Viivyttelyn vaikutus tuottavuuteen
Viivyttäminen on yleinen ongelma, jolla on negatiivinen vaikutus tuottavuuteen. Se on tehtävien lykkäämistä tai lykkäämistä aivan viime hetkellä.
Vaikka viivyttely saattaa näyttää vaarattomalta, sillä voi olla useita haitallisia vaikutuksia, jotka voivat estää tuottavuuden ja menestyksen sekä henkilökohtaisessa että ammatillisessa kontekstissa.
Joten miten viivyttely vaikuttaa tuottavuuteen?
Viivyttelyn vaikutukset tuottavuuteesi
Tässä on 4 tapaa, joilla viivyttely estää sinua olemasta tuottava:
1. Lisääntynyt stressi
Lisääntynyt stressi on yksi viivyttelyn merkittävimmistä seurauksista. Kun tehtäviä lykätään viime hetkelle, ihmiset usein kiirehditään suorittamaan ne. He saattavat tuntea itsensä ylikuormituneiksi eivätkä pysty keskittymään, mikä johtaa huonoon työn laatuun ja kyvyttömyyteen noudattaa määräaikoja. Tämä voi aiheuttaa turhautumisen ja riittämättömyyden tunteita. [yksi]
Ihmiset, joilla on aikarajoitteita ja joilla on kiire tehdä tehtäviä, voivat kokea unihäiriöitä, [2] jotka voivat vaikuttaa kielteisesti heidän yleiseen terveyteensä ja hyvinvointiinsa. Viivytyksestä aiheutuvat emotionaaliset kustannukset voivat myös saada ihmiset tuntemaan olonsa ahdistuneiksi ja ylikuormituiksi, mikä voi myös aiheuttaa fyysisiä oireita, kuten päänsärkyä tai vatsakipuja.
Huono fyysinen ja henkinen energia heikentää merkittävästi tuottavuutta.
2. Puuttuvia tilaisuuksia, jotka voivat hyödyntää aikaasi
Kun henkilö viivyttelee tehtävää tai päätöstä, hän päättää tehdä jotain muuta. Tämä tarkoittaa myös sitä, että he ovat päättäneet olla hyödyntämättä mahdollisia etuja tai mahdollisuuksia, joita kyseisen tehtävän suorittaminen tai päätöksen tekeminen tuo mukanaan. Sitä kutsutaan an vaihtoehtokustannus .
Jos esimerkiksi viivyttelet etkä anna itsellesi tarpeeksi aikaa tärkeän projektin loppuun saattamiseen, saatat jäädä paitsi ylennyksestä, joka olisi antanut sinulle merkittävän sysäyksen urallesi.
Toinen esimerkki on, että jos lykkäät jonkun palkkaamista työhön, saatat jäädä ilman työsi delegointia jollekin kokeneemmalle tai sopivammalle henkilölle, joka voi tehdä työn tehokkaammin, jolloin sinulla on enemmän aikaa keskittyä tärkeimpiin tehtäviin.
3. Itsekurin menetys
Ihmisen, jolla on tapana lykätä tehtäviä viime hetkelle, on haastavaa pysyä raiteilla ja noudattaa määräaikoja. Tämä voi johtaa kurinalaisuuteen ajanhallinnassa ja tehtävien suorittamisessa yleensä.
Kun viivyttelijät alkavat nähdä itsensä kyvyttöminä täyttää velvollisuuksiaan ja sitoumuksiaan, he menettävät motivaationsa eivätkä näe tarvetta itsehillinnölle asioiden hoitamiseksi. Heidän on entistä vaikeampaa vastustaa houkutuksia ja häiriötekijöitä, jotka voivat heikentää heidän tuottavuuttaan. [3]
Viivyttely voi myös vaikeuttaa tuottavuuden kannalta ratkaisevien rutiinien ja tapojen ylläpitämistä. Viivyttelijät saattavat laiminlyödä päivittäisiä rutiineja, kuten liikuntaa, terveellistä syömistä ja säännöllisiä unirytmiä, mikä voi johtaa energian ja keskittymisen puutteeseen.
4. Itsetunnon ja itseluottamuksen lasku
Kun ihmiset jatkavat viivyttelyä, he saattavat tuntea syyllisyyttä siitä, etteivät saa tehtäviä valmiiksi ajoissa, ja uskoa, että he eivät koskaan saavuta tavoitteitaan. Tämä voi johtaa luottamuksen puutteeseen heidän kykyynsä hoitaa vastuunsa ja täyttää odotukset sekä työssä että henkilökohtaisessa elämässä. [4]
Alhaisen itsetunnon ja itseluottamuksen vuoksi viivyttelijöiden on vaikea ottaa vastaan rakentavaa kritiikkiä ja olla avoimia oppimiselle ja itsensä kehittämiselle.
5. Tehoton yhteistyö
Kuten aiemmin mainittiin, viivyttely voi johtaa määräaikojen ylittymiseen, mikä voi viivästyttää projekteja ja vaikuttaa negatiivisesti koko tiimiin. Tämä voi aiheuttaa turhautumista ja kaunaa tiimin jäsenten ja esimiesten keskuudessa, mikä tekee tehokkaasta yhteistyöstä haastavaa.
Koska viivyttelijät voivat jättää huomiotta velvollisuutensa ja sitoumuksensa muille, heitä voidaan pitää epäluotettavana tai heillä ei ole sitoutumista. Tämän seurauksena he eivät todennäköisesti saa tukea ja ohjausta kollegoilta ja esimiehiltä, ja he saattavat jäädä paitsi yhteistyö- ja oppimismahdollisuuksista.
Johtopäätös
Viivyttely voi estää ketään pysymästä tuottavana. Se voi aiheuttaa enemmän stressiä ja painetta, syyllisyyttä ja huonoa itsetuntoa, menetettyjä mahdollisuuksia, jännittyneitä suhteita ja kurin puutetta. Se voi myös aiheuttaa ongelmia fyysisessä ja henkisessä terveydessä ja vaikeuttaa tuottavuutta lisäävien rutiinien ja tapojen ylläpitämistä.
Ainoa tapa välttää kaikki nämä negatiiviset seuraukset on voittaa viivyttely. Selvitä viivyttelysi perimmäinen syy ja mitä voit tehdä lopettaaksesi viivyttelyn Mitä viivyttely on ja kuinka lopettaa se (täydellinen opas) tai siirry yksinkertaisesti Productivity-sarjan seuraavaan lukuun.
yksiMitä tuottavuus on – todellisen tuottavuuden määrittely
→ 2Väärinkäsitykset ajasta, jotka tekevät meistä vähemmän tuottavia
→ 3Aikaköyhyys, seuraus siitä, että aikaa ei hyödynnetä
→ 4Tuottavuuden tappaja numero 1 – häiriötekijä
→ 5Kuinka keskittyä häiriötekijöistä huolimatta
→ 6Viivyttelyn vaikutus tuottavuuteen
7Kuinka lopettaa viivyttely
→ 8Tuottavuuden unohdetut emotionaaliset näkökohdat
→ 9Mistä löytää kestävää motivaatiota
→ 10Tavoitteiden asettaminen ja suunnan löytäminen
→ yksitoistaPuuttuuko sinulta aikaa vai laadukasta aikaa?
→ 12Kuinka saada aika toimimaan sinulle vipuvaikutuksen avulla
→ 13Time Mastery Framework
→ ← Edellinen 5. Kuinka keskittyä häiriötekijöistä huolimatta Seuraava 7. Kuinka lopettaa viivyttely →Suositeltu valokuvan luotto: Muhammad Raufan Yusup osoitteessa unsplash.com
Viite
| [yksi] | ^ | Psykologia tänään: Stresistä, ahdistuksesta ja viivyttelystä |
| [2] | ^ | Sleep Foundation: Stressi ja unettomuus |
| [3] | ^ | Nykyinen psykologia: Itsehillinnän ja viivyttelyn suhde nuorten keskuudessa: Moninäytöriippuvuuden välittäjärooli |
| [4] | ^ | Iran J Psychiatry Behav Sci.: Itsetehokkuuden, itsetunnon ja viivyttelyn väliset suhteet psykologian perustutkinto-opiskelijoilla |
