50 tapaa lisätä tuottavuutta ja saavuttaa enemmän lyhyessä ajassa

50 tapaa lisätä tuottavuutta ja saavuttaa enemmän lyhyessä ajassa

Horoskooppi Huomenna

Jos sinusta tuntuu, että sinulla ei ole tarpeeksi aikaa tehdä kaikkea mitä haluat tehdä, ehkä on aika kirjautua sisään ajanhallintataidoillasi.

Kukaan ei ole syntynyt erittäin hyväksi ajanhallinnassa, joten se on okei, jos luulet olevasi paha siinä. Mutta jokainen voi oppia parantamaan tuottavuuttaan ja saavuttamaan enemmän!



Tässä on 50 tapaa lisätä tuottavuutta ja lisätä päiviäsi tunteihin.



1. Aseta ajastin

Arvioi aika, jonka tarvitset eri tehtävien hoitamiseen, ja aseta ajastin kullekin tehtävällesi. Kuinka jatkat tämän, on sinun tehtäväsi, koska on olemassa monia eri tapoja. On Pomodoro-tekniikka, jossa keskityt tehtävään 25 minuutiksi ja sen jälkeen viiden minuutin tauon jälkeenpäin.

Jos sinulla on tehtävä, joka kestää paljon kauemmin, voit harkita yhtä monista ajastinpohjaisista sovelluksista. Yksi mieleen tulee Clockify . Sitä käytetään sekä freelancereille että yrittäjille, mutta se on hyvä tapa asettaa itsellesi ajastin. Se tarjoaa raportteja ja voit toimia myös eräänlaisena projektipäällikkönä. Mikä parasta, se on ilmaista.

2. Poista kaikki häiriötekijät

Häiriötekijöihin kuuluvat puhelin, sähköposti-ilmoitukset ja useiden verkkoselainten avaaminen työpöydälle. Aivan kuten on tärkeää järjestää offline-tilassa, on tärkeää järjestää asiat myös verkossa. Tämä ilmainen opas Lopeta häiriötekijät ja löydä keskittymisesi on hyvä työkalu auttamaan sinua. Tämän oppaan avulla opit pääsemään eroon häiriötekijöistä ja parantamaan tuottavuutta.Tartu ilmainen opas täältä.



Tässä oppaassa on myös lisätietoja siitä, miten päästä eroon kaikista häiriötekijöistä: Kuinka keskittyä ja maksimoida tuottavuutesi (lopullinen opas)

3. Kuuntele tuottavuutta lisäävää musiikkia

Häiriöitä tulisi välttää, mutta joskus vähän taustalla oleva musiikki voi auttaa sinua keskittymään .



Sen ei tietenkään tarvitse olla raskasta rock-musiikkia, mutta vähän Beethovenista saattaa tehdä sinulle jotain hyvää.

Tässä on täydellinen opas, joka auttaa valitsemaan oikean musiikin tuottavuuden parantamiseksi: Kuinka maksimoida tuottavuutesi musiikilla: täydellinen opas

4. Löydä merkitys mitä teet (ja rakastat mitä teet)

Nautiminen tekemäsi on viimeinen tapa lisätä tuottavuutta.

Jos et ole vielä varma, mitä rakastat tehdä, älä huoli. Leo Babautalla on joitain ainutlaatuisia tapoja auttaa sinua: Kuinka löytää intohimosi

5. priorisoi tehtävät etukäteen.

Listaamalla tehtävät tärkeysjärjestyksessä voit varmistaa, että olet suorittanut kaikki tärkeimmät tehtävät päivän aikana.

Opi ainutlaatuinen tekniikka Priorisoi oikealle 10 minuutissa ja työskentele 10 kertaa nopeammin .

