MIKÄ ON TOIMINTASUUNNITELMA JA MIKSI SE ON TÄRKEÄ?

Meillä kaikilla on tavoitteita, jotka haluamme saavuttaa elämässä. Ehkä haluat tehdä verosi itse ensimmäistä kertaa tai laihtua. Sinulla voi olla myös todella suuri tavoite, kuten menestyvän yrityksen perustaminen tai keittiön uudistaminen. Mutta tavoitteidesi saavuttamiseksi tehokkaasti, sinulla on oltava toimintasuunnitelma. Toimintasuunnitelma on työkalu, jossa luetellaan tehtävät, jotka sinun on suoritettava tavoitteesi saavuttamiseksi tiettyyn päivämäärään mennessä.

Toimintasuunnitelman pituus ja monimutkaisuus riippuvat tavoitteesi monimutkaisuudesta. Jos haluat vain vaihtaa öljyäsi, toimintasuunnitelmasi voi olla yksinkertainen, puolisivullinen asiakirja. Toisaalta, jos haluat rakentaa uuden keittiön, toimintasuunnitelmasi koostuu monista sivuista ja siinä on todennäköisesti kaavioita ja piirustuksia.

Tässä artikkelissa selitän, miksi toimintasuunnitelma on tärkeä ja miten se voidaan luoda tavoitteidesi saavuttamiseksi.

Sisällysluettelo

Miksi toimintasuunnitelma on tärkeä?
Kuinka luoda toimintasuunnitelma
Lopulliset ajatukset
Lisää vinkkejä toimintasuunnitelman luomiseen

Miksi toimintasuunnitelma on tärkeä?

Toimintasuunnitelma on kriittinen tavoitteiden saavuttamisessa, koska se auttaa sinua pysymään motivoituneina ja varmistamaan, että olet saavuttamassa tavoitteesi kohtuullisessa ajassa.

Oletko koskaan suunnitellut tehdä jotain, mutta lykkää? Järjestäytyneen toimintasuunnitelman käyttäminen auttaa sinua voittaa viivyttely pitämällä sinut motivoituneena visuaalisella kartalla siitä, mitä sinun on tehtävä ja milloin sinun on suoritettava jokainen tehtävä. Suuren projektin lykkääminen on helppoa, kun sinulla ei ole vankkaa suunnitelmaa sen toteuttamiseksi.

Saatat menettää motivaation, koska se tuntuu ylivoimainen . Mutta kun olet luonut toimintasuunnitelman, saatat huomata, että et ole enää hukkua, koska kaikki tehtävät on määritelty järjestäytyneellä, vaihe vaiheelta.Mainonta

Toimintasuunnitelma auttaa sinua seuraamaan edistymistäsi. Sinulla on virallinen aloitus- ja lopetuspäivä, ja tiedät suunnilleen kuinka kauan kunkin vaiheen suorittaminen kestää. Se voi myös auttaa varmistamaan, että pysyt tietyn budjetin rajoissa ja jos sinun on tehtävä muutoksia aikaan tai resursseihin.

Kuinka luoda toimintasuunnitelma

Tässä on kuusi vaihetta, jotka sinun on noudatettava toimintasuunnitelman luomisessa.

1. Määritä tavoitteesi

Jos haluat luoda toimintasuunnitelman, sinun on ensin tiedettävä tavoitteesi. Voit tehdä tämän tehokkaasti luomalla SMART-tavoitteen, jonka on oltava:

Erityinen - Sinun on tunnistettava tavoite selvästi. Esimerkki on laihtuminen.
Mitattavissa - määritä mittarit tai mittarit, joita käytät varmistaaksesi, että olet saavuttanut tavoitteen. Esimerkiksi haluan laihtua 70 kiloa.
Saavutettavissa oleva - Varmista, että tavoitteesi on realistinen. Menettää 70 kiloa kahdessa kuukaudessa ei voida saavuttaa, mutta voit tehdä 70 kilon menettämisen 7 kuukaudessa.
Asiaankuuluva - Varmista, että tavoite on sinulle erittäin tärkeä. Tämä on kriittinen osa prosessia. Miksi teet tätä? Miksi se on sinulle tärkeää? Varmista, että tavoitteesi on linjassa arvojesi kanssa ja että se on aito sinulle. Älä tee jotain vain ikäisesi paineen tai syyn vuoksi, joka on ristiriidassa perusarvojesi kanssa.
Aikaraja - Sinulla on oltava tietty aloitus- ja lopetuspäivä. Jos tavoitteessasi on paljon vaiheita, sinun on myös tiedettävä, kuinka kauan jokainen vaihe kestää.

Painonlaskuesimerkissä tavoitteemme voi olla: Haluan laihtua 70 kiloa 7 kuukaudessa, koska haluan olla hyvässä fyysisessä ja henkisessä terveydessä. Haluan lisää energiaa ja haluan näyttää hyvää esimerkkiä lapsilleni. Haluan heidän tietävän, että terveys on erittäin tärkeää.

2. Valitse työkalu toimintasuunnitelman luomiseen

Työkalu, jota käytät toimintasuunnitelman luomiseen, riippuu suunnitelman monimutkaisuudesta. Jos sinulla on suuri, monimutkainen suunnitelma, saatat tarvita erikoistuneita ohjelmistoja auttamaan sinua.

