LOPULLINEN OPAS TYÖN JA ELÄMÄN PRIORISOINTIIN

Löydätkö koskaan itsesi kertovan ystävällesi tai kollegallesi, että olet niin kiireinen aina, kun he kysyvät, miten menee? Tai että sinulla on paljon lautasellasi ja tuskin on aikaa itsellesi?

Nämä ovat yleisiä vastauksia kysymykseen: miten menee ?. Ehkä pidät sitä helppona vastauksena, joka ei tarvitse paljon selitystä. Tai voi olla, että olet epäuskossa viikon lopussa ja ihmettelet, mihin koko tuo aika kului.

Todellisuus on, että aika on kallis eikä odota ketään. Silti monet meistä tuhlataan tiedostamatta aikaa; mutta kun tämä oivallus käynnistyy, on usein liian myöhäistä tai sinulla on vähän aikaa jäljellä. Ja lopputulos siitä, mitä aiot saavuttaa, muuttuu lyhyeksi tai epäonnistuu kokonaan.

Ajattele aikaa, jolloin sinun piti olla varhain tärkeässä kokouksessa töissä; silti edellisenä iltana olit myöhässä nauttimassa tv-sarjoja. Päätitte herätä myöhään seuraavana aamuna ja joudut kiirehtimään töihin, jättäen sinut hämmentyneeksi ja huonosti valmistautuneeksi kokoukseen. Pitäisikö sinun todella katsoa noita TV-sarjoja myöhään yöhön? Vai olisitko voinut käyttää sitä aikaa varhaiseen lepoon?

Tai entä siitä ajasta, jolloin sinulla oli määräaika tavata, ja vietit joka viikko tämän viikon myöhään työskennellessäsi projektin loppuunsaattamiseksi. Pitäisikö sinun todella viettää joka ilta myöhään toimistossa? Vai olisitko voinut priorisoida aikasi paremmin ja saada projektin valmiiksi tyypillisinä työaikoina?

Olen varma, että olemme kaikki syyllisiä siitä, ettemme viettää aikaa viisaasti jossakin elämämme vaiheessa.

Mutta älkäämme keskittykö jo käytettyyn aikaan; katsotaan sen sijaan, kuinka voimme priorisoida ja hyödyntää vielä jäljellä olevaa aikaa! Mainonta

Kuinka hyödyntää aikaa

Palataan ikivanhaan taisteluun Määrä vs. laatu , mikä mielestäsi on tärkeämpää? Entä jos sanoisin, että sinun ei tarvitse huolehtia siitä, kuinka paljon aikaa sinulla on jäljellä - keskity sen sijaan siihen, miten hyödynnät käyttämääsi aikaa ei ole niin että se on monien arvokkaampien hetkien arvoinen tulevaisuudessa?

Oikein. Voit helposti kertoa tai sijoittaa siinä ajassa kuin sinulla on nyt. Tällä tavoin saat tulevaisuudessa paljon enemmän tuottoa kuin pelkkää menoja tällä hetkellä. Ja yksi yksinkertainen tapa sijoittaa ajoissa nyt - niin, että siitä tulee laatuaikaa - on Priorisoi .

Olen varma, että olet kuullut tämän aiemmin. Se ei ole uusi. Silti kuinka moni meistä istuu tarkoituksella etusijalle päivittäiset tehtävät ja vastuut? Vielä vähemmän todennäköistä, kuinka moni meistä tietää menetelmän, joka voi auttaa meitä vaivattomasti päättämään, mikä on tarpeeksi tärkeää kestää tunnin ajan, ja mitä voidaan ohittaa?

Tässä on tärkeä taito, jonka haluan esitellä sinulle:

Määritä Arvo missä tahansa tehtävässä tai toiminnossa

Ennen kuin voit päättää priorisoinnin, sinun on tiedettävä vain Miten tärkeä että toiminta on.

Arvo on mitä sinä saada tekemästäsi toiminnasta. Se on etu, jonka saat vastineeksi viettääsi aikaa. Joskus arvo on välitön tai lyhytaikainen; muina aikoina se toteutuu vasta pitkällä aikavälillä.

Joten kun investoit ajoissa, luot itse asiassa tulevaisuuden arvoa nyt käyttämällesi ajalle. Yleensä edut eivät ole välittömiä, ja niiden ilmeneminen vie aikaa. Mutta kun ne ovat toteutuneet, niistä nautitaan pitkään. Mainonta

Vähentää Aika Menot

Aikakulut toisaalta luo lyhytaikaisia etuja nykyisen ajan hinnalla. Yleensä eduista nautitaan nopeasti, mutta ne ovat kertaluonteisia. Joten kun se on valmis, se on kadonnut.

Olitpa tietoinen siitä tai et, aivosi priorisoivat tehtävät automaattisesti. Jotkut tehtävät voivat saada sinut lähemmäksi tavoitteitasi, kun taas toiset eivät todellakaan vie sinua mihinkään. Työn ulkopuolella useimmat ihmiset suunnittelevat tehtävänsä harvoin tarkoituksella, mikä antaa heille mahdollisuuden ajaa heitä automaattisesti.

Täällä tunnet olevasi kiireinen koko ajan, koska jotkut tekemistäsi toiminnoista eivät välttämättä ole sopusoinnussa haluamiesi kanssa tulevaisuudessa. Seurauksena on, että vietämme paljon kallisarvoista aikaa tuhlaavaan aikaan menot , ja aivan liian vähän ajoissa investoinnit .

