Jos sinulla on koskaan ollut ilo osallistua johonkin Tony Robbins seminaareihin, olet todennäköisesti kuullut hänen sanovan, menestyvät ihmiset kysyvät parempia kysymyksiä, ja sen seurauksena he saavat parempia vastauksia. Olen huomannut, että hän oli paikalla - kysymykset heijastavat sitä, miten näemme maailman. Tuottavuuskonsulttina yksi tärkeimmistä kysymyksistä, joita kysyn asiakkailleni, on mikä on tärkein askel tavoitteiden priorisoinnissa?

Jokainen toimitusjohtaja, johtaja, johtaja ja yrittäjä tietää tavoitteiden asettamisen tärkeyden, mutta kaikki eivät ymmärrä, kuinka ne asetetaan oikein. Itse asiassa monet ihmiset tekevät virheen sekoittamalla tavoitteet unelmiin.

Unelmoinnissa ei ole mitään vikaa. Se on usein hyvä paikka käydä aika ajoin, mutta kuten Napoleon Hill sanoi, tavoite on unelma ja määräaika. Se ymmärtää asian, mutta siinä on hieman enemmän.

On taidetta asettaa tavoitteita . Pään epämääräinen idea ei ole tavoite, eikä luettelo asioista, jotka haluat saavuttaa. Tavoitteiden asettamisessa on järjestelmä, joka auttaa lisäämään onnistumismahdollisuuksiasi moninkertaisesti. Järjestelmän käyttämättä jättäminen tavoitteisiisi muistuttaa minua siitä, mitä Brian Tracy tapasi sanoa: suunnittelun epäonnistuminen suunnittelee epäonnistumista.

Kaikille, jotka ovat tosissaan menestyksen kannalta, tavoitteiden asettamisen taiton hallitseminen ei ole vain tärkeää, vaan myös välttämätöntä. Onneksi se ei ole monimutkaista. Itse asiassa se on päinvastoin - se on suorastaan ​​yksinkertaista.Mainonta

Katsotaan siis, miten jotkut ihmiset lähestyvät tavoitteiden asettamista, ja sitten voimme vastata kysymykseen: mikä on tärkein askel tavoitteiden priorisoinnissa?

1. Ivy Lee -menetelmä

Ivy Lee on nimi, jonka toimitusjohtajien, yrittäjien ja johtajien tulisi tuntea. Vuonna 1918 hän käveli Betlehem Steel Corporationin presidentin Charles M.Schwabin toimistossa ja jakoi hänen kanssaan tekniikan, jonka Schwab sanoi myöhemmin olevan kannattavampia neuvoja.

Kysyvät mielet haluaisivat tietää, mitä neuvo oli. Loppujen lopuksi Lee päätyi maksamaan siitä 25000 dollaria (vastaa 400000 dollaria vuoden 2016 dollareissa).

Hän pyysi Schwabia antamaan hänelle 15 minuuttia jokaisen johtajan kanssa, tämän hän opetti heille:

• Kirjoita jokaisen työpäivän lopussa kuusi tärkeintä asiaa, jotka sinun on suoritettava seuraavana päivänä.
• Kirjoita ne uudelleen tärkeysjärjestyksessä.
• Seuraavana päivänä, heti kun saavut töihin, työskentele vain ensimmäisen tehtävän parissa. Älä lopeta sen työskentelyä, ennen kuin olet saanut sen valmiiksi.
• Toista tämä prosessi joka arkipäivä.

Tärkeintä tässä on kaksinkertainen. Rajoittaminen vain kuuteen tavoitteeseen varmistaa, että sivuutat kaikki epäolennaiset tavoitteet ja työskentelet niiden kanssa yksitellen (tärkeysjärjestyksessä) tarkoittaa, että onnistut viimeistelemään tärkeimmät tavoitteet ensin.Mainonta

2. Jim Rohn -menetelmä

Jim Rohn oli mestari tehdä asioista yksinkertaisia, ja hänen tavoitteidensa asettamistekniikka on täydellinen esimerkki siitä. Se on yksinkertainen nelivaiheinen prosessi:

1. Päätä mitä haluat.
2. Kirjoita ne paperille ja tee luettelo.
3. Lisää päivämäärä jokaisen tavoitteen viereen, kun olet todennäköisesti saavuttanut sen.
4. Mene töihin ja tarkista asiat luettelostasi.

