Kiireisessä elämässämme tuntuu vaikeammalta suunnitella elämäämme tehokkaasti - seurata kaikkea mitä tällä hetkellä on tehtävä ja suunnitella asioita, joita haluamme tehdä tulevaisuudessa. Tässä voi olla hyödyllistä oppia, miten päiväkirja päivitetään.

Olet ehkä sijoittanut paperiseen tai digitaaliseen suunnittelijaan kaiken seuraamiseksi, tai päiväkirjaan muistiinpanojen tekemiseksi ajatuksistasi ja ideoistasi. Sinulla saattaa olla Post-It-muistiinpanoja työpöydälläsi tai käytit online-projektinhallintatyökalua, kuten Asana tai Trello.

Asia on, tiedämme mitä haluamme tehdä ja päätämme tehdä sen, mutta sitten elämä estää ja alkuperäinen innostuksemme ja sitoutumisemme putoavat.

Tässä artikkelissa autan sinua keskittymään asioihin, jotka ovat tärkeitä elämän jatkuvista muutoksista huolimatta tietämällä, kuinka luodata päiväkirjaa.

Bullet Journal -päiväkirjan asettaminen

Tässä on yksinkertainen opas luettelopäiväkirjan määrittämiseen:

Asettele hakemisto

Tämän pitäisi olla ihanteellisessa luettelomerkkisi sivulla 2. Täällä kaikki suunnitelmat ja kokoelmat järjestyvät ja viittaavat takaisin tiettyyn sivunumeroon.Aloita sivun yläosasta ja listaa alaspäin.

Esimerkiksi syyskuu voi olla sivulla 6. Indeksoi vain ne asiat, jotka ovat sinulle tärkeitä ja joihin haluat viitata.

Minulla on hakemisto, joka sisältää suunnitelmat kuukaudessa, pitkän aikavälin tavoitteet, viikoittaiset aikataulut, kiitollislokin, inspiroivat lainaukset jne.

Avain

On suositeltavaa, että pidät avainta luettelomerkkipäivän edessä tai takana seurataksesi, mitä kaikki symbolit tarkoittavat.

Tulevaisuuden loki

Näin määrität ensisijaisesti prioriteetit, tapahtumat ja tapaamiset tuleville kuukausille luettelomerkkien avulla.

Tämä voi olla 12 kuukautta eteenpäin tai 6 kuukautta eteenpäin. Valitse sitten, kuinka monta kohdetta kuukaudessa luetellaan. Yritä pitää se noin 10: ssä, jotta vältät hukkua.

Kuukausiloki

Kuukausiloki^[1]seuraa kaikkia nykyisiä prioriteetteja, tapahtumia ja tapaamisia koko kuukauden ajan.

Tavoitteena on yksinkertaisuus. Jotkut ihmiset kirjoittavat päivämäärän ja päivän sivun vasemmalle puolelle jokaiselle kuukaudelle.

Toiset luovat laatikot jokaiselle päivälle täytettäviksi ja täytettäviksi. Kun olet päättänyt, mikä sopii sinulle, lisää varsinainen tapahtuma, tehtävä tai projekti.Mainonta

Ajatuksena on aloittaa seuraava kuukausi nykyisen kuukauden lopussa eikä kuukauden alussa. Kun kuukausi etenee, voit päivittää ja lisätä siihen.

Päivittäinen loki

Voit täyttää päiväsi kaikilla tehtävillä ja tapahtumilla, jotka on lueteltu päivän päivämäärän alla.

Monille tässä luettelomerkkipäiväkirja on jännittävä, koska voit käyttää nopeaa kirjaamista ja käyttää symboleja (avaimesta).

Kun tehtävä on valmis, se ylitetään yksinkertaisella X: llä.

Kuinka Bullet Journalia tehokkaasti

Nyt olemme koskettaneet lyhyttä yleiskatsausta luettelomerkkipäiväkirjan toiminnasta. Otetaan nyt käyttöön 15 vinkkiä, joiden avulla voit aloittaa toimintasi oman bullet-päiväkirjasi kanssa tänään.

1. Määritä tarkoituksesi

Ole kristallinkirkas tavoitteenasi käyttää luodin päiväkirjaa. Lehden päätavoitteena on lisätä tuottavuutta, mutta onko se tärkein syy käyttää sitä?

Onko kaikkien muistiinpanojesi, ideoiden ja tehtäviesi kokoaminen yhteen paikkaan? Haluatko koota henkilökohtaiset ja liiketoiminnalliset tavoitteet seuraamaan edistymistäsi? Haluatko olla tarkkaavaisempi päivästäsi? Muistatko paremmin asiat?

Jos tiedät, mikä motivoi sinua, sinulla on paremmat mahdollisuudet saada se toimimaan pitkällä aikavälillä.

2. Aloita lähteestä

Alla oleva video on luodilehden perustaja Ryder Carrollilta^[kaksi], joka käy läpi luettelomuotojen päivitystavan käytäntöjä.

