Ikivanha keskustelu käy siitä, syntyvätkö vai johtavatko hyvät johtajat. Ja vaikka emme ratkaise tätä väitettä täällä tänään, mielestäni on turvallista sanoa, että vaikka et olisi syntynyt johtajuudeksi, on joitain taitoja, joita voit käyttää menestyvän tiiminvetäjänä.

Mutta ensin on ymmärrettävä ero pomon ja johtajan välillä.

Termejä pomo ja johtaja käytetään usein vaihtokelpoisesti ja hyvistä syistä. Niiden merkityksessä on paljon päällekkäisyyksiä. Mutta on hienovaraisia ​​eroja, joista tärkein on, että lähes kuka tahansa voi olla pomo, johtajia on vaikeampaa löytää. Joitakin eroja pomon ja johtajan välillä:

• Pomo johtaa työtä, johtaja inspiroi ihmisiä - Pomo antaa tehtävänsä ja tehtävänsä tiimilleen, seuraa edistymistä ja arvioi tuloksia. Johtaja innostaa ihmisiä osallistumaan vapaaehtoisesti organisaation menestykseen.
• Pomolla on aina vastaus, johtaja etsii aina ratkaisua - Osa johtajuudesta on työntekijöiden valmentaminen. Tämä auttaa paitsi rakentamaan yhteenkuuluvuutta tiimissä, myös erinomaisen tavan rakentaa työntekijöiden ongelmanratkaisutaitoja ja jatkaa heidän uraansa.
• Pomo seuraa arvoa, johtaja luo arvoa - Jokaisen työntekijän on tuotava arvoa organisaatiolle, ja sen on oltava suurempi kuin kyseisen työntekijän kustannukset yritykselle. Hyvä johtaja pystyy tunnistamaan työntekijöidensä ainutlaatuisen osaamisen ja hyödyntämään niitä tavalla, joka maksimoi heidän kykynsä yrityksen hyödyksi.

Nämä ovat vain muutamia eroja pomon ja johtajan välillä, mutta saat idean. Nyt siirrymme joihinkin tekniikoihin, joita voit käyttää menestyneeksi joukkueeksi johtaja :

1. Luottamus (ei ylimielisyys)

Ihmiset vetävät luonnollisesti luottavaisiin johtajiin.^[1]Selkeiden tavoitteiden ja selkeän suuntautumisen saavuttaminen näiden tavoitteiden saavuttamiseksi on ratkaisevan tärkeää onnistuneelle johtamiselle.

Ole varovainen, ettei itseluottamuksestasi tule ylimielisyyttä.

Ajattele lentokoneen ohjaajaa. Lentääkseen pisteestä A pisteeseen B ohjaajan on luotettava valitsemaansa reittiin, kykyyn lentää koneella ja miehistön pätevyyteen. Tuo lentäjä herättää luottamusta ja suurin osa meistä olisi halukas lähtemään tuosta lennosta. Jos kuitenkin ohjaaja aloittaa vain epämääräisellä käsityksellä siitä, mihin he ovat menossa ja reitin, jolla he pääsevät sinne, se ei herätä luottamusta ja hyvin harvat ihmiset haluavat seurata kapteenin esimerkkiä.

2. Päättäväisyys

Johtajat tekevät päätöksiä ajoissa. Jos et tee niin, annat vain tilanteen kärjistyä, kunnes olosuhteet sanelevat vastauksen. Tämän antaminen on täsmälleen päinvastainen johtajuudelle eikä inspiroi ketään seuraamaan.

Tässä on joitain vinkkejä, jotka auttavat sinua: 5 vinkkiä salamannopeaan päätöksentekoon Mainonta

3. Organisaatio

Hyvä tiiminvetäjä tunnustaa, että kaikki resurssit ovat rajalliset. Tämä sisältää sekä rahapääoman, inhimillisen pääoman että ajan. Hyvän johtajan on ehdottomasti pystyttävä järjestämään ja priorisoimaan kaikki nämä asiat niin, että jätteet minimoidaan.

Vihje: Käytä järjestelmiä tehostamaan tuottavuutta mahdollisimman paljon. Sinulla on vakiojärjestelmä sähköpostin, paperityön, ajanhallinnan ja kaiken muun käsittelemiseksi.

