KUINKA LOPETTAA VIIVÄSTYMINEN: 11 KÄYTÄNNÖN TAPAA VIIVYTTÄJILLE

Sinulla on tuleva määräaika. Työn tekemisen sijaan olet kuitenkin hölynpölyä erilaisissa asioissa, kuten sähköpostin tarkistaminen, sosiaalinen media, videoiden katselu, blogien ja foorumien selaaminen. Tunnet sinut pitäisi olla työskentelee, mutta et vain halua tehdä mitään.

Me kaikki tunnemme lykkäämisen ilmiön. Kun lykkäämme, tuhlaamme vapaa-aikaa ja lykätään tärkeitä tehtäviä, joita meidän pitäisi tehdä, kunnes on liian myöhäistä. Ja milloin se on todellakin liian myöhään, paniikkia ja toivomme pääsemme aikaisemmin.

Krooniset viivyttäjät, jotka tunnen, ovat viettäneet vuosia elämästään silmukoituna tässä jaksossa. Viivästyminen, asioiden lykkääminen, löysääminen, piiloutuminen työstä, työn katsominen vain silloin, kun se on väistämätöntä, sitten toistamalla tämä silmukka uudestaan. Se on huono tapa, joka syö meidät pois ja estää meitä saavuttamasta parempia tuloksia elämässä.

Näytä tämä viesti Instagramissa
Lifehack for Goal Diggersin jakama viesti (@lifehackorg)

Älä anna viivyttelyn vallata elämääsi. Jaan tässä henkilökohtaiset askeleeni siitä, miten lopettaa viivästyminen. Nämä 11 vaihetta koskevat ehdottomasti myös sinua:Mainonta

1. Jaa työsi pieniin vaiheisiin

Osa syystä, miksi lykkäämme, johtuu siitä, että alitajuisesti työ on meille liian ylivoimainen. Jaa se pieniin osiin ja keskity sitten yhteen osaan kerrallaan. Jos viivytät edelleen tehtävässä sen hajottamisen jälkeen, niin hajota se edelleen . Pian tehtäväsi on niin yksinkertainen, että ajattelet geeä, tämä on niin yksinkertaista, että voisin yhtä hyvin tehdä sen nyt !.

Esimerkiksi kirjoitan parhaillaan uutta kirjaa (Miten saavuttaa mitä tahansa elämässä). Kirjan kirjoittaminen koko mittakaavassa on valtava projekti ja voi olla ylivoimainen. Kuitenkin, kun jaan sen vaiheisiin, kuten -

(1) Tutkimus
(2) Aiheen päättäminen
(3) Luodaan ääriviivat
(4) Sisällön laatiminen
(5) Lukujen 1 - 10 kirjoittaminen,
(6) Tarkistaminen
(7) jne.

Yhtäkkiä se näyttää hyvin hallittavalta. Sitten teen keskityn välittömään vaiheeseen ja saamaan sen parhaani mukaan ajattelematta muita vaiheita. Kun se on valmis, siirry seuraavaan.

2. Muuta ympäristöä

Eri ympäristöillä on erilainen vaikutus tuottavuuteen. Katso työpöytäsi ja huoneesi. Tekevätkö sinusta haluat työskennellä vai haluavatko he kävelemään ja nukkumaan? Jos se on jälkimmäinen, sinun on tutkittava työtilan vaihtamista.

Yksi asia on huomata, että ympäristö, joka saa meidät tuntemaan inspiraatiota aikaisemmin, voi menettää vaikutuksensa tietyn ajan kuluttua. Jos näin on, on aika muuttaa asioita. Katso vaiheet 2 ja 3/13 tuottavuuden aloittamiseen tähtäävistä strategioista, joissa puhutaan ympäristön ja työtilan uudistamisesta.

3. Luo yksityiskohtainen aikataulu ja tietyt määräajat

Vain yksi määräaika työhösi on kuin kutsu lykätä. Tämä johtuu siitä, että saamme vaikutelman, että meillä on aikaa ja työnnämme kaiken takaisin, kunnes on liian myöhäistä.

Hajota projekti (katso vinkki # 1) ja luo sitten yleinen aikajana, jossa on erityiset määräajat kullekin pienelle tehtävälle. Näin tiedät, että sinun on suoritettava jokainen tehtävä tiettyyn päivämäärään mennessä. Aikataulujen on oltava myös vankkoja - ts. Jos et päätä tätä viimeistään tänään, se vaarantaa kaiken muun, mitä olet suunnitellut sen jälkeen. Tällä tavoin se luo kiireellisyyden toimia.Mainonta

Tavoitteeni on jaoteltu kuukausittain, viikoittain, aina päivittäisiin tehtäväluetteloihin asti, ja luettelo on kehotus toimia, jotka minun on suoritettava tämä määrättyyn päivämäärään mennessä, muuten tavoitteeni lykätään.

Tässä on lisää vinkkejä määräaikojen asettamiseen: 22 vinkkiä tehokkaisiin määräaikoihin

4. Poista viivyttelykuoppasi

Jos lykkäät hieman liikaa, se johtuu ehkä siitä, että lykkääminen on helppoa.

Tunnista selaimesi kirjanmerkit, jotka vievät paljon aikaa, ja siirrä ne erilliseen kansioon, joka on vähemmän käytettävissä. Poista automaattinen ilmoitusvaihtoehto käytöstä sähköpostiohjelmassasi. Päästä eroon ympärilläsi olevista häiriötekijöistä.

Tiedän, että jotkut ihmiset poistuvat tieltä ja poistavat tai deaktivoivat facebook-tilinsä. Mielestäni se on hieman rajua ja äärimmäistä, koska lykkäämisen käsitteleminen on enemmän tietoisuus toiminnastamme kuin vastustaminen itsesitoutuvien menetelmien avulla, mutta jos sinusta tuntuu, että sitä tarvitaan, mene siihen.

