Tuottavuusmaailmassa on useita hakkereita tai temppuja, jotka auttavat sinua hallitsemaan aikaa: tehtäväluettelot , Pomodoro-tekniikka , Parkinsonin laki ... Kaikki nämä strategiat ovat omalla tavallaan hyviä strategioita, mutta yksi strategia on kaikkien muiden yläpuolella: 80 20 -sääntö .

Tätä strategiaa on käytetty eniten ja sitä pidetään eniten ajanhallinnan ja muiden käsitteiden kehittämisessä elämässä.

Mutta mitä erityistä tässä säännössä on? Kuinka se antaa sinulle menestystä ja miten sitä käytetään? Tutkitaan yksityiskohtia.

Sisällysluettelo

1. Mikä on 80 20 -sääntö?
2. Kuinka 80 20 -sääntö toimii?
3. Kuinka hyödyntää 80 20 -sääntöä
4. Lopulliset ajatukset
5. Lisää tekniikoita, jotka auttavat sinua menestymään elämässä

Mikä on 80 20 -sääntö?

Monet ihmiset pitävät tätä sääntöä 80 20 -sääntönä, mutta sillä on oma nimi: Pareto-periaate ^[1]. Periaate nimettiin sen perustajan,italialainen taloustieteilijä Vilfredo Pareto, vuonna 1895. Pareto huomasi, että ihmiset yhteiskunnassa jaettiin kahteen luokkaan:

• Muutama elintärkeä, joka koostui rahan ja vaikutusvallan 20 prosentin parhaasta prosentista.
• Triviaali monet, muuten tunnetaan alimpana 80 prosenttina.

Kun hän tutki tätä tarkemmin, hän huomasi, että tämä jako ei koske vain rahaa ja vaikutusvaltaa, mutta myös muita alueita. Lähes koko taloudellinen toiminta oli hänen aikaisemman havainnoinninsa alainen.

Hän huomautti, että vain 20% väestöstä hallitsi 80% Italian varallisuudesta tuolloin.

Tämän säännön kehittämisen jälkeen ihmiskunta on käyttänyt tätä erityistä suhdetta kaikenlaisissa tilanteissa. Vaikka suhde ei ole aina tarkka, näemme tämän säännön sovellettavan monilla teollisuudenaloilla ja elämässä. Esimerkkejä ovat:

• 20% myyntiedustajista tuottaa 80% kokonaismyynnistäsi.
• 20% asiakkaista muodostaa 80% kokonaistuloista.
• 80 prosenttia tuloista tulee 20 prosentista työntekijöistä.

Joko niin, olen varma, että voit koota yhteen, miksi ihmiset kutsuvat tätä sääntöä 80 20 -säännöksi Pareton periaatteesta^[2].

Mainonta

Sillä, kuinka tämä sääntö voi toimia sinulle, on kyse tämän säännön soveltamisesta siihen, miten vietät aikaa. Tavoitteemme on yksinkertainen, jotta voimme nähdä menestyksen.

Meidän on perustettava se siten, että 20% panoksestamme on vastuussa 80% tuloksistamme .

Toinen tapa ajatella sitä on, että käytämme 20% ajastamme toimintaan, joka antaa meille 80% tuloksistamme tietyllä elämänalueella.

Kuinka 80 20 -sääntö toimii?

Selittäkää tämä parhaiten visualisoimalla hieman.

Ihanteellisessa maailmassa:

• Jokainen työntekijä panostaisi yhtä paljon työhön.
• Käyttäjät rakastavat yhtä hyvin kaikkia sovelluksen tai tuotteen julkaisemia ominaisuuksia.
• Jokainen liikeidea, jonka keksit, olisi osuma.

Tässä tilanteessa suunnittelu olisi helppoa. Mitään ei tarvitse analysoida niin kauan kuin ponnistelet.

Mutta se ei ole todellisuutta.

Kyllä, ponnistus on varmasti osa, mutta 80 20 -periaate sanoo, että kaikki on epätasaista. Sijoita kymmeneen aloittelevaan yritykseen, ja vain harvat kuluttavat toisen vuoden ja tekevät siitä suuren. Olet viiden hengen tiimissä, ja yksi henkilö tekee enemmän työtä kuin muut.

Toivomme, että elämämme olisi aina yksi kerrallaan panoksen ja tuotoksen suhteen, mutta se ei yksinkertaisesti ole totta. Tämän ymmärtäminen on avain 80 20 -säännön oikean toiminnan ymmärtämiseen.Mainonta

Joten miten se todella toimii?

Kyse on keskittymisestä siihen, mikä antaa sinulle eniten elämässäsi vähän aikaa.

Palatakseni joihinkin edellä esitettyihin esimerkkeihin, harkitse tätä:

• Jos kaksi aloittamaasi yritystä, joihin olet sijoittanut, tekevät siitä suuren, keskity suoramman käden saamiseen ja katso, autatko heitä menestymään paremmin.
• Jos 20% myyntiedustajista antaa sinulle 80% myynnistäsi, keskity niiden palkitsemiseen ja heidän mielialansa pitämiseen korkealla ja motivoituneella.

Näitä skenaarioita voidaan jatkaa ja jatkaa, mutta ajatuksena on sijoittaa ponnistelusi 20 prosenttiin, joka todella muuttaa elämääsi. Toinen termi, joka on hyvä tietää, on hyöty vähenee ^[3].

