Joten sinut on ylennetty manageriksi ja olet nyt vastuussa tiimistä. Aikaisemmin joudut huolehtimaan vain omasta työstäsi, nyt olet vastuussa koko projektista ja sen kaikista osa-alueista.

Se voi tuntua ylivoimaiselta tehtävältä, mutta on olemassa joitain tehokkaita tiiminhallintastrategioita, joita voit käyttää helpottamaan elämääsi.

Joten mikä on tiimin hallinta? Tarkoituksiin voimme määritellä sen seuraavasti:

Joukkueen hallinta on kyky organisoida ja koordinoida yksilöryhmä halutun lopputuloksen, tavoitteen tai tehtävän saavuttamiseksi.

Perinteisessä liiketoimintamallissa organisaatiot perustettiin tyypillisesti hierarkiassa siten, että jokaisella organisaation henkilöllä oli hyvin määritelty rooli ja vastuualueet. Nykymaailmassa organisaatiot ovat muuttumassa paljon tasaisemmiksi ja korostavat enemmän toimintojen välistä ja yhteistyöhön perustuvaa ongelmanratkaisua.

Tämä muutos organisaatiorakenteessa vaikuttaa myös tiimin johtamiseen, johtamistekniikoihin ja johtamisstrategioihin. Tämän uuden sukupolven työvoiman on yhä vähemmän hyväksyttävää vastata autoritaariseen johtajaan ja seurata sitä. Tämän päivän johtajaa pidetään paljon todennäköisemmin avustajana kuin perinteistä tiiminvetäjää.

Joten, tämä uusi todellisuus mielessä, tässä on 9 tehokasta tiiminhallintastrategiaa nykypäivän yrityskulttuurille.

1. Luottamuksen luominen ja ylläpitäminen

Luottamuksen välttämättömyys tehokkaalle tiiminhallinnalle ei tule olla yllätys kenellekään.

Luottamus on olennainen osa minkä tahansa henkilökohtainen tai ammatillinen suhde. Ryhmäympäristössä on tärkeää, että yksittäiset jäsenet luottavat johtajaan. Luota siihen, että teet oikein, toimitat luvatun ja tuemme tiimissä olevia ihmisiä.

Voit rakentaa luottamusta monin tavoin, kuten tunnustamalla hyvin tehty työ ja osallistumalla auttamaan, kun tiimin jäsenet kamppailevat.

Samoin kuin ryhmänjohtajana, sinun on voitava luottaa joukkueeseen samoista syistä. Että he toimittavat työn ajallaan ja ammattimaisesti. Että heillä on samat tavoitteet sekä tiimillä että organisaatiolla ja että he tekevät oikein.

Nyt on vielä yksi luottamuksen näkökohta, joka on tärkeä tiimin hallinnalle, ja se on tiimin jäsenten välinen luottamus.Mainonta

Jotta mikä tahansa tiimi olisi tehokas, jäsenten on luotettava toisiinsa:

• Täytä lupaukset
• Aseta joukkueen tarpeet etusijalle
• Ymmärtää, miten heidän yksittäiset toimintansa vaikuttavat koko joukkueeseen
• Voi luottaa toisiinsa auttaakseen toisiaan

Luottamuksen ja siihen liittyvien sidosten luominen voi viedä jonkin aikaa. Mutta voit tehdä joitain asioita sen edistämiseksi:

• Ole suvaitsevainen virheiden suhteen . Niiden tulee tapahtua varsinkin, jos ihmiset ovat uusia tiimissä. Ilmapiirin luominen, jonka avulla tiimin jäsenet voivat myöntää virheitä pelkäämättä kostoa, rohkaisee avointa viestintää.
• Kannusta avointa viestintää. Sietävä virheille on hyvä alku, mutta se vie enemmän. Hae aktiivisesti panosta tiimisi jäseniltä. Pidä viikoittain aivoriihi-istuntoja, jotka eivät ole täysin tuomitsevia. Hyödynnä tiiminrakennusharjoituksia.
• Jousta . Menettää ajattelutavan, joka sanoo tekevämme sen tällä tavalla, koska olemme aina tehneet sen tällä tavalla. Jos joku ehdottaa parempaa ratkaisua ja olet vastaanottavainen, se kannustaa myös muita keksimään parempia ratkaisuja.
• Ole läpinäkyvä . Mikään ei tappaa luottamusta, kuten salaisuuksien pitäminen.

2. Kehitä suhteita

Yksi usein unohdetuista tiiminhallintastrategioista on kehittää suhteita hallitsemiinne henkilöihin. Se on vain tosiasia, että ihmiset tekevät parempaa työtä ja työskentelevät kovemmin ihmisten puolesta, joista he pitävät.

