Kun istut alas lukemaan tätä artikkelia, luulen olet kokenut häiriötekijöitä työssä ainakin kerran jo tänään, todennäköisesti useammin kuin kerran.

Mahdollisuudet ovat, että saatat keskeytyä ennen kuin olet todella lukenut tämän artikkelin.

Yksinkertainen totuus on, että me kaikki kohtaamme häiriötekijöitä työssä joka ikinen päivä, ja tyypillisesti joka tunti, jokin tai joku saattaa aiheuttaa hämmennystä.

Koska kokouksissa on niin paljon kokouksia, työtovereiden keskusteluja tai pudotuksia, puheluita, sähköposteja, sosiaalisia ilmoituksia ja monia muita keskeytyksiä, voi usein tuntua todelliselta haasteelta pysyä tuotteliaana ja saada aikaan tärkeät asiat.

Häiriöt vähentävät tuottavuutta ja energiaa.

Ne vaikuttavat kykyymme keskittyä ja pitää kiinni projekteista tai tehtävistä riittävän kauan nähdäksesi ne läpi.

Jos ajattelet työviikkoa, voit varmasti luetella 5-10 asiaa tai ihmistä, jotka ovat aiheuttaneet häiriöitä työssä.

Mutta kuinka moni näistä häiriötekijöistä on itse aiheuttamia ja kuinka moni on työympäristön tulos?

Sisällysluettelo

1. Miksi sinun pitäisi päästä eroon häiriöistä työssä?
2. 7 yleistä häiriötekijää työssä (ja miten puuttua niihin)
3. Bottom Line
4. Lisätietoja keskittymisen pysymisestä

Miksi sinun pitäisi päästä eroon häiriöistä työssä?

Lähes 3 työntekijästä 4: stä (70%) myöntää tuntevansa häiriötekijöitä työssä, ja 16% ihmisistä totesi olevansa melkein aina hajamielinen.^[1]

Työpaikan häiriötekijöiden vaikutus raportin mukaan sisälsi:

• 54% sanoi, että he eivät suoriudu niin hyvin kuin pitäisi
• 50% sanoi olevansa huomattavasti vähemmän tuottavia
• 20% sanoi, että he eivät pysty saavuttamaan täyttä potentiaalia ja etenemään urallaan

Samassa Udemyn tutkimuksessa mainittiin haastateltavien tärkeimmät edut työpaikan häiriötekijöiden vähentämisessä:

• 75% sanoi, että saan enemmän aikaan ja olen tuottavampi
• 57% sanoi, että olen motivoitunut tekemään parhaani
• 51% sanoi olevani luottavaisempi kyvyssäni tehdä työtäni hyvin
• 49% sanoi, että olen työssä onnellisempi
• 44% ilmoitti tarjoavani korkealaatuisempaa työtä

Udemy for Businessin kyselyssä havaitsemat tärkeimmät häiriötekijät olivat puhelias työtoverit (mainitsi 80% kyselyyn osallistuneista työntekijöistä) ja toimistomelu (70%).

Kokouksista syytti matalasta tuottavuudesta 60% vastaajista, kun taas 58% sanoi, että vaikka he eivät tarvitse sosiaalista mediaa työnsä tekemiseksi, he eivät päässeet työpäivän läpi tarkistamatta alustoja, kuten Facebook, Twitter ja Instagram.

7 yleistä häiriötekijää työssä (ja miten puuttua niihin)

CareerBuilderin vuonna 2000 tekemä kysely 2000 Yhdysvaltain palkkaamisesta ja henkilöstöpäälliköstä osoitti, että tärkeimmät häiriötekijät olivat älypuhelimet (55%), Internet (41%), juorut (37%), sosiaalinen media (37%), työtoverit (27%), tupakoinnin tai välipalojen tauot (27%), sähköposti (26%), kokoukset (24%) ja meluiset työtoverit (20%).^[2]

Lähes kolme neljäsosaa CareerBuilderin kyselemistä työnantajista sanoi, että kaksi tai useampia tunteja päivässä menetettiin tuottavuudessa työpaikan häiriötekijöiden vuoksi, ja lähes puolet (43%) arvioi menettäneensä vähintään kolme tuntia päivässä.