6. Erä samanlaisia ​​tehtäviä yhdeksi eräksi.

Tehtävät, kuten blogin kirjoittaminen, puhelut, sähköposti ja toimeksiannot, voidaan ryhmitellä yhdeksi eräksi. Säästät aikaa suorittamalla vastaavia tehtäviä yhdessä istunnossa. Yksi tapa auttaa näiden asioiden järjestämisessä on sovelluksen kautta Todoisti . Se on helppo ja yksinkertainen tapa suunnitella päiväsi, asettaa muistutuksia ja ryhmittää kaikki tärkeimmät tehtävät kätevään paikkaan.

7. Suorita kaikkein pelokkaimmat tehtävät aamulla.

Kumpi aktiviteetti sinä pelkäät eniten, sinun on todennäköisesti suoritettava ensimmäinen asia aamulla.

Monilla ihmisillä on tapana tarkistaa sähköpostit aamulla, koska tarkistettuaan sähköpostiluettelon he tuntevat olevansa tyytyväisiä. Mutta se on vain illuusio siitä, että olemme saavuttaneet enemmän.

Yksinkertaisten tehtävien, kuten sähköpostiviestien tarkistaminen aamulla, tekeminen on sinulle haitallista. Tee sen sijaan vaikeita tehtäviä, koska sinulla on enemmän energiaa aamulla niiden hoitamiseen!

8. Palkitse itsesi suuren tehtävän suorittamisesta

Pysy motivoituneena kaikesta mitä teet, palkitse itsesi silloin tällöin.

Seuraa pieniä voittojasi ja virstanpylväitäsi ja juhli niitä. Joten aina kun kamppailet edistymisestäsi, näet kuinka pitkälle olet mennyt!

Lisätietoja tästä kaksivaiheisesta lähestymistavasta itsemotivaatioon: Seuraa pieniä voittoja ja palkitse itsesi.

9. Älä tee useita tehtäviä

Tutkimukset ovat osoittaneet, että moniajo ei ole tuottavaa. Jos luulet voivasi suorittaa monia tehtäviä, mieti uudelleen. Mainonta

Parhaan tuottavuuden saavuttamiseksi keskity yhteen asiaan kerrallaan.

10. Astu pois tietokoneesta

Internetistä on tullut yksi häiriötekijöistä ykkönen. Paranna tuottavuutta yrittämällä tehdä niin paljon työstäsi offline-tilassa kuin mahdollista.

Teen tämän paljon, kun yritän keksiä uusia ideoita ja olen havainnut, että on erittäin hyödyllistä yksinkertaisesti irrottaa pistoke.

11. Käytä Tarkennustyökaluja

Hyödynnä sovelluksia ja tekniikkaa häiriöiden poistamiseksi.

Tässä 18 parasta ajanhallintasovellusta ja -työkalua auttaa pysymään keskittynyt. Tällä tavalla verkko, sähköposti tai pikaviestit eivät häiritse sinua.

Liity myös ilmaiseksi Nopea seuranta - häiriötekijöiden voittaminen , ja opit yhden yksinkertaisen menetelmän toimimaan myös häiriötekijöiden ympäröimänä. Liity ilmaiseen istuntoon nyt!

12. Aloita vain

Usein aloittaminen on vaikeinta. Ihmiset yleensä odottavat täydellisen ajan alkamista täydellisessä kunnossa. Mutta ei ole täydellistä kuntoa.

Kun olet menossa, pääset nopeasti rytmiin, joka voi kestää tunteja.

13. Selvitä tuottavat tunnit

Jokaisella on tietty aika päivästä, jolloin hän on tuottavampi kuin muut. Minulle se on aamu.

Ota selvää, milloin paras aika on tuottavuus, ja optimoi työaikataulusi sen mukaan.

14. Pidä muistikirjaa ja kynää aina käsillä

Näin voit kirjoittaa ajatuksesi, tehtävänne ja ideoitasi milloin tahansa. Tärkeintä on saada kaikki päästäsi ja paperille. Alitajuntasi ei muistuta sinua siitä joka toinen sekunti. Toinen näkökohta on sovelluksen saaminen Evernote . Tämä säästää paitsi mustetta ja paperia, myös Evernote on kätevä paikka muistiinpanojen ja ajatusten muistiinpanoon ja jakamiseen sitten tiimin kanssa. Tietyissä olosuhteissa tämä voi osoittautua hyödylliseksi, jos olet sellainen henkilö, jolla on paljon ideoita, jotka haluat jakaa.