Pareto ei keksinyt tätä, mutta laki kuuluu seuraavasti: jokainen ylimääräinen tunti vaivaa tai työntekijä lisää vähemmän lopputuloksia.

Lopulta kohtaat kohta, jossa vietät paljon aikaa pieniin ja merkityksettömiin yksityiskohtiin, kuten perfektionismi.

Joten ennen kuin osut siihen pisteeseen, haluat keskittyä laserilla tärkeimpiin yksityiskohtiin, perheestä ja suhteista työhösi tai yritykseesi. Priorisoi aktiviteetit, jotka vievät sinut eteenpäin eniten, ja ole varovainen lisäämällä ylimääräistä aikaa, vaivaa tai enemmän käsiä niihin eteenpäin suuntautuviin tehtäviin.

Kuinka hyödyntää 80 20 -sääntöä

Joten nyt, kun olet ymmärtänyt 80 20 -säännön ja kuinka se toimii, mikä on paras tapa hyödyntää sitä?

Riippuen siitä, missä käytät tätä sääntöä, sitä voidaan käyttää kaikenlaisissa muodissa.Mainonta

Voit esimerkiksi soveltaa tätä sääntöä tavoitteiden asettamiseen, kuten Brian Tracy on osoittanut tässä videossa:

Tai voit soveltaa sitä yleisen tuottavuuden suhteen, kuten tässä artikkelissa selitetään: Mikä on 80 20 -sääntö (ja miten sitä käytetään tuottavuuden parantamiseen)

Tämän säännön ydin on se, että se pakottaa meidät esittämään itsellemme kysymyksiä, joita emme muuten mieltä. Se auttaa meitä keskittymään oikeisiin paikkoihin kaikessa elämässä.

Lyhyesti sanottuna 80 20 -sääntö asettaa meidät vastuuseen elämästämme ja auttaa meitä asettamaan tavoitteemme ja unelmamme. Tässä mielessä tässä on joitain asioita, joita voit harkita tämän säännön suhteen.

1. Keskity ensin suuriin tehtäviin

Vaikka tämä on 80 20 -säännön ydin, se on silti mainitsemisen arvoinen. Miksi? Koska niin monet meistä tuntevat pelottavansa suurinta tehtävää. Vältämme vaistomaisesti sitä ja valitsemme ensin pienemmät tehtävät.

Uskomme, että jos suoritamme tarpeeksi pieniä tehtäviä, tunnemme olevamme motivoituneita tekemään niin iso tehtävä myöhemmin. Mutta se on todella väärä toivo työssä.

Kun olemme suorittaneet paljon pieniä tehtäviä, joko tunnemme olevamme tyhjentyneet tai sanomme itsellemme, että teemme tämän seuraavana päivänä.

Sen sijaan, että tekisit kaiken tämän, purra luodin ja käsittele ensin suurin tehtävä .

Jos tarvitset apua priorisoinnissa, tarkista Tämä artikkeli .Mainonta

Väitän tämän haastamalla sinut kysymään itseltäsi tämän yhden kysymyksen:

Onko tehtävä, jonka olen tekemässä aktiviteettini 20 parasta tai 80 prosenttia alaosaa?

Olen varma, että olet nähnyt kerta toisensa sinun tai muiden työntekijöiden viettäneen paljon aikaa yhteen tehtävään suurimman osan päivästä. Tällaisissa jauhoissa olet tuskin etenemässä ja sinulla ei ole mitään näytettävää. Tämä johtuu siitä, että he kiinnittävät kaiken huomionsa työhön, joka on 80 prosenttia.

Tavallisesti suuret tehtävät ovat osa 20 prosenttia.

Toinen tapa ajatella tätä on, että kaikesta, mitä teemme, alkaa tapa. Jos käytämme energiaamme joka päivä vähäarvoisiin tehtäviin, priorisoimme ne aina.

2. Venytä tätä henkilökohtaiseen elämään

Vaikka olen puhunut liiketoiminnasta ja tavoitteiden asettamisesta, muista, että voit käyttää sitä myös muilla elämäsi alueilla.

Ota henkilökohtainen elämäsi ja kysy itseltäsi joitain näistä kysymyksistä:

• Kuinka paljon televisiota katsot säännöllisesti? Minkälaisia ​​esityksiä olet laillisesti mukana? Nämä kysymykset voivat auttaa sinua tunnistamaan näytöt, joita katselet puhtaasti kulutusta varten. 80 20 -sääntöä käyttämällä voit vähentää Netflix-, TV- tai YouTube-videoiden kulutusta ja asettaa etusijalle elämäsi muut alueet.
• Miltä vaatekaappi näyttää väreiltä? Onko olemassa tiettyjä värejä, joista pidät? Tietäen mitä useimmiten käytät, auttaa sinua selvittämään vaatekaapisi merkittävästi. Se säästää myös aikaa keksiä mitä pukeutua joka aamu.
• Kuinka monta uutiskirjeitä luet? Tämä kysymys voi auttaa sinua selvittämään, mitä uutiskirjeitä haluat peruuttaa, ja voi tyhjentää paljon tilaa postilaatikossa. Se voi myös lievittää painetta