->

Joten haluat kirjoittaa tappajan saatekirjeen unelmiesi työlle? Ei niin nopeasti. Sinun on annettava saatekirjeesi ansaitsema kunnioitus. Vuosien ajan XYZ Corporationin vuokrauspäällikkö on lukenut kaikenlaisia ​​näitä kirjeitä ja antanut muutamalle vihreän valon ... mutta hän on hylännyt kaikki muut. Noudata näitä seitsemää helppoa vaihetta saadaksesi hänen huomionsa kaikilla oikeilla tavoilla.

1. Ulkonäkö

Jos esityksesi ei ole huippuluokkaa, se ei saa ansaitsemaansa kunnioitusta. Vaikka sitä ei käsitellä täällä, muista virittää ansioluettelosi tai ansioluettelosi (CV) saatekirjeen rinnalle.

Aloita noudattamalla yksinkertaista asettelua. Pidä kirjeen yläosassa keskellä kirjelomakkeita, joissa on nimesi lihavoidulla, suurella kirjasimella. Kirjoita yhdellä rivillä nimesi alle osoite, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. (Jos sinulla ei ole kirjelomakkeita, voit sijoittaa nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi vasemman yläkulman otsikkoon.)

Aseta seuraavaksi yrityksen otsikko mahdollisimman lähelle vasenta yläkulmaa. Siinä tulisi olla vastaanottajan nimi, hänen työnimike, yrityksen nimi ja yrityksen täydellinen osoite. Kirjeesi kirjoita oikeassa yläkulmassa päivämäärä seuraavasti: 1. kesäkuuta^st, 2014. (Voit myös sijoittaa päivämäärän suoraan yrityksen otsikon yläpuolelle.)

Tervehdys tulisi sijoittaa muutama viiva alaspäin siitä. On hyväksyttävää, että tervehdyksen alla on aiherivi, esimerkiksi: RE: C ++ Programmer, Job ID: EG3-1228965.

Kirjeesi rungossa tulisi olla TÄYSIN kolme kappaletta: johdanto, keskiosa ja loppu. Näiden kappaleiden on oltava lyhyitä, kolmesta viiteen lauseeseen. Käytä oikeaa terminologiaa ja aktiivista kieltä. Ja mikä tärkeintä, jätä tarpeettomat sanat pois.Mainonta

Viimeinen lausunto on hyvästit, joka tunnetaan myös nimellä tervehdys. Tämänkin pitäisi olla lyhyt ja aito. Aseta etu- ja sukunimesi muutaman välimatkan päässä valediktiosta.

Muista, että saatekirjeesi tulisi olla vain yksi sivu. Saat muutamia esimerkkejä saatekirjeiden yleisestä ulkoasusta kokeilemalla hakukoneita esimerkkien tarkastelemiseksi. Hae kuvia: saatekirjeesimerkkejä.

2. Tervehdys

Kun lähetät saatekirje, pyydä täsmällistä henkilöä, joka vastaanottaa sen. Sinun on tietysti tutkittava kuka tämä henkilö on. Voit tehdä tämän monilla tavoilla, ja suosittelen, että tarkistat ensin yrityksen virallisen verkkosivuston. Ajoittain löydät yrityshakemiston, joten tarkista henkilöstöosastolta, kuka hoitaa uusien työntekijöiden palkkaamisen. Jos et löydä palkkaamispäällikköä tällä tavalla, yritä etsiä LinkedInistä profiilit, jotka täyttävät kriteerit. Jos löydät jonkun, joka väittää olevansa vastuussa uusien palvelujen tarjoamisesta yrityksellesi alueellasi, kopioi hänen nimensä saatekirjeeseesi. Voit myös yrittää soittaa suoraan yritykselle saadaksesi selville palkkaamispäällikön nimen.

Jos et löydä sen henkilön nimeä, jolle haluat lähettää kirjeen, se on ok. Hyväksytty tapa lähettää saatekirje on nykyään Dear Hiring Manager tai To Hiring Committee: seuraa pilkku tai kaksoispiste. Jotkut työnmetsästäjät mieluummin lähettävät kirjeensä Dear Sir tai Madam sijaan, mutta en suosittele tätä tervehdystä. ÄLÄ avaa ilmoittamalla kenelle se voi koskea. Henkilöstöhallinnon työntekijät poistavat nämä saatekirjeet usein sekoituksesta tervehdyksen leveyden vuoksi - ja se saa sinut todella huolestuttavaksi.

Muodosta tervehdys yksinkertaisimmalla tavalla - puhu lukijasi oikein - se on yhtä helppoa.

3. Johdanto

Erotaksesi, sinulla on oltava tappaja ensimmäinen lause. Kuvittele palkkaamispäällikkö hetken: hänen on luettava päivittäin useita saatekirjeitä. Kaikki luetut kirjeet noudattavat muotoa varmistaakseen, mutta hän on kyllästynyt lukemaan samoja vanhoja juttuja. Siksi sinun on mentävä heihin.

