Oletko koskaan kärsinyt hämmennystä henkilökohtaisista tai liike-elämän ongelmista?

On vaikea ajatella selkeästi ja löytää ratkaisuja helposti, kun olet ylikuormitettu monimutkaisella ja ristiriitaisella tiedolla. Palapeli, jossa on liian monta kappaletta, on melko hämmentävä.

Uskon, että ajattelussa on kolme tasoa…

1. Säännöllinen ajattelu (pään sisällä)
2. Ajatella ääneen
3. Ajattelu visuaalisesti

Säännöllinen ajattelu ajatteletko vain hiljaa. Tämä on lähtötaso - se paranee vain tästä eteenpäin.

Ajatella ääneen tuo muutamia etuja. Ajatusten ilmaiseminen pakottaa sinut selventämään niitä. Voit myös ruokkia toistenne ideoita.

Ajattelu visuaalisesti on uskomattoman voimakas:

• Ajatusten visualisointi tekee niistä paljon selkeämpiä;
• Ideat järjestetään automaattisesti;
• Tuottavuutesi maksimoidaan hyödyntämällä mielikartoitusta ja muita kaavioita.

Ongelmanratkaisua pidetään monimutkaisimpana kaikista älyllisistä toiminnoista. Siksi kaikki saamasi apu on erittäin tervetullut!

Myöhäinen Eliyahu M.Goldratt , liikkeenjohdon guru, esitteli kirjassaan useita ajatteluprosesseja, jotka helpottavat ongelmanratkaisua Se ei ole onnea.

Goldrattin ajatteluprosessit

1. Nykyinen todellisuuspuu (CRT): Tässä luetellaan ärsyttävät aineemme, joita kutsutaan haittavaikutuksiksi (UDE), ja yrität tunnistaa niiden kaikkien perimmäiset syyt. Kun olet tunnistanut UnDesirable-tuotteet, alat ehdottaa mahdollisia ratkaisuja (injektioita).
2. Tulevaisuuden todellisuuspuu (FRT): Tämä prosessi auttaa sinua validoimaan mahdolliset ratkaisut visualisoimalla, miltä tulevaisuuden tilanteesi näyttää, mikäli otat nämä vaihtoehdot käyttöön.
3. Ennakkotarvittava puu (PRT): Pre-Requisite Tree (PRT) auttaa sinua paljastamaan mahdolliset esteet ratkaisuidesi toteuttamiselle ja toimille, jotka sinun on tehtävä näiden esteiden voittamiseksi.
4. Ristiriitapilvi: Pilvellä voit ratkaista kahden toiminnan välisen ilmeisen ristiriidan tai ongelman.

Ajatteluprosessimenetelmää sovellettaessa on noudatettava asianmukaista järjestystä.Mainonta

Esimerkiksi nykyinen todellisuuspuu on aina paras paikka aloittaa. Kun olet kehittänyt CRT: n, seuraat tulevaisuuden todellisuuspuuta ja viimeiseksi ennalta vaadittua puuta.

Pilviä sitä vastoin käytetään aina, kun kohtaat toimien välisen ristiriidan.

Olen luonut yksinkertaistetun version näistä prosesseista, jotka on johdettu CRT: stä ja PRT: stä. Kutsun tätä lähestymistapaa ratkaisukartaksi.

Ratkaisukartan avulla voit visualisoida ongelmasi selkeästi. Yksinkertaisesti sanottuna löydät kaikkien ongelmiesi perimmäisen syyn. Loppujen lopuksi keksit luettelon priorisoiduista toimista, jotka sinun on tehtävä, jonka tiedät korjaavan nämä ongelmat.

Tarvitset…

Vaikka mielestäni paras tapa käyttää ratkaisukarttaa on tietokone, voit tehdä sen post-it-ohjelmalla. Jos valitset post-itsen, sinun on parempi käyttää myös taulua, jolle sijoitat post-it. Suuri paperiarkki toimii myös, mutta taulun etuna on, että voit helposti siirtää postin sen ympäri ja piirtää liitosviivat uudelleen.

Ratkaisukartan toteuttamiseksi toimi seuraavasti:

1. Luettele haitalliset vaikutuksesi (UDE)
2. Paljastaa perussyy (t)
3. Brainstorm-ratkaisut
4. Tunnista esteet
5. Luettelo toiminnoista

1. Luettelo haittavaikutuksista (UDE) Mainonta

Nämä ovat ongelmasi, ärsyttäjät, negatiiviset asiat yrityksessäsi tai henkilökohtaisessa elämässäsi. Luettele kaikki UDE: t, joita voit ajatella toistaiseksi, tai sieppaa ne tietyn ajanjakson ajan.