Jos haluat lisää vinkkejä siitä, miten voit eliminoida viivytykset, liity ilmaiseksi Fast-Track-luokka - ei enää viivytyksiä . Se on kohdennettu 30 minuutin istunto, jossa ymmärrät enemmän viivytyskäyttäytymisestäsi ja pääset siitä lopullisesti yli. Liity siihen nyt.

5. Vietä aikaa ihmisten kanssa, jotka inspiroivat sinua toimimaan

Olen melko varma, jos vietät vain 10 minuuttia puhumalla Steve Jobsin tai Bill Gatesin kanssa, innostut toimimaan enemmän kuin jos viettäisit 10 minuuttia tekemättä mitään. Ihmiset, joilla olemme, vaikuttavat käyttäytymiseen. Tietenkin viettää aikaa Steve Jobsin tai Bill Gatesin kanssa päivittäin ei todennäköisesti ole toteutettavissa oleva menetelmä, mutta periaate pätee - Jokaisen yksittäisen ihmisen piilotettu voima ympärilläsi Mainonta

Tunnista ihmiset, ystävät tai työtoverit, jotka laukaisevat sinut - todennäköisesti käyneet ja ahkerat työntekijät - ja hengaile heidän kanssaan useammin. Pian sinäkin juurrutat heidän ajattelunsa ja henkensä.

Henkilökohtaisen kehityksen bloggaajana vietän inspiroivien henkilökohtaisen kehityksen asiantuntijoiden kanssa lukemalla heidän blogejaan ja kirjeenvaihtoa heidän kanssaan säännöllisesti sähköpostitse ja sosiaalisen median kautta. Se on viestintää uuden median kautta ja se toimii samalla tavalla.

6. Hanki kaveri

Seuralaisen saaminen tekee koko prosessista paljon hauskempaa. Ihannetapauksessa kaverisi tulisi olla joku, jolla on omat tavoitteensa. Molemmat teistä pitävät toisiaan vastuussa tavoitteistasi ja suunnitelmistanne. Vaikka molemmilla ei ole välttämättä samat tavoitteet, se on vielä parempi, jos näin on, joten voit oppia toisiltasi.

Minulla on hyvä ystävä, jonka kanssa puhun säännöllisesti, ja kysymme aina toisiltamme tavoitteistamme ja edistymisestä näiden tavoitteiden saavuttamisessa. Tarpeetonta sanoa, että se kannustaa meitä jatkamaan toimia.

7. Kerro muille tavoitteistasi

Tämä palvelee samaa toimintoa kuin # 6, suuremmassa mittakaavassa. Kerro projekteillesi kaikille ystävillesi, kollegoillesi, tuttavillesi ja perheellesi. Aina kun näet heidät, heidän on pakko kysyä sinulta asemasi kyseisissä projekteissa.

Esimerkiksi, joskus ilmoitan projekteistani The Personal Excellence Blogissa, Twitterissä ja Facebookissa, ja lukijani kysyvät minulta niistä jatkuvasti. Se on hieno tapa pitää itseni vastuullisena suunnitelmissani.

8. Etsi joku, joka on jo saavuttanut lopputuloksen

Mitä haluat saavuttaa täällä, ja keitä ovat ihmiset, jotka ovat jo saavuttaneet tämän? Mene etsimään heitä ja ole yhteydessä heihin. Yksi parhaista toiminnan laukaisijoista on nähdä elävä todiste siitä, että tavoitteesi ovat hyvin saavutettavissa, jos ryhdyt toimiin.Mainonta

9. Selvitä tavoitteet uudelleen

Jos olet viivästyttänyt pitkään, se saattaa heijastaa haluamasi ja tällä hetkellä tekemäsi tehtävien ristiriitaa. Usein kasvatamme tavoitteitamme, kun löydämme enemmän itsestämme, mutta emme muuta tavoitteitamme vastaamaan sitä.

Mene pois työstäsi (lyhyt loma on hyvä, muuten vain viikonlopun tauko tai oleskelu vievät) ja vie aikaa ryhmittyäsi uudelleen. Mitä haluat saavuttaa? Mitä sinun pitäisi tehdä päästäksesi sinne? Mitkä ovat vaiheet? Yhdistetäänkö nykyinen työsi siihen? Jos ei, niin mitä voit tehdä asialle?

10. Lopeta liian monimutkaiset asiat

Odotatko täydellistä aikaa tehdä tämä? Ehkä nyt ei ole paras aika X-, Y- ja Z-syistä? Ojenna tämä ajatus, koska ei ole koskaan täydellistä aikaa. Jos odotat jatkuvasti yhtä, et koskaan tee mitään.

Perfektionismi on yksi viivästymisen suurimmista syistä. Lue lisää siitä, miksi perfektionistiset taipumukset voivat olla haittoja kuin siunaus: miksi perfektionistiksi oleminen ei välttämättä ole niin täydellistä.

11. Hanki ote ja tee se

Lopussa se alkaa toimia. Voit tehdä kaiken strategisoinnin, suunnittelun ja hypoteesin, mutta jos et ryhdy toimiin, mitään ei tapahdu. Toisinaan saan lukijoita ja asiakkaita, jotka jatkuvasti valittavat tilanteistaan, mutta kieltäytyvät silti toimimasta päivän päätteeksi.

Todellisuuden tarkistus:

En ole koskaan kuullut kenenkään viivästyttävän menestystään aikaisemmin, ja epäilen, että se muuttuu lähitulevaisuudessa. Mitä tahansa oletkin, mitä viivytät, jos haluat saada sen aikaan, sinun on tartuttava itseesi ja tehtävä se.Mainonta