Avaa kirjeesi totuudella, yksinkertaisella ja yksinkertaisella: Minulla on monen vuoden kokemus ravintolateollisuudesta, ja toivon, että pidät minua keittiönpäällikkönä. Tai ehkä haluat mieluummin hieman täydennetyn esimerkin: Hyödyntämällä saavutuksiani web-pohjaisessa SEO-analyysissä haluaisin ilmaista kiinnostukseni palvella verkkoyhteisösi sosiaalisen median markkinoijana. Olipa asia sitten mikä tahansa, on tärkeää, että olet selkeä ja ytimekäs. Sinun pitäisi mainita, kuinka sait selville myös yrityksen palkkaamisen. Jos joku yrityksen sisällä on kutsunut sinut, sinun on mainittava hänen nimi ja asema ensimmäisessä virkkeessä.Mainonta

Aloitusosa on suunniteltu osoittamaan, miksi olet hyvä ottelu yritykselle. Mainitse kaksi tai kolme vaativaa pätevyyttä, joka sopii tehtävään, hyödyntämällä jatkamisen edellyttämiä taitoja. (Huomioi nämä pätevyydet kirjoittaessasi, koska vahvistat heidän erityispiirteitään tulevissa kappaleissa kyseessä olevaan asemaan.) Mitä päätät sisällyttää, ÄLÄ vain papukaija, joka sisältyy ansioluettelosi / ansioluettelosi! Saatekirjeesi on tarkoitus paljastaa taitosi joukon vahvuudet, joten esitä kykysi vastaavasti.

4. Keskimmäinen

Tappajan saatekirjeen toisessa kappaleessa sinun on annettava konkreettisia esimerkkejä pätevyydestäsi. Yrityksellä, jossa haluat työskennellä, on tarkka tarve, jonka he haluavat täyttää - kohdista se tarpeeseen! Esittele muutama erityinen toiminta, jonka olet suorittanut urallasi ja joka parhaiten yhdistää sinut tehtävään.

Tässä tarinankerrontaitosi ovat käteviä. Kuvaile skenaarioita, joissa onnistut voittamaan joitain esteitä viimeisimmässä työssä. Jokaisen tapauksen tulisi näyttää, kuinka täytit yrityksen etsimän tarpeen. Jos sijainti vaatii vianetsintätaitoja ja puhelinetikettiä, kuvaile, kuinka käsittelet tätä vaikeaa teknisen tuen puhelua ja käänsit asiakkaan ympäri. Jos mahdollinen työnantajasi haluaa jonkun täyttävän myyntiaseman, älä pelkää näyttää tarkalleen, kuinka monta sopimusta olet saanut yrityksellesi. Näiden tapausten tulisi tulla esiin ansioluettelossasi rajatusta kokemuksesta: tee niistä värikkäitä, ytimekkäitä ja tehokkaita. Joitain esimerkkejä:

Viime aikoina olin ABC Bankin myynti- ja markkinointijohtaja. Tilihankintamme oli laskussa, vaikka olisimme tarjonneet 150 dollaria jokaiselle asiakkaalle, joka viittasi uuteen tiliin. Pankinhoitaja oli asettanut kolmannelle vuosineljännekselle haastavan tavoitteen - sata uutta tiliä. Koska asumme pienessä kaupungissa, päätin hyödyntää ruohonjuuritason pyrkimyksiä saada sana ulos. Lähetin lentolehtisiä paikalliselle yliopistokampukselle, supermarketeihin ja minikeskuksiin ja tein jopa sosiaalisen median kampanjan ABC-haaran puolesta. Onnistuin hankkimaan 30 uutta tiliä ensimmäisen kuukauden aikana, ja omaan myyntisalkkuni sisälsi yli 100 tiliä vuosineljänneksen loppuun mennessä.

Vuonna 2013 olin TechGurun äskettäisen sovelluksen JoyfulNoise projektipäällikkö. Oli joitain esteitä, jotka voitettiin: käyttöliittymän oli oltava tiukempi, muutamia vikoja ja markkinoilla oli vastaavia tuotteita. Pääjohtajana päätin parantaa itse käyttöliittymää vapauttamalla tiimini ohjelmisto-ongelmien ratkaisemiseksi. Lopuksi lisäsimme tuotteeseen uuden ominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat jakaa soittoäänensä muiden alustan käyttäjien kanssa. JoyfulNoise on ollut myynnin nousussa joka kuukausi sen jälkeen, kun se aloitettiin joulukuussa 2013.

Tarinassa pitäisi olla uutta tietoa taidoistasi ja kyvyistäsi ansioluettelosi puitteissa. Toistan, älä vain kopioi ja liitä ansioluettelosi yksityiskohtia saatekirjeeseesi. Varo: Se tekee sinun ponnisteluistasi WOW: n palkkaavan johtajan kaatumisen, pakottaen hänet asettamaan ansioluettelosi kasan pohjalle.