15. Kirjoita blogi, jossa kerrotaan omasta henkilökohtaisesta kehityksestäsi ja saavutuksistasi

Blogi pitää sinut vastuullisena ja pyrkii aina itsensä parantamiseen ja henkilökohtaiseen kasvuun.

Kun kirjoitat muistiin kaikki pienet saavutuksesi, sinulla on myös enemmän motivaatiota edetä.

Ja tiedät mitä, näin aloitin myös Lifehackin! Mikä myös auttoi minua aloittamaan Lifehackin, on WordPress , jonka avulla ihmiset voivat perustaa verkkosivuston ilmaiseksi. WordPress on yksinkertaistanut paljon sivuston rakentamisprosessia siinä määrin, että käytännössä kuka tahansa voi nyt rakentaa verkkosivuston.

16. Kirjoita tehtävälista joka päivä

Haluan suunnitella päiväni edellisenä iltana. Näin pääsen alkuun tärkeimmissä tehtävissäni heti kun herään. Koko elämän suunnittelija on hieno työkalu, joka auttaa sinua järjestämään päiväsi ja tekemään tärkeät asiat. Tarkista suunnittelija täältä ja aloita suunnitella päiväsi helposti!

Varmista, ettet tee mitään näistä yleisiä tehtäväluettelovirheitä !

17. Kirjoita tärkeimmät tehtävät ja tehtävät kalenteriin.

Hyvän ajanhallinnan avain on tietää missä olla ja mitä siellä tehdä milloin tahansa. Tehokas kalenterihallinta kulkee käsi kädessä hyvän tehtäväluettelon hallinnan kanssa.

Opi täältä Kalenterin käyttäminen ajan ja tilan luomiseen .

18. Pohdi tuottavuuttasi jatkuvasti

Kysy itseltäsi koko päivän ajan:

Käytänkö aikaani parhaalla mahdollisella tavalla?

Tämä yksi yksinkertainen kysymys voi olla erinomainen lisäys tuottavuuteen.

19. Nouse aikaisin ennen ketään muuta

Tiedän, että joillekin voi olla vaikea herätä aikaisin aamulla, mutta mikään ei voita hiljaista taloa!Mainonta

Näin aloitat päiväsi kello 5.00 ja jotkut Yksinkertaisia ​​asioita, joita varhaiset nousijat tekevät helpottamaan varhaista heräämistä.

20. Nuku paljon

Kun työskentelet verkossa, unesta voi tulla kauan kadonnut muisti. On kuitenkin tärkeää saada paljon unta, jotta työaikasi voi olla mahdollisimman tuottavaa.

Kokeile tätä yötä, jota suosittelen tuottavuuden kannalta: Lopullinen yön rutiiniopas: Nuku paremmin ja herää tuottavasti

21. Liikunta

Tutkimukset ovat osoittaneet, että keskipäivän liikunta lisää tuottavuutta ja moraalia työpaikalla.

Ota lyhyt kävelymatka lounaalla tai tee joitain yksinkertaisia ​​venytyksiä tauon aikana maksimoidaksesi tuottavuutesi.

Täällä minulla on joitain harjoitussuosituksia sinulle:

22. Ulkoista niin paljon kuin mahdollista

Jos haluat saavuttaa enemmän lyhyessä ajassa, opi siirtämään tai ulkoistamaan työ. Tässä on vain muutama yritys, joka auttaa sinua ulkoistamaan jokapäiväisiä tehtäviäsi:

Lue myös tämä opas oppiaksesi delegoimaan tehokkaasti: Kuinka delegoida työ (lopullinen opas onnistuneille johtajille)

23. Aseta joitain jännittäviä tavoitteita

Ilman kelvollisia tavoitteita, sinua ei koskaan motivoida tekemään asioita.