Se on yksinkertaisuus itsessään. Tärkein tekijä tässä on sen määrittäminen, mitä juuri haluat.

3. WOOP-tekniikka

Lyhenne WOOP tarkoittaa toiveita, tuloksia, esteitä, suunnitelmia.

• Toive - tavoitteet ovat jännittäviä, haastavia ja realistisia
• Lopputulos - Visualisoi itsesi tavoitteen saavuttamisessa ja miltä se tuntuisi.
• Este - Tunnista mahdolliset esteet, jotka voivat estää sinua saavuttamasta tavoitteitasi.
• Suunnitelma - Luo huolellinen toimintasuunnitelma käsitellä kutakin estettä.

Mikään ei mene koskaan suunnitelmien mukaan, mutta virhe, jonka monet ihmiset tekevät olettaen, että asiat menevät pois ongelmitta. Asiat menevät väistämättä pieleen, ja syntyy kaaos. Siksi tekniikan neljäs vaihe on niin kriittinen. Kun sinulla on suunnitelma kohtaamiesi esteiden torjumiseksi, säästät lukemattomia tunteja stressiä ja päänsärkyä.

4. SMART-tekniikka

Tämä oli ensimmäinen tavoitteiden asettamistekniikka, johon tutustuin nuorena yrittäjänä. Se on peräisin Washington Water Power Companyn entisen yrityssuunnittelujohtajan George Doranin johtopaperista vuonna 1981.Mainonta

Se on hieno aloittelijoille, koska se on helppo muistaa. SMART tarkoittaa tarkkoja, mitattavia, saavutettavissa olevia, olennaisia, ajallisesti sidottuja.

• Erityinen - Tiedät tarkalleen mikä on tavoitteesi.
• Mitattavissa - Voit mitata ja seurata tavoitettasi.
• Saavutettavissa - tavoitteesi on realistinen ja saavutettavissa.
• Asiaankuuluva - tavoitteesi inspiroi sinua.
• Aikaraja - Sinulla on selkeä määräaika tavoitteellesi.

Avain tähän tekniikkaan on sellaisten tavoitteiden asettaminen, jotka ovat tavoitettavissa, tarkkoja ja mitattavissa. Esimerkiksi sinun on jaettava esitteitä. Tavoitteenasi ei pitäisi olla 1000 lehtisen jakaminen kahdessa tunnissa. Syynä on, että et voi hallita, ottavatko ihmiset esitteitä. Sellaisena, jos et saavuta tavoitettasi, tunnet pettymyksen.

Sopivampi tavoite olisi, jaan lentolehtisiä kahdeksi tunniksi ja tervehdin ihmisiä hymyillen. Tämä on saavutettavissa, koska asenne ja tehtävään käytetty aika ovat täysin hallinnassasi.

5. KOVA tekniikka

HARD tarkoittaa sydämellistä, animoitua, vaadittavaa ja vaikeaa. Toisin kuin SMART-tavoitteet, jotka keskittyvät realistisiin tavoitteisiin, HARD-tavoitteiden on tarkoitus haastaa sinut. Niiden on tarkoitus saada sinut ulos mukavuusalueeltasi ja työnnä sinut rajoillesi.

