Ylivoima on tuhoisa tila, joka johtuu suurelta osin jatkuvasti lisääntyvistä vaatimuksistamme aikamme ja ympärillämme esiintyvistä häiriötekijöistä. Se hiipii meihin ja voi äärimmäisessä muodossaan antaa meidät tuntemaan ahdistuneita, stressaantuneita ja uupuneita. Siksi, jos tunnet olevasi työllistynyt, on aika tehdä asialle jotain.

Tässä on 6 strategiaa, joita voit seurata, mikä vähentää hermostuneisuuden tunnetta, jolloin sinusta tulee rauhallisempi, hallitseva ja paljon vähemmän stressaantunut työssä.

1. Kirjoita kaiken muistisi lataamiseksi

Ensimmäinen asia, jonka voit tehdä, kun työ tuntuu ylivoimaiselta, on kirjoittaa kaikki mieleesi.

Usein ihmiset vain kirjoittavat muistiin kaikki asiat, jotka heidän mielestään on tehtävä. Tämä auttaa, mutta tehokkaampi tapa vähentää ylikuormitusta on myös kirjoittaa kaikki, mikä ajattelee ajatuksiasi^[1].

Olet ehkä esimerkiksi riitellyt kollegasi tai rakkaasi kanssa. Jos se on mielessäsi, kirjoita se muistiin. Hyvä tapa tehdä tämä on piirtää viiva sivun keskelle ja otsikko yksi tehtävä tehtävä ja toinen mielestäni.

Kaiken tämän kirjoittaminen muistiin ja saaminen pois päästäsi auttaa sinua lopettamaan tyytymättömyyden. Asioiden kirjoittaminen voi todella muuttaa elämääsi .

2. Päätä kuinka kauan tehtävien suorittaminen kestää

Kun olet tyhjentänyt pään, käy läpi luettelosi ja arvioi, kuinka kauan sen suorittaminen kestää jokainen tehtävä .Mainonta

Kun käydään läpi luettelosi, huomaat, että muutama tehtävä vie vain viisi tai kymmenen minuuttia. Toiset vievät kauemmin, usein jopa useita tunteja.

Älä huoli siitä tässä vaiheessa. Keskity vain arvioimaan, kuinka kauan sinun on suoritettava jokainen tehtävä parhaan kykysi mukaan. Voit oppia luomaan mielekkäämmän tehtäväluettelon täältä.

3. Hyödynnä Parkinsonin lakia

Tässä on pieni temppu, jonka olen oppinut kauan sitten auttamaan, kun työ tuntuu ylivoimaiselta. Parkinsonin lain mukaan työ täyttää käytettävissä olevan ajan sen suorittamiseen, ja me ihmiset olemme kauhistuttavia arvioidessamme kuinka kauan jotain kestää^[kaksi]:

Siksi monet ihmiset ovat aina myöhässä. He ajattelevat, että heidän kulkeminen kaupungin yli vie vain 30 minuuttia, kun aiemmat kokemukset ovat opettaneet heille, että se kestää yleensä 45 minuuttia, koska liikenne on usein huonoa. Se on enemmän toiveajattelua kuin huonoa arvostelukykyä.

Voimme käyttää Parkinsonin lakia omaksi eduksemme, kun tunnemme itsemme hukkua töissä. Jos olet arvioinut, että viiden tärkeän sähköpostin kirjoittaminen vie 90 minuuttia, lyhennä se yhteen tuntiin. Samoin, jos olet arvioinut, että seuraavan esityksen valmistelu vie kolme tuntia, lyhennä se kahteen tuntiin.

Arvioidun ajan lyhentäminen antaa sinulle kaksi etua. Ensimmäinen on, että saat työnne nopeammin, ilmeisesti. Toinen on se, että asetat itsellesi pienen aikapaineen, ja näin tehdessäsi vähennät todennäköisyyttä, että sinut häiritään tai annat itsesi lykätä.Mainonta

Kun yliarvioimme, kuinka kauan kestää jonkin aikaa, alitajuisesti aivomme tietävät, että meillä on paljon aikaa, joten se pelaa meitä, ja päätämme tarkistaa Apple Watch 4: n arvostelut tai antaa tiimimme jäsenille keskeyttää meidät uusimmilla toimistojuorilla .

Pienen aikapaineen käyttäminen estää tämän tapahtumisen, ja tulemme keskittymään ja tekemään enemmän työtä. Tämä auttaa, kun työ tuntuu ylivoimaiselta.

4. Käytä kalenterisi tehoa

Kun olet tehnyt aika-arviot, avaa kalenteri ja aikatauluta tehtävänne, jotta vältät työmäärän ylikuormituksen. Aikataulu jokaiselle tehtävälle, etenkin tärkeille tehtäville, samalla kun ryhmitellään samanlaisia ​​tehtäviä. Tämä auttaa lievittämään stressiä ja ahdistusta jokapäiväisessä työelämässäsi.

Aikataulu kalenterissasi oleville sähköposteille, jotka tarvitsevat huomiota tehtäväluettelossasi, käsittelevät kaikki sähköpostisi kerralla. Vastaavasti, jos sinulla on kirjoitettava raportti tai valmisteltava esitys, lisää ne kalenteriin käyttämällä arvioituasi aikaa ohjeena siitä, kuinka kauan kukin kestää.