Ilman organisaatiota monet tärkeät päätökset jätetään olosuhteiden varaan.

4. Neuvottelut

Riippumatta siitä, onko se työnkuvassa vai ei, melkein minkä tahansa tiiminjohtajan on oltava hyvä neuvottelija.

Tiimisi sisällä syntyy väistämättä kiistoja ja konflikteja. Kun näin tapahtuu, sinun on oltava valmis ratkaisemaan nämä kiistat ja palauttamaan harmonia ryhmän sisällä.

Pidä aina mielessä, että käsiteltäessä eri persoonallisuuksia havainto on todellisuutta. Saatat nähdä toisen puolen rationaalisena ja toisen puolen naurettavana, mutta hänen silmänsä kautta heillä on legitiimi tartunta. Sinun ei tarvitse vain ratkaista välitöntä ongelmaa, vaan myös varmistaa, että kaikki paheksut eivät vaikuta tiimin suurempiin tavoitteisiin.

Aloita kuuntelemalla ja tunnustamalla molemmat osapuolet. Puolet taistelusta vakuuttaa ihmisille, että olet kuullut heidät ja suhtaudu heidän asioihinsa vakavasti. Yritä sitten löytää 2-3 vaarantunutta ratkaisua, jotka olisivat sinulle hyväksyttäviä.

Lopuksi, pyydä heitä valitsemaan skenaario, jonka kanssa molemmat voisivat elää. Tulet huomaamaan, että vaikka kumpikaan ei saa mitä haluaa, jos hän tuntee olevansa investoinut ratkaisuun, hän noudattaa sitä todennäköisemmin.

Nämä taktiikat saattavat olla hyödyllisiä sinulle: 12 taktiikkaa neuvottelemaan paremmin ja olemaan työntämätönMainonta

5. Valtuuskunta

Tietäen miten delegoida ei ole vaihtoehto hyvälle tiiminvetäjälle; sinun PITÄÄ pystyä delegoimaan tehtävät tiimisi jäsenille hallitsematta niitä pienessä määrin.

Jotta sinusta voisi tulla tehokas edustaja, sinulla on ensin oltava selkeä käsitys projektin laajuudesta ja aikataulusta. Tarvitset myös hyvän ymmärryksen jokaisen tiimin jäsenen taitopaketista.

Kun nämä asiat ovat selvät, voit jakaa tavoitteen yksittäisiin tehtäviin, jotka on suoritettava määräajassa. Tämän jälkeen voit määrittää jokaisen tehtävän tiimin jäsenelle heidän henkilökohtaisten taitojoukkojensa mukaan.

Työsi tulee sitten vastaamaan esiin tuleviin kysymyksiin, seuraamaan edistymistä ja sitomaan kaikki yhteen lopullisen tuotteen tekemiseksi. Oikea delegointi on todellisin hallintomuoto.

6. priorisoi

Hyvä priorisointi on aliarvostettua taitoa, mutta se on välttämätöntä tiimisi ajan, vaivojen ja resurssien optimoimiseksi.

Tiimin johtotehtävissä sinun on kyettävä priorisoimaan tehtävät, jotka ovat kaikkein tärkeimmät ja kaikkein aikaherkimmät projektin onnistumiselle. Pienyrittäjän näkökulmasta sinun on asetettava etusijalle, mitä henkilökohtaisesti teet.

Yrityksissäni kaikki ponnisteluni on kohdistettu toimintaan, joka lisää yrityksen myyntiä ja tuloja. Vietän aikani markkinointiin, verkostoitumiseen ja yritysten mainostamiseen. Joko työntekijän on tehtävä kaikki, mikä vie minut pois näistä toiminnoista, tai se sopimaan (tai delegoidaan) asiantuntijalle.

Katso tämä opas, jos haluat priorisoida paremmin: Kuinka priorisoida oikea 10 minuutissa ja työskennellä 10 kertaa nopeammin

7. Motivaattori

Hyvänä tiiminvetäjänä oleminen tarkoittaa osaamista motivoida sekä ryhmää että ryhmän jäseniä. Käyttämällä tekniikoita, kuten ulkona tiiminrakennusharjoitukset voi parantaa ryhmän yhteenkuuluvuutta ja ryhmän ongelmanratkaisutaitoja. Nämä ovat hyvin välttämättömiä asioita, kun työskentelet ryhmäympäristössä.Mainonta

Hyvän joukkueenrakennustoiminnan toteuttaminen on välttämätöntä, mutta se ei riitä. Sinun on ymmärrettävä, kuinka motivoida yksilöitä ryhmässäsi. Jokaisella on oma motivaationsa tehdä asioita.

