Ihmiskunnan historiassa ei ole ollut vilkkaampaa aikaa kuin nykypäivän nopeatempoinen digitaalinen maailma. Joka päivä meitä jatkuvasti rajoittaa ääretön tietovirta, sähköpostit ja sosiaalisen median ilmoitukset yrittäessä pysyä mukana työn, perheen ja ystävien vaatimuksissa. Monitehtävä näyttää nykyään olevan jokapäiväisen elämän normi, mutta onko todellisuudessa mahdollista suorittaa moniajo ja tehdä asioita oikein?

Vastauksemme siihen, että yritimme käsitellä niin monia tehtäviä samanaikaisesti, on ollut tehdä enemmän kuin yksi asia kerrallaan. Vastaamme tekstiviesteihin tärkeiden projektien aikana, lähetämme sähköpostia katsellessamme televisio-ohjelmia ja selaamme sosiaalisen median syötteitä keskustellessamme ystävien ja perheen kanssa.

Onko mahdollista suorittaa useita tehtäviä tällä tavalla? Vaikka näyttää siltä, ​​että saamme paljon tekemistä, monitoiminen voi maksaa meille arvokasta aikaa ja energiaa.

Tässä on 12 tieteellistä syytä, miksi sinun pitäisi lopettaa moniajo tänään.

1. Se tappaa tuottavuuden

Aina kun vaihdamme tehtävästä toiseen, kognitiiviset kustannukset vahingoittavat tuottavuuttamme.

Kalifornian yliopiston tietotekniikan osaston professorin Gloria Markin mukaan paluu tehtävään keskeytymisen jälkeen kestää keskimäärin 23 minuuttia ja 15 sekuntia.^[1]

Haluamme ajatella, että on mahdollista harrastaa useita tehtäviä kerralla, mutta siihen liittyy tehtävään kohdistetun huomion laadun ja määrän vähentämisen kustannuksia.

Tämän seurauksena tuottavuutesi on pienempi kuin sellaisen henkilön, joka keskittyy yhteen tehtävään kerrallaan.

2. Se voi vaarantaa henkesi

Joissakin tilanteissa moniajo voi vaarantaa henkesi.

Esimerkiksi puhelimessa chattailu ajon aikana tai tekstiviestien lähettäminen kiireisen tien ylittäessä saattaa merkittävästi vaarantaa kykynne ylläpitää turvallisuutta.^[2] Mainonta

Monitoimityö ei ole energian tai ajan arvoinen, etenkään elämäsi arvoinen.

3. Se voi vahingoittaa aivoasi

Sussexin yliopiston (Iso-Britannia) tutkijoiden tutkimuksessa verrattiin medialaitteisiin, kuten tekstiviesteihin ja television katselemiseen, vietetyn ajan määrää heidän aivorakenteeseensa.^[3]Heidän aivojensa MRI-skannaukset osoittivat, että useamman tehtävän suorittaneilla osanottajilla oli vähemmän aivotiheyttä etupuolisessa cingulate-aivokuoressa, aivojen alueella, joka on vastuussa empatiasta ja emotionaalisesta kontrollista.

Johtavan tutkijan, neurotieteilijän Kep Kee Lohin mukaan:

Minusta on tärkeää luoda tietoisuus siitä, että tapa, jolla olemme vuorovaikutuksessa laitteiden kanssa, saattaa muuttaa ajattelutapojamme ja nämä muutokset saattavat tapahtua aivorakenteen tasolla.

4. Se voi vähentää älykkyyttä

Lontoon yliopiston tekemässä tutkimuksessa todettiin, että aikuisten osallistujien, jotka suorittivat moniajoa, kokenut älykkyysosamäärät laskivat 8-vuotiaan lapsen keskimääräiseen alueeseen.^[4]

Kuvittele tärkeän paperin tai sähköpostin kirjoittamisen vaikutuksia asiakkaalle samalla, kun vastaat puhelimesi teksteihin. Työn ja 8-vuotiaan lapsen laadussa ei ole paljon eroja.

Jos yrität tuottaa korkealaatuista työtä jatkuvasti, muista poistaa häiriötekijät ympäristössäsi ja välttää moniajoa. Tämä auttaa nostamaan työn laatua.

5. Se aiheuttaa kroonista stressiä ja ahdistusta

Stressiä ja ahdistusta on monia syitä, mutta yksi tärkeimmistä syyllisistä on moniajo.

