Halusitko järjestää yllätys syntymäpäiväjuhlat parhaalle ystävällesi?

Ehkä haluat järjestää erityisen eläkkeelle jääneen lounaan pitkäaikaiselle työtoverillesi.

Helpoin tapa seurata kaikkia toiminnon suunnitteluun liittyviä eri tehtäviä ja toimintoja on luoda luetteloita. Jakamalla luettelosi pienempiin voit keskittyä tiettyihin kohteisiin milloin tahansa.Mainonta

Tässä on 10 luetteloa, jotka voit luoda seuraavan tapahtuman tai juhlien onnistumiseksi.

1. Teemaluettelo.

Onko sinulla tietty teema juhlallesi tai tapahtumallesi? Pidätkö historiallista pukujuhlaa, merenalaista tapahtumaa, 80-luvun tanssibileitä tai black-tie hiljaista huutokauppaa tai arpajaisia? Tämä luettelo on hyvä paikka aloittaa kaikkien tiettyä teemaa ympäröivien yksityiskohtien kerääminen erikoisruokasta ostotarvikkeisiin tai koristeisiin ostamiseen tai vuokraamiseen. Voit jakaa kaikki nämä erilaiset luettelokohteet mihin tahansa alla mainittuun luetteloon saadaksesi vielä tarkempia tietoja.

2. Budjettiluettelo.

Kuinka paljon olet valmis käyttämään juhliin tai tapahtumaan? Onko se vähän ... vai paljonko? Voit lähestyä tätä luetteloa kahdesta eri näkökulmasta. Ensimmäinen on päättää kokonaissumma, jonka olet valmis käyttämään koko tapahtumaan, ja alkamaan jakaa varojasi ruoan, koristeiden ja vastaavien mukaan. Toinen vaihtoehto on aloittaa hinnoittelu ruokien, koristeiden ja vuokrien yksittäisistä kustannuksista ja keksiä koko rahamäärä, jonka se maksaa juhlallesi.Mainonta

3. Kutsujen luettelo.

Kenen haluat kutsua tapahtumaasi? Tämä luettelo voi olla muutakin kuin vain vieraiden luettelo. Keitä ovat läsnäolijat, puhujat, kunniavieraat, työntekijät, myyjät, näytteilleasettajat, juhlat tai tapahtumien avustajat ja järjestäjät? Jos lähetät kutsuja, voit myös luoda luettelon kaikista tapahtuman alustavista tiedoista, kuten päivämäärä, kellonaika, sijainti, pukukoodi, vastauspäivä ja tiedot, voivatko kutsutut tuoda vieraita vai eivät.

4. RSVP-luettelo.

Hieman erilainen kuin kutsulistasi, tämä luettelo on tapa seurata kaikkia ihmisiä, jotka osallistuvat tapahtumallesi. Kuka tulee? Tuovatko he vieraita? Jos on, kuinka monta? Onko kutsuvieraillasi erityisiä pyyntöjä tai huolenaiheita tapahtumaan osallistumisesta? Onko ihmisillä mukana avustajia, avustajia tai työntekijöitä tapahtuman tai juhlan päivänä?

5. Koristelista.

Minkä tyyppisiä koristeita sinulla on tapahtumassasi? Onko sinulla serpentiiniä, ilmapalloja, kukkia, nauhoja, keskiosia, veistoksia, kuvamateriaaleja, konfetteja, seinä- tai vapaasti seisovia opasteita, muovileluja, trellisejä, pöytäliinoja, istuinosia tai juhlatarjouksia? Käytä mielikuvitustasi ja kirjoita muistiin kaikki, mitä mieleesi tulee, mitä saatat haluta saada koristeista.Mainonta

6. Ruoka- ja juomalista.

On aika syödä, juoda ja olla iloinen! No, ainakin luetteloiden kohteet tehdäksesi niin. Mitä tuotteita sinulla on jo käsillä ja mitä tarvitset ostamaan? Älä unohda luetella reseptejä, jotka sinun on löydettävä tai käytettävä virvokkeiden valmistuksessa. Jotakin muuta huomioon otettavaa luetteloa valmisteltaessa: onko sinun tehtävä matka yhteen kauppaan vai moniin eri myymälöihin?

7. Tarvikeluettelo.

Mitä tarvikkeita tarvitset noutamaan? Tarvitsetko pöytiä, tuoleja, lautasia, veitsiä, haarukoita, lusikoita, tarjoiluastioita ja -kulhoja, saksia, teippiä, lautasliinoja, pöytäliinoja, kaiuttimia, kanavasekoittimia, liittimiä, jatkojohtoja, roskapusseja tai teippiä? Kirjoita muistiin kaikki ja kaikki mitä voit ajatella tarvikkeiden osalta.

8. Musiikin soittolista.

Olitpa sitten DJ: llä omalla puolueellasi tai sinulla on ammattimainen DJ-sekoitus kappaleita levysoittimissa, se auttaa valmistautumaan musiikkisoittolistaan. Voit merkitä muistiin kaikki erilaiset kappaleet, jotka haluat pelata tapahtumassasi, tai ehkä sinulla on jo useita soittolistoja mielessä, jotka haluat kerätä ja toistaa.Mainonta

9. Juhlien / tapahtumien tehtäväluettelo.

Tämä luettelo on opas kaikkiin erilaisiin tehtäviin, joihin sinun on osallistuttava suurena päivänä. Tarvitseeko sinun perustaa koristeita, valmistaa ruokaa, ostaa viime hetken tarvikkeita, puhdistaa, noutaa vieraita lentokentältä tai rautatieasemalta, asettaa pöytiä ja tuoleja tai asettaa sähkölaitteita?

10. Siivousluettelo

Juhlat voivat olla ohi, mutta se ei tarkoita, että työsi on valmis! Tee luettelo kaikista viimeisistä esineistä, joihin sinun on osallistuttava, tarvikkeiden tai koristeiden palauttamisesta alkuperäisille omistajille, roskakorin viemiseen, astioiden pesuun ja lattian moppaamiseen. Sen lisäksi, että sinulla on luettelo kädessä, on helppo vastata vieraille, joka kysyy sinulta ystävällisesti: Voinko tehdä mitään auttaakseni sinua? Ei ole liian huono tehdä luettelo etukäteen, vai mitä?

Minkä juhlan tai tapahtuman aiot järjestää lähitulevaisuudessa? Mitä luetteloita luot, jotta voit pitää asiat järjestyksessä ja aikataulussa? Jätä kommentti alla. Mainonta

Esitelty valokuvahyvitys: Ilmainen kimalletausta käyttäjien shairetuotannoista flickr.com-sivuston kautta