Jotkut ovat motivoituneita rahasta, joten onko lopussa bonus? Jos ei, varmista, että he ymmärtävät, että heidän suorituksensa otetaan huomioon seuraavassa vuosikatsauksessa.

Jotkut ihmiset (etenkin vanhemmat) voivat olla motivoituneita joustavammalla aikataululla. Voitteko tarjota heille perjantai-iltapäivän vapaata, jos he tulevat tunnin kuluttua maanantaista torstaihin? (tai pysyä tunnin myöhässä)?

Jotkut ihmiset ovat motivoituneita seurausten pelosta. Ja vaikka jatkuvasti uhkaavat ihmisten työpaikat voivat toimia lyhyellä aikavälillä, se ei ole mikään tapa motivoida ihmisiä pitkällä aikavälillä. Mutta se ei tarkoita sitä, ettei määräaikojen myöhästymisellä tai huonolla suorituksella pitäisi olla seurauksia.

Tiiminvetäjänä sinulla on molemmat porkkana ja keppi käytettävissänne.

8. Säilytä rauhallisuus

Jokainen ihmisen pyrkimys, joka vaatii ryhmän koordinointia tietyn ajanjakson aikana, joutuu törmäämään ongelmiin, ongelmiin ja ongelmiin, jotkut ennakoitavissa, jotkut eivät. Kun nämä ongelmat ilmenevät, hyvä tiiminvetäjä keskittyy ratkaisuihin sen sijaan, että kiinnittyisi ongelmaan. Tämä ominaisuus ei tule luonnosta useimmille ihmisille, mutta se on ja on opittava.

Olen itse oppinut tämän taiton, kun minusta tuli lentäjä. Ensinnäkin, kuten kukin lentäjä kertoo sinulle, jos joutut vaikeuksiin lentokoneella, pahinta mitä voit tehdä, on paniikki. Kukaan ei tee hyviä päätöksiä ahdistuneessa mielentilassa.

On tärkeää, että pystyt keräämään kaikki tiedot ongelmasta rauhallisesti ennen kuin teet mitään, mikä saattaa pahentaa ongelmaa. Vasta kun olet selvillä ongelman luonteesta ja syystä, voit sitten käsitellä sitä oikein. On olemassa syy, että suurin osa lento-onnettomuuksista johtuu ohjaajan virheestä. Älä anna pilotivirheen kaataa projektisi.

9. Kannusta luovuutta

Tällä on paljon tekemistä sen kanssa hyvä kuuntelutaito . Hyvä johtaja kuuntelee joukkueitaan ainakin yhtä paljon kuin ohjaa joukkuetta.Mainonta

Säännöllinen tapaaminen, jossa tiimin jäsenet voivat keskustella ongelmista ja asioista, on hyvä tapa paitsi rakentaa tiimin yhteenkuuluvuutta, mutta se mahdollistaa myös ideoiden ideoinnin ongelmien ratkaisemiseksi.

Tiiminvetäjänä sinun tulisi asettaa perussäännöt näille aivoriihi-istunnoille, jotka sisältävät:

1. Ei ole typeriä ideoita - Aivoriihi-istunnot ovat luonteeltaan luovia pyrkimyksiä, mikään ei poista luovuutta nopeammin kuin tuomitseva ilmapiiri.
2. Älä kritisoi muiden ideoita - Aivoriihi ei ole foorumi, joka päättää, onko idea hyvä vai ei. Itse asiassa sinun pitäisi kannustaa ihmisiä keksimään villiä, outoja tai epätodennäköisiä käsitteitä. Loppujen lopuksi teollisuuden muuttuvat läpimurrot syntyvät.
3. Rakenna muiden ideoita - Tässä kannustavat villit ideat kannattavat. On hyvin yleistä, että yhden ihmisen idea laukaisee jonkun toisen erilaisen (tai jopa paremman) idean. Itse asiassa joukkueesi valjastaa ja rakentaa toistensa aivovoimaa. Ja mitä me tavoitamme, tämänkaltainen out of box -ajattelu voi johtaa vallankumouksellisiin muutoksiin.