Kun vaihdamme jatkuvasti tehtävien välillä, kehomme vapautuu kortisolia, stressihormonia. Tämä hormoni aiheuttaa stressiä, väsyttää meidät ja jättää meidät henkisesti väsyneiksi.

Sitten ahdistus lisääntyy, ja toimimme impulsiivisesti, mikä lisää stressiä. Sykli toistuu sitten, mikä luo jatkuvan stressin ja ahdistustilan.Mainonta

Jos tunnet jo itsesi ylikuormitetuksi ja stressaantuneeksi yrittäessäsi olla tuottava, tutustu tähän videoon ohjeiden saamiseksi:

6. Se pahenee päätöksentekotaitoja

Monitehtävä vahingoittaa myös kykyäsi tehdä hyviä päätöksiä. Tehtävien vaihtaminen edellyttää, että vietät kallisarvoista energiaa päättääksesi mitä tehdä tai mitä ei.

Jos esimerkiksi lähetät tärkeitä sähköposteja pomollesi vastaamalla tekstiviesteihin, sinun on tehtävä päätökset välittömästi:

Kuinka voin vastata tähän sähköpostiin? Pitäisikö minun vastata tähän tekstiin nyt? Pitäisikö minun pitää tauko työstä?

Nämä päätökset kuluttavat tahdonvoimastasi lihaksia ja aiheuttavat päätöksen väsymystä, psykologista termiä, joka viittaa hyvien päätösten heikkenemiseen pitkän päätöksen tekemisen jälkeen.^[5]

Lisäksi kun syntyy tärkeä skenaario, jonka avulla voit harjoitella itsehillintää tai viivästyttää tyydytystä, olet todennäköisempää toimia impulssin perusteella, eikä sinulla ole tarpeeksi tahdonvoimaa ryhtyä tehokkaisiin toimiin elämässäsi olevien tärkeiden asioiden suhteen.

Itse asiassa moniajo aiheuttaa alaspäin kierteen huonoja päätöksiä, jotka maksavat aikaa, energiaa ja rahaa.

7. Se vahingoittaa oppimista

Lehdessä julkaistu tutkimus Tietokoneet ja koulutus havaitsi, että keskimäärin osallistujilla, jotka käyttivät Facebookia kirjoittaessaan tekstiviestejä ja tehdessään koulutyötä, oli alhaisempi GPA ja arvosanat kuin niillä, jotka eivät.^[6]Tutkijoiden mukaan:

Ihmisen tietojenkäsittely ei riitä useisiin tulovirtoihin osallistumiseen ja samanaikaisten tehtävien suorittamiseen.

Laadukas huomio on elintärkeää oppimiselle, mutta moniajo vähentää kykyä keskittyä käsillä olevaan tehtävään. Matalan tarkkaavaisuuden seurauksena oppiminen tehokkaasti on paljon vaikeampaa kuin muuten.Mainonta

8. Se tappaa fokuksen

Neurotieteilijän Daniel Levitinin mukaan kun suoritat moniajoa, osa aivoista palkitsee sinut keskittymisesi menettämisestä ja tehtävien vaihtamisesta dopamiinipalalla^[7]. Samat aivojen osat, jotka auttavat sinua keskittymään tehtävään, koulutetaan etsimään häiriötekijöitä.

Siksi, kun työskentelet, tunnet ahdistusta tarkistaa sähköpostiosoitteesi ja sosiaalisen median etsiäksesi dopamiinia kiireestä jostakin muusta.

Kun monitehtävästä tulee tottumus, on erittäin vaikeaa rikkoa dopamiinikauhan sykli, joka liittyy keskittymisen puutteeseen ja alhaiseen tuottavuuteen.

Jos olet pudonnut jatkuvien häiriötekijöiden mustaan ​​aukkoon, tutustu tähän Lifehack Fast-Track -luokkaan saadaksesi lisätietoja kohdentamisesta: Häiriöiden poistaminen

9. Se tappaa luovuuden

Kuvittele tämä skenaario:

Kirjoitat tärkeän paperin, ja saapuva sähköposti työtoveriltasi ponnahtaa puhelimeesi. Lopetat kirjoittamisen ja vastaat sähköpostiin.

Kun palaat takaisin kirjoittamiseen, aivosi ovat juuri käyttäneet arvokasta energiaa keskittyen uudelleen tehtävään, jota olisi voitu käyttää luovaan ajatteluun. Tämän seurauksena olet tuhlannut paitsi energiaa myös luovaa mehua työhösi.

