Jos sinulla on niin paljon tehtävää, että huomaat usein kamppailevasi projektien ja tehtävien viimeistelystä ja siirtymisestä muihin asioihin, et todellakaan ole yksin. Tutkimukset osoittavat, että yli 20 prosenttia aikuisväestöstä lykkää tai välttää tiettyjen tehtävien suorittamista antamalla häiriötekijöiden ohittaa itsensä.^[1]

Joten mikä on viivyttely? Ja mitä voit tehdä viivästymisen estämiseksi?

Tässä artikkelissa aion selittää teille, miksi viivästystä on niin vaikea voittaa ja kuinka voit lopettaa viivästymisen ja hallita aikaa paremmin seuraamalla vaiheittaista opasta. Mutta ensin sinun on ymmärrettävä, miten viivästyminen tapahtuu.

Sisällysluettelo

1. Mikä on viivyttely?
   • Procrastinatorin merkit
2. Miksi viivytämme?
3. Onko viivyttely huono?
4. Viivästymisen ratkaisun haaste
5. Viivästymisen lopettaminen (vaiheittaiset ohjeet)
6. Bottom Line
7. Lisää vinkkejä viivästymisen torjunnasta

Mikä on viivyttely?

Piers Steel, kirjan kirjoittaja Viivytysyhtälö: Kuinka lopettaa asioiden lykkääminen ja aloittaa tavaroiden tekeminen , määrittää viivyttelyn tällä tavalla:^[kaksi]

Viivästymisen tarkoituksena on viivästyttää vapaaehtoisesti aiottua toimintatapaa huolimatta siitä, että viivästyksestä tulee huonompi.

Toisin sanoen, viivyttely tekee miellyttävämpiä asioita vähemmän miellyttävien sijasta . Lopputulos on, että tärkeät tehtävät siirretään myöhempään aikaan.

Tämä sarjakuva on yksi tyypillisistä esimerkkeistä lykkäämisestä:

Procrastinatorin merkit

Viivästyttäjät eivät halua valmistaa teoksiaan, koska heillä on taipumus tuntea itsensä helposti hukkua ja puuttua keskittymisestä työskennellessään.

Jos mietit, oletko krooninen viivyttelijä, katsokaa näitä viivyttäjän merkkejä ja selvitä: 30 merkkiä olet itse viivyttelijä

Miksi viivytämme?

Syyt vaihtelevat henkilöittäin. Se voi olla emotionaalinen asia, joka vaikuttaa motivaatioosi. Se voi myös olla jotain, joka liittyy kykyyn keskittyä ja tapaan, jolla käsittelet pelkojasi.

Suosittelen sinua ymmärtämään enemmän viivytyskäyttäytymisestäsi ota tämä nopea arvio lykkäämisestä , Se on ilmainen arvio, joka voi auttaa analysoimaan viivyttelykäyttäytymistäsi.Ota ilmainen arviointinyt.

Tässä on lisää syitä, miksi lykkäämme:

• Miksi viivytät: 7 mahdollista syytä, joita et voi tehdä mitään
• Miksi viivytän? 5 perimmäistä syytä ja miten puuttua niihin

Onko viivyttely huono?

Kyllä se on. Viivästyminen on huono. Se vetää edistystäsi ja tekee sinusta kykenemättömäksi tekemään mitään. Jos lykkäät, menetät kallisarvoisen ajan ja puhallusmahdollisuudet.

Katso lykkäämisen seurauksia täältä: 8 viivästymisen kauhistuttavaa vaikutusta, joka voi tuhota elämäsi Mainonta

Näytä tämä viesti Instagramissa

Lifehack for Goal Diggersin jakama viesti (@lifehackorg)

Viivästymisen ratkaisun haaste

Ihmisillä on rajoitettu itsekontrolli. Floridan osavaltion yliopiston psykologi tri Roy Baumeister on opiskellut itsehillintää ja huomannut, että aivan kuten kaikki lihakset, ihmisen itsekontrolli on rajallinen resurssi, joka voi nopeasti uupua.^[3]Kun itsehillintä on lähellä ehtymistä, ihmisellä on tapana valita miellyttävämpi - välittömät viivästyneet tehtävät varsinaisten teosten sijaan.