Ison-Britannian taloushallinnon Think Money -tutkimus 2000 ihmisestä kertoi, että kolmasosa työntekijöistä on hajamielinen jopa kolme tuntia päivässä.^[3]

Joten kuvittele, jos sinulla on ollut vähemmän häiriötekijöitä töissä ja pystyit lisäämään keskittymistäsi ja saamaan enemmän parhaan työn tekemistä.

Kun pidän mielessä nämä työpaikan häiriötekijöitä koskevat kyselyt, olen tunnistanut seitsemän suurinta häiriötekijää, joita todennäköisesti kohtaat tällä hetkellä, ja joitain toimivia strategioita, joiden avulla voit voittaa ne tuottavuuden ja luovuuden lisäämiseksi:

1. Pörröiset työtoverit

Suhteiden luominen tiimiin ja työtovereihisi on välttämätöntä.

Päivittäiset keskustelut ovat tärkeitä ystävällisen, yhteistyökulttuurin ja ilmapiirin rakentamiseksi toimistoon, mutta loputtomiin keskusteluihin ja juoruihin on helppo tarttua.Mainonta

Jos ovesi on aina auki, jonkun on helppo pudottaa päätään toimistoon kysymään, mikä vie sinut pois tuottavasta työstäsi.

Kuinka pysyä keskittynyt ja vähentää häiriötekijöitä

Jos sinulla on ongelmia jatkuvasti keskustelevien tai häiritsevien tiimin jäsenten kanssa, yritä keskustella heidän kanssaan erillisestä keskustelusta sen vaikutuksesta päiväsi.

Vaihtoehtoisesti sulje toimiston ovesi, jos sinulla on sellainen. Toinen tapa käyttää, jos haluat keskittyä ja keskittyä, on laittaa kuulokkeet (jos toimisto sallii).

2. Toimistomelu

Kimin ja Dearin Sydneyn yliopistossa tekemät tutkimukset paljastivat, että 30 prosenttia työskentelytiloissa työskentelevistä työntekijöistä ja noin 25 prosenttia osastoimattomissa toimistoissa työskentelevistä työntekijöistä oli tyytymätön melutasoon työpaikalla.^[4]

Ipsosin ja Steelcase Workspace Futures -tiimin tutkimus osoittaa, että 85% ihmisistä on tyytymättömiä työympäristöönsä eivätkä pysty keskittymään. Kyselyyn osallistuneista 95% sanoi, että yksityinen työskentely oli heille tärkeää, mutta vain 41% sanoi voivansa tehdä niin, ja 31%: n täytyi lähteä toimistosta saadakseen työn päätökseen.^[5]

Tutkittiin yli 10000 työntekijää 14 maassa, ja tärkeimmät havainnot osoittivat myös, että:

• Toimistotyöntekijät menettävät 86 minuuttia päivässä häiriötekijöiden vuoksi
• Monet työntekijät ovat motivoimattomia, tuottamattomia ja liian stressaantuneita
• Heillä on vähän kykyä ajatella ja työskennellä luovasti ja rakentavasti

Jos työskentelet suuressa tai pienessä toimistossa, olet varma, että olet kokenut, että toimistot voivat tulla todella koviksi, olipa kyse sitten keskusteluista, puheluista, musiikista tai muista äänistä.

Kuinka pysyä keskittynyt ja vähentää häiriötekijöitä

Jos sinulla on toimisto, yksinkertaisin tehtävä on sulkea ovi, jotta saat yksityisyyttä ja kohdennettua, hiljaista aikaa.

Kun sinulla on työtovereita, joiden tiedät aiheuttavan paljon melua, voitko lähestyä heitä ja keskustella hiljaa siitä, miten heidän tekonsa vaikuttavat kykyyn keskittyä? Täytyykö sinun työskennellä työpöydältäsi?

Jos sinulla on tietty projekti, sinun on työskenneltävä siellä, missä tarvitset hiljaista, keskeytymätöntä aikaa, tutkia työskentelemistä rakennuksen hiljaisessa tilassa.

