KUINKA HALLITA PRIORISOINTITAIDE OIKEALLA TAVALLA

Tiesitkö että priorisointi onko taide? Itse asiassa se on taide, joka johtaa sinut menestykseen millä tahansa sinulle tärkeällä alalla. Olitpa sitten ylikuormitettu tehtävillä töissä, koulussa tai henkilökohtaisessa elämässäsi, priorisointi voi tuoda kuvaan selkeyden ja onnistuneen ajanhallinnan.

Prioriteettien määrittäminen tarkoittaa, että katsot tarkasti mitä lautasellasi on joka päivä, ja selvität, mitkä tehtävät teet ensin ja mitkä jätät loppuun. Tämä on taito, joka vaatii paljon analyyseja ja selkeää ajattelua, mutta kun olet saanut sen ripaan, se tekee elämästäsi helpomman ja saumattomamman.

Kuinka saavuttaa tehokas priorisointi

Tehtäväluettelossa olevien tehtävien priorisointiin on kaksi lähestymistapaa, jotka näen usein.

Käsittele ensin suurimmat tehtävät

Ajatuksena on, että käsittelemällä ensin suurimmat ja tärkeimmät tehtävät käsittelet paineita ja ahdistusta, joka syntyy ja estää sinua tekemästä mitään - puhummeko suurista tai pienistä tehtävistä. Leo Babauta on tämän idean mukaisen Big Rocks -menetelmän kannattaja.^[1]

Kun suuret asiat ovat poissa lautaselta, tunnet olevasi vähemmän stressaantunut pienistä tehtävistä, jotka odottavat jälkikäteen. Joillekin tämä näyttää johtavan sujuvampaan prosessiin, kun yritetään saada asiat hoidettua.Mainonta

Käsittele ensin tehtävät, jotka voit tehdä nopeasti ja helposti

Tämän menetelmän kannattajat uskovat, että asettamalla prioriteetit ja käsittelemällä ensin pienet perunat saat vähemmän melua, joka häiritsee sinua tietoisuutesi reunoilta muutaman nopean voiton jälkeen.

Jos uskot sähköpostisi lukemisen ja siihen vastaamisen, puheluiden soittamisen ja Google-syötteenlukijan nollaamisen ennen kuin sukelat tuottavaan työhön, olet tämän menetelmän kannattaja. Oletan, että voisit sanoa Saada asiat tehtyä (GTD) kannustaa tällaista menetelmää, koska metodologia kehottaa seuraajia käsittelemään tehtäviä, jotka voidaan suorittaa kahden minuutin sisällä, silloin tällöin.

Tämä voi myös johtaa vähemmän stressiin, koska mieltäsi ei vedetä niin moniin suuntiin, jos monet pienet tehtävät on merkitty luettelosta.

Kummallakin yllä olevasta lähestymistavasta tarvitset motivaatiota priorisoimiesi tehtävien suorittamiseen. Katso tämä Toimintakelpoinen motivaatio tarpeen mukaan -käsikirja antaa itsellesi vauhtia ja saada asiat hoidettua.

Lähestymistapa priorisointiin

Kun käsittelemme yksinkertaisia priorisointitekniikoita, on tärkeää käydä läpi muutama yksinkertainen vaihe valmistautuaksesi asioiden tekemiseen. Tässä on joitain vinkkejä aloittamiseen. Mainonta

1. Löydä stressin laukaisijat

Prioriteettitilanne on se, että tieto siitä, milloin tehdä, perustuu täysin persoonallisuuteen, työetiikkaan ja tapaan järjestää elämäsi.

Jotkut ihmiset tarvitsevat jonkin verran pieniä töitä saadakseen aikaan tunnetta saavutuksesta ja selkeydestä, jonka avulla he voivat keskittyä ja puuttua isompiin kohteisiin. Toisten on käsiteltävä suuria tehtäviä, tai he joutuvat kiinni päivän kiireisestä työstä eivätkä koskaan siirry eteenpäin, varsinkin kun Google-syötteenlukija kieltäytyy vain nollasta.

Tässä vaiheessa sinun on ensin selvitettävä, mikä korostaa sinua enemmän. Oletko ahdistunut ja stressaantunut, kun kohtaat muutamia isoja tai monia pieniä tehtäviä? Kumpi aiheuttaa eniten stressiä, on tehtävä ensin.

2. Tee tehtävälista

Ilman tehtäväluetteloa priorisointi on mahdotonta, koska et tiedä tarkalleen, mitä päivittäin on tehtävä. Saat parhaat tulokset yrittämällä tehdä päivittäinen, viikoittainen ja kuukausittainen tehtävälista. Tämä pitää sinut järjestyksessä ja varmistaa, että et menetä tärkeitä töitä tai kiireellisiä tehtäviä.

3. Analysoi kustannukset ja hyödyt

Jokaisella tehtäväluettelossa olevalla tehtävällä on siihen liittyvät kustannukset ja edut. Ensisijaiset tehtävät ovat usein korkeita kustannuksia / suuria hyötyjä, mutta tehtävät, joihin sinun on ensin keskityttävä priorisointimenetelmässäsi, ovat yleensä matalan kustannuksen / korkean hyödyn tehtäviä. Tätä kutsutaan asteikkomenetelmäksi ja voit oppia lisää täältä . Mainonta

4. Tunne huiput ja kourut

Tiedän myös, että huippu, tehokas työaikani ei tule tiettynä ajankohtana, kuten monien ihmisten kohdalla, mutta minulla on useita huippuja jaettuna muutamalla kaukalolla. Tunnen, mitä on tulossa, ja yritän pitää aikatauluni riittävän joustavana, jotta voin sopeutua.

Jos taistelen piikkejä ja kaukaloja vastaan, teen vähemmän työtä; mutta jos teen tietyntyyppisiä töitä kullakin päivän jaksolla niiden tullessa, teen enemmän kuin useimmat muut samanlaisella työllä.

Mihin aikaan päivästä tunnet usein tuottavuutesi? Silloin sinun pitäisi työskennellä tärkeiden tehtäviesi parissa. Aikoja, jolloin tunnet uneliaisuutta tai motivaatiota, voidaan parhaiten käyttää edullisiin / vähäetuisiin tehtäviin.

Bottom Line

Prioriteettijärjestelmillä itsellään ei ole merkitystä. Suurin osa työskentelee ihmisryhmässä ja auttaa saamaan heidät raiteilleen.

Tärkeää on, että et kuulu yhteen priorisointisääntöjoukkoon kunnes olet kokeillut järjestelmiä laajasti ja löytänyt mikä kronologinen priorisointimenetelmä toimii sinulle.Mainonta

Jos jo käyttämäsi järjestelmä toimii hyvin, sinun ei tarvitse vaivautua kokeilemaan muita - maailmassa henkilökohtainen tuottavuus , on liian helppoa sotkea sellaisen kanssa, joka toimii ja löytää itsesi kyvyttömäksi palaamaan entiseen uraan.

Kun olet huomannut, mikä motivoi sinua ja auttaa sinua tuntemaan itsesi tuottavimmaksi, pidä kiinni siitä, kunnes tunnet, että olet menettänyt kosketuksen saavutuksen tunteeseen. Silloin voi olla aika siirtyä parempaan priorisointijärjestelmään muuttuvia tarpeitasi varten.