Löydän kuitit hulluimmista paikoista: löydän ne paitsi lompakoista ja kukkaroista, mutta ei ole harvinaista kalastaa niitä arkistokaapista tai sohvan takaa. Loppujen lopuksi nuo pienet paperiliput voivat liukua pois selästäsi kääntyessä. Ainoa tapa pitää ne linjassa on yksinkertainen organisaatiojärjestelmä. Vuosien ajan klassinen lähestymistapa on ollut täynnä kuitteja oleva kenkälaatikko. Se on hieno tapa varmistaa, että kaikki paperimme ovat yhdessä paikassa, mutta se jättää silti toivomisen varaa. Tule verokaudeksi, voimme valita, luovutammepa laatikon kirjanpitäjälle vai lajittelemme ne itse. Mainonta

On muita suunnitelmia, jotka voivat olla järkevämpiä: Pienellä tekniikalla voimme eliminoida suuren osan kustannusten seurantaan liittyvästä työstä. Alla olevat vaihtoehdot voivat yksinkertaistaa tilannetta ja sujuvoittaa verokautta.

1. Pidä kiinni muovista

Jos voit tehdä kaikki ostoksesi luotto- tai maksukortilla, saatat pystyä poistamaan kuittien keräämisen. Useimmat kirjanpito-ohjelmistopaketit voivat noutaa tilitietosi tileillesi - ja tulkita niitä tietyssä määrin. On kuitenkin olemassa tiettyjä haittoja, jos luotat kokonaan korttisi lausuntoihin. Suurin osa ei tunnista nimenomaan sitä, mitä olet ostanut, ja voi olla vaikea muistaa, onko tietty maksu kirjakauppaan viime vuonna koulukustannuksia. Käteismaksut voidaan suorittaa myös järjestelmän isolla jakoavaimella - on paljon mahdollisuuksia kuluihin, jotka sinun on seurattava, että vain käteinen (ajatellaan aterian jakamista asiakkaan kanssa). On muitakin erityiskysymyksiä, jotka liittyvät siihen, päätätkö käyttää pankkikorttia vai luottokorttia.Mainonta

Voit kuitenkin merkitä kulusi useimmissa kirjanpito-ohjelmissa, joten niin kauan kuin pysyt mukana kuiteissasi, voit välttää kuittien järjestämisen ja luokittelun yli kerran kuukaudessa. Se ei ole täydellinen ratkaisu, mutta se ei saa kirjanpitäjää rypistymään samalla tavalla kuin kuittien kenkälaatikko.

2. Valitse palvelu

Palvelut, kuten Kenkälaatikko ottaa kuitisi ja skannaa ne sisään. He käyttävät järjestelmää, joka paitsi tunnistaa tekstin ja laittaa sen käyttämääsi muotoon, mutta se voi myös luokitella kuitisi automaattisesti. Koska Shoeboxed ja muut palvelut toimivat tyypillisesti kuukausittain, skannattavien kuittien määrä voi olla lyhyt nyt 15. huhtikuuta välisenä aikana. Voit kuitenkin tehdä lyhyen erittelyn kuitteistasi ja poistaa kaikki ne, jotka eivät tosiasiallisesti vaikuta veroihisi: päivittäistavarat, elokuvat ja muut, joita ei ehkä tarvitse skannata, ellet yritä saada kaikkia kulujasi ja budjetti hallinnassa.Mainonta

Hinnoittelu voi vaihdella tällaisissa palveluissa. Shoeboxedilla on suunnitelmia, jotka vaihtelevat 9,95 dollarista kuukaudessa 49,95 dollariin - pidän sitä kaupana. Se on huomattavasti halvempaa kuin maksaa jollekin, joka skannaa kuitit puolestasi.

3. Skannaa kuitit itse

Ensi silmäyksellä saattaa tuntua siltä, ​​että omien kuittien skannaus on askel taaksepäin palvelun maksamisesta sen tekemiseksi puolestasi. Oikeilla laitteilla voit kuitenkin automatisoida prosessin kotona. Tässä tapauksessa oikea laite on skanneri, joka on tarkoitettu erityisesti kuitteihin: Olen käyttänyt Siisti vastaanotto järjestelmää ja todellakin on helpompaa kuin pakata kuitit ja lähettää ne pois. Istun television tai elokuvan eteen ja syötän kuitini skanneriin. Sen optinen merkintunnistus on erittäin hyvä - suurimmalle osalle kuiteista skanneri poimii kaikki asiaankuuluvat tiedot ja laittaa ne sellaiseen muotoon, että voin viedä ne kirjanpito-ohjelmistoihini (samoin kuin tallentaa ne PDF-tiedostona).Mainonta

Onko hintalappu, joka liittyy skannerin ostamiseen vain kuitteja varten, sen arvoinen, voi riippua siitä, kuinka monta kuittia aiot käsitellä: riippuen siitä, mistä otat skannerin, hinta voi olla suurempi kuin vuoden perustiedot suunnitelma Shoeboxedissa - mutta alle keskitason suunnitelman. Käytä sitä yli vuoden ajan tai skannaa sen kanssa enemmän kuitteja kuin palvelu sallii, eikä se todellakaan ole niin kallista. Ja niin kauan kuin sinulla on kuitti, voit ehkä kirjoittaa skannerin veroihisi.

4. Vanhaa koulua

Jos et halua käyttää rahaa työkaluihin tai palveluihin kuittiesi hoitamiseksi puolestasi, noudatamme aina vanhan koulun lähestymistapaa. Voit syöttää kuitisi Exceliin tai muuhun kirjanpitovaihtoehtoon käsin. Mutta on syytä huomata, että tällainen lähestymistapa ei ole vain kallista ajan suhteen: se vaatii enemmän kurinalaisuutta kuin useimmat ihmiset ovat halukkaita panostamaan kuittien hallintaan. Jos pääset edes vähän taakse, se voi tuntua mahdottomalta saada kiinni.Mainonta

Muut palvelut ja työkalut

Mainitsin työkalut ja palvelut, joita minulla on ollut mahdollisuus käyttää ja jotka ovat löytäneet luotettavia. Mutta tiedän, että siellä on monia muita vaihtoehtoja - jos olet käyttänyt palvelua tai työkalua erityisen pitämiesi kuittien järjestämiseen, jaa linkki kommentteihin.