3 TEKNIIKAT PRIORITEETTIEN ASETTAMISEKSI TEHOKKAASTI

Elämän tunkeutuessa on helppo tulla reaktoriksi - vastata kaikkeen, mikä tulee esiin, heti, kun se tulee esiin, ja kiinnittää sille jakamatonta huomiota, kunnes seuraava asia tulee esiin.

Tämä on tietysti hulluuden resepti. Tunne hallinnan menetyksestä siitä, mitä teet ja milloin, riittää ajamaan sinut reunan yli, ja jos se ei pääse sinuun, jäljellä olevien keskeneräisten projektien romut saavat sinut varmasti kiinni.

Saapuneet-kansion saaminen ja sen järjestelmällinen käsittely voi auttaa saamaan takaisin osan tästä valvonnasta. Mutta kun olet käsitellyt postilaatikkosi ja luetellut kaikki tehtävät, jotka tarvitset murtumiseen, sinun on silti selvitettävä, mitä tehdä heti seuraava hetki . Mihin näistä tehtävistä aikasi viettää parhaiten, ja mitkä voivat odottaa?

Kun emme aseta prioriteetteja, meillä on tapana noudattaa vähiten vastustusta. (Ja seuraamalla vähiten vastustusta, kuten myöhäinen, suuri Utah Phillips muistutti, se tekee joesta vinoan!) Toisin sanoen valitsemme ja lajittelemme tarvitsemamme asiat ja työskentelemme helpoin - jättäen vaikeimmat ja vähemmän hauskat tehtävät myöhemmäksi, joka monissa tapauksissa ei koskaan tule - tai mikä vielä pahempaa, tapahtuu juuri ennen kuin toiminta on saatava päätökseen, heittäen meidät toiminnan, stressin ja katumuksen pyörteeseen.

Siksi prioriteettien asettaminen on niin tärkeää.Mainonta

3 Tehokkaat lähestymistavat prioriteettien asettamiseen

Prioriteettien asettamisessa on kolme peruslähestymistapaa, joista kukin sopii todennäköisesti erilaisille persoonallisuuksille. Ensimmäinen on viivyttäjille, ihmisille, jotka lykkäävät epämiellyttäviä tehtäviä. Toinen on ihmisille, jotka menestyvät menestyksestä ja tarvitsevat pieniä voittoja päivään pääsemiseksi. Kolmas on analyyttisemmille tyyppeille, joiden on tiedettävä työskentelevänsä objektiivisesti tärkeimmän mahdollisen asian parissa tällä hetkellä. Järjestyksessä ne ovat sitten:

1. Syö sammakko

Vanha sanonta on, että jos heräät aamulla ja syöt elävän sammakon, voit käydä päivän läpi tietäen, että pahin asia, joka sinulle mahdollisesti voi tapahtua sinä päivänä, on jo ohi. Toisin sanoen päivä voi vain parantua!

Suosittu Brian Tracyn kirjassa Syö tuo sammakko! , ajatus on, että sinä käsittele suurin, vaikein ja vähiten kiinnostava tehtävä ensin joka päivä , joten voit liikkua loppupäivän ajan tietäen, että pahin on jo ohi.

Kun sinulla on vanha paksu sammakko lautasellesi, sinun on todella pudistettava. Toinen vanha sanonta sanoo, että kun olet syönyt sammakon, älä viettää liikaa aikaa sitä katsomalla! Tämä kannattaa pitää mielessä, jos olet sellainen henkilö, joka viivyttelee suunnitellessaan hyökkäystäsi ja psyykkisesti puoli päivää. Avaa vain leveä ja peitä sammakko, kaveri! Muuten puhut melkein varmasti itsestäsi tekemättä mitään.

2. Siirrä suuria kiviä

Ehkä et ole viivyttelijä niin paljon kuin viulisti, joku, joka täyttää hänet tai aikansa pienten tehtävien parissa. Olet kiireinen kiireinen kiireinen koko ajan, mutta jotenkin tärkeätä ei koskaan näytä saavan aikaan.Mainonta

Tarvitset suolakurkkupurkin viisautta. Ota suolakurkku ja täytä se hiekalla. Yritä nyt laittaa kourallinen kiviä sinne. Et voi, eikö? Ei ole tilaa.

Jos on tärkeää laittaa kivet purkkiin, sinun on laitettava kivet ensin. Täytä purkki kivillä, yritä nyt kaataa kiviä. Näetkö, kuinka ne liikkuvat ja täyttävät käytettävissä olevan tilan? Heitä nyt pari kourallista soraa. Jälleen se liukuu suoraan halkeamiin. Kaada lopuksi hiekkaa.

Metaforisesti heikentyneille suolakurkkupurkki on koko ajan sinulla päivässä. Voit täyttää sen mielettömillä pienillä kiireisillä tehtävillä, jättämättä tilaa suurille juttuille, tai voit tehdä ensin isot, sitten pienemmät ja lopulta täyttää varaosat hetkettömillä tavaroilla.

Sen toteuttamiseksi käytännössä istu tänä iltana ennen nukkumaanmenoa ja kirjoita kolme tärkeintä tehtävää, jotka sinun on suoritettava huomenna . Älä yritä sovittaa kaikki tarvitset tai luulet tarvitsevasi vain kolme tärkeintä.

Ota aamulla luettelosi ja hyökkää ensimmäisen Big Rockin kimppuun. Työskentele sen parissa, kunnes se on valmis tai et voi edetä enää. Siirry sitten toiseen ja sitten kolmanteen. Kun olet valmistanut ne kaikki, voit aloittaa pienillä tavaroilla tietäen, että olet edistynyt kaikilla suurilla asioilla. Ja jos et pääse pieniin juttuihin? Sinulla on tyytyväisyys tietäessäsi, että saavutit kolme isoa asiaa. Päivän lopussa kukaan ei ole koskaan toivonut, että hän olisi viettänyt enemmän aikaa lyijykynänsä järjestämiseen romaanin kirjoittamisen sijaan tai postitarrojen tulostamiseen ison asiakkaan laskeutumisen sijaan.Mainonta

3. Covey-kvadrantit

Jos et vain voi rentoutua, ellet täysin tiedä, että työskentelet tärkeimmän asian parissa, jota voisit työskennellä joka hetki, Stephen Coveyn kvadranttijärjestelmä, kuten Tehokkaiden ihmisten seitsemän tapaa: voimakkaita oppeja henkilökohtaisessa muutoksessa voi olla sinulle.

Covey ehdottaa, että jaat paperin neljään osaan piirtämällä viivan yli ja viivan ylhäältä alas. Kuhunkin näistä kvadranteista asetat tehtävänne sen mukaan, ovatko ne:

Tärkeää ja kiireellistä
Tärkeää ja ei kiireellistä
Ei tärkeä, mutta kiireellinen
Ei tärkeä eikä kiireellinen

Neljänneksen III ja IV tavarat ovat siellä, missä olemme juuttuneet triviaaliin: puhelut, keskeytykset, kokoukset (QIII) ja kiireinen työ, tuulen ammunta ja muut ajanhukkaa (QIV). Vaikka joillakin näistä tavaroista voi olla jonkin verran sosiaalista arvoa, heidän on mentävä, jos se häiritsee kykyäsi tehdä sinulle tärkeitä asioita.

Neljännes I ja II ovat meille tärkeitä tehtäviä. QI ovat kriisejä, lähestyviä määräaikoja ja muuta tehtävää työtä juuri nyt tai tapahtuu kauheita asioita. Jos olet todella ajanhallinnan huippu, voit minimoida Q1-tehtävät, mutta et voi koskaan poistaa niitä - auto-onnettomuus, joku sairastumassa, luonnonkatastrofi, nämä kaikki vaativat välitöntä toimintaa ja niitä suunnitellaan harvoin.Mainonta

Haluaisit viettää mahdollisimman paljon aikaa Quadrant II: ssa, kytkemällä pois tärkeät tehtävät, joilla on paljon aikaa, jotta voit todella päästä niihin ja tehdä parhaan mahdollisen työn. Tämä on juttu, josta QIII- ja QIV-tavarat vievät aikaa pois, joten kun olet suunnitellut tehtävät Covey-kvadranttiruudukossa, työskentele mahdollisimman paljon sen mukaan, mikä on tärkeää ja mikä ei, toisen kvadrantin II kohteet (ja kvadrantin I tehtävät, kun ne syntyvät).

Tutustua sinuun

Vietä aikaa kokeilemalla kutakin näistä lähestymistavoista koon suhteen. On vaikea sanoa, mikä voisi toimia parhaiten jollekin tietylle henkilölle - mikä sopii yhteen kuin käsine, on liian sitovaa ja rajoittavaa toiselle ja liian löysää ja rakentamatonta kolmannelle. Sinun täytyy myös viettää aikaa selvittääksesi, mikä tekee jotain tärkeästä sinulle - mitä tavoitteita teillä on tarkoitus viedä.

Loppujen lopuksi prioriteettien asettaminen on itsetuntemusta. Sinun on tiedettävä, mitä tehtäviä pidät mielihyvänä ja mitkä ovat kidutus, mitkä tehtävät johtavat tavoitteisiisi ja mitkä johtavat sinut harhaan tai parhaimmillaan, oletko pyörittänyt pyöräsi ja mennyt minnekään.

Nämä kolme ovat tunnetuimpia ja kaikkein testattuja strategioita, mutta ehkä sinulla on erilainen idea, jonka haluat jakaa? Kerro meille, kuinka asetat prioriteettisi kommentteihin.