3. Pidä se yksinkertaisena

Monet ihmiset aloittavat yksinkertaisella kynällä tai lyijykynällä päästäksesi liikkeelle, kun taas toiset investoivat hieman etukäteen ja ostavat esimerkiksi taiteilijakynät, keskiviivat ja fineliner-kynät ja washi-teipit.

Nyt kun sinulla on muistikirja, seuraava vaihe on numeroida kukin yksittäinen sivu luettelomerkkipäiväkirjaasi.

Mikä tahansa tuntuu mukavalta alussa, mene sen kanssa.

4. Mukauta tarpeidesi mukaan

Selvitä, miksi käytät luettelomateriaalipäiväkirjaa, ja mukauta se haluamiesi tulosten mukaan.

Jos sinulla on tiettyjä asioita, jotka haluat säilyttää yhdessä paikassa, esim. näkötaulu tai ämpäri luettelo, voit kaivertaa tilaa jättämällä tyhjät sivut.

Jos haluat seurata tiettyjä tapoja, kuten kuinka monta tuntia nukut yössä tai kun harjoittelet, voit myös seurata sitä.Mainonta

Voit käyttää niin paljon tai vähän kuin haluat suunnittelijalle. Voit pitää sen yksinkertaisena tai olla hieman luovempi ja käyttää värillisiä geelikyniä, korostuskynät tai washi-teippiä tyylisi mukaan.

5. Tarkista neljännesvuosittain

Kun valmentan yksityisasiakkaita, asetamme aina 90 päivän tavoitteet ja tarkastelemme sitten suorituskykyä jatkuvasti.

Yksi avaimista on, että tavoite pysyy, mutta tie tavoitteen saavuttamiseen voi olla sujuva.

Sama pätee luotiluetteloon. Istu joka neljännes ja tarkista, mikä toimii - mitä osia rakastat tehdä ja mitkä eivät mene niin hyvin?

Ajattele, kuinka voit laajentaa suurta ja poistaa huonoa pitääkseen vauhtia ja kiehtovaa luotipäiväkirjaasi kasvamassa.

6. Suunnittele etukäteen

Kuten kaikessa, etukäteissuunnittelu säästää aikaa pitkällä aikavälillä ja vähentää ylikuormituksen mahdollisuutta varsinkin kun aloitat.

Suunnittele viikoittaiset tai päivittäiset levityksesi etukäteen (teen henkilökohtaisesti viikoittaisen päiväkirjani sunnuntai-iltana). Sitten sinulla on selkeä kuva tulevasta viikostasi, mutta sinulla on vielä aikaa lisätä asioita myöhemmin.

7. Määritä asettelut

Lähes kaikki käyttävät kahta pääasettelua.

Nämä ovat kuukausittaiset erot, jotka antavat sinulle selkeän yleiskuvan tulevasta kuukaudesta. Tämä on usein kalenterityyli, jossa jokainen päivä on isoissa lohkoissa vierekkäin. Voit edistyessäsi päättää piirtää ja väriteeman näinä kuukausina.

Seuraava on viikoittainen levitys, jossa asetat viikkosi, yleensä kahdelle sivulle, ja täydennät kuten päiväkirja.

Saatat olla mukavampi vaakasuorilla asetteluilla, mutta voi olla hauskaa kokeilla pystysuoraa luetteloa kunkin kuukauden päivästä.

Keskeistä on mitä tallennat. Keskity sisältöön tyylin sijasta^[3].

8. Kokeile uusia asioita (ja lopeta se, mikä ei toimi)

Voit aloittaa perinteisen Ryder Carroll -menetelmän käytön tai seurata yhden ystäväsi alussa käyttämää menetelmää.

Tärkeintä on löytää oma tyyli, joka sopii sinulle. Jos asiat eivät napsauta, pysähdy ja löydä jotain, joka toimii.

Tästä voi tulla sekoitus perinteistä suunnittelua sekoitettuna luovempiin kokoelmiin ja seurantalaitteisiin.Mainonta

9. Aloita yhdellä kokoelmalla

Bullet-päiväkirja on ytimessä tuottavuusjärjestelmä, joten on tärkeää aloittaa tulevaisuuden suunnittelu ja elämänhallinta kuukausilevityksillä, viikoittaisilla leviämisillä, tottumuseurannoilla ja päivälehdillä.

Se on myös paikka suurten ideoiden sijoittamiseen, paikka itsesi löytämiseen ja itsetietoisuuteen sekä koti unelmillesi ja tavoitteillesi.

Kokoelma on yksinkertaisesti kokoelma asioita, jotka ovat sinulle tärkeitä yksinkertaisen otsikon alla.

Tämä voi olla joukko vierailukohteita, kiitoloki, luettelo luettavista kirjoista tai kuunneltavia podcasteja, inspiroivia lainauksia, harjoittelujärjestelmä tai tavoitteet ja unelmat.