Tämä saa monet ihmiset jumittumaan samaan silmukkaan, päivä toisensa, kuukausi toisensa jälkeen, vuosi toisensa jälkeen.

Yksinkertaisesti määrittämällä päivittäisten toimiesi tai tehtäviesi arvo, olet jo priorisoinut tarkoituksellisesti paljon tehokkaammin. Tämä ei vain vähennä aikamenoja, vaan lisää aikainvestointeja, joita voit käyttää lähitulevaisuudessa paljon tärkeämmillä alueilla elämässäsi.

Anna minun maalata sinulle skenaario. Oletetaan, että olet menossa viikon mittaiselle lomalle Australiaan. Tämä on ensimmäinen kerta, kun matkustat Australiaan, ja siellä on niin monia aktiviteetteja, joita haluat tehdä, nähtävyyksiä, jotka haluat nähdä, sekä ravintoloita ja ruokapaikkoja, joissa haluat käydä.

Kaikki tämä tutkimus voi olla melko ylivoimainen, etkä ehkä tiedä mistä edes aloittaa! Voinko varata hotellin ensin? Tai hae lentoni? Mutta entä jos päätän tietystä hotellista ja huomaan, että se on kaukana kaikista tärkeimmistä nähtävyyksistä? Pitäisikö minun sitten etsiä mitä nähtävyyksiä haluan käydä ensin? Tätä luetteloa voidaan jatkaa! Mainonta

Jotta et hukkua tai suunnitella matkasuunnitelmaasi, tässä kunkin toiminnon tai tehtävän arvon määrittäminen voi auttaa sinua priorisoimaan vaivattomasti.

Aloita omasta Tarkoitus

Mikä on loma tarkoitus? Kun tiedät loman tarkoituksen, voit luetella joukon tehtäviä tai toimintoja, kuten hotellin varaaminen, lentojen ja maaliikenteen varaaminen, lippujen varaaminen tiettyihin nähtävyyksiin, varaaminen ravintoloihin jne.

Kun olet koonnut luettelosi, seuraava vaihe on yksinkertaisesti luokitella ne kolmeen kriteeriin:

Pitäisi olla, ja Hyvä omaisuuksiin.

Täytyy olla ovat tehtäviä, jotka ovat ehdottoman tärkeitä tavoitteen saavuttamiseksi ja joiden tulisi olla etusijalla resurssien ja ajan suhteen.

Pitäisi olla ovat tärkeitä, mutta eivät kriittisiä; niiden jättäminen pois voi vähentää lopputuloksen vaikutusta.

Ja Hyvä omaisuuksiin ovat vain valinnaisia. Niiden puuttuminen ei vaikuta tavoitteesi lopputulokseen. Mainonta

Kun pystyt lajittelemaan luettelosi näiden kolmen kriteerin mukaan, olet jo askeleen lähempänä priorisointia tehokkaasti ja viettämään laatuaikaa näihin Täytyy olla tehtäviä. Ja tämä on pelinvaihtaja. Pystyt helpostikommunikoi mihin vietät aikaa, jahuomaat, että sinulla on enemmän aikaa säästää, koska on täysin selvää, mitä kannattaa ohittaa!

Tätä voidaan soveltaa mihin tahansa elämäsi osaan, olitpa sitten kokopäiväinen ammattilainen, pysyt kotona vanhempana tai työskentelevä vanhempi. Jos olet koskaan käyttänyt ilmaisua, jonka mukaan olen ollut niin kiireinen puhuessani jonkun kanssa, suosittelen, että annat tämän kuvan.

Käytä tätä ilmaista opasta Luo enemmän aikaa kiireisestä aikataulusta auttaa sinua priorisoimaan jokapäiväiset vaatimuksesi ja sovittamaan ne elämän aikomukseesi. Tämän oppaan avulla sinua opastetaan tunnistamaan pakolliset, tarvitsemasi ja hyvät.Tartu ilmainen opas täältä.

Määritä tehtävät

Nyt kun tiedät kuinka määrität käytettyjen toimintojesi arvon, seuraava askel tehokkaaseen priorisointiin olisi määrittele tehtävät jotta voit objektiivisesti päättää, mikä on tärkeämpää. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun jokaisessa on useita kohteita Täytyy olla , Olisi pitänyt ja Hyvä olla kriteeri.

Tehtävien kvantifioiminen määrittämällä arvo antaa sinun nähdä objektiivisesti merkityksen, jolloin sinun on helppo tietää, minkä tehtävän parissa ensin työskentelet. Näin voit olla varma, että panostamasi aika ja vaivannäkö ovat laadukkaita.

Lopulliset ajatukset

Ajanhallinta on vain yksi pala suuremmasta muutoksen palapelistä, jonka voit käydä läpi kääntääksesi elämäsi ympäri ja löytääksesi lisää tyydytystä. Usein, kun huomaat elämässäsi olevan esteen tai rajoituksen, se ei johdu vain yhdestä tekemäsi virheestä tai yksittäisestä päätöksestä.

Se on usein prosessi ja tulos monista toimista, jotka johtivat sinne, missä olet nyt, joten sinun pitäisi mennä syvemmälle pohtimaan ja nähdä, miten asiat voidaan tehdä eri tavalla.Mainonta

Lue lisää ajanhallintavinkkejä: