Ota hetki ajatellaksesi, miten elämäsi on tällä hetkellä. Oletko siirtymässä kohti tavoitteita, jotka todella haluat saavuttaa? Vai onko edistymisesi pysähtynyt?

Tiedän, että suurin osa teistä olisi samaa mieltä siitä, että on uskomattoman turhauttavaa tuntea, että elämämme on pysähtynyt. Yhä useammin ihmiset etsivät mahdollisuuksia, jotka sopivat paitsi heidän arvoihinsa ja uskomuksiinsa myös tarjoavat mahdollisuuden kehittyä ja kasvaa.

Siksi jatkuvan parantamisen aihe on tullut niin kuumaksi viime vuosina. Ihmiset tutkivat, kuinka he voivat tehokkaasti ja tuottavasti helpottaa jatkuvaa kasvua ja itsensä kehittämistä.

Tämä prosessi, jolla opitaan sisällyttämään jatkuva parantaminen ja kehittäminen elämäämme, antaa meille mahdollisuuden rakentaa motivaatiota ja edistystä kohti tavoitteita, jotka todella haluamme saavuttaa elämässä.

Onko tämä jotain, josta olet kiinnostunut?

Hyvä uutinen on, että aion kuvata, miksi jatkuva parantaminen on tärkeää ja kuinka voit pyrkiä siihen elämässäsi saavuttaaksesi ainutlaatuiset tavoitteet.

Sisällysluettelo

1. Mikä on jatkuva parantaminen?
2. Inkrementaaliset parannukset verrattuna läpimurtoon
   • Jatkuva parantaminen jatkuvasti
   • Läpimurto Jatkuva parantaminen
3. Jatkuvan parantamisen edut
4. Jatkuvan parantamisen luominen
   • Suunnitteluvaihe: Määritä ongelma ja kohderatkaisu selvästi
   • Vaihe: Testaa muutoksesi
   • Vaiheen tarkistaminen: Tarkista kokeilu
   • Toimiva vaihe: Ota ratkaisu käyttöön ja käytä sitä
5. Lopulliset ajatukset
6. Lisätietoja jatkuvasta parantamisesta

Mikä on jatkuva parantaminen?

Jatkuva parantaminen perustuu ajatukseen, että vaikka asiat olisivatkin hyvät, ne voisivat olla parempia. Jatkuva parantaminen auttaa meitä saavuttamaan tavoitteemme ja vastaamaan paremmin jokapäiväisen elämämme tarpeisiin. Esimerkiksi tapojen löytäminen joko tuottavammaksi tai tehottomuuden poistamiseksi elämästäsi voivat molemmat olla seurauksia ponnisteluistasi parantaa jatkuvasti.

Pohjimmiltaan jatkuvat parannukset auttavat meitä varmistamaan, että toimimme mahdollisimman tehokkaasti, vaikuttavasti ja tarkasti.

On olemassa monia erilaisia ​​menetelmiä, joilla voimme saavuttaa jatkuvaa parantamista, esimerkiksi käyttämällä Deming-sykliä.^[1]Tämä suunnitelma-tarkista-toimi-sykli sisältää muutoksen suunnittelun, muutoksen toteuttamisen, seurannan sen selvittämiseksi, onko muutoksella merkitystä, ja sitten toimimalla laajemmassa mittakaavassa, jos muutos onnistui.

Voit saavuttaa myös jatkuvaa parantamista itsearvioinnin avulla.^[kaksi]

Jatkuvien parannusmenetelmien moninaisuudesta huolimatta ne voidaan yleensä eritellä joko lisäparannusluokkaan tai läpimurtoparannusluokkaan.

Inkrementaaliset parannukset verrattuna läpimurtoon

On mahdollista saavuttaa jatkuva parannus vain yhdellä näistä kahdesta menetelmästä. Parhaissa käytännöissä on kuitenkin tapana yhdistää nämä kaksi.Mainonta

Jatkuva parantaminen jatkuvasti

Jatkuvat lisäykset edellyttävät järjestelmän pieniä muokkauksia ongelmien ja haasteiden löytyessä. Tämän prosessin avulla voimme tehdä pieniä muutoksia ja korjauksia tarvitsematta tarkastella koko prosessia.

Kuvitelkaa esimerkiksi, että teidän tehtävänne on muokata ja oikolukea verkkosivustoa organisaatiolle, jota työskentelet joka viikko. Kun selaat verkkosivuja, huomaat kukin yhden tai kaksi rikkinäistä linkkiä ja päivität ne.

Tämä olisi esimerkki jatkuvasta lisäyksestä. Teet pieniä muutoksia verkkosivustoon, jotka auttavat sitä toimimaan huipputehokkuudessa ilman, että sinun on tarkasteltava koko järjestelmää kokonaisuutena.

Läpimurto Jatkuva parantaminen

Jatkuva läpimurto parantaa parannuksia asteittain. Läpimurtoparannukset edellyttävät suurten muutosten tekemistä järjestelmään tai prosessiin, ja niihin sisältyy yleensä laajamittainen tarkistus.

Jatkuviin läpimurtoihin panostettu aika ja vaivannäkö ovat suurempia kuin asteittaiset parannukset, mutta tulokset yleensä tuottavat suurempia muutoksia ja aiheuttavat suurempia muutoksia nopeammin.

Palataanpa verkkosivuesimerkkiin. Kuvittele, että organisaatio, jossa työskentelet, on päättänyt käyttää uutta käyttöjärjestelmää ja uutta teemaa verkkosivulla, mikä muuttaa merkittävästi suunnittelua, muotoilua ja toiminnallisuutta. Nyt tarvitaan paljon suurempi päivitys kuin muutaman linkin korjaaminen, jotta verkkosivusto toimii tehokkaasti.

Kyllä, sinun on investoitava enemmän etukäteen näiden muutosten tekemiseksi, mutta tulokset tuottavat todennäköisesti huomattavasti päivitetyn ja nykyaikaisemman verkkosivun.

Jatkuvan parantamisen edut

Jatkuvien parannusten edut ovat selvät. Nämä käytännöt auttavat sinua jatkuvasti parantamaan itseäsi, tiimiäsi, organisaatiotasi jne.^[3]

Muista, että mikään ei ole täydellinen, ja aina on tilaa säätää ja tehdä parannuksia. Pienet lisävaraukset tai suuret läpimurron muutokset voivat molemmat saada aikaan jatkuvaa parannusta.

Pidättävätkö päivittäiset rutiinisi sinua jollakin tavalla? Ehkä on aika lisätä / vähentää muutama asia ja tehdä pieniä asteittaisia ​​muutoksia elämäsi parantamiseksi. Tai voi olla aika suunnitella elämäntapasi kokonaan uudelleen ja yrittää nostaa tuottavuutesi välittömästi.

Tämä ei ole monimutkainen tai edes vaikea toteuttaa, kun ymmärrät sen. Mutta oppiminen jatkuvista parannusmenetelmistä, kuten PDCA-sykli, valitsemalla sinulle parhaiten soveltuva ja sen toteuttaminen elämässäsi tarkoittaa, että et ole käytännössä mitään, mistä et hyötyisi.

Joten nyt, kun ymmärrät, mikä on jatkuva parantaminen ja kuinka se voi mahdollisesti hyödyttää elämääsi, on aika keskustella siitä, miten nämä jatkuvan parantamisen menetelmät sisällytetään päivittäiseen rutiiniin.Mainonta

Jatkuvan parantamisen luominen

Vaikka voit yrittää torjua jatkuvaa parantamista ilman selkeää prosessia, olet todennäköisesti paljon menestyvämpi, jos asetat suunnitelman noudattaa. Tänään hahmottelemani menetelmä on jo lyhyesti mainittu, PDCA-sykli.

Vaikka tätä mallia käytetään usein yrityksissä ja organisaatioissa, sitä voidaan soveltaa myös jokaiseen yksilölliseen yksilöön.

PDCA-syklin vaiheet sisältävät:^[4]

• Suunnittelu: Muutoksen tunnistaminen ja siihen valmistautuminen.
• Tehdään: Muutoksen toteuttaminen ja yritys prosessin parantamiseksi.
• Tarkistetaan: Seurataan muutoksen tuloksia ja tuloksia.
• Näyttelijä: Muutoksen toteuttaminen laajemmassa mittakaavassa ja soveltaminen muuhun elämään soveltuvin osin.

Paras tapa käyttää PDCA: ta aloittaessasi on tehdä pieniä asteittaisia ​​muutoksia pikemminkin kuin suuria läpimurtoja.

Pienempiä muutoksia on helpompi hallita, ja voit tehdä nämä muutokset, kun elämässäsi ilmenee ongelmia lennossa. Sinun ei tarvitse kuulla ketään tai etsiä ohjeita, koska saatat tarvita paljon suurempia läpimurtoparannuksia.

Suunnitteluvaihe: Määritä ongelma ja kohderatkaisu selvästi

Määritä ongelma selvästi

Kun ongelmia ilmenee, ensimmäinen askel tässä jatkuvassa parantamisprosessissa on tunnistaa ongelma selkeästi. Jos et määrittele ongelmaa selkeästi, ratkaisustasi puuttuu sekä tarkkuus että tehokkuus.

Esitä itsellesi kysymyksiä, kuten:

• Mikä tässä on ongelma?
• Keneen tai mihin ongelma vaikuttaa ja miten sillä on vaikutuksia?
• Milloin ongelma esiintyy yleisesti?
• Miksi tästä on tullut ongelma nyt?
• Mitkä ovat tämän ongelman seuraukset?
• Mikä olisi ihanteellinen tulos tämän ongelman voittamisesta?

Vastaustenne näihin kysymyksiin pitäisi auttaa määrittämään ongelman selkeästi. Kun olet saanut selkeän käsityksen siitä, mikä ongelma on, mitkä ovat sen vaikutukset ja miten se ilmenee, on aika siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

Muodosta mahdollinen ratkaisu

Nyt kun ymmärrät ongelman, sinun on ideoitava joitain mahdollisia ratkaisuja ja päätettävä, mikä on mielestäsi paras.

Nyt keksimäsi ratkaisut ovat ainutlaatuisia kyseiselle ongelmalle. Kuvittele esimerkiksi, että vietät 30 minuuttia joka aamu sängyssä selatessasi sosiaalista mediaa matkapuhelimellasi. Tähän ongelmaan on monia mahdollisia ratkaisuja.

Voit päättää jättää puhelimesi huoneen toiselle puolelle. Voit päättää jättää puhelimesi makuuhuoneesi ulkopuolelle joka ilta. Tai voit yksinkertaisesti lukita itsesi sosiaaliseen mediaan aamuun.

Kaikki nämä ovat mahdollisia ratkaisuja. Tehokkaan ratkaisun tärkeimpien kriteerien tulisi olla, että se auttaa sinua voittamaan, korjaamaan ja estämään ongelman seurausten syntymisen tulevaisuudessa.Mainonta

Sinun tehtäväsi on nyt päättää, mikä aivoriihisi ratkaisusta täyttää nämä kriteerit parhaiten. Kun olet tehnyt sen, voit siirtyä tämän jatkuvan parannussyklin seuraavaan vaiheeseen.

Vaihe: Testaa muutoksesi

Nyt kun olet löytänyt potentiaalisen ratkaisun, jonka mielestäsi tunnet parhaiten ongelman, on aika toteuttaa se. Jos haluat saavuttaa jatkuvaa parantamista, sinun on tietysti ryhdyttävä toimiin!

Tätä varten sinun on perustettava pieni kokeilu. Jos käytämme yllä olevaa sosiaalisen median esimerkkiä, mahdollinen kokeilu voi olla testata ratkaisusi viikon ajan.

Kokeilun tarkoituksena on varmistaa, että seuraat tätä ongelmaa / ongelmaa tarkasti määrätyn ajanjakson ajan. Tämä varmistaa, että käsittelet ongelmaa tehokkaasti etkä ravista elämääsi hieman ja unohdat sen sitten.

Lisäksi voit seurannan avulla tehdä pieniä parannuksia ratkaisuusi koko kokeilujakson ajan, jos siihen liittyy ongelmia. Tämä auttaa estämään sinua luomasta enemmän asioita kuin olet ratkaisemassa.

Kun kokeiluvaihe on ohi ja pienimuotoinen testi on valmis, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen!

Vaiheen tarkistaminen: Tarkista kokeilu

Nyt kun olet suorittanut kokeiluvaiheen ja sinulla on tulokset, tiedät, toimiiko ratkaisusi vai tarvitseeko se enemmän työtä.

Jos ratkaisusi toimi moitteettomasti, se on mahtavaa! Usein huomaat kuitenkin, että ratkaisusi vaatii säätämistä, sillä muut ongelmat, joita et ollut ennustanut, tulevat itsestään selväksi.