Aseta haastavia ja saavutettavissa olevia tavoitteita. Paras tavoitteiden asettaminen on SMART-tavoite . Siitä huolimatta on olemassa muita työkaluja, jotka voivat auttaa sinua myös. Esimerkiksi, Unelmoijien opas tavoitteesi saavuttamiseen on hieno opas tavoitteiden asettamisessa ja saavuttamisessa tehokkaasti.Tartu ilmainen opasja oppia tekemään tavoitteistasi tänä vuonna!

24. Kerro muille ihmisille tavoitteistasi

Kun kerrot muille tavoitteistasi, sinut otetaan välittömästi vastuuseen.

25. Kuuntele podcasteja

Kuuntele opettavaisia ​​podcasteja tai äänikirjoja ajon aikana töihin, talon siivoamiseen, liikuntaan tai ruoanlaittoon.

Ääniopiskelu voi lisätä tunteja päivään. Puhumattakaan siitä, että kalloesi kiittää varmasti sinua siitä.

Joitakin suosituksia sinulle: 11 podcastia inspiroimaan itseäsi

26. Lue David Allenin myydyin kirja Saada asiat tehtyä

Tämä on yksi tärkeimmistä tuottavuuskirjoista, joita olet koskaan lukenut. Lue se, käytä vinkkejä jokapäiväisessä elämässäsi ja tee enemmän asioita.

Tässä on myös hienoja kirjoja tuottavuudesta: 35 Kirjat tuottavuudesta ja organisaation taidoista tehokkaaseen elämään

27. Opi nopeasti lukemaan

Kun pystyt lukemaan nopeammin, luet ja opit lisää! Tarkista nämä 10 tapaa lisätä lukunopeutta .

Voit myös käyttää OutRead-sovellusta nopeuttamaan lukemisesi nopeutta!

28. Opi ohittamaan, kun luet

Kun luet kirjaa, lue vain tarvitsemasi osat ja ohita loput. Mutta sinun täytyy lukea tarkoituksella.

Opi saamaan se toimimaan täältä: Kuinka lukea 10X nopeammin ja säilyttää enemmän

29. Keskity tulokeskeiseen toimintaan

Pareton laissa (tunnetaan myös nimellä 80 20 -sääntö) todetaan, että 80% tuotoksista on peräisin 20% panoksista. Tämä tarkoittaa, että 20% toiminnastamme johtaa 80%: iin tuloksista.

Meidän on löydettävä 20 prosenttia, joka luo 80 prosenttia toivomistamme tuloksista, ja keskityttävä yksinomaan näihin toimintoihin.Mainonta

30. Pidä tauko

Et voi aina työskennellä optimaalisella tuottavuudella. Sen sijaan sinun pitäisi ampua työskentelemään lyhyillä sarjoilla tuottavimpana aikana.

31. Aloita monivaiheinen uniaikataulu

Mikä on polyfaasinen uni?

Polyfaasinen uni on unimallin määrittely, jonka tarkoituksena on pakata uniaika 2-5 tuntiin päivässä.[1]Tämä saavutetaan levittämällä uni lyhyiksi (noin 20-45 minuutin) uniksi koko päivän ajan. Tämä mahdollistaa enemmän valvetunteja suhteellisen suurella valppaudella.

Vaikka voit oppia lisää täältä, sinun on suositeltavaa ottaa päiväunet päivän aikana myös ladataksesi energiaasi.

32. Opi sanomaan ei.

Emme voi tehdä kaikkea, ja siksi meidän on opittava, milloin sanoa ei, jotta säästämme järkevyytemme.

Oppia lempeä taide sanoa ei Leo Babautalta.

33. Mene tiedotusruokavalioon

Suurin osa maailmasta elää tiedon ylikuormituksesta. Meidän on poistettava mieletön Internet-surffaus.