Kirjoita jokainen UDE erilliseen post-it-tiedostoon. Kiinnitä ne arkkiin tai taululle ilman erityistä järjestystä.

2. Löydä perimmäiset syyt

Rakenna syy-puu. A: n takia B.: n jälkeen lisätään viiva (tai nuoli) kunkin syyn ja sen seurausten väliin. Seuraukset menevät puun yläosaan, kun taas syyt menevät pohjaan. Syy (t) ovat elementtejä, joilla ei ole muita aiheuttajia. Joten toisin sanoen, perimmäiset syyt ovat puun lehdet pohjassa.

Esimerkissämme kaksi perimmäistä syytä ovat allergiat ja liikaa keskittymistä henkilökohtaiseen elämään.

Huomaa, että voit myös korostaa syyt eri väreillä. Pidin asiat mahdollisimman yksinkertaisina prosessin osoittamiseksi, mutta joidenkin värikoodien käyttäminen on hyödyllistä.

Jos sinulla on useampi kuin yksi perussyy, priorisoi ne. Elementin arvioimiseksi arvioi sen vaikutus ja kykysi ratkaista se . Kerro sitten nämä kaksi numeroa. Saat suhteellisen tuloksen, jonka avulla voit helposti päättää prioriteetit. Joissakin tapauksissa, joissa tärkeysjärjestys on ilmeinen, sinun ei tarvitse arvioida kutakin elementtiä näillä kriteereillä. vain päättää.Mainonta

Isku * Kapasiteetti = Prioriteetti

Merkitse tärkein perussyy korostamalla se.

3. Aivoriihi-ratkaisut

Koska tiedät nyt, mihin perussyihin (syihin) on keskityttävä, on aika ajatella ratkaisuja tälle tai muutamalle parhaimmalle. Luettele kaikki mahdolliset ratkaisut, joita voit ajatella. Aseta nämä post-it niiden liittyvän perussyyn alle. Piirrä viiva tai nuoli kustakin ratkaisusta siihen liittyvään perussyyn. Prioriteetti samoilla kriteereillä (vaikutus * kapasiteetti). Korosta tärkeimmät ratkaisut eri merkinnällä.

4. Tunnista esteet

Tunnista kunkin tärkeimmän ratkaisun esteet niiden toteuttamiselle. Este on jotain, joka estää sinua toteuttamasta ratkaisua, jolla sinulla on perussyy.

Huomasitko punaisen katkoviivan? Tätä kutsutaan a negatiivinen vahvistussilmukka . Se on yksinkertaisesti silmä ärsyttävissä aineissasi, mikä pahentaa ja pahentaa asioita, kunnes ratkaiset sen. Esimerkissämme väsymys ruokkii ongelman, joka liittyy energian puutteeseen pysyäkseni sitoutuneissa asioissa. Sanotaan, että nykyinen todellisuuspuu ei ole oikeastaan ​​nykyinen todellisuuspuu, ennen kuin sinulla on negatiivinen vahvistava silmukka.Mainonta

Sitten priorisoi esteet samoilla perusteilla (vaikutus * kapasiteetti).

5. Luettele toimet

Tärkeimmän esteen tai muutaman parhaimman esteen osalta määritä luettelo toimenpiteistä, joita tarvitaan sen lievittämiseksi. Toimi on yksinkertaisesti asia, joka sinun on tehtävä esteen poistamiseksi. Priorisoi löytämäsi toiminnot samoilla kriteereillä.

Ja olet valmis!

Sinulla on nyt järjestetty luettelo suoritettavista toimista, jotka poistavat esteet ratkaisujen toteuttamiselle. Kun olet valmis näihin toimiin, sinun on aloitettava itse ratkaisun toteuttaminen.

Pidin tämän esimerkin tietysti hyvin yksinkertaisena, ja siinä oli vain muutama UDE, perimmäiset syyt, ratkaisut ja toimet. Tosielämän tilanne voi olla paljon monimutkaisempi.

Ja tämä tuo minut takaisin ehdotukseen tietokoneen tai ainakin suuren valkoisen taulun käytöstä. Tarvitset paljon tilaa ratkaisukartan luomiseen. Käytän henkilökohtaisestiMindjet MindManager, mutta kaikki visuaaliset työkalut, joiden avulla voit sijoittaa elementtejä vapaasti valkoiselle kankaalle ja lisätä viivoja tai nuolia niiden väliin, toimivat hyvin.Mainonta