Tehokkaan viestinnän voima on hämmästyttävää. Yritys, joka kommunikoi selkeästi strategiastaan, voi saada kaikki työskentelemään kohti samaa päämäärää. Vaihtoehtoisesti yritys, jolla ei ole kommunikaatiostrategiaa, ei selvästikään saa hyviä sisäänostoja siellä työskenteleviltä ihmisiltä, ​​koska he eivät tiedä visiota.

Jos olet nähnyt jonkun, joka pitää puheen, joka saa sinut tekemään jotain, olet nähnyt tehokkaan viestinnän toiminnassa. Joku, joka pystyy motivoimaan muita viestin välittämisen tehokkuudella, on todellakin melko voimakas. Kun se antaa sinulle kihelmöintiä, tiedät sen olevan hienoa.

Tajusin viestinnän voiman jo muina aikoina Kinko-kaupan johtajana. En osaa kuvata, kuinka monta tilausta ei sujunut viestien puutteen takia. Tämä tapahtui sekä silloin, kun asiakas ei selittänyt selkeästi haluamiaan, että työtoverin, joka ei ilmoittanut tehokkaasti kykyjämme. Suurin osa näistä virheistä johtui viestinnän puutteesta.

Olemme kaikki lukeneet siitä, miten sinun on puhuttava saadaksesi haluamasi. Jos olet parisuhteessa etkä välitä tosiasiallisesti toiveitasi ja tarpeitasi kumppanillesi, on todennäköistä, ettet saa näitä toiveita ja tarpeita. Tämä pätee melkein missä tahansa tilanteessa. Sama asia on työssä. Jos et välitä mitä haluat uraltasi tai mikä on sinulle tärkeää, on todennäköistä, että se vaikuttaa dramaattisesti urallesi. Työnvälisen viestinnän puutteella voi olla monin tavoin haitallinen vaikutus.

Halutun sanominen ei ole itsekästä, vaan vaaditaan, että sinulla on haluamasi suhde tai ura. Kyky kommunikoida hyvin on valtava bonus auttaa sinua saavuttamaan haluamasi uran.

Sisällysluettelo

1. Kuinka viestinnän puute voi vaikuttaa dramaattisesti urallesi
2. 10 tapaa parantaa viestintätaitojasi
   • Sanallinen
   • Kirjoitettu
3. Vahva viestintä parantaa urasi
4. Bottom Line
5. Lisätietoja tehokkaasta viestinnästä

Kuinka viestinnän puute voi vaikuttaa dramaattisesti urallesi

Jos ajattelet sitä, rakennat mainettasi joka päivä töissä. Kun hankit kokemusta alastasi, rakennat myös nimeäsi. Nimesi, maineesi, asemasi, hahmosi ja asemasi yrityksessäsi ja kentälläsi luodaan joka päivä tekemälläsi. Tai sillä, mitä et tee.

Saatat tulla tunnetuksi joku, joka saa asioita tekemään. Ehkä olet henkilö, jolla on aina luova ratkaisu. Kun tärkeä projekti tulee esiin, nimi saattaa tulla mieleesi johtamaan tiimiä.

Jos sinulla on heikko viestintätaito tai puute viestinnästä, nimesi ei todennäköisesti ole se, joka tulee mieleesi, kun tuo iso projekti tulee esiin. Tai rasvaa korotusta. Puhumattakaan ylennyksestä. Tässä on joitain syitä:

Et saa menestykseen tarvittavaa tukea tai työkaluja.

Kuinka aiot saada tarvittavat työkalut ja resurssit parhaan mahdollisen työn tekemiseen, ellet pysty kommunikoimaan sen kanssa? Et voi!

Viestinnän puute pitää sinut käytettävissäsi kaikilla resursseilla. Sinun on tiedettävä, mitä tarvitset menestyäksesi työssäsi, ja kommunikoida tästä tarpeesta.

Yksi suurimmista on työtaitojesi jatkuva kehittäminen. Sinun täytyy pysyä ajan tasalla (ja pyytää sitä), muuten et pysy merkityksellisenä omalla alallasi. Tätä tapahtuu paljon dynaamisilla teollisuudenaloilla, kuten tekniikassa.

On hyvä mahdollisuus, että sinut ymmärretään väärin.

Kun et pysty ilmaisemaan ajatuksiasi ja ideoitasi selvästi, asetat itsesi suureen epäedulliseen asemaan. Ihmisillä on paljon helpompi ymmärtää väärin mitä tarkoitat tai kantasi jossakin, jos sinulla ei ole viestintätaitoja.Mainonta

Jos et pääse käsittelemään asiaa, työtovereidesi on helppo vain olettaa, mitä tarkoitat, ovatko he oikeassa vai ei.

Viestinnän puute lisää suuresti mahdollisuutta, että sinua ymmärretään väärin.

Voit jäädä pois tai saada väärää tietoa.

Ihmiset, jotka ovat heikkoja kommunikaattoreita tai joilla ei ole viestintätaitoja, ovat yleensä huonoja kuuntelijoita.