Näiden kohteiden näkyminen kalenterissasi helpottaa mieltäsi, koska tiedät, että olet varannut aikaa niiden tekemiseen, etkä enää tunne, että sinulla ei ole aikaa. Samankaltaisten tehtävien ryhmitteleminen pitää sinut fokusoidussa tilassa pidempään, ja on hämmästyttävää, kuinka paljon työtä saat tehdä, kun teet tämän.

5. Tee päätökset

Niille asioille, jotka kirjoitit muistiin ja jotka ovat mielessäsi, mutta jotka eivät ole tehtäviä, tee päätös siitä, mitä teet jokaiselle^[3]. Nämä asiat ovat mielessäsi, koska et ole tehnyt niistä päätöstä.

Jos sinulla on ongelmia kollegan, ystävän tai rakkaasi kanssa, ota vähän aikaa miettiä, mikä olisi paras tapa ratkaista ongelma. Useimmiten puhuminen vain asianomaisen kanssa puhdistaa ilman ja ratkaisee ongelman.Mainonta

Jos se on vakavampi asia, niin päättää, miten se hoidetaan parhaiten. Keskustele pomosi tai kollegasi kanssa ja saa neuvoja.

Mitä tahansa teetkin, älä anna sen röyhkeä. Ongelman huomiotta jättäminen ei tee sitä katoamaan ja saa sinut vain tuntemaan itsesi työllistyneemmäksi. Sinun on tehtävä päätös käsitelläksesi sitä, ja mitä nopeammin teet sen, sitä nopeammin ongelma ratkaistaan.

Muistan kauan sitten, kun olin 20-luvun alussa ja olin vihastunut äskettäin hankittujen luottokorttini kanssa. Huomasin, että minulla ei ollut rahaa maksaa kuukausilaskujani. Olen huolissani siitä päiviä, stressaantunut enkä tiennyt mitä tehdä. Lopulta kerroin ongelmasta hyvälle ystävälle.

Hän ehdotti, että soitin luottokorttiyhtiöön selittämään ongelmani. Seuraavana päivänä otin rohkeutta soittaa yritykseen, selitin ongelmani ja ihana ihminen, jonka toinen pää kuunteli, ja ehdotin sitten, että maksan pienemmän summan pari kuukautta.

Tämän yhden puhelun soittaminen kesti korkeintaan kymmenen minuuttia, mutta se ratkaisi ongelmani ja otti pois paljon stressiä, jota tunsin tuolloin. Olen oppinut tästä kokemuksesta kaksi erittäin arvokasta opetusta:

Ensimmäinen oli: älä mene hulluksi uusien hankittujen luottokorttien kanssa! Ja toinen: Jokaiseen ongelmaan on aina ratkaisu, jos puhut vain oikean henkilön kanssa.

6. Tee jonkinlainen toiminta

Koska ylivoima on jotain, joka hiipii meihin, kun tunnemme itsemme hukkua työssä (ja stressaamme, kun kaksi menevät usein yhteen), avain on toteuttaa jonkinlainen toiminta .Mainonta

Teko kirjoittamalla kaiken muistiin se häiritsee sinua ja saa sinut tuntemaan itsesi hukkua on hyvä paikka aloittaa. Se, että pystyt näkemään, mikä häiritsee sinua luettelomuodossa, riippumatta siitä, kuinka pitkä luettelo on, helpottaa mieltä. Olet ulkoistanut sen.

Se tarkoittaa myös, että sen sijaan, että nämä huolet liukenevat sekaisin sotkuna pään sisällä, ne ovat nyt näkyvissä, ja voit tehdä päätöksiä siitä, mitä tehdä heille.

Usein se voi olla kollegan pyytäminen vähän apua tai se voi olla, että sinun on varattava kohdennettua aikaa työn tekemiseen. Tärkeää on, että teet päätöksen siitä, mitä tehdä seuraavaksi.

Kun työ tuntuu ylivoimaiselta, se ei aina johdu tunne, että sinulla on aikaa puutetta tai liikaa työtä. Se voi johtua myös välttämällä päätöstä siitä, mitä tehdä seuraavaksi.

Bottom Line

On helppo tuntea, että lautasellasi on liikaa, mutta teet asioita, jotka tekevät siitä hallittavamman.

Tee päätös, vaikka puhuisit vain jonkun kanssa siitä, mitä tehdä seuraavaksi. Päätöksen tekeminen siitä, miten ratkaiset jotakin, vähentää tunteitasi ja aloittaa sinut ratkaisun polulle.

Kun noudatat näitä strategioita, voit sanoa hyvästit ylivoimallesi ja saada paljon paremman hallinnan päivästäsi.Mainonta

Lisää vinkkejä työstressin vähentämiseen

• Kuinka poistaa työstressi, kun olet stressaantunut maksimaalisesti
• Haluatko tuntea itsesi energisemmäksi koko päivän? Aloita tästä
• 8 tärkeätä syytä muistaa, kun olet hukkua

Esitelty valokuvahyvitys: Josefa nDiaz osoitteessa unsplash.com

Viite