Nyt emme sano, että sinun on kutsuttava heidät kotiisi sunnuntai-illalliseksi. Mutta olut työn jälkeen, lounas tai pizzajuhlat, joissa tutustut tiimisi jäseniin paremmin, on hyvä alku.

Ja tämä on jälleen yksi alue, jolla haluat kannustaa tiimisi jäseniä kehittämään suhteita toisiinsa. Yritä ajoittaa tiiminrakennusharjoitukset viikoittain tai kuukausittain (huomaa: ajoita nämä työaikana, ne liittyvät työhön). Keilailu ja tikanheitto ovat myös hyviä. Todellakin, melkein mikä tahansa yhteistyöryhmätoiminta voi vahvistaa suhteita.

3. Käytä Tiiminhallintasovelluksia ja -työkaluja

Suosittelen näiden käyttämistä missä tahansa tiimiympäristössä, mutta ne voivat olla erityisen hyödyllisiä virtuaaliryhmille, joissa jäsenet työskentelevät etäältä.

Pohjimmiltaan joukkueen hallintatyökalu on foorumi, joka on avoin kaikille tiimille.^[1]Jokaiselle ryhmän jäsenelle on osoitettu tehtävä, jonka etenemistä voidaan seurata ja seurata. Tämä antaa tiimille mahdollisuuden tietää tarkalleen missä projekti toimii milloin tahansa. On erittäin hyödyllistä paikantaa tarkasti, missä järjestelmässä esiintyy ongelmia ja pullonkauloja, jotta korjaavat toimet voidaan toteuttaa nopeasti.

Ne ovat myös hyvä tapa tiimin jäsenille koordinoida työnsä keskenään. Jos Sally odottaa, että John saa projektin päätökseen, mutta huomaa, että vielä on kaksi viikkoa ulkona, hän voi vaihtaa keskittymistään, auttaa viivästyksessä tai saada uuden tehtävän.

Kuten näette, asianmukaisella käytöllä tiiminhallintatyökalut voivat edistää ryhmien välistä viestintää ja parantaa tehokkuutta.

Inspiroidu näistä 5 projektinhallintatyökalua tiimisi saamiseksi raiteilleen

4. Opi pitämään parhaat työntekijät

Raha on varmasti motivoiva tekijä, mutta se ei ole läheskään niin korkealla listalla kuin uskot, itse asiassa:^[kaksi]

Tutkimukset ovat osoittaneet, että 89 prosenttia pomoista uskoo työntekijöiden lopettavansa, koska he haluavat enemmän rahaa. Niin paljon kuin kukaan pomo haluaisi tämän tilastojen olevan totta (koska se periaatteessa anteeksi johtajalle väärinkäytöksiltä), se ei yksinkertaisesti ole totta. Vain 12 prosenttia työntekijöistä lähtee organisaatiosta enemmän rahaa varten.

Lisäksi:^[3]

79 prosenttia työpaikasta luopuvista ihmisistä mainitsee 'arvostuksen puutteen' syynä poistumiseen. Kuten sanonta kuuluu, ihmiset eivät jätä yrityksiä. He jättävät pomoja.

Joten mitä voimme ottaa pois näistä tutkimuksista?

Ensinnäkin, vaikka kukaan ei väitä, että raha ei ole tekijä, se ei ole läheskään niin tärkeä kuin useimmat ihmiset ajattelevat. Useimmille työntekijöille ja tiimin jäsenille positiivinen työympäristö on paljon tärkeämpää.

Joten aloita luomalla kannustava ilmapiiri, joka kannustaa osallistumaan ja palkitsee aloitteellisuuden. Tämä vie pitkän matkan kohti työntekijöiden säilyttämistä.

5. Tunne roolisi johtajana

Hyvä tiiminhallintastrategia edellyttää, että tiedät roolisi johtajana.

Johtajan rooli on luonnostaan ​​dynaaminen, se muuttuu sekä tilannekohtaisesti että ajan myötä. Yksinkertaisesti sanottuna tiedä milloin johtaa ja milloin astu takaisin.

Mikrohallinta on painajainen lahjakkaille ja motivoituneille työntekijöille. Suuri osa työtyytyväisyydestä on sidottu työntekijän omistukseen työstään. Mikrohallinta tukahduttaa luovuuden ja poistaa omistajuuden tiimin jäseneltä.

Nyt se ei tarkoita sitä, että sinun ei pitäisi puuttua asiaan ongelmien ilmetessä. Loppujen lopuksi yksi yllämainitun tiiminhallintaohjelmiston eduista on kykyä havaita ongelmat jo ennen kuin niistä tulee suuria ongelmia.