Huonot kuuntelijat eivät kiinnitä niin paljon huomiota sanottavaan kuin heidän pitäisi. He päättävät myös keskeyttää paljon ja siirtyä omiin johtopäätöksiinsä tietämättä todella mitä tapahtuu.

Tämäntyyppiset ihmiset kokevat jäävänsä pois yhä useammista keskusteluista, koska heidän työtoverinsa kyllästyvät käsittelemään heitä.

Kukaan ei tykkää työskennellä sellaisen kanssa, joka keskeyttää koko ajan eikä koskaan kuuntele. Jonkin ajan kuluttua ainoa henkilö, jonka he ovat jättäneet puhumaan, ovat he itse.

Viestinnän puute aiheuttaa epäilyksiä ja epävarmuutta.

Tämä pätee erityisesti, jos olet ihmisten johtaja. Viestinnän puute tiimillesi voi aiheuttaa paljon epävarmuutta.

Tunnen ihmisiä, jotka eivät olleet oikeastaan ​​varmoja mistä he olivat vastuussa rooleissaan, koska heidän johtajansa eivät koskaan ilmoittaneet tavoitteista ja odotuksista.

Valitettavasti tämä ei ole harvinaista. Tämä pätee myös työskennellessä muiden ihmisten kanssa.

Jos et pysty kertomaan muille, mitä olet tekemässä tai mitä tapahtuu, aiot herättää epäilyksiä.

Viestinnän puute voi johtaa huhuihin ja juoruihin.

Kun emme kuule jostakin, ihmisluonto on täyttää tyhjät kohdat omalla versiollamme. Emme pidä epävarmuudesta, joten ratkaisemme mysteerin itse, kun kommunikointi puuttuu joku, jonka kanssa työskentelemme.

Vuosikatsaus on 2 kuukautta myöhässä, etkä ole kuullut mitään pomoltasi? He saattavat harkita aseman poistamista. Yksi työtovereistasi on aina poissa toimistosta perjantai-iltapäivisin? He todennäköisesti saavat erityiskohtelua jostain syystä.Mainonta

Katso, kuinka tämä viestinnän puute voi aiheuttaa huhuja ja spekulaatioita?

Nyt kun olemme tarkastelleet joitain tapoja, joilla viestinnän puute voi vaikuttaa dramaattisesti urallesi, katsotaanpa, kuinka voit parantaa viestintätaitojasi.

10 tapaa parantaa viestintätaitojasi

Kun ajattelet parantaa viestintätaitojasi työssä, sinun on tarkasteltava ensisijaisia ​​tapoja kommunikoida, suullisesti ja kirjallisesti.

Katsotaanpa, kuinka parantaa sekä kirjallista että sanallista viestintätaitoa.

Sanallinen

1. Vähemmän on enemmän

Oletko koskaan kävellyt ulos kokouksesta ja tuntenut, että toinen henkilö puhui koko ajan ja et oppinut mitään? Älä ole tuo henkilö.

Kun puhut töissä, tee siitä lyhyt ja suloinen. On hienoa saada kiinni ja puhua säästä, mutta kun on aika puhua tärkeistä asioista, älä ylikuormita yleisösi sana-lumivyöryllä.

2. Ole hyvä kuuntelija

Voi tuntua hauskalta olla hyvä kuuntelija ollakseen hyvä kommunikaattori, mutta sillä on järkevää.

Kun osoitat, että sinä todella kuunnella ja hoitaa se, mitä muut ihmiset sanovat, osoittaa, että ymmärrät heidän tarpeensa. Tämän avulla voit rakentaa luottamusta suhteeseen. Se on avain.

3. Ole varma

Kun puhut luottavaisesti, se osoittaa, että tiedät mitä puhut.

Tämä ei koske vain sanallista, vaan myös kehon kieltä. Puhu selkeällä äänensävyllä ja pidä silmäkosketusta puhuessasi jonkun kanssa. Tämä välittää luottamuksenne.

4. Ajattele ennen kuin avaat suusi

Kun sinulla on melko hyvä käsitys siitä, mitä aiot sanoa ennen kuin todella puhut, pystyt välittämään ideasi selkeämmin. Tämä auttaa myös poistamaan pidemmät tauot puhuessasi.

5. Lyhyt

Oletko koskaan lukenut Einsteinin lainausta. Jos et pysty selittämään sitä yksinkertaisesti, et ymmärrä sitä tarpeeksi hyvin? Viisaat sanat uskomattoman viisaalta mieheltä.Mainonta

Tämä on niin totta myös työssä. Sinun on pystyttävä välittämään ajatuksesi ja ideasi selkeästi ja yksinkertaisesti, jotta muut ihmiset voivat ymmärtää sinua. Kriittinen.

Kirjoitettu

6. Tarkista kielioppi ja oikeinkirjoitus

Tämä on numero yksi syystä. Työssä on elintärkeää, että kirjallisessa viestinnässäsi ei ole kielioppivirheitä. Tämä sisältää sekä raportit että sähköpostit.