Lopeta kolmen eri sanomalehden lukeminen päivässä ja tarkista RSS-syötteesi useita kertoja päivässä. Muuten et koskaan saa mitään tehtyä.

Tärkeintä on rajoittaa itsesi vain tietoihin, joihin voit ryhtyä välittömästi. Tässä on joitain yksinkertaisia ​​vinkkejä, joita voit kokeilla: 10 yksinkertaista tuottavuuden temppua ylikuormitetun tiedon hallintaan

34. Järjestä toimistosi

Paperipinot työpöydän ympärillä voivat olla valtava este tuottavuudellesi. Optimoi aika järjestämällä toimistosi, asettamalla järjestelmä ja tuhlaamalla roskat.

Tarkista nämä 21 vinkkiä toimiston järjestämiseen ja entistä parempaan tekemiseen ja 20 helppoa kotitoimiston organisaatioideota tuottavuuden parantamiseksi.

35. Etsi mentori

Mallintamalla niitä, jotka ovat jo saavuttaneet menestyksen, säästät paljon aikaa ja energiaa.

Hyvää mentoria on vaikea löytää, joten tässä on opas, joka auttaa sinua: Mitä etsiä mentorilta

36. Opi pikanäppäimet

Teknologian avulla voit kaksinkertaistaa työn tehokkuuden. Vielä parempi, opit kaikki pikavalinnat, kun käytät tekniikkaa, esimerkiksi pikanäppäimet.

Kun käytät pikanäppäintä, saat 64 tuntia vuodessa!

Etkö ole varma, mitä pikavalintoja opit? Katso nämä 22 temppua, jotka voivat tehdä kenestään näppäimistö-ninjan.

Pikanäppäinten oppimisen lisäksi voit luoda pikanäppäimiä myös AutoHotKey .

37. Paranna kirjoitusnopeuttasi säästääksesi aikaa

Tiedätkö, että voit säästää 21 päivää vuodessa vain kirjoittamalla nopeasti ?

Sinun ei todellakaan tarvitse suorittaa vakavia kursseja kirjoittaaksesi nopeammin, kokeile näitä kirjoituspelejä verkossa:

38. Työskentele kotona ja vältä päivittäistä työmatkaa

Jos työsi on joustava, harkitse työskentelyä kotona. Tämä säästää työmatkan aikaa ja löydät itsesi energisemmäksi koko päivän, kun olet säästänyt pitkän matkan.

Katso nämä vinkit, jotta pysyt tuotteliaana työskennellessäsi kotona:

Kuinka työskennellä kotona ja pysyä erittäin tuottavanaMainonta

39. Poista ajanhukkaa

Yleisiä ajanhukkaa ovat Instant Messenger, videopelit, Flickr, tilastotietojen tarkistaminen 10 kertaa päivässä, televisio ja ulkopuolinen Internet-surffaus.

Älä luota tahdonvoimaasi, vaan käytä joitain näistä hyödyllisistä työkaluista, jotta pysyt keskittymässä: 10 online-sovellusta parempaan keskittymiseen

40. Suunnittele ateriasi etukäteen

Suunnittele kaikki ateriat viikko eteenpäin ja tee päivittäistavaraluettelosi vastaavasti. Näin voit keskittyä välttämättömiin - säästää aikaa ja rahaa. Voit myös säästää vielä enemmän aikaa monenlaisten sovellusten avulla. Yksi mielestäni hyödyllinen sovellus on Ateria . Se on sovellus, joka tarjoaa laajan valikoiman reseptejä ja kätevän paikan myös päivittäistavaraluettelollesi.

Ottaen huomioon, että tämä sovellus on yli 4 miljoonalla käyttäjällä, se osoittaa, että tarjolla on hyvä valikoima ateriasuunnitelmia, joita voit seurata ja että sovellus on ystävällinen käyttää.