Luova ajattelu vaatii hyvää keskittymistä ja huomiota. Moniajo-ongelmana on, että mielesi ylittäneet innovatiiviset ideat voisivat ohittaa sinut, jos et pysy keskittynyt.

10. Se voi vähentää emotionaalista älyä

Tunneäly on kyky tunnistaa ja hallita omia tunteitasi muiden tunteiden lisäksi. Yleensä emotionaalinen älykkyys sisältää keskeiset taidot, kuten tunnetietoisuuden, kyvyn soveltaa tunteita kriittiseen ajatteluun ja ongelmanratkaisuun sekä kyky hallita tunteita^[8].

Henkisen älykkyyden asiantuntijan Travis Bradberryn mukaan monitoiminen voi vahingoittaa aivojen osaa - etuosan cingulate-aivokuorta, joka on vastuussa emotionaalisesta älykkyydestä, joka löytyy 90%: sta huippuesittäjistä.^[9] Mainonta

Moniajo vähentää työn nopeutta ja laatua ja heikentää keskittymistä ja huomiota yksityiskohtiin. Lisäksi moniajo sosiaalisissa kokoontumisissa voi olla osoitus heikosta itsestä ja sosiaalisesta tietoisuudesta, kaksi keskeistä emotionaalista taitoa työssä menestymiseen.

11. Se aiheuttaa hukkua ja palamista

Oletko koskaan miettinyt, miksi tunnet itsesi jatkuvasti väsyneeksi, myös hyvän yöunen tai pitkän loman jälkeen?

Jatkuva vaihtaminen tehtävien välillä vaatii paljon huomiota ja energiaa. Kun aivosi siirtävät huomion tehtävästä toiseen, aivojen prefrontaalinen aivokuori menettää happipitoisen glukoosin, jota tarvitaan pysyäkseen keskittyen tehtäviin^[10].

Mitä enemmän tehtäviä vaihdat, sitä enemmän happea sisältävää glukoosia aivosi palavat. Lyhyen ajan kuluttua tunnet itsesi hukkua ja väsyneeksi aivojen ravinteiden menetyksen takia.

12. Se voi vahingoittaa muistia ja keskittymistä

New York Timesin myydyin kirjailija ja neurotieteilijä Daniel Levitin ehdottaa, että moniajo voi vahingoittaa aivojamme jopa enemmän kuin marihuanan tupakointi^[yksitoista].

Levitinin mukaan marihuanan pääainesosa, kannabinoli, vaikuttaa negatiivisesti samoihin aivojen reseptoreihin, jotka vastaavat muistista ja keskittymisestä. Ja moniajo voi aiheuttaa suurempia kognitiivisia menetyksiä.

Seuraavan kerran, kun olet tekemässä monia tehtäviä, ajattele marihuanan tupakoinnin vastaavia vaikutuksia. Jos et käyttäisi huumeita tärkeän tehtävän suorittamisen aikana, niin miksi moniajo?

Lopulliset ajatukset

Joten, onko mahdollista tehdä moniajo ja olla edelleen tuottavia? Tutkimuksen mukaan yksinkertainen vastaus on kieltävä, koska moniajo vaikuttaa kielteisesti tuottavuuteen yleisesti. Moniajo on huono tapa, jolla on pitkäaikaisia, haitallisia vaikutuksia terveydelle, hyvinvoinnille ja tuottavuudelle.

On kuitenkin toivoa, jos otat vastuun elämästäsi tänään ja päätät kiinnittää huomiota yhteen tehtävään joka kerta, kun se esiintyy.

Kun työskentelet tärkeiden tehtävien parissa, eliminoida mahdollisimman moni häiriötekijä, mukaan lukien puhelimesi, sähköpostisi ja ihmiset. Luo joka päivä 10-30 minuutin aikalohkot kohdennettua työtä varten. Pidä lyhyitä taukoja kahden tunnin välein saadaksesi energian takaisin ja keskittymisen palauttamiseksi.Mainonta

Mikä tärkeintä, tee yksi asia kerrallaan ja olet tuottava koko eliniän.

Lisää vinkkejä moniajoihin

• Unohda oppiminen, kuinka monitehtävä voi 10-kertaistaa tuottavuuttasi
• Joten luulet voivasi suorittaa monia tehtäviä? Mieti uudelleen.
• 9 vinkkiä monitehtävien hallintaan, jotka parantavat tuottavuutta

Esitelty valokuvahyvitys: Andreas Strandman osoitteessa unsplash.com

Viite