Sen ytimessä Viivästyminen on välttämisstrategia . Viivästyttäjät päättävät tehdä jotain muuta sen sijaan, että tekisivät sen, mitä heidän on tehtävä, koska nautinnon valinta on paljon helpompaa kuin kipu.

Lyhyesti sanottuna viivytystä on niin vaikea voittaa, koska se on taistelu ihmisen luonnollista vihollista vastaan , inhimillinen heikkous, joka on syntynyt.

Viivästymisen yleisiä oireita ovat näön puute, ajan puute ja organisoitumattomuus. Tarkista ne täältä: 7 viivästymisen oireita ja miten taistella heitä vastaan

Viivästymisen lopettaminen (vaiheittaiset ohjeet)

Huolimatta siitä, että ihmisluonteeltaan on etsiä välittömiä palkkioita ja viivästyttää, minulla on tässä vaiheittainen opas, jota voit noudattaa, jotta voit keskeyttää viivytyssyklin.

1. Tunnista laukaisijat: Viisi Procrastinator-tyyppiä

Henkilökohtaisen lykkäämisen tyypin tunnistaminen on tärkeä askel ongelman ratkaisemiseksi sen juuressa.

Katsokaa tätä vuokaaviota saadaksesi selville, minkä tyyppinen viivytin olet:

Minkä tyyppinen viivyttelijä olet? Tarkastellaan viivytystyyppisi laukaisijoita:

Perfektionisti

Täydellisyys on sitä nautintoa, jonka perfektionistit haluavat. Mutta usein tämä johtaa siihen, että he ovat liian peloissaan osoittamaan puutteita. Tämän vuoksi he eivät usein pysty viimeistelemään asioita, kuten he etsivät ikuisesti täydellistä ajoitusta tai lähestymistapaa . Tehtävät eivät pääty koskaan loppuun, koska perfektionistin mielestä asiat eivät ole koskaan tarpeeksi täydellisiä.

Sen sijaan, että jotkut tekisivät loppuun, perfektionistit tarttuvat loputtomaan lisäysten, muokkausten ja poistojen jaksoon.

Strutsi

Strutsi haluaa pysyä unelmavaiheessa . Tällä tavoin heidän ei tarvitse työskennellä todellisuudessa eikä käsitellä mitään negatiivisuutta tai stressiä.Mainonta

Haaveileminen antaa tämäntyyppisille ihmisille väärän tunnelman saavutuksesta, sillä mielessään he kuvittelevat suuria, kunnianhimoisia suunnitelmia. Valitettavasti nämä suunnitelmat pysyvät todennäköisesti unelmina, eivätkä he koskaan saavuta mitään todella arvokasta.

Itse Saboteur

Itses sabotoija on ostanut sen linjan 'Tekemättä mitään, pahoja asioita ei tapahdu.'

Todellisuudessa itses sabotoijille on kehittynyt pelko tehdä virheitä tai tehdä mitään väärin. Heidän tapa välttää nämä vahingot on tehdä mitään. Loppujen lopuksi he voivat tehdä vähän virheitä - mutta he näkevät myös vain vähän saavutuksia.

Huimapäinen

Daredevils ovat niitä, jotka uskon, että määräajat voivat pakottaa heitä tekemään parempia . Sen sijaan, että heillä olisi aikataulu työnsä loppuun saattamiseksi, he haluavat mieluummin nauttia omasta asiasta ennen määräajan päättymistä.

Se on todennäköisesti tajuton asia, mutta rohkeat ihmiset uskovat ilmeisesti, että aikaisin aloittaminen uhraa aikansa nautinnoksi. Tätä vahvistaa heidän mielensä ja tunteensa monta kertaa, kun he onnistuvat pääsemään eroon polttamalla keskiyön öljyä. Usein he uhraavat työnsä laadun kiirehtimisen takia.

Kana

Kanoilla ei ole kykyä priorisoida työtään. He tekevät mitä haluavat sen sijaan, että miettisivät, mitä heidän on todella tehtävä.

Tehtävien priorisointi on askel, joka vie lisäaikaa, joten kana tuntee, ettei se ole sen arvoista. Tämän vuoksi he yleensä tekevät paljon vaivattomia tehtäviä, jotka eivät edistä paljoa projektissa. He ovat jatkuvasti kiireisiä vähävaikutteisissa tehtävissä, mutta vaikuttavat kiireettömiltä ja vaikuttavilta tehtäviltä unohtamatta.