Suurin osa toimintasuunnitelmista voidaan tehdä helposti saatavilla olevilla ohjelmistoilla, kuten Microsoft Excel tai Word. Käytän Exceliä tai Wordia kaikissa toimintasuunnitelmissani. Hyvin yksinkertainen toimintasuunnitelma voidaan jopa kirjoittaa paperille.Mainonta

3. Luettelo ja punnitse vaihtoehdot

Nyt kun sinulla on tavoitteesi, listaa kaikki vaihtoehtosi sekä kunkin kustannukset ja edut. Jatkamalla laihdutusesimerkkimme avulla voit tutkia erilaisia laihdutusvaihtoehtoja ja luetella sitten kunkin edut ja haitat.

Ehkä Välimeren ruokavalio on paras sinulle. Ehkä keto-ruokavalio toimisi hyvin. Tai ehkä haluat luoda oman ruokavalion. Hanki tarvittaessa apua sen alueen asiantuntijoilta, jolla teet tutkimusta.

4. Määritä budjetti ja tunnista resurssit

Kaikki tavoitteet eivät vaadi määritettyä budjettia, mutta monet vaativat. Määritä budjettisi etukäteen. Määritä sitten resurssit, joita tarvitset suunnitelman jokaisen vaiheen suorittamiseen.

Tärkeimmät resurssit, joita tarvitset tavoitteidesi saavuttamiseksi, ovat aika, raha, ihmiset ja tekniikka. Voit käyttää tiettyjä tekniikoita, mutta sinulla ei ole tarpeeksi rahaa niiden ostamiseen. Jos sinulla on enemmän rahaa, voit ostaa enemmän tekniikkaa ja palkata enemmän ihmisiä auttamaan sinua suorittamaan tietyt vaiheet, mikä vähentää projektin loppuun saattamiseen kuluvaa aikaa.

Jos sinulla on vähemmän resursseja, lopetuspäivän saavuttaminen vie enemmän aikaa. Löydä ihanteellinen tasapaino tavoitteellesi.

5. Luettele tarvittavat vaiheet

Aivan kuten tein tässä artikkelissa, sinun tulee luetella vaiheet, jotka sinun on tehtävä toimintasuunnitelmassa.Mainonta

Luo ensin yksityiskohtainen, priorisoitu luettelo vaiheista sinun on otettava tavoitteen saavuttamiseksi. Aloita ensimmäisestä vaiheesta ja lopeta viimeisestä. Jotkut vaiheet sisältävät sarjan muita vaiheita. Hyvän ravitsemusasiantuntijan löytäminen voi edellyttää Internet-tutkimusta, nykyisen ravitsemusasiantuntijoiden terveyssuunnitelman tarkistamista ja keskustelua ystävien kanssa nähdäkseen, onko heillä asiantuntijoita, joita he voivat suositella sinulle.

Varmista seuraavaksi, että dokumentoit kaikki tavoitteen saavuttamiseen liittyvät vaiheet ja tarvittaessa kaikki alivaiheet. Tarvittaessa ilmoitetaan myös kuka on vastuussa vaiheiden suorittamisesta. Ja sisällytä mitä työkaluja, tekniikoita ja muita tarvitset vaiheiden loppuun saattamiseksi, sekä näiden asioiden hinta.

Varmista sitten, että käytät budjettiasi.

Lopuksi, dokumentoi kuinka kauan kunkin vaiheen viimeistely kestää. Jos sinulla on ihmisiä auttamaan sinua, varmista, että työskentelet heidän kanssaan selvittääkseen tarkalleen, kuinka kauan jokainen vaihe kestää.

6. Seuraa ja säädä suunnitelmaasi

Kun olet toteuttanut suunnitelmasi, sinun on seurattava tarkasti ja mukautettava sitä varmistaaksesi, että pysyt budjettisi rajoissa ja että suoritat jokaisen tehtävän ajoissa. Jos jotkut asiat maksavat enemmän kuin alkuperäiset arviot, joudut ehkä käyttämään taloudellisempia vaihtoehtoja. Toinen tapa vähentää kustannuksia on oppia tekemään enemmän tehtäviä itse sen sijaan, että palkkaisit muita tekemään niitä.

Säästin paljon rahaa luodessani verkkosivustoni elämäni / liike-elämän valmennus- ja puhesivustolleni. Sinun on varmistettava, että sinulla on riittävästi aikaa oppia uusia taitoja ja tekniikoita, mikä voi joskus vaatia suuria investointeja.Mainonta

Saatat huomata, että jotkut tehtävät vievät vähemmän tai enemmän aikaa kuin olet arvioinut, joten sinun on mukautettava aikajanaa tarpeen mukaan.

Lopulliset ajatukset

Toimintasuunnitelman luominen antaa sinulle selkeän suunnan. Se on visuaalinen opas, joka auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi tehokkaasti ja oikea-aikaisesti.

Hyvin muotoiltu toimintasuunnitelma auttaa sinua pysymään motivoituneina ja sitoutuneina tavoitteeseesi. Sen avulla voit seurata edistymistäsi ja tehdä muutoksia, jotka pitävät sinut etenemässä kohti tätä erittäin tärkeää tavoitetta.

Muista aina aloittaa vahvalla miksi. Varmista, että lopullinen päämääräsi on sopusoinnussa arvojesi ja kuka olet. Monet ihmiset viivyttelevät tai eivät saavuta tavoitteitaan, koska heillä ei ole vahvaa syytä saavuttaa niitä.

Toimintasuunnitelmasi auttaa sinua saavuttamaan nämä tavoitteet, ja kun olet valmis, tunnet olosi ylpeäksi.