Kirjoitusviestinnässä esiintyvien kirjoitusvirheiden vuoksi muut ajattelevat, että olet liian laiska tai huolimaton välittämään oikeinkirjoituksesta. Huonoja uutisia.

7. Selkeä ja ytimekäs

Tämä on yhtä tärkeää kirjallisesti kuin sanallisesti.

Suurin osa meistä saa töissä liian monta sähköpostia. Kukaan ei tykkää kahlaa tietämerillä löytääksesi tarvitsemansa yhden tai kaksi pistettä. Ei tarvitse lisätä paljon täyteainetta, kun vähemmän.

8. Tunne yleisösi

Jos kirjoitat sähköpostia yrityksesi presidentille, sinun tulee kirjoittaa tietyllä äänellä.

Jos lähetät työtovereillesi sähköpostiviestin, jonka kanssa lounaat joka päivä ja menet töiden jälkeen viikoittain, sinun ei tarvitse olla yhtä muodollinen.

Kirjoita yleisöllesi.

9. Käytä rakennetta

Tämä on selkeä ja ytimekäs. Jos kirjoitat sähköpostiviestejä yhdellä pitkällä kappaleella, joka koostuu 1000 sanasta, saat lukijasi silmät häikäisemään.

Käytä tarvittaessa alaotsikoita, luettelomerkkejä ja numerointia sanojen hajottamiseen ja hienon rakenteen luomiseen. Tämä pätee kaikissa kirjallisissa asiakirjoissa, olivatpa ne sitten raportit, sähköpostit tai jokin muu.

10. Käytä nimiä

Jos haluat tehdä siitä ystävällisemmän ja kiinnostavamman, käytä yleisösi nimiä aina kun mahdollista.Ilmeisesti et voi tehdä tätä virallisessa raportissa, mutta sähköpostien ja vastaavien avulla voit varmasti.

Olen havainnut, että jonkun nimen kääriminen auttaa myös vastaamaan nopeammin ja nopeammin. Vähän niin kuin: Mainonta

Kuten näette Jimin, tämä auttaa meitä auttamaan meitä saamaan Morris-tilin. Odotan kuulevani sinulta pian.

Vahva viestintä parantaa urasi

Kun kehität vahvoja viestintätaitoja, se voi auttaa urasi monin tavoin.

Ensinnäkin vahvat viestintätaidot osoittaa luottamusta itseesi ja ideoihisi . Tämä on hyvä laatu yleensä ja varmasti työssä. Kun olet luottavainen kykyihisi, se saa toiset näkemään sinut johtajana.

Vahvat viestintätaidot auttavat sinua saat pisteitäsi. Kun pystyt ilmaisemaan selkeästi ja ytimekkäästi näkemyksesi tärkeistä kohdista, sinut ymmärretään selvästi. Kun sinut ymmärretään selvästi, se auttaa muita ostamaan ideoitasi helpommin.

Kykynsä välittää tarvitsemasi tehokkaasti auttaa saamaan tarvittavat työkalut ja resurssit tekemään työnne parhaalla mahdollisella tavalla. Kun voit kertoa pomollesi, että konferenssiin osallistuminen auttaa sinua pysymään pelisi kärjessä, sinulla on hyvät mahdollisuudet mennä.

Jos pomosi on kuin minun, hän saa sinut osoittamaan sijoitetun pääoman tuottoprosentin (ROI) uusien resurssien saamiseksi. Ei vaikea tehdä, jos pystyt kommunikoimaan hyvin.

Hyvä viestintä on taito, jota vanhempi johto etsii muilta auttamaan johtamaan tiimejä. Tiedän, että olen ollut lähellä johtajia, jotka johtavat tiimiä, mutta ovat huonoja kommunikoida tavoitteiden, prosessien ja odotusten suhteen. Se johtaa alireagoiviin ryhmiin ja alatuloksiin. Ei aivan johtajuusmateriaalia.

Jos olet johtaja, vahvojen viestintätaitojen käyttö on kriittinen saada muut noudattamaan visioasi . Työskentely johtajan kanssa, jolla on heikot viestintätaidot, jakamaan näkemyksensä johtaa vain veneeseen, joka kulkee ympyröissä. Kuka haluaa olla siinä ratsastuksessa?

Bottom Line

Olemme tutkineet, miten viestinnän puute voi vaikuttaa dramaattisesti urallesi. Kun osoitat viestinnän puutetta, se voi vaikuttaa dramaattisesti urasi menestykseen.

Puhu saadaksesi mitä haluat. Vahvat viestintätaidot voivat auttaa sinua tekemään juuri tämän.

Kommunikoimme, ihmiset!

Lisätietoja tehokkaasta viestinnästä

• Eri viestintätyylien käyttäminen toimistossa
• 13 parasta viestintäkirjaa vahvemmille sosiaalisille taidoille ja suhteille
• Kuinka hallita tehokkaita viestintätaitoja työssä ja kotona

Esitelty valokuvahyvitys: rawpixel osoitteessa unsplash.com Mainonta