Lisätietoja viidestä viivyttäjätyypistä on täällä: Lykkäämisen tyypit (ja miten viivytykset korjataan ja aloitetaan)

2. Kasvata laukaisijasi ja päästä eroon niistä

Olipa kyseessä epäonnistumisen pelko, ylivoimainen tunne, välttäminen tai itsesi vakuuttaminen siitä, että olet vain liian kiireinen tekemään jotain, voit parantaa kykyäsi olla tuottava poistamalla viivytykset.

Perfektionistien mielestä tarkenna tavoitteet uudelleen

Suurin osa ajasta viivyttelykäyttäytyminen muodostuu yksinkertaisesti siksi, että olemme kasvaneet tavoitteemme yli. Olemme jatkuvasti muuttuvia ja niin ovat myös elämän halumme. Yritä tarkastella tavoitteitasi ja kysyä itseltäsi, ovatko ne edelleen mitä haluat.

Ota aikaa uudelleen ryhmittymiseen ja kysy itseltäsi, mitä todella haluat saavuttaa:

• Mitä vaiheita sinun on tehtävä?
• Heijastaako tällä hetkellä sitä, mitä haluat?
• Mitä sinun on muutettava?

Kirjoita asiat muistiin, kirjoita ne ja kirjoita ne uudelleen.

Strutsien osalta tee ensin vaikeita tehtäviä

Vaikka sinusta tuntuu, että et ole aamu-ihminen, päivän alku on silloin, kun aivosi ovat tuottavimpia. Käytä tätä aikaikkunaa saadaksesi vaikeimmat asiat valmiiksi.

Jos jätät vaikeita tehtäviä myöhemmäksi, lupaat siirtää ne paljon todennäköisemmin, koska olet väsynyt ja sinulla ei ole motivaatiota.

Paljon yksinkertaisten tehtävien viimeistely päivän alussa, kuten kaikkien uusien sähköpostien lukeminen, antaa sinulle vain väärän tunteen olla tuottava.Mainonta

Kirjoita itses Saboteureille tehtävälista (ja ei-tehtävä) -luettelo joka päivä

Asioiden kirjoittaminen on voimakasta ja lisää psykologisesti tarvetta saada asioita aikaan.

Tee joka päivä tapana luoda luettelo tehtävistä tietää yrität välttää. Tekemällä tämän se tuo nämä 'vaikeat' tehtävät mielesi tietoon sen sijaan, että pitäisit ne lukittuna jonnekin välttämistilassa.

Muista, ajattele, kuinka tyydyttävää ja tuottavaa tuntuu ylittää suoritettu tehtävä.

Luo Daredevilsille aikajana, jossa on määräajat

Tavallinen määräaika on tavoite, joka vaikuttaa hyvältä. Mutta tämä on periaatteessa avoin kutsu lykkäämiseksi.

Jos se on itse luotu määräaika ilman painostusta, meillä on taipumus perustella sen työntäminen takaisin joka kerta, kun se tulee näkyviin, ja tuntuu siltä, ​​ettemme ole vielä tehneet 'tarpeeksi' päästäksemme sinne.

Luo isompi aikajana sitten sen sisällä, aseta määräajat matkan varrella. Tämän kauneus syntyy, kun jokainen määräajan päättyminen riippuu seuraavasta. Se pitää sinut raiteilla ja pitää sinut vastuussa siitä, että olet linjassa yleisen aikajanan kanssa.

Kanoille jaa tehtävät puremakokoisiksi paloiksi

Paljon aikaa viivästyminen tulee ylivoimaisista ajatuksista.

Jos jokin tuntuu liian suurelta käsiteltäväksi ja emme tiedä mistä aloittaa, se tuntuu taistelulta. Tämä pätee myös, jos tavoitteemme on liian epämääräinen ja puutteellinen.

Jaa suuremmat tehtävät pienempiin ja tee niistä päivittäiset tai viikkotavoitteet. Pienemmät askeleet saattavat tuntua hitaammalta lähestymistavalta tavoitteen saavuttamiseen, mutta se johtaa usein paljon nopeammin sinne, missä haluat olla voimakkaan vauhdin ansiosta.