Se on vain jatkuvan parantamisen todellisuus, että kaikki toteuttamasi ratkaisut eivät ole voittajia. Mutta älä huoli, epäonnistuminen on vain askel.

Tarkastellaan tätä toiminnassa palaamalla yllä esitettyyn sosiaalisen median esimerkkiin.

Kuvittele, että olet valinnut ratkaisun sijoittaa matkapuhelimesi makuuhuoneesi ulkopuolelle. Uskot, että tämä pakottaa sinut nousemaan joka aamu ja aloittamaan päivän ennen puhelimesi tarkistamista. Nyt aiot suorittaa oikeudenkäynnin viikon ajan.

Aluksi oikeudenkäynti sujui hyvin. Ensimmäisten päivien jälkeen huomaat kuitenkin, että päädyit vain nappaamaan puhelimesi huoneen ulkopuolelta ja istumaan sohvalla tarkistaaksesi sosiaalisen median.Mainonta

Tämä saa sinut säätämään ratkaisua lisäämällä puhelimeesi sovelluksen, jolla voit lukita itsesi pois sosiaalisen median tileistä jokaisen päivän muutaman ensimmäisen tunnin ajan. Nyt palaat kokeiluvaiheeseen ja saat prosessin loppuun.

Toimiva vaihe: Ota ratkaisu käyttöön ja käytä sitä

Onnittelut! Olet tunnistanut ongelman elämässäsi, toteuttanut ratkaisun ja muokannut sitä odottamattomien ongelmien korjaamiseksi.

Nyt on aika ottaa tuo ratkaisu käyttöön pitkällä aikavälillä, jotta saat aikaan todellisen merkittävän muutoksen elämässäsi. Kuinka päätät parhaiten tehdä tämän, riippuu tilanteesta.

Katson, että parhaita tapoja tehdä tämä on tarkastella muita elämäsi alueita, joissa tätä ratkaisua voitaisiin soveltaa. Tämä auttaa harjoittamaan sitä elämäntyyliisi.

Esimerkiksi, ehkä myös kamppailet ajanhukan kanssa ennen kuin menet nukkumaan sosiaalisessa mediassa. Jos tämä on tapa, jonka haluat poistaa, voit nyt siirtää juuri testaamasi ratkaisun myös tähän ongelmaan.

Nyt kun olet ratkaissut alkuperäisen ongelman ratkaisulla, jonka olet integroinut täysin elämääsi, on aika aloittaa sykli uudestaan.

Loppujen lopuksi tämä jatkuva parantaminen on jatkuvaa vain, jos sitoudut parantamaan jatkuvasti elämäsi eri puolia.

Kun olet saanut jonkin verran kokemusta PDCA-syklistä, jokainen seuraava parannus on hieman helpompi toteuttaa.

Varoitetaan kuitenkin, prosessi voi olla koukuttava. Kun aloitat, saatat huomata, että et halua lopettaa!

Lopulliset ajatukset

Jatkuva parantaminen on yksi tavoista, joiden avulla voit jatkuvasti työskennellä elämän parantamiseksi. Eräänä päivänä voit tarkastella tätä prosessia, jota olet käynyt, ja pitää sitä omana palkkiona.

Toivottavasti tämä artikkeli motivoi sinua ryhtymään työskentelemään parantamaan elämääsi, vaikka se olisi jo aika hyvä. Aina on parantamisen varaa.

Jos sitoudut jatkuvaan parantamiseen, kuten PDCA-sykliin, toivottavasti minimoi aika, jonka vietät katsellessasi elämääsi ja toivomalla, että olisit tehnyt enemmän.Mainonta

Toivon, että tämä artikkeli motivoi, inspiroi ja antaa sinulle tarvittavat tiedot, jotta voisit saada itsesi saavuttamaan täyden potentiaalisi, kun teet pieniä jatkuvia parannuksia joka päivä.

Lisätietoja jatkuvasta parantamisesta

• Kuinka jatkuva parantaminen voi parantaa henkilökohtaista elämääsi
• Itsekehityksen merkitys Ei väliä kuinka vanha olet
• 42 käytännön tapaa parantaa itseäsi

Esitelty valokuvahyvitys: HUONE osoitteessa unsplash.com

Viite