Aloita yhdellä. Pidä hauskaa sen kanssa ja mene sieltä.

10. Luo Habit Tracker

Ottaa a tapa seurata pakottaa sinut olemaan rehellinen itsellesi ja voi innostaa sinua saavuttamaan tiettyjä tavoitteitasi.

Monet niistä, jotka käyttävät bullet journal -luottoseurantaa auttamalla parantamaan henkistä ja fyysistä hyvinvointiaan.

Voit seurata mitä sinulle on tärkeää juuri nyt. Lista levityksessä kaikki tavat, joita haluat seurata vasemmalla puolella.

Tämä voi liittyä uneen, liikuntaan, juoksemiseen, bloggaamiseen, meditaatioon, päiväkirjaan jne.

Luetteloi yläreunassa kaikki kuukauden 1-31 päivät. Väritä sitten jokaiselle yksittäiselle päivälle kutakin tapaa vastaan, oletko suorittanut kyseisen tavan.

Kuukauden lopussa voit nähdä, miten seuraat tapoja, joita halusit parantaa. Jos olet unohtanut muutaman, katso tapoja, joilla se voi parantua ensi kuussa.

11. Luo tapa

Varmista, että bullet-päiväkirjasi aloittamisen jännitys ei kulu noin viikon kuluttua, sitoutumalla työskentelemään päiväkirjaasi tietyn ajan päivittäin.

Jos kirjoittamiasi tehtäviä ei ole merkitty valmiiksi tai kokoelmiasi ei päivitetä säännöllisesti, kyllästyt nopeasti.

On myös tärkeää asettaa viikoittaiset sivusi etukäteen, jotta olet käyrän edellä.Mainonta

Jos kehität päivittäisen tapasi ja nautit luettelomerkkipäiväkirjan päivittämisestä, kehität oman henkilökohtaisen rytmin, joka auttaa sinua järjestämään aikasi tehokkaammin.

12. Älä vertaa

Instagram ja Pinterest ovat täynnä upeita kuvia muiden ihmisten lehdistä, joten on tärkeää muistaa, että päiväkirjasi on ainutlaatuinen sinulle.

Kehität omaa tyyliäsi matkan varrella, joten älä vertaa itseäsi muihin. Motivaatio voi laskea ja voit alkaa yrittää kopioida muiden tyyliä.

Tärkeä asia, johon haluat viitata, on, miksi halusit ensinnäkin luettelomerkin. Jos tavoitteena on pystyä suunnittelemaan tehokkaammin, sillä on vain merkitystä, jos se toimii sinulle.

Muiden suunnittelijoiden näkeminen ja viivästyminen estävät sinua yksinkertaisesti vasta aloittamasta.

Jos sinulla on tapana verrata itseäsi muihin, Tämä artikkeli voi auttaa sinua murtamaan tämän tapasi.

13. Älä liioittele sitä

Aloita pienestä ja rakenna sieltä. Helppo käyttää luettelomerkkipäiväkirjaasi ja oppia tuntemaan, mikä sinulle sopii.

Itsesi ylikuormittaminen alussa monilla kokoelmilla, päivittäisillä seurannoilla ja täysin havainnollistetuilla visiointitauluilla voi johtaa siihen, että luovut luodin päiväkirjasta kokonaan.

14. Anna sille aikaa (ja älä ole perfektionisti)

Jos et ole tottunut käyttämään suunnittelijaa tai päiväkirjaa, anna itsellesi hyvä kuukausi päästäksesi siihen.

Älä stressa taiteellisista kyvyistäsi. Sen pitäisi olla toiminnallinen yli kauniin joka kerta.

Jos olet huolissasi virheiden tekemisestä alussa, voit käyttää kynää tai pyyhittävää kynää.

15. Sisällytä myös hauskoja juttuja

Pidä motivaatio ja inspiraatio käyttämällä bullet-päiväkirjaa kattavasti sekä työ- että kotielämään.

Mukaan lukien muistot, motivaatiot, tavoitteet, liikunta, kiitollisuus ja unelmat tasapainottavat päivittäiset, viikoittaiset ja kuukausittaiset työsuunnitelmat.

Yksi bullet-päiväkirjan suurimmista asioista on, että sen tulisi kattaa koko elämäsi ja antaa sinulle tärkeitä tapahtumia ja saavutuksia, joihin voit katsoa taaksepäin.

Lisää päiväkirjasta

• Kirjoituspäiväkirja paremmasta ja tuottavammasta itsestä (opas)
• Bullet Journal -lehden järjestäminen ja elämän järjestäminen (vaiheittainen opas)
• Kuinka käyttää 5 minuutin päiväkirjaa sijoittaa onnellesi

Esitelty valokuvahyvitys: Estée Janssens osoitteessa unsplash.com Mainonta

Viite