Tuntuuko sinusta usein stressi, kun sinulla on liikaa työtä tai liian paljon vastuuta? Ajan myötä tunnetko, että sinulla on enemmän tehtäviä kuin sinulla on aikaa tehdä niitä?

Temppu on järjestää tehtävät ja käyttää aikaa tehokkaasti saada enemmän asioita joka päivä. Tämä voi auttaa sinua alentamaan stressitasoa ja parantamaan tuottavuutta sekä työssä että kotona.

Ajanhallintaosaamisen kehittäminen vie aikaa ja näyttää erilaiselta jokaiselle. Tärkeintä on löytää sinulle parhaiten sopiva ja kiireinen aikataulusi.

Tässä on 10 tapaa parantaa ajanhallintataitojasi ja lisätä tuottavuutta.

1. Tehtävien siirtäminen

Meillä kaikilla on tavallista ottaa enemmän tehtäviä kuin pystymme suorittamaan. Tämä voi usein johtaa stressiin ja palamiseen.

Edustaminen ei tarkoita sitä, että pakenette vastuustanne, vaan opitte tehtävienne asianmukaista hallintaa. Opi taiteen siirtää työ alaisillesi heidän taitojensa ja kykyjensä mukaan ja tee enemmän. Tämä ei vain vapauta aikaa sinulle, vaan auttaa tiimisi jäseniä tuntemaan itsensä olennaisena osana palapeliä.Mainonta

2. Aseta työ etusijalle

Tee ennen päivän alkua luettelo tehtävistä, jotka tarvitsevat välitöntä huomiota. Tärkeät tehtävät voivat kuluttaa suuren osan arvokkaasta ajastasi, ja meillä on tapana tarjota näille liikaa energiaamme, koska ne ovat helpompia tai vähemmän stressaavia.

Tuolloin suoritettavien kiireellisten tehtävien tunnistaminen on kuitenkin tuottavuutesi kannalta kriittistä. Kun tiedät mihin laittaa energiasi, aloitat asioiden tekemisen sinulle ja aikataulullesi sopivassa järjestyksessä.

Lyhyesti, priorisoi tärkeät tehtävät pitämään itsesi keskittyneenä.

3. Luo aikataulu

Pidä mukana suunnittelijaa tai muistikirjaa ja listaa kaikki mieleesi tulevat tehtävät. Mahdollisuus tarkistaa esineitä niiden valmistuttua antaa sinulle tunteen suorituksesta ja pitää sinut motivoituneena.

Tee yksinkertainen 'Tehtävälista priorisoi tehtävät ennen päivän alkua ja keskity olennaiseen. Varmista, että myös nämä tehtävät ovat saavutettavissa. Jos sinun on suoritettava iso tehtävä, tee se ainoa asia luettelossasi. Voit työntää muut seuraavaan päivään.

Ajanhallintataidojen hallitsemiseksi voit ajatella kolmen luettelon laatimista: työ, koti ja henkilökohtainen.Mainonta

4. Määritä määräajat

Kun sinulla on tehtävä käsillä, aseta realistinen määräaika ja pidä siitä kiinni. Kun olet asettanut määräajan, voi olla hyödyllistä kirjoittaa se tarralapulle ja laittaa se lähelle työtilaa. Tämä antaa sinulle visuaalisen vihjeen, joka pitää sinut tehtävässä.

Yritä asettaa määräaika muutama päivä ennen tehtävän eräpäivää, jotta voit suorittaa kaikki ne tehtävät, jotka saattavat vaikeutua.Haasta itsesi ja noudata määräaikaa; Palkitse itsesi vaikeaan haasteeseen vastaamisesta.

5. Selvitä viivyttely

Viivästyminen on yksi niistä asioista, joilla on negatiivinen vaikutus tuottavuuteen. Se voi johtaa tärkeän ajan ja energian tuhlaamiseen. Se voi olla suuri ongelma sekä urallasi että henkilökohtaisessa elämässäsi^[1].

Välttäminen viivyttely voi olla vaikeaa monille. Meillä on tapana lykätä, kun tunnemme kyllästyneitä tai hukkua. Yritä suunnitella pienempiä, hauskempia aktiviteetteja koko päivän ajaksi vaikeampien tehtävien hajottamiseksi. Tämä voi auttaa sinua pysymään tiellä.

6. Käsittele stressiä viisaasti

Stressiä esiintyy usein, kun hyväksymme enemmän työtä kuin pystymme suorittamaan. Tuloksena on, että kehomme alkaa tuntea väsymystä, mikä voi vaikuttaa tuottavuuteen.