Joten milloin on asianmukaista astua tilanteeseen ja milloin on hyvä jättää se yksin? Vaikka ei ole kovaa ja nopeaa sääntöä, hyvä toimintasuunnitelma on:

1. Tiedustella - Huomaa, etten sanonut puuttuvan asiaan. Ensimmäinen vaihe on tiedustella tiimin jäseneltä saadaksesi paremman käsityksen ongelman luonteesta. Onko se henkilökohtainen, harjoittelukysymys, liikaa heidän lautasellaan?
2. Arvioida - Onko tämä ongelma, joka pahenee ilman puuttumista asiaan? Onko se väliaikainen hikka?
3. Päätä toiminnasta - Auttaako osan työmäärän siirtäminen toiselle tiimin jäsenelle? Entä antaisit heidän ottaa henkilökohtaisen päivän kotona? Tai ehkä ei tarvita mitään toimintaa, joka on edelleen toiminta.
4. Monitori - Millainen vaikutus päätökselläsi oli asiaan ja mukautettava vastaavasti.

6. Hyödynnä muiden ihmisten tieto- ja taitojoukkoja

Hyvä tiiminhallintastrategia on aina käyttää ihmisten taitoja ja kykyjä mahdollisimman tehokkaasti. Ja johtajana sinun on tunnustettava, että et ole täysin tietoinen kaikkien tietopohjasta.

Joukkueen koko tarkoitus on hyödyntää erilaisia ​​taitoja, jotka jokaisella tiimin jäsenellä on. Vaikka tämä saattaa tuntua itsestään selvältä, monet johtajat unohtavat sen, että ihmisten asiantuntemus ja taitopaketit voivat olla päällekkäisiä.Mainonta

Esimerkiksi kun tiimini asensi viimeisimmän verkkotuotteeni, se ei mennyt niin hyvin. Joten sain kaikki huoneessa keskustelemaan siitä. Kuten kävi ilmi, se oli minun erehdykseni. Olin antanut markkinointitiimini asettaa hintapisteet tuotteelle ja sen eri myynti- ja myyntihinnoille. Markkinointitiimini ei ollut koskaan aikaisemmin käsitellyt tämän tyyppisiä tuotteita, mutta tuotteen rakentanut tiimi oli tehnyt sen monta kertaa. Ohjelmoijat huomauttivat, että hinnoittelurakenne oli väärä.

Pitkä tarina, muutimme hinnoittelurakennetta ja se on nyt yksi myydyimmistä tuotteistamme.

Joten tarinan moraali on, että vaikka ihmisillä on asiantuntemusta jostakin alasta, älä vähennä sitä tosiasiaa, että heidän kokemuksensa voivat antaa heille oivalluksia, jotka vuotavat muihin alueisiin.

7. Määritä roolit ryhmässä

Emme puhu työtehtävistä, kuten ohjelmoinnista, markkinoinnista ja kehittämisestä. Puhumme roolien määrittelemisestä tiimissä.

Jokaisella tiimissä on erilainen persoonallisuus. Jotkut ovat aina hakkuria ja ovat hyviä moraalille ja joukkojen kokoamiselle. Toiset pitävät asiat järjestyksessä ja koordinoidusti. Joillakin ihmisillä on hyvät viestintätaidot, kun taas toisilla ei.

Jotkut roolit ryhmässä voivat sisältää:

• Mestari - joku, joka nauttii ideoiden mainostamisesta, ryhmän kokoamisesta ja muutoksen ajamisesta.
• Luoja - joku, joka nauttii ideoiden luomisesta, ratkaisujen suunnittelusta ja luovien haasteiden ratkaisemisesta.
• Toteuttaja - joku, joka osaa hoitaa päivittäisen työn ja hallinnolliset tehtävät.
• Ohjaaja - joku, joka hoitaa hyvin suhteita sekä tiimissä että sen ulkopuolella; ne ovat liima, joka pitää kaiken yhdessä.^[4]

Jokaisen yksilöllisten persoonallisuuspiirteiden käyttäminen lisää yhteenkuuluvuutta ja synergiaa tiimissä.

8. Aseta esimerkki

Kaikki joukkueen johtamisstrategiat maailmassa ovat hyödyttömiä, ellet näytä esimerkkiä.

Vaikuttaa niin ilmeiseltä, että sinun täytyy harjoitella saarnasi, mutta olen nähnyt liian monta esimerkkiä johtajista, jotka suhtautuvat siihen, mitä sanon, en mitä teen.

Se ei toimi vanhemman kohdalla, joka käskee lasta olemaan tupakoimatta. Ja se ei toimi johtajalle, joka odottaa muiden työskentelevän myöhässä, kun he eivät.