41. Kypsennä ateriasi irtotavarana

Kun valmistat aterioita irtotavarana, sinulla on runsaasti jäämiä. Tämä voi välttää ruoanlaittoa päivittäin.

Lisätietoja siitä, miten ruoanlaitto irtotavarana toimii: Kerran kuukaudessa Ruoanlaitto: tuottavuus hakata tai yliarvioitu aika?

42. Suojaudu turhalta puhelun ajasta soittajan tunnuksella

Minuutit, jotka vietät tarpeettomien puhelujen vastaanottamiseen, ovat hukkaan kuluneita aikoja. Voit estää sen tapahtumisen.

Katso tämä yksityiskohtainen opas, miten voit selviytyä tarpeettomista puheluista: Kuinka menetät päiväsi punnitsevat hyödyttömiä esineitä - matkapuhelinpuhelut

43. Ota lyhyemmät suihkut

Tämä saattaa kuulostaa typerältä, mutta se on itse asiassa jotain, jonka kanssa kamppailen. Vietän jopa 30 minuuttia suihkussa. Ajattele aikaa, jonka voisin säästää yksinkertaisesti nopeuttamalla hieman.

44. Tallenna matkat pankkiin tekemällä suoraa talletusta

Monet työnantajat tarjoavat nyt suoraa talletusta. Jos omasi, niin ole varma ja hyödynnä sitä ja säästä itsesi useilta matkoilta pankille.

45. Maksa laskusi automaattisesti

Kuinka monta kertaa olet ollut huolissasi siitä, oletko ylittänyt laskujen määräajan?

Laskun automaattinen maksaminen säästää aikaa ja poistaa viivästyskorkot ja korot.

46. ​​Osta verkossa

Aina kun mahdollista, vältä käymistä kaupassa. Kun ostat verkossa, voit keskittyä paremmin siihen, mitä saat.

47. Nopeuta internetiäsi laajakaistayhteydellä

Monet ihmiset ovat tietoisia Internetin hitaudesta, mutta eivät tee mitään asialle. Itse asiassa tämä on Internetin ajansäästäjä numero yksi!

Jos sinun on käytettävä puhelinverkkoyhteyttä, voit käyttää esimerkiksi kiihdyttimiä Työnnä ja SlipStream kaksinkertaistaa tai jopa kolminkertaistaa nopeutesi.

48. Pysy tietokoneen nopeudella

Jos olet Windows-käyttäjä, käytä Windowsin lepotilatoimintoa välttääksesi Windowsista poistumisen ja uudelleenkäynnistyksen hidastumista.

Tai ehkä harkitse siirtymistä Maciin, koska siellä on paljon etuja, joita et todennäköisesti tiedä siirtymisestä Maciin PC: ltä.

49. Sammuta televisio

Keskimääräinen amerikkalainen katselee yli 4 tuntia televisiota joka päivä. Yli 65 vuoden ikäisenä se on yhdeksän vuotta liimattu putkeen.

Paranna terveyttä ja tuottavuutta sammuttamalla televisio. Tässä 11 muuta syytä kertoa lopettaa television katselu niin usein.

Sammuta televisio ja saat varmasti enemmän irti elämästä.

50. Käytä Tivo tai DVR

Tämä voi auttaa sinua lyhentämään tunnin pituisen televisio-ohjelman vain 40 minuuttiin. Voit säästää aikaa etkä menetä hauskaa.

Joten tässä on lopullinen luettelo tekniikoista, jotka sinun pitäisi oppia tuottavuuden parantamiseksi. Valitse sinulle sopivat tekniikat ja tee niistä päivittäiset tottumuksesi. Ajan myötä löydät itsesi paljon tuottavammaksi.Mainonta

Lisää ajanhallintavinkkejä

Esitelty valokuvahyvitys: Pexels osoitteessa pexels.com

Viite

[1] ^ Lääketieteelliset uutiset tänään: Mikä on kaksivaiheinen ja monivaiheinen uni?

Kalorilaskin