Sellaiset HARD-tavoitteet eivät välttämättä ole parhaita tavoitteiden asettamiselle aloittelijoille. Mutta kun olet saavuttanut joitain tuloksia muilla menetelmillä ja olet valmis nostamaan asiat seuraavalle tasolle, nämä voivat olla vain lippu.Mainonta

• Sydämellinen - Jokaisessa tavoitteessa on oltava emotionaalinen kiinnitys.
• Animoidut - Katso itsesi onnistuneen ja kuvittele eloisia kuvia kunkin tavoitteen saavuttamisesta.
• Vaaditaan: - Rakenna tavoitteidesi kiireellisyyden tunne.
• Vaikea - Sinulla on tavoitteita, jotka venyttävät sinua ja ottavat haasteen vastaan.

6. Brian Tracy -menetelmä

Brain Tracy jakaa tavoitteiden asettamisen kuuteen vaiheeseen.

1. Ota puhdas paperi ja kirjoita sana Tavoitteet sivun yläosaan, jossa on tämän päivän päivämäärä.
2. Kirjoita vähintään kymmenen tavoitetta, jotka haluaisit saavuttaa tulevana vuonna.
3. Jokaisen tavoitteen on aloitettava sanalla I, jota seuraa toimintaverbi.
4. Kuvaile kaikki tavoitteet nykyhetkellä ikään kuin ne olisi jo saavutettu. Esimerkiksi: Ansaitsen 100 000 dollaria tämän vuoden loppuun mennessä.
5. Ne on kirjoitettava positiivisessa muodossa. Älä kirjoita, lopetan suklaan syömisen. Sen sijaan, kirjoita, syön terveellisiä välipaloja.
6. Kirjoita tavoitelistat työhösi, henkilökohtaiseen elämään, talouteen ja terveyteen.

Vastaus

Ei pitäisi olla yllätys, että tekniikoiden välillä on paljon päällekkäisyyksiä. Joten nyt vastataan kysymykseen, mikä on tärkein askel tavoitteiden priorisoinnissa?

Paras vastaus tähän olisi myydyin kirjailija ja puhuja Simon Sinek, joka kuuluisassa TED-puheessaan selittää, että kaikki alkaa miksi. Kuten hän selitti, Martin Luther King, Jr. piti Minulla on unelmani -puheen, ei Minulla on suunnitelmani -puhetta. Martin Luther King, Jr: llä oli visio tulevaisuudesta, ja se innoitti häntä ryhtymään toimiin, jotka muuttivat kansaa. Hänen miksi oli kristallinkirkas paitsi hänelle, myös kaikille.

Riippumatta siitä, minkä tekniikan valitset asettamaan tavoitteita, sinun on ymmärrettävä, miksi teet sen. Kuten Friedrich Nietzche sanoi, Hän, jolla on tarpeeksi vahva miksi, voi sietää melkein mitä tahansa. Suurten tavoitteiden saavuttaminen vaatii suuria ponnisteluja, minkä vuoksi vain pieni osa ihmisistä saavuttaa ne. Heillä ei ole tarpeeksi vahvaa syytä miksi motivoida heidät tekemään tarvittavaa työtä, jatkamaan taistelua haluamansa puolesta.

Lopulliset ajatukset

Johtajat, yrittäjät ja toimitusjohtajat ymmärtävät kaikki tavoitteiden asettamisen tärkeyden, mutta kaikki eivät todellakaan vie aikaa niiden kirjoittamiseen paperille.Mainonta

Ideot päämme pysyvät siellä. Heistä tulee todellisia vasta silloin, kun he ovat siellä edessämme mustavalkoisina. Kun ne on kirjoitettu muistiin, niistä tulee meille todellisia, ja sitten voimme selvittää, mitkä tavoitteet pitää priorisoida ja mikä tärkeintä, miksi.

Lisää vinkkejä tavoitteiden priorisointiin

• Tavoitteiden saavuttaminen: perimmäinen opas tavoitteiden saavuttamiseen ja tavoitteiden asettamiseen vuonna 2021
• Lopullinen opas työn ja elämän priorisointiin

Esitelty valokuvahyvitys: Scott Graham osoitteessa unsplash.com