Johtajien on myös osoitettava rehellisyys, jonka he haluavat tiimillä olevan. Aloita tunnustamalla virheesi, kun olet väärässä. Kun olet tekemisissä tiimin jäsenten kanssa, tee se ammattimaisesti, arvokkaasti ja kunnioittavasti.

Lyhyesti sanottuna, ole tiimijohtaja, joka ansaitsee seuraajia.Mainonta

9. Anna ja ota palautetta

Palaute voi olla vaikeaa sekä antajalle että vastaanottajalle. Mutta kova ei tarkoita, että sitä ei pitäisi tehdä.

Palaute on tärkeä työkalu kaikkien ammatilliseen kasvuun. Sen avulla voimme keskittyä molempiin alueisiin, joita meidän on parannettava, ja auttaa meitä määrittelemään vahvuutemme.

Joten miksi palautteen antaminen tai vastaanottaminen on niin vaikeaa?

Vastaus on ihmisen luonteessa.

Palaute, erityisesti negatiivinen palaute, saa tuntua henkilökohtaiselta hyökkäykseltä, ja luonnollinen reaktio on puolustautua tai laittaa muuri. Kumpikaan niistä ei ole kovin hyödyllinen tiimille, yksilölle ja ryhmänjohtajalle.

Palautetta antavalle henkilölle se voi olla vielä pahempaa. On vaikea sanoa kenellekään, että heidän on muutettava tai parannettava. Sinulla on riski luoda emotionaalinen vaste tai vielä pahempaa, pitkäaikainen kaunaa, joka voi vahingoittaa moraalia. Näin johtajat alkavat perustella asenteita, kuten että se ei ole niin paha tai se paranee, mikä vahingoittaa sekä tiimiä että ammatillista kasvua.

Todellinen ongelma syntyy, koska työntekijälle ei anneta mahdollisuutta parantaa. Jos työntekijällä ei ole mahdollisuutta parantaa suoritustaan, se vaikuttaa sekä tiimin tuloksiin että hänen uraansa. Tämä on epäonnistuneen johtamisstrategian määritelmä.

Joten olemme todenneet, että sekä palautteen antaminen että vastaanottaminen on vaikeaa, mutta voit tehdä joitain asioita helpottaaksesi sitä.

• Anna heille heads up - Gary, haluaisin puhua kanssasi siitä projektista, saisitko tiedoston ja tapaatko minut. Tämä antaa heille tietää mitä tapahtuu ja antaa heille mahdollisuuden kerätä ajatuksensa.
• Kysy ensin - Vältä halua saada se selville ja aloita kysymällä kuten Kuinka luulet, että se menee, mitä asioita näet? Tämä antaa heille mahdollisuuden antaa sinulle näkökulman.
• Puhu työstä, älä ihmisestä - Kerro jollekulle, että heillä on huono asenne, taattu tapa saada heidät sulkemaan ja puolustautumaan. Mutta sen selittäminen, että viestinnässä on ongelma, ja tässä aiomme tehdä sen ratkaisemiseksi, on paljon vähemmän henkilökohtaista.
• Pyydä heitä antamaan sinulle palautetta - Tämä auttaa vuorovaikutuksen havaitun tehon epätasapainossa, mikä tekee siitä enemmän kaksisuuntaisen kadun. Kysy heiltä, ​​mitä voit tehdä heidän työnsä helpottamiseksi? Mitä he pitävät heikkouksina? Onko heillä ehdotuksia, jotka heidän mielestään olisivat hyödyllisiä?

Haluatko lisää vinkkejä palautteen antamiseen ja vastaanottamiseen tehokkaasti? Nämä artikkelit voivat auttaa:

• Kadonnut kritiikkitaide
• Kuinka antaa rakentavaa palautetta ja välttää ruma vastakkainasettelu
• Miksi sinun on kysyttävä palautetta ... ja miten sitä käytetään

Bottom Line

Tiimin hallinta ei ole koskaan helppo tehtävä, se on jatkuvasti muuttava dynamiikka, joka vaatii jatkuvaa seurantaa, tarkistamista, uudelleen mukauttamista ja tukea.

Aivan kuten auton moottori, joka vaatii jatkuvaa öljyä koko järjestelmän terveyden ja toimivuuden tukemiseksi, tehokkaiden tiiminhallintastrategioiden avulla tiimisi toimii sujuvasti.

Lisää tiiminhallintavinkkejä

• Kuinka hallita johtamistaitosi ja rakentaa vahva tiimi
• 10 välttämätöntä ihmisten johtamistaitoa, joita jokainen johtaja tarvitsee
• 7 strategiaa työntekijöiden motivaation pitämiseksi korkealla

Esitelty valokuvahyvitys: Marvin Meyer osoitteessa unsplash.com Mainonta

Viite