Yksi avain mihin tahansa tuottavuusjärjestelmään on todella laittaa asiat järjestelmään . Joka tiesi?

On selvää, vaikka se saattaa tuntua, monilla meistä on vaikeuksia käyttää aikaa viedä ajatuksemme tehtävänhallinta-, tehtäväluetteloon tai organisaatiojärjestelmään.

Tämä voi tapahtua mistä tahansa syystä - ei paperia lähellä, ei ole helppoa tapaa tallentaa ideoitasi - mutta tuottavuuttamme voi vahingoittaa, jos et syötä kaikkea järjestelmäämme jotta voimme käsitellä sitä kunnolla.Mainonta

Mitä paperilla pitäisi elää, elää aivoissa, ja sitten se unohdetaan ja jätetään yksin. Tämä on varma tie vaikeuksiin joutumiselle - tai ainakin unohtaa vuotavat hanat.

Tähän ongelmaan on kuitenkin yksinkertainen ja nopea ratkaisu - sitä kutsutaan mielenterveydeksi.

Mielen kaatopaikka on yksinkertaisesti tapa saat kaiken päästäsi ja paperille . Aivojemme ei ole tarkoitus muistaa asioita ikuisesti, mutta paperi on; tyhjillä aivoilla voimme joko keskittyä uusiin asioihin tai käsitellä käsillä olevaa tehtävää sen sijaan, että pysyisimme jatkuvasti aikaisemmissa asioissa, jotka vievät arvokkaan kaistanleveyden.

Ajatuksen tekeminen on yksinkertaista: ota kynä ja paperi tai käynnistä uusi asiakirja tietokoneellasi. Sitten, kirjoita muistiin kaikki, mitä mieleesi tulee . Kolmatta vaihetta ei ole.Mainonta

Kaikki ja kaikki on reilua peliä: mitä sinun on tehtävä, mitä ajattelet, toiveet, unelmat, tavoitteet ja mikä tahansa muu tulee mieleesi. Määritä aikaraja - esimerkiksi 20 minuuttia - ja kaiken, mikä tulee heti aivoihisi, on poistuttava aivoista ja siirryttävä paperille.

Kun olet valmis, voit ryhtyä toimiin kirjoittamiesi kohteiden suhteen. Mitä sinun on tehtävä? Mitä sinun täytyy käsitellä, seurata tai arkistoida jonnekin?

Asioita, joita ei tarvitse enää käsitellä? Vain päästä eroon niistä . Varmista, että sinun ei tarvitse ajatella niitä enää koskaan, ja tee heidän kanssaan.

Parhaan mahdollisen mielenkäsittelyn tekemiseen ei ole määritettyä tapaa. Tarkoitus on nollata aivosi, päivittää tuottavuusjärjestelmäsi ja laittaa paperille kaikki asiat, jotka ovat viemään arvokasta (ja rajoitettua) tilaa aivoissa.Mainonta

Monet ihmiset käyttävät laukaisimia helpottaakseen mielensä tyhjentämistä - joukko avainsanoja tai lauseita, jotka asettavat mielesi tiettyyn elämäsi kohtaan, jotta voit keskittyä siihen liittyviin kohteisiin. Kansioissa on a pitkä luettelo näistä laukaisijoista, puhelupuhelut, huonekalut, häät.

Jotkut ihmiset, etenkin GTD-seuraajat, tekevät mielikuvituksen ennen viikkokatsaustaan ​​selvittääkseen, mitä tulevalla viikolla on varastossa. Toiset, kuten minä, tekevät sen noin kerran viikossa - aina kun minulla on 20 minuuttia varausta. Suosittelen tekemään se vähintään kerran viikossa - sillä on taipumus muuttua pitkäksi ja epäterveeksi.

Mielen kaatopaikka voidaan tehdä myös missä tahansa - toinen hieno asia siinä. Avaa muistiinpano matkapuhelimeen tai kirjoita sanomalehden takaosaan; missä olet, jos sinulla on vapaa hetki, puhdista pääsi.

Tulet hämmästymään siitä, kuinka monta asiaa tulee ulos aivoista ja organisaatiojärjestelmästäsi, kun omistat aikaa ja tilaa sen tyhjentämiseen.Mainonta

Kuinka ja milloin saat asiat päältäsi ja järjestelmääsi?

Kuva: Tyla ’75