3. Muodosta rituaali

Muodostamalla rituaalin säästät aikaa ajatella, mitä tehdä seuraavaksi. Kun sinun ei tarvitse miettiä, mitä tehdä seuraavaksi, voit mennä autopilotilla saadaksesi itse tekemään tekemäsi, koska sinulla ei ole aikaa miettiä, mitä muita asioita pitäisi tehdä tärkeiden tehtäviesi suorittamisen lisäksi.

Näin muodostetaan rituaali ja voitetaan viivyttely: Rituaalin voima: Valloita viivytystä, ajanhukkaa ja laiskuutta

Tiedän, että ei ole helppoa päästä eteenpäin viivyttelystä itse, joten liity ilmaiseksi Nopea kurssi - ei enää viivytyksiä on tehokas tapa auttaa voittamaan viivyttely. Tässä keskittyneessä 30 minuutin istunnossa opit kuinka viivyttää mielesi ja alkaa toimia. Liity ilmaiseen luokkaan ja älä koskaan lopeta viivyttelyä uudelleen!

4. Tee suunnitellut tauot

Ihmisen aivoja ei ole suunniteltu toimimaan jatkuvasti samassa tehtävässä, ja tämä voi olla syy viivyttelyyn.

Varmista, että pidät säännöllisiä, jäsenneltyjä taukoja tehtävästäsi, jotta voit palata virkistyneenä ja valmiina olemaan tuottavampi.

Lyhyt 5 minuutin tauko riittää pitämään mielesi terävänä ja suojaamaan väsymykseltä. Suosittelen, että käytät Tomaatin aika-seuranta. Se on loistava työkalu, jonka avulla voit pitää taukoja määrätyin väliajoin. Käynnistä vain 25 minuutin ajastin ja noudata ohjeita.Mainonta

5. Palkitse itsesi

On tärkeää tunnustaa ja palkita itsesi pienien tehtävien suorittamisesta. Se luo motivaation tunteen ja vapauttaa hyvät, tuottavat tunteet, jotka kannustavat sinua saavuttamaan vielä enemmän.

Tee palkinnostasi verrannollinen suorittamaasi tehtävään, jotta puremankokoisen tehtävän suorittaminen saa sinut kupin suosikkikahvia tai välipalaa. Suunnittele sitten viikonloppu poissa tai hauskaa toimintaa suuremmille tavaroille.

Henkilökohtaisesti yritän tehdä keskittymisestä hauskempaa sovelluksen avulla Metsä . Se muuttaa tuottavuuden peliksi. Pelissä voit istuttaa virtuaalisen puun työajan alkuun. Jos jatkat keskittymistä ajastimen ajaksi, kasvat puun, jonka voit lisätä metsääsi. On palkitsevaa, kun voit lopulta kasvattaa metsää.

6. Seuraa aikaa älykkäästi

Jos haluat estää viivästymisen huonoa tapaa palata takaisin, seuraa päivittäin käyttämääsi aikaa.

Kun sinulla on selkeä käsitys ajanviettopaikastasi, voit aina tarkistaa tuottavuutesi ja tietää, mitä alueita kannattaa parantaa.

Ei ole helppoa seurata päivässä käyttämiäsi minuutteja, joten suosittelen, että käytät sovellusta Pelastusaika .

Se antaa sinulle luokitellun erittelyn siitä, miten vietät aikaa ja auttaa sinua selvittämään, kuinka paljon aikaa olet todella tehtävässä. Voit jopa merkitä aktiviteetit tuottaviksi ja tuottamattomiksi estämään suurimmat häiriötekijät.

Tässä on 5 ylimääräistä strategiaa, joiden avulla voit lopettaa viivyttämisen:

Bottom Line

Viivyttely on olemassa monista syistä, ja vain sinä tiedät itse, mitä nämä laukaisimet ovat.

Ymmärtäminen, mikä viivästyminen todellisuudessa on ja kuinka välttää taipumuksiasi on tärkeää, kun siirrät ne pois tieltä ja autat käynnistämään tuottavuuden.

Tee viivyttely hallinnassasi!

Lisää vinkkejä viivästymisen torjunnasta

• Kuinka lopettaa viivästyminen: 11 käytännön tapaa viivyttäjille
• 5 vinkkiä viivytyksen voittamiseen ja ylikuormitukseen

Viite