Viimeinen huomautus luoteista: Nykyään on muodissa lisätä luettelomerkit saatekirjeesi keskikohtaan. Luettelopisteiden käyttö on yksinkertainen tapa saada lukijan huomio, mutta se voi myös häiritä hyvin harkittua kertomusta.Mainonta

- Luettelopisteet antavat nopean yksityiskohdan

- Ne kiinnittävät tehokkaasti välitöntä huomiota

- Mutta ne heikentävät myös kaikkea muuta mitä kirjoitit!

Nämä ovat erittäin helppoja tapoja saada asiat esiin saatekirjeessäsi. Jos tämä on sinulle erittäin tärkeä kanta, seuraa aikaa saatekirjeen klassisen muodon noudattamiseen. Sitä paitsi haluaisitko, että vuokraavan päällikön on tarkasteltava samoja vanhoja luotipisteitä, jotka hän näkee jokaisessa saatekirjeessä? Ei! Haluat, että kirjeesi erottuu. Siksi nix luodit.

5. Päätelmä

Johtopäätöksesi tulisi olla lyhyin kappaleistasi. Viimeisessä kappaleessa on kolme näkökohtaa: kutsu jatkaa tutkimiseen, kiinnostus haastatteluun ja kiitollisuus mahdollisuudesta. Ensinnäkin sinun on ohjattava palkkaamispäällikkö tutkimaan ansioluettelosi. Jos tämä on digitaalinen saatekirje, sano jotain: Ole hyvä ja harkitse liitteenä olevaa ansioluetteloni. Jos tämä on fyysinen kirje, katso jatkoa liitteenä. Lisäksi, jos haet verkossa, on hyvä sijoittaa hyperlinkit asiaankuuluville verkkosivuille tässä viimeisessä kappaleessa, kuten: Käy LinkedIn-sivullani. Jos mahdollista, sisällytä linkki tekstiin (kuten alleviivattu osa), ja vältä hankalaa verkko-osoitteen käyttöä.

Toiseksi ilmaise kiinnostuksesi tavata vuokrauspäällikkö. Nyt tämä voi tarkoittaa henkilökohtaista haastattelua. Toisaalta monet vuokraamot päättävät haastatella puhelimitse tai Internetissä Skypen avulla. Pidä tästä syystä haastattelumenetelmä epäselvä: Odotan innolla puhumista kanssasi, tai haluaisin järjestää haastattelun keskustelemaan pätevyydestäni ja oppimaan lisää organisaatiosta.Mainonta

Tässä kohdassa on myös hyväksyttävää mainita, että olet heti käytettävissä, ja palkkasi on neuvoteltavissa. Vaikka nämä eivät ole vaatimuksia saatekirjeelle, tietyt kannat ovat erittäin toivottavia, ja haluat ehkä ilmaista haluasi tällä tavalla.

Tärkeintä on kiittää vuokrauspäällikköä hänen ajastaan. Ajatelkaapa kuinka monta näistä kirjeistä hänen on luettava! Jos osoitat kiitollisuutesi aidosti ja kiinnostuksesi mahdollisuuteen, hän on sopivampi harkitsemaan sinua. Älä vain oleta, että kykysi voivat puhua puolestaan: Pieni ystävällisyys ja kunnioitus voivat viedä paljon.

6. Valediction

Tappajan kansikirjeen loppuhuomautuksen tulisi olla lyhyt ja suloinen, ei pitkä ja sakkariininen. Kaksi hyväksyttävintä valedikttiota: Ystävällisin terveisin ja Ystävällisin terveisin (vaikka monet kirjoittajat lyhentävät jälkimmäistä yksinkertaisesti Bestiksi). Joskus haluan sanoa sydämellisesti, mutta se vain ravistaa asioita. (Huomaa: Jos kirjoitat työnantajalle Isossa-Britanniassa, uskollisesti on tehokkain valediction.)

7. Lopullinen luonnos

Muokkaa saatekirjeesi. Lue se, lue se uudelleen ja anna sitten joku muu lukea. Oikeinkirjoituksen tarkistus jättää huomiotta monet kieliopilliset virheet, joten sinun on oltava ahkera. Yritä lukea se taaksepäin, lause kerrallaan. Varmista, että sisältö on terve, ja olet kertonut hyvän yleisen tarinan. Tarkista nimien ja osoitteiden oikeinkirjoitus varmistaaksesi, että kaikki yksityiskohdat ovat oikein. Lopuksi, jos toimitat fyysisen kopion työnantajalle, muista tulostaa se kunnolliselle paperille.

Erinomainen saatekirje edellyttää, että kiinnität paljon huomiota yksityiskohtiin ja että laitat itsesi HR-osaston kenkiin. On enemmän kuin okei esitellä kykyjäsi ja viihdyttää (vähän). Ole empaattinen ja kuvittele, mitä haluat lukea. Ennen kaikkea tunnista, että olet paras henkilö tehtävälle, ja paljasta ihmeellinen tarinasi - sinun on pakko laskeutua tähän työhön tappajasi saatekirjeellä!Mainonta

Esitelty valokuvahyvitys: Ninja viimeinen asia, jonka näet / Joey Gannon upload.wikimedia.org -sivuston kautta