Toisinaan kuulet jonkun sanovan: Sinun on ryhdyttävä mittaviin toimiin saadaksesi aikaan asioita. Vaikka tämäntyyppiseen työhön kannattaa pyrkiä, sillä on myös puutteita, jos noudatat neuvoja sokeasti.

Itse asiassa olen valmis sanomaan, että tällainen työskentely voi todella saada sinut viivyttelemään ja polttamaan energiatasosi nollaan pitkällä aikavälillä, jos et kiinnitä tarkkaan huomiota siihen, mitä teet.Mainonta

Massiivinen toiminta määritelty

Määritellään ensin termi massiivinen toiminta. Ymmärtääkseni se tarkoittaa monien ottamista isot ja kohdennetut toimintavaiheet kerralla, mikä voi tuottaa sinulle suuria tuloksia vastineeksi .

Voisit esimerkiksi kirjoittaa kirjaa. Sen sijaan, että saisit 3 sivua valmiiksi päivässä, asetat tavoitteeksi kirjoittaa 10 sivua.

Kun jatkat näin työskentelemistä, hyöty on ilmeinen; voit suorittaa tehtävät tai projektit nopeammin ja voit liikkua
nopeasti muihin hankkeisiin.Mainonta

Massiivisen toiminnan haittapuoli

Suurten ongelmien tekeminen massiivisessa toiminnassa on, että jos ryhdyt toimiin toiminnan vuoksi, poltat nopeasti. Pidät vain itsesi kiireisenä, mutta et saa aikaan merkityksellisiä asioita.

Voisit esimerkiksi mainostaa uusinta blogiviestiäsi lähettämällä sen satoihin sosiaalisiin kirjanmerkkisivustoihin. Toki, teet massiivisia toimia, mutta saavutatko tuloksia? Keskitytkö kohdeyleisöösi vai kenenkään siellä olevaan?

Eikö sinun pitäisi keskittyä vain muutamiin kirjanmerkkisivustoihin, jotka liittyvät omaan kapealle ja missä kohdeyleisösi viettää aikaa sen sijaan, että ryhtyisit sellaisiin massiivisiin toimiin. Vaikka tekisitkin juuri tämän, vaikutus olisi paljon suurempi ja olisit vähemmän stressaantunut. Lisäksi säästät aikaa.Mainonta

Mitä hyötyä on älykkäästä toiminnasta?

Älykäs massiivinen toiminta tarkoittaa keskittyä - se antaa sinulle syyn miksi (miksi ryhdyn toimiin?). Et vain toimi, vaan tiedät myös, mihin toiminta liittyy. Painopiste tulee, kun olet asettanut tavoitteet ja kun ryhdyt toimiin, jotka liittyvät näihin tavoitteisiin.

Älykäs toiminta voi myös olla motivoiva tehostin. Kun toimit, tiedät, ettet lykkää asiaa ja se parantaa itseluottamustasi. Lisäksi, kun ryhdyt toimimaan älykkäästi massiivisella tavalla, näet tulokset nopeammin, mikä saa sinut toimimaan vielä enemmän.

Älykäs, massiivinen toiminta tarkoittaa ajan säästöä ja vähemmän stressiä. Tämä on aivan selvää, koska keskityt hyvin spesifisiin toimiin. Loput tavarat voidaan jättää pois ja poistaa.Mainonta

Kuinka teet älykkäitä massiivisia toimia?

Nyt kun olemme tarkastelleet massiivisen ja älykkään massiivisen toiminnan ja älykkään tekemisen hyödyjen välisiä eroja, keskustellaan tämän teorian toteuttamisesta.

Voit tehdä älykkäitä massiivisia toimia suorittamalla alla olevat vaiheet. Älä ole huolissasi käyttämästäni esimerkistä ja siitä, onko se realistista (en tiedä mitään koirista :). Päätarkoitus on vain havainnollistaa toimintavaiheita.

1. Aseta päätavoitteesi, johon yrität päästä. Keskeinen osa on määritellä konkreettiset tavoitteet ennen toiminnan aloittamista. Jos ryhdyt toimiin, tiedä miksi . Tämä on tavoitteesi, johon yrität päästä, kun ryhdyt fiksuihin massiivisiin toimiin. Esimerkiksi, jos olet intohimoisesti koiran koulutuksesta, voit päättää tulla viranomaiseksi koiran koulutusmarkkinoilla. Olet päättänyt kirjoittaa kirjan koiran koulutuksesta, koska se lisäisi tunnustusta koiran ystäville ja harrastajille.

2. Aseta alatavoitteet ja aikarajat. Pidäksesi sinut paremmin radalla, sinun on jaettava iso tavoitteesi osatavoitteisiin. Tällä tavalla tiedät välitavoitteet, joihin haluat päästä, ja pystyt näkemään paremmin, jos edistyt tasaisesti. Tässä koiran koulutusesimerkissä voit päättää, että kirjan täydentämiseksi sinulla on oltava kirjan ääriviivat valmiina seuraavien 7 päivän aikana. Seuraava alatavoite olisi saada neljä lukua valmiiksi (kahdeksasta lukukirjastasi) seuraavien kolmen viikon aikana. Viimeiset 4 lukua kirjoitetaan seuraavien kolmen viikon aikana, joten kirjoitus valmistuu 6 viikossa.

3. Poista ja ulkoista. Yksi tärkeä osa älykkäiden massiivisten toimien toteuttamista on päästä eroon tehtävistä, joista sinun ei pitäisi huolehtia. Tällä tavoin vähennät jätteiden määrää ja voit keskittyä projektisi keskeisiin tehtäviin. Rakastat kirjoittaa, mutta graafinen suunnittelu ei ole sinun juttusi. Silti ymmärrät, että sinun on kiinnitettävä huomiota tähän näkökohtaan myös kirjassa, joten päätät ulkoistaa suunnittelutyön. Päätät myös ulkoistaa oikolukun osan. (Huomaa: Jos haluat olla vielä tarkempi koiran koulutusaiheessa, voit päättää keskittyä vain Beaglesiin, joten pystyt poistamaan kaikki tiedot, jotka eivät liity tähän rotuun.)

4. Toimia! Nyt on aika ryhtyä älykkääseen massiiviseen toimintaan! Tämä vaatii raakaa työtä. Itse asiassa jopa älykkäässä, ei kovassa työtilanteessa sinun on silti käytettävä tunteja, vaikka keskitytkin vain välttämättömiin tehtäviin. Tämä tarkoittaa vain raakaa kirjoitusosaa. Et kuitenkaan tyydy viimeistelemään 3 sivua päivässä, vaan päätät keksiä 5 sivua päivässä. Nyt teet todella älykkäitä massiivisia toimia, koska teet jotain, jolla on todella merkitystä ja joka liittyy tavoitteeseesi. Jotta kirjoitusosa olisi entistä tuottavampi, päätät käyttää ajastinta ja työskennellä lohkoina saadaksesi kohdennetumpaa työtä.

5. Estä jonkin aikaa, päästä eroon häiriöistä ja valitse sijaintisi. Saadaksesi enemmän asioita vähemmällä häiriöllä, sinun on selvitettävä ajankohdat, jolloin tehtävä työ, missä työskennellä ja miten olla vähiten hajamielinen. Kun teet nämä kolme asiaa, sinulla on selkeä työskentelyrakenne ja varmistat, että toimintasi ei keskeydy sellaisella, mikä olisi voitu välttää pienellä suunnittelulla. Ymmärrät, että sinulle parhaiten sopivat kirjoitusajat ovat klo 6.00–10.00 aamulla ja klo 17.00–21.00 illalla. Estät kalenterisi ajan ja ilmoitat puolisollesi ja lapsillesi tästä. On aivan selvää, että mykistät puhelimesi ja katkaiset yhteyden sähköpostiin tai pikaviesteihin työskentelyn aikana. Lisäksi tiedät, että olet tuottavin työpaikallasi työaikana, joten eristät itsesi siellä.

6. Tarkista edistymisesi ja säädä tarvittaessa. Kun aloitat työskentelyn, sinusta voi tulla sokea. Tämän vuoksi menetät suuremman kuvan (miksi) ja teet asioita, joita sinun ei pitäisi tehdä. Tämän estämiseksi tarkistat toimintavaiheet ja etenemisen johdonmukaisesti (estä jälleen kerran kalenterisi poissaolo). Tarvittaessa teet korjaavia toimenpiteitä, jotka vievät sinut takaisin raiteilleen. Tulet ymmärtämään, että olet pystynyt tuottamaan vain 2 sivua kirjaasi parin päivän ajan. Teet huolellisen analyysin ja huomaat, että tunnet olevasi väsynyt työskennellessäsi. Päätätte ottaa joitain tehosuunnelmia, mutta myös parannat yöunet parantamaan valppautta ja tuottavuutta. Tämä toiminto vie sinut takaisin radalle ja tunnet olosi paljon paremmaksi, kun teet työtäsi.

Kuten näette, pelkkä massiivinen toiminta sokeasti ei vie sinua mihinkään. Sen sijaan sinun on suunniteltava toimintojasi vähän, jotta saat parhaan tuloksen vastineeksi.Mainonta

Kun teet älykkäitä massiivisia toimia, edistyt todella asioissa, jotka ovat tärkeitä.

(Kuvahaku: Shakkipelaaja pelaa Shutterstockin kautta)