Nykyään meidän odotetaan työskentelevän erittäin häiritsevissä ympäristöissä. Istumme pöydällemme, käynnistämme tietokoneen ja heti saamme satoja sähköposteja, jotka kaikki kilpailevat huomiomme puolesta.

Puhelimemme piippaavat ja soittavat uusia ilmoituksia viesteistä, tykkäyksistä ja kommenteista, ja kollegamme valittavat uusimmasta yritysaloitteesta, joka on suunniteltu saamaan meidät tekemään enemmän työtä ja viettämään vähemmän aikaa kotona.

Kaikki nämä häiriötekijät johtavat meihin monitehtäviin, joissa huomiomme vaihtuu kriisin ja seuraavan välillä.

Moniajo on ongelma. Mutta kuinka lopettaa moniajo?

Sisällysluettelo

1. Kuinka huono on monitoimityö?
2. Tapoja lopettaa moniajo ja lisätä tuottavuutta
3. Alarivi

Kuinka huono on monitoimityö?

Se laimentaa keskittymistäsi ja huomiota, joten jopa helpoimmista tehtävistä tulee paljon vaikeampia ja niiden suorittaminen kestää kauemmin.

Tutkimukset ovat osoittaneet, että vaikka luulet olevasi moniajo, olet itse asiassa tehtävänvaihto , mikä tarkoittaa, että huomiosi on vaihtuminen kahden tai useamman työn välillä ja kuluttaa energiaresursseja, jotka sinun on tehtävä työssäsi.

Tästä syystä, vaikka olisit ehkä tehnyt vain vähän liikuntaa, tulet kotiin päivän päätteeksi uupuneena etkä ole halukas tekemään mitään.Mainonta

Tiedämme, että se ei ole hyvä tapa saada aikaan laadukasta työtä, mutta huomion kiinnittämisen vaatimukset jatkuvat ja pikemminkin kuin vähenevät, todennäköisesti kasvavat vuosien mittaan.

Joten mitä tehdä asialle?

Tapoja lopettaa moniajo ja lisätä tuottavuutta

Unohda nyt kuinka tehdä useita tehtäviä!

Tässä on muutama strategia siitä, miten lopettaa moniajo, jotta saat parempaa laatua ja enemmän työtä jokaisen työpäivän aikana:

1. Levitä tarpeeksi

Kun olet väsynyt, aivoillasi on vähemmän voimaa vastustaa pienintäkään huomionhakijaa. Siksi kun huomaat mielesi vaeltavan, se on merkki siitä, että aivosi ovat väsyneitä ja aika pitää tauko.

Tämä ei tarkoita vain taukojen pitämistä koko päivän, se tarkoittaa myös sitä, että saat tarpeeksi unta joka päivä.

Kun olet levännyt hyvin ja pidät lyhyitä säännöllisiä taukoja koko päivän ajan, aivosi tankataan täydellisesti ja olet valmis keskittymään tärkeään työhön.Mainonta

2. Suunnittele päiväsi

Kun sinulla ei ole päiväsuunnitelmaa, päivä luo sinulle suunnitelman. Kun annat ulkopuolisten vaikutteiden hallita päiväsi, on erittäin vaikeaa olla vetämättä pois kaikkiin suuntiin.

Kun sinulla on päiväsuunnitelma, saapuessasi töihin aivosi tietävät tarkalleen, mitä haluat saavuttaa, ja ovat alitajuisesti valmistautuneet kestävään kohdennetun työn jaksoon.

Vastustasi häiriötekijöille ja muulle työlle on korkea, ja keskityt paljon paremmin työhön, joka on tehtävä.

3. Poista kaikki työpöydältäsi ja näytöltäsi, paitsi tekemäsi työ

Olen oppinut tämän kauan sitten. Aikaisemmassa työssäni työskentelin asianajotoimistossa ja minulla oli käsiteltäviä asiakirja-aineistoja. Jos minulla olisi useampi kuin yksi tapaustiedosto työpöydälläni kerralla, huomasin silmäni vaeltavan työpöydälläni olevien muiden asiakirja-aineistojen yli, kun minulla oli jotain vaikeaa tehdä.

Etsin jotain helpompaa. Tämä tarkoitti usein, että työskentelin kolmen tai neljän tapauksen parissa kerralla, mikä johti aina virheisiin ja hitaampaan valmistumiseen.

Nyt kun työskentelen jotain, olen koko näytön tilassa, jossa näen vain työn, jonka kanssa työskentelen juuri nyt.

4. Kun olet työpöydälläsi, tee työtä

Olemme tapana olentoja. Jos teemme online-ostoksia ja uutisten lukemista pöydällemme sekä työtämme, meillä on aina kiusaus tehdä asioita, joita meidän ei pitäisi tehdä sillä hetkellä.Mainonta

Tee verkkokaupat toisesta paikasta - kotona tai puhelimesta tauon aikana - ja tee työsi vain pöydälläsi. Tämä saa aivosi keskittymään työhösi eikä muihin häiriötekijöihin.

5. Opi sanomaan ei

Aina kun kuulet lause oppia sanomaan ei, se ei tarkoita, että olisit töykeä kaikille. Se tarkoittaa viivästymistä kyllä.

Suurin osa ongelmista ilmenee, kun sanomme kyllä ​​heti. Sitten meidän on käytettävä kohtuuttoman paljon energiaa ajatellen tapoja päästä itsemme irti sitoutumisestamme.

Sanomalla, anna minun ajatella sitä, vai voinko kertoa sinulle myöhemmin, antaa sinulle aikaa arvioida tarjousta ja antaa sinun palata takaisin tekemäsi nopeammin.

6. Sammuta ilmoitukset tietokoneeltasi

Suurimmalle osalle meistä käytetään silti tietokoneita työn tekemiseen. Kun sähköpostihälytyksen ponnahdusikkunat ja muut ilmoitukset ovat käytössä, ne häiritsevät sinua riippumatta siitä, kuinka vahvana sinusta tuntuu.

Poista ne käytöstä ja ajoita sähköpostin tarkistus ajankohdille kohdennetun työn tekemisen välillä. Tämän tekeminen antaa sinulle paljon aikaa takaisin, koska pystyt pysymään keskittynyt edessäsi olevaan työhön.

7. Etsi rauhallinen paikka tehdä tärkein työsi

Useimmilla työpaikoilla on tyhjiä kokoushuoneita. Jos sinulla on tärkeitä töitä, kysy, voitko käyttää yhtä näistä huoneista ja tehdä työsi siellä.Mainonta

Voit sulkea oven, laittaa kuulokkeet ja keskittyä vain tärkeään. Tämä on hieno tapa poistaa kaikki muut, ei-tärkeät, huomiota vaativat tehtävät ja keskittyä vain yhteen työhön.

Alarivi

Keskittyminen yhteen työhön kerrallaan voi olla vaikeaa, mutta tekemäsi työn edut ovat sen arvoista. Teet vähemmän virheitä, saat enemmän tekemistä ja tunnet olosi paljon vähemmän väsyneeksi päivän lopussa.

Tee luettelo neljästä tai viidestä asiasta, jotka haluat tehdä seuraavana päivänä, ennen kuin olet suorittanut päivän työn ja aloittaessasi päivän, aloita luettelon yläosasta ensimmäisellä kohdalla.

Älä aloita mitään muuta ennen kuin olet saanut ensimmäisen valmiiksi ja siirry sitten toiseen. Tämä yksi temppu auttaa sinua tulemaan entistä tuottavammaksi.

Esitelty valokuvahyvitys: Poista leviäminen osoitteesta unsplash.com