Vaihtoehtoihin kuuluu työskentely kotona (jos mahdollista) tai muusta paikasta, kuten puistosta tai kahvilasta.

Toimistossa on aina melua ja suurimman osan ajasta se on siedettävää, mutta joskus sinun on muutettava ympäristöä saadaksesi tärkeimmät työt tehtyä.

3. Sähköpostin kulutus

Tim Ferrissin mukaan tarvitsemme t:

rajoittaa sähköpostin kulutusta ja tuotantoa. Tämä on suurin yksittäinen keskeytys nykyaikaisessa maailmassa.

Me kaikki tiedämme kuinka häiritsevä sähköposti voi olla.

Kuinka monta sähköpostia vastaanotat ja lähetät tyypillisenä päivänä?

Kuulostaako tämä tutulta?

Työskentelet tärkeän projektin parissa ja saat ilmoituksen, että olet saanut sähköpostiviestin.

Nyt sinulla on kaksi vaihtoehtoa.

Voit lopettaa tekemäsi työn ja rikkoa keskittymisesi ja lukea sähköpostia tai voit jatkaa tehtävää ja tarkastella sähköpostia myöhemmin.Mainonta

Monet ihmiset käyvät läpi koko päivän näin. He ovat täysin sitoutuneet työskentelemään jotain tärkeätä kohtaan ja sitten sähköposti-ilmoitus ponnahtaa esiin.

Lopetat tekemäsi toiminnot, vaihdat postilaatikkoon ja luet sähköpostin, usein sähköpostin, jolla ei ole merkitystä ja joka ei vaikuta millään tavalla nykyisiin prioriteetteihisi.

Nämä sähköpostit voivat luoda jatkuvan kiireisen tunteen ja johtaa usein keskeneräisiin projekteihin päivän lopussa.

Tämä puolestaan ​​voi luoda tunteen, että meillä ei todellakaan ole ollut tuottavaa päivää.

Kuinka pysyä keskittynyt ja vähentää häiriötekijöitä

Ajan esto

Varaa tietty määrä keskeytymätöntä aikaa projektin tai tehtävän käsittelemiseen. Sitoudu olemaan katsomatta sähköposteja (tai vastaamatta puheluihin) tänä aikana.

Timin neuvojen perusteella olen päättänyt tarkistaa sähköpostin vain kahdesti päivässä. Sillä on jo valtava vaikutus. Tässä ehdotan:

Työskentele offline-tilassa

Aseta tietokone tai kannettava tietokone offline-tilaan ja anna sähköpostiviestien kerääntyä postilaatikkoon, kunnes olet valmis vastaamaan niihin.

Sen sijaan, että katsot ja vastaat sähköposteihin yksi kerrallaan, anna heidän kerääntyä ja varata sitten kohdennettu aika sähköpostien käsittelyyn ja vastaamiseen.

Erä sähköpostiviestiin vastaaminen vie vähemmän aikaa kuin vastaaminen yksitellen, ja sen avulla voit keskittyä käsillä olevaan projektiin häiritsemättä.

Tarkista sähköposti tiettyinä aikoina joka päivä

Tämän menetelmän ovat ottaneet käyttöön monet yrittäjähenkiset valmennusasiakkaani, ja se on auttanut heitä vapauttamaan aikaa ja pysymään fokusoituneemmina.

Työolosuhteet ovat erilaiset, joten on tärkeää löytää prosessi, joka toimii sinulle ja muille tiimisi jäsenille.

Yksi tapa on, että sähköpostisi tarkistetaan kahdella kertaa päivässä, toinen ehkä kolme kertaa päivässä - aamulla, lounasaikaan ja tunti ennen lähtöäsi varmistaaksesi, että olet kaikki kiinni.

Jos päätät toteuttaa tämän tekniikan, olisi viisasta luoda poissaoloviesti.

Älä tarkista sähköpostia ensin

Tätä tekniikkaa voi olla vaikea toteuttaa olosuhteistasi riippuen, mutta jos pystyt, olet paljon tuottavampi. Tästä syystä.

