tehtäväluetteloitasi tehokkaasti

Tarkista tämä, jos sinun on vaikea hallita kaikkia tehtäviäsi, työskennellä tehtäväluettelojesi kanssa ja järjestää tavoitteesi. Tämän tehtävänhallintaohjelmiston avulla voit kohdistaa siihen, mihin sinun tulisi keskittyä tavoitteidesi saavuttamiseksi.

MyLifeOrganized on yksi parhaista tehtävänhallintasovelluksista kohdennettua työtä varten. Se luo automaattisesti tehtäväluettelot prioriteettitoiminnoilla välitöntä huomiota varten, jotta voit seurata edistymistäsi systemaattisesti.

Saatavana iOS: ssä, Android ja Työpöytä

10. 1Salasana - Muista kaikki salasanasi

Mainonta

1Password antaa sinun pitää kaikki salasanasi yhdessä salatussa tietokannassa - suojattu yhdellä salasanalla. Tämä säästää aikaa, kun unohdat salasanasi ja sinun on haettava ne. Tämän avulla voit myös käyttää erilaisia ​​salasanoja eri tileillä, jotta et vaaranna tietoturvaa.

Saatavilla oleva iOS, Android ja Työpöytä

11. Tasku - Pidä silmäsi pallolla

Kun surffaat verkossa, on helppo päästä häiritsemään houkuttelevilla ja kiehtovilla verkkosivustoilla. Siksi tarvitset tehokkaita ajanhallintasovelluksia, kuten Pocket. Tämän työkalun avulla voit tallentaa löytösi, jotta voit käyttää niitä ja lukea niitä myöhemmin sopivana ajankohtana. Tämä estää sinua häiritsemästä ja vaikuttamasta kielteisesti välittömään työhösi.

Saatavana iOS: ssä, Android ja Työpöytä

12. Focus @ Will - lisää huomiota

Tämä hämmästyttävä sovellus yhdistää neurotieteen ja musiikin tuottavuutesi parantamiseksi. Kehittäjien mukaan on mahdollista lisätä tarkkaavaisuuttasi jopa 400% Focus @ Willin avulla, mikä tekee tästä yhden parhaista käytettävissä olevista ajanhallintasovelluksista.

Focus @ will on ihanteellinen niille, joilla on vaikea keskittyä opiskellessaan, työskennellessään tai lukiessaan. Se auttaa myös hallitsemaan ADD: täsi.

Saatavana iOS: ssä, Android ja Työpöytä

13. Alfred - Ole vuorovaikutuksessa tietokoneen kanssa älykkäästi

Tämän pienen ja yksinkertaisen työkalun avulla voit käynnistää asiakirjat, projektitiedostot, kansiot ja kirjanmerkit vain muutamalla näppäimen painalluksella. Tämä helpottaa elämää niin paljon, että sinun ei tarvitse käydä aloitusvalikkoa päästäksesi haluamaasi. Ainoa haittapuoli on, että se on saatavana vain macOS: lle.

Saatavilla työpöytä (macOS)

14. Metsä - Paranna keskittymistäsi kasvamalla metsää

Forest on ainutlaatuinen ajanhallintasovellusten keksiminen. Tämä ainutlaatuinen ja hauska sovellus auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja radalla tekemällä sinut keskittymään toiseen asiaan.

Käsite on yksinkertainen: istuta virtuaalinen puu aina, kun haluat keskittyä. Jos pysyt keskittyneenä, puu kasvaa. Jos menetät kohdennuksen, puu kuolee. Kuten sovelluksen nimestä voi päätellä, voit kasvattaa useita puita luomaan virtuaalisen metsän!Mainonta

Saatavana iOS: ssä, Android ja Työpöytä (Firefox-lisäosa)

15. Trello - Seuraa projektejasi visuaalisesti

Trello on erittäin suosittu sovellus, jonka saatat jo tuntea. Se toimii antamalla sinun luoda kortteja tehtäviin, jotka sinun on suoritettava. Jokainen kortti liikkuu Trello-kortin poikki, joka tyypillisesti jaetaan sarakkeisiin, kuten Tehtävä, Keskeneräinen ja Valmis. Tämä toimii vihjeenä aloittaessasi työskennellä ja suorittaa siihen liittyviä tehtäviä.

Saatavana iOS: ssä, Android ja Työpöytä

16. Quire - avaa ideasi

Quire on innovatiivinen ajanhallintasovellus, joka parantaa tiimisi tuottavuutta. Tämän sovelluksen vahvuus on yhteistyön ominaisuuksissa ja jakamisen helppoudessa. Voit virtaviivaistaa ja säätää työnkulkua tiimisi tarpeiden ja mieltymysten mukaan.

Saatavana iOS: ssä, Android ja Työpöytä

17. TimeTree - Pidä jaettua kalenteria perheesi kanssa

Tämän TimeTree-sovelluksen avulla perheet tai tiimit voivat jakaa useita kalentereita ja tapaamisia keskenään. Aikapuu voi pitää kaikki ajan tasalla kaikista nykyisistä ja tulevista aktiviteeteista ja tapahtumista riippumatta siitä, suunnitteletko juhlia tai pidätkö paikallista urheilutiimiä.

Saatavana iOS: ssä ja Android

18. Todoisti - Ota ja tilaa kaikki tehtävät ja aktiviteetit helposti

Todoist on lähellä lopullista digitaalista tehtäväluetteloa ja yksi parhaista ajanhallintasovelluksista. Se on saatavana selaimen ja sovelluksen kautta, ja sen avulla voit ajastaa kaikki tehtävät ja toiminnot. Jokainen kohde voidaan merkitä etusijalle ja tietylle eräpäivälle. Siellä on myös siisti vaihtoehto lisätä muistiinpanoja mihin tahansa tehtävään.

Saatavana iOS: ssä, Android ja Työpöytä

Lopulliset ajatukset

Yllä oleva luettelo kattaa parhaat ajanhallintasovellukset ja -työkalut. Ja hyvä uutinen on, että monet heistä ovat täysin maksuttomia!Mainonta

Joten, mitä sinä odotat? Valitse ne, jotka ovat sinulle arvokkaimpia, ja aloita tuottavuuden parantaminen nyt!

Lisää tuottavuutta ja ajanhallintasovelluksia

Esitelty valokuvahyvitys: freestocks osoitteessa unsplash.com

Kalorilaskin