Stressiä esiintyy eri muodoissa eri ihmisille, mutta joitain tuottavia tapoja käsitellä stressiä voivat olla:Mainonta

1. Pääset ulos
2. Liikunta
3. Meditaation harjoittelu
4. Kutsu ystävää
5. Osallistuminen suosikkiharrastukseesi
6. Musiikin tai podcastin kuuntelu

Tärkeintä on löytää se, mikä toimii sinulle stressivasteen vähentämiseksi. Jos sinulla ei ole aikaa mihinkään muuhun, kokeile muutama hengitystekniikat . Nämä voidaan tehdä muutamassa minuutissa, ja niiden on osoitettu alentavan stressiä indusoivia hormoneja.

7. Vältä moniajoa

Useimmat meistä kokevat, että moniajo on tehokas tapa saada aikaan asioita, mutta totuus on, että teemme paremmin, kun keskitymme ja keskitymme yhteen asiaan. Monitehtävä heikentää tuottavuutta ja sitä tulisi välttää ajanhallintaosaamisen parantamiseksi.

Käytä tehtäväluetteloita ja määräaikoja, jotta pysyt fokusoidussa! Näin voit tehdä paremmin siinä, mitä olet tekemässä. Odota, kunnes olet valmis ennen kuin aloitat toisen. Yllätyt, kuinka paljon enemmän pystyt tekemään.

8. Aloita aikaisin

Menestyneimmillä ihmisillä on yksi yhteinen asia - he aloittavat päivän aikaisin koska se antaa heille aikaa istua, miettiä ja suunnitella päivää.

Kun nouset aikaisin, olet rauhallisempi, luovempi ja selkeämpi. Päivän edetessä energiatasosi alkavat laskea, mikä vaikuttaa tuottavuuteen, motivaatioon ja keskittymiseen^[2].

Jos et ole aamu-ihminen, voit vain yrittää herätä 30 minuuttia aikaisemmin kuin normaalisti. Sinua hämmästyttää kuinka paljon voit saada aikaan tuossa ajassa. Jos et halua käyttää sitä töihin, käytä sitä vähän liikuntaa tai syödä terveellistä aamiaista. Tällainen rutiini lisää myös tuottavuuttasi päivän aikana. Tavoitteen asettamisella lyhennät aikaa, jonka sinun täytyy miettiä, mihin olet menossa.Mainonta

9. Ota säännölliset tauot

Aina kun huomaat olevasi väsynyt ja stressaantunut, pidä tauko 10-15 minuutin ajan. Liiallinen stressi voi viedä kehoasi ja vaikuttaa tuottavuuteen.

Ja vielä parempi, aikatauluta taukosi. Se auttaa sinua rentoutumaan ja palaa taas töihin energian kanssa myöhemmin. Jos tiedät tauon olevan tulossa, pystyt todennäköisesti voittamaan ikävystymisen tai motivaation puutteen selviytyä tehtävästä.

Kävele, kuuntele musiikkia tai suorita nopeasti. Paras idea on pitää tauko kokonaan työstä ja viettää aikaa ystävien ja perheen kanssa.

10. Opi sanomaan ei

Kohteliaasti kieltäytyä hyväksymästä muita tehtäviä jos luulet, että olet jo ylikuormitettu työhön. Katso tehtäväluettelosi, ennen kuin suostut tekemään ylimääräistä työtä.

Monet ihmiset ovat huolissaan siitä, että kieltäytyminen saa heidät näyttämään itsekkäiltä, ​​mutta totuus on, että kieltäytyminen on yksi parhaista tavoista huolehtia itsestäsi ja ajastasi. Kun hoidat tämän, huomaat, että sinulla on enemmän energiaa omistautua tärkeisiin asioihin, joita ympärilläsi olevat ihmiset lopulta arvostavat.

Lopulliset ajatukset

Kun saat selville, mitä lautasellasi on, keskityt paremmin ja saat enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa.Mainonta

Hyvä ajankäyttö edellyttää päivittäistä käytäntöä priorisoida tehtävät ja järjestää ne tavalla, joka voi säästää aikaa ja saavuttaa enemmän. Käytä yllä olevia strategioita muutaman viikon ajan ja katso, auttavatko ne sinua. Saatat olla yllättynyt siitä, kuinka paljon enemmän aikaa sinulla näyttää olevan.

Lisää vinkkejä ajanhallintataidoista

• 20 nopeaa ajanhallintavinkkiä tuottavuuden parantamiseksi
• Ajanhallinnan merkitys: 8 tapaa, joilla se onnistuu
• 50 tapaa lisätä tuottavuutta ja saavuttaa enemmän lyhyessä ajassa

Esitelty valokuvahyvitys: Brad Neathery osoitteessa unsplash.com

Viite