10. Rehellisyys

Kukaan ei voi olla tehokas johtaja ilman nuhteettomuutta. Ei ole kauan, kun joukot menettävät luottamuksensa johtajaan, joka ei kestä niitä tai joka syyttää muita virheistään. Tämäntyyppiset johtajat kehittyvät nopeasti tyranneiksi. Ryhmä ei enää näe heitä joukkueen pelaajana, ja luottamus hajoaa nopeasti. Kun tämä tapahtuu, heillä ei ole enää kykyä innostaa ihmisiä seuraamaan heitä, ja ainoa jäljellä oleva työkalu on johtaa pelkoa ja pelottelua.

Tämä voi tietenkin toimia lyhyellä aikavälillä, mutta ei pitkän aikavälin strategiana.

Tämän välttämiseksi voit herättää luottamusta organisaatiossasi kuuntelemalla henkilöstösi ja ottamalla heidän neuvojaan (kun se on perusteltua). Ole suora ja tunnusta virheet, kun teet niitä. Ja lopuksi, älä pelkää mennä lepakkoa ylimmän johdon työntekijöillesi, jos luulet olevasi oikeassa. Sinun ei tarvitse välttämättä voittaa, mutta on tärkeää, että joukkosi näkevät, että yritit.

Jos käytät näitä taktiikoita, voit innostaa ihmisiä seuraamaan johtoasi ilman, että sinun tarvitsee luottaa pelotteluun tai pelkoon.

Lopulliset ajatukset

Olemme puhuneet paljon siitä, mikä tekee hyvästä tai onnistuneesta tiiminvetäjästä. Mutta miksi johtajan on tärkeää innostaa seuraajia eikä pelotella niitä? Loppujen lopuksi olemme kaikki tunnettuja johtajia, jotka ovat saaneet hyviä tuloksia käyttämällä pelkoa ja pelottelua taktiikana, joten mikä on etu innostaa heitä? Mielestäni vastaus on kolminkertainen:

Se on parempi organisaatiolle. n lopputuloksen laatua ja yritykselle aiheutuvia rahallisia kustannuksia. On vakiintunut, että työntekijöistä, jotka tuntevat itsensä sekä organisaatiossa että projektissa, tulee paljon tuottavampia kuin niistä, jotka eivät. Työntekijät jäävät myös todennäköisemmin yrityksen luo, jos he ovat onnellisia eivätkä pelkää työpaikkansa menettämistä. Hyvien työntekijöiden säilyttäminen voi olla merkittävä kustannussäästötaktiikka.

Se on parempi työntekijälle. Älä aliarvioi työntekijän työtyytyväisyyden arvoa. Työn nauttiminen, työtoverit ja pomo lisäävät paljon moraalia. Usein työntekijät arvostavat työtyytyväisyyttä rahapoliittisissa kysymyksissä ja pysyvät sen vuoksi yrityksen palveluksessa.Mainonta

Se on parempi sinulle. s olemme sanoneet aiemmin, pelko ja pelottelu tuottavat tuloksia lyhyellä aikavälillä. Tulokset kärsivät kuitenkin pidemmällä aikavälillä, kun työntekijöiden tyytyväisyys ja säilyttämisaste laskevat. Tiiminvetäjänä olet viime kädessä vastuussa tuotteestasi, jonka tiimisi tuo markkinoille. Vain auttaa sinua varmistamaan, että työntekijät antavat sinulle parhaansa.

Lisää vinkkejä tehokkaasta johtamisesta

• 10 tapaa parantaa joukkueen johtamistaitoja ja parantaa suorituskykyä
• Johtajuus vs. johto: Onko yksi parempi kuin toinen?
• Miksi johtajuus ja hallinta ovat kolikon kaksi puolta
• Hallitse nämä 10 johtamistaitoa vahvaksi johtajaksi

Esitelty valokuvahyvitys: Louis Hansel osoitteessa unsplash.com

Viite