Sen sijaan, että tarkistaisit sähköpostin ensimmäisenä, viettäkää tämä kallisarvoinen aika, kun olet innostunut ja keskittynyt työskentelemään päivän yhden tai kahden suurimman prioriteetin parissa.

4. Älypuhelimen käyttö (ja muut laitteet)

Puhelimen jatkuva katselu keskeyttää työnkulun ja keskittymisen.Mainonta

Deloitteen viimeaikaisen tutkimuksen mukaan keskimääräinen ihminen tarkistaa älypuhelimensa 47 kertaa päivässä.^[6]

Jos käytät keskimäärin 47 kertaa päivässä ja työskentelet kahdeksan tunnin työpäivänä, se tarkoittaa, että voit tarkistaa puhelimesi melkein 6 kertaa tunnissa.

Se riittää häiritsemään ketään.

Me kaikki tiedämme, että älypuhelimet ja muut laitteet häiritsevät usein meitä ja vievät huomiomme pois projektista tai tehtävästä, jota teemme.

On helppo pitää tauko tärkeistä tehtävistämme tarkistaaksemme puhelimet, kellot ja muut gadgetit.

Kuinka pysyä keskittynyt ja vähentää häiriötekijöitä

Siirrä puhelimesi muualle

On erittäin houkuttelevaa tarkistaa puhelimemme, vaikka työskentelemme tärkeän projektin parissa.

Ratkaisu? Aseta puhelin laatikkoon tai siirrä se käsivarren pituudesta, jotta et kiusaa katsomaan nopeasti.

Laita ilmoitukset pois päältä

Poista käytöstä kaikki ilmoitukset, jotka eivät vaadi välitöntä huomiota, etenkin sosiaalisen median ilmoitukset. Tämä sisältää sähköpostin, jos olet määrittänyt sen myös puhelimeesi.

Jos joillakin ilmoituksilla on merkitystä, tee niistä hiljainen ja piilota lukitusnäytöltä.

5. Sosiaalinen media

Kuinka paljon vietät sosiaalisessa mediassa töissä? Instagram, LinkedIn, Twitter, Facebook, Pinterest… Luettelo sovelluksista ja verkkosivustoista, jotka kokoontuvat vaatimaan niin paljon huomiota, on melkein loputon.

Siellä on jatkuvasti tietoa, ystäviltämme ja kollegoiltamme, uutiskeskuksista, yrityksiltämme. Jotkut kollegoistasi tarkistavat todennäköisesti sosiaalisen mediansa juuri nyt, kun luet tätä artikkelia.

Kirjoittajan Cal Newportin TED-keskustelussa Syvä työ , hän sanoi sosiaalisessa mediassa käyminen on kuin kasinolle käynti .

Odotat tykkäysten saamista ja tulet siitä ulos. Palaat ajattelemaan, saan palkkion ensi kerralla. Saan palkkion ensi kerralla. Saan palkkion ensi kerralla. Ja istut vain odottamassa ilmoituksen saapumista, jotta voit palata takaisin.

Kuinka pysyä keskittynyt ja vähentää häiriötekijöitä

Kuten älypuhelimesi käyttö ja sähköposti, yritä asettaa tietyt aikataulut tai parametrit, kun tarkistat sosiaalisen median.

Varmista, että kaikki ilmoitukset on kytketty pois päältä, kun joudut käyttämään kohdennettua, tuottavaa aikaa tiettyyn tehtävään tai projektiin.

Katso tämä artikkeli saadaksesi lisätietoja: 9 vaihetta yhteyden katkaisemiseksi sosiaalisesta mediasta ja yhteyden muodostamiseen elämään uudelleen

6. Kokoukset

Kiireisen viikon aikana johtajan tai johtajan viimeinen asia on tuhlattu tunti tai kaksi istumasta tuottamattomaan kokoukseen.

Jos kysyisin, mikä olisi tehokkain tapa olla tehoton, olen varma, että monet teistä sanoisivat huonoja kokouksia.Mainonta

Kokoukset kuluttavat nykyään enemmän työtunteja kuin koskaan ennen. Suurin osa työntekijöistä osallistuu 62 kokoukseen kuukaudessa, mutta puolet näistä katsotaan ajanhukaksi.

Kaiken kaikkiaan 31 tuntia vietetään tuottamattomissa kokouksissa keskimääräisen kuukauden aikana, 91 prosenttia työntekijöistä on syyllistynyt unelmoimiseen, kun taas 39 prosenttia on myöntänyt nukahtamisen.^[7]

Kuinka pysyä keskittynyt ja vähentää häiriötekijöitä

Jotta kokoukset olisivat tuottavia ja hyödyllisiä, on tärkeää, että jokaisella kokouksella on selkeä asialista ja johtaja.

Olen kirjoittanut lisää tuottavan kokouksen järjestämisestä artikkelissa: Kuinka johtaa tiimikokouksia tuottavimmalla tavalla

7. Monitoiminen

Meidän kaikkien on tehtävä toisinaan useita tehtäviä, mutta mitä vähemmän teemme sen, sitä paremmin.

Monitoiminen vähentää tuottavuutta ja luovuutta. Harvard Business Review -artikkelissa Peter Bregman toteaa, että tuottavuutemme laskee 40%, kun yritämme keskittyä useisiin asioihin kerralla.^[8].

Gloria Markin mukaan paluu alkuperäiseen tehtävään keskeytymisen jälkeen kestää keskimäärin noin 25 minuuttia (tarkalleen 23 minuuttia ja 15 sekuntia).^[9]

Moniajo hidastaa meitä ja vähentää keskittymistä, energiaa ja tuottavuutta. Aivomme eivät yksinkertaisesti pysty käsittelemään tehokkaasti samanaikaisesti tehtäviä.

Kuinka pysyä keskittynyt ja vähentää häiriötekijöitä

Työskentele ajassa. Se minimoi häiriötekijät, jotka kohdistuvat yhä enemmän yhteydessä olevaan elämään. Se ei vain suojaa meitä muiden häiriötekijöiltä, ​​vaan myös itse aiheuttamiltamme häiriötekijöiltä.

Aikakatkaisu tarkoittaa tarkoituksellisen ajan varaamista tiettyihin projekteihin tai tehtäviin ja tahallista pyrkimystä estää muiden häiritsevät asiat tai väliintulot rikkomasta tätä painopistettä.

Kun aikalohko on kulunut, pidä suunniteltu tauko ja aloita seuraava kohdennetun ajan lohko. Jokainen kohdennetun ajan lohko on omistettu yhdelle tehtävälle / projektille tai vastaaville tehtäville.

Käytän aikalukituksessa menetelmää 60-60-30:

Työskentele 50 minuuttia ja pidä 10 minuutin tauko. Työskentele vielä 50 minuuttia ja pidä vielä 10 minuutin tauko. Ota sitten 30 minuuttia latautumiseen, mikä voi tarkoittaa lounasta, kävelemistä jne.

Käytä Tekniikka tomaatti auttaa sinua työskentelemään ajanjaksoissa.

Bottom Line

Häiriöt työpaikalla eivät koskaan poistu. Jotta voimme käyttää aikamme tehokkaasti ja lisätä tuottavuutta ja luovuutta, on välttämätöntä ymmärtää, mikä häiritsee meitä, ja luoda järjestelmät sen pysäyttämiseksi.

Olen varma, että pystyt tunnistamaan ainakin yhden tässä artikkelissa korostetun häiriötekijän.

Toivottavasti jotkut joukkueet auttavat sinua voittamaan häiriötekijät työssä ja tekevät sinusta tehokkaamman ja tuottavamman.

Lisätietoja keskittymisen pysymisestä

• Kuinka lopettaa moniajo ja tulla entistä tuottavammaksi
• Kuinka olla tuottava työssä: 9 perussääntöä
• 10 älykkäintä tuottavuusohjelmistoa työsi suorituskyvyn parantamiseksi
• 30 parasta tuottavuuskirjaa, jotka sinun tulisi lukea tuottavuuden parantamiseksi

Esitelty valokuvahyvitys: Proxyclick Visitor Management System osoitteessa unsplash.com

Viite