MITÄ KAIKKI OVAT VÄÄRÄSSÄ SAAPUNEET-POSTIN NOLLAN SAAVUTTAMISESSA

Ah, Inbox Zero. Saavutus, jota niin monet meistä kaipaavat. Se on vaikeasti saavutettavissa. Se on tuottavuuden vertailuarvo. Se on jatkuva taistelu.

Se on myös tarpeetonta.

Älä ymmärrä minua väärin, tapa, jolla Inbox Zeroa alun perin kutsuttiin, on uskomattoman arvokas. Merlin Mann loi lauseen vuosia sitten, ja sen, minkä hän on määritellyt, menee paljon pidemmälle kuin itse termi.^[1]

Silti ihmiset ovat luoneet oman määritelmänsä Inbox Zero. He eivät käytä sitä tarkoituksella, jonka Mann ehdotti. Sen sijaan on kyse siitä, että mitään ei jää näkyviin. Kyse on siitä, että sähköpostilaatikko nollautuu tai työpöydälläsi on tyhjä postilaatikko, joka oli kerran täynnä papereita. Siitä on tullut visuaalisen sekaannuksen poistaminen.

Mutta kyse ei ole siitä. Ei lainkaan.Mainonta

Tässä on, mitä postilaatikko nolla todella on, Mannin määritelmän mukaan:

Kyse on siitä, kuinka voit palauttaa sähköpostisi, tarkkaavaisuutesi ja elämäsi. Se nolla? Se ei ole kuinka monta mes & ujo; viisaa on postilaatikossasi - se kuinka paljon omia aivojasi on kyseisessä postilaatikossa. Varsinkin kun et halua sen olevan. Se siitä. - Merlin Mann

Fake Inbox Zero

Saavutuksen tunne, jonka saat kaiken postilaatikon tyhjentämisestä, on parhaimmillaan väliaikainen, pahimmillaan pettymys. Usein havaitsemme, että ammutaan Inbox Zeroa vain siksi, että voimme sanoa, että olemme saaneet kaiken tarvittavan. Näin ei yksinkertaisesti ole.

Varmasti poistamalla kaikki postilaatikossasi olevat asiat tarkoittaa sitä, että niistä joko huolehditaan tai he ovat hyvin matkalla hoidettavaksi. Vanhaa sanomaa poissa näkyvistä, mielestäsi käytetään usein postilaatikon tyhjentämiseen. Mutta ellet ole itse asiassa tehnyt jotain tavaroiden kanssa, ei kannata olla aluksi postilaatikossa tai istut edelleen mielenterveyden postilaatikossa.

Sinun on tehtävä jotain tavaroiden kanssa, ja monille ihmisille se on vaikea asia. Siksi Mannin määrittelemää Inbox Zeroa ei saavuteta niin usein kuin monet ihmiset haluavat uskoa. Sen sijaan tämä vesipohjainen Inbox Zero -konsepti on valmis. Sinulla ei ole sähköpostia postilaatikossasi eikä sinulla ole paperia työpöydän postilaatikossa. Joten sen täytyy tarkoittaa, että olet Inbox Zerossa.Mainonta

Kunnes seuraava sähköposti saapuu tai seuraava asiakirja saapuu. Sitten yrität päästä eroon niistä mahdollisimman nopeasti, jotta voit palata takaisin Inbox Zero: The Lesser -ohjelmaan. Jos se on jotain, joka voidaan hoitaa nopeasti, pääset sinne. Mutta jos ne vaativat enemmän aikaa, niin pian sinulla on enemmän tavaroita postilaatikoihisi. Joten vaihdat tehtäviä päästäksesi asioihin, jotka eivät vaadi niin paljon aikaa tai huomiota, jotta pääset lähemmäksi tätä poistettua Inbox Zero -vaihtoehtoa.

Ennen kuin käsittelet isompia esineitä, et kuitenkaan pääse sinne. Jotkut ihmiset tuntevat olevansa päästäneet itsensä (tai muut) alas, jos he eivät pääse sinne. Ja se on suoraan sanottuna typerää. Siksi tämä tietty Inbox Zero -versio ei toimi.

Paras tapa päästä Inbox Zeroon

Joten mikä on paras tapa päästä Inbox Zeroon?

Sinulla ei ole postilaatikoita.

Saapuneet-kansion on tarkoitus olla pysäkki matkalla lopulliseen määränpäähän. Se on paikka, jossa tavarat istuvat, kunnes olet valmis asettamaan ne paikkaan, jossa ne istuvat, kunnes olet valmis käsittelemään niitä.Mainonta

Joten miksi ei ohiteta postilaatikkoa kokonaan? Miksi et laittaisi sitä paikkaan, jossa se istuu, kunnes olet valmis käsittelemään sitä? Koska se vaatii välittömiä toimia. Se tarkoittaa, että sinun on annettava tuotteelle jonkin verran ajatusta ja huomiota.

Sinun on astuttava taaksepäin ja katsottava sitä pikemminkin kuin tiedostettava. Siksi meillä on kattava postilaatikko sekä sähköpostille että analogisille tuotteille. Sen avulla voimme tarkastella näitä asioita vain silloin, kun olemme valmiita tekemään niin.

Hauska on, että voimme päättää milloin olemme valmiita katsomatta etukäteen postilaatikkoa. Voimme tarkastella asioita omalla kellollamme pikemminkin kuin silloin, kun meidät varoitetaan tai tunnemme tarvetta.

Ei ole mitään syytä, miksi tarvitset postilaatikkoa laittamaan asioita kauemmin kuin se istuu siellä ennen kuin näet sen. Ei mitään. Se on valinta. Ja valinta, jonka sinun pitäisi tehdä, on miten käsitellä asioita, kun näet ne ensin, sen sijaan, kun käsitellä asioita, joita et ole vielä katsonut.

Lopeta väärentäminen

Saapuneet-kansiossa olevien asioiden näkeminen on yksinkertaisesti näkösi käyttöä. Kun katsot postilaatikossa olevia asioita, kun näet ne ensimmäisen kerran, käytetään oivallusta.Mainonta

Lopeta sähköpostin tarkistaminen useammin kuin kahdesti päivässä. Sammuta hälytykset. Sijoita työpöydän postilaatikko jonnekin, missä muut voivat käyttää sitä ja sinä pääset käsiksi vasta, kun olet valmis käsittelemään siinä olevia asioita. Älä laita sitä työpöydällesi - se on tuottavuusmyrkkyä.

Jos haluat päästä Inbox Zero - todellinen Inbox Zero - päästä eroon noista pysähdyksistä matkan varrella. Tulet huomaamaan, että näin tekemällä saat enemmän asioita, jotka todella haluat tehdä, valmiiksi paljon nopeammin kuin sen, että näet heidän liikkuvan nopeudella, joka ei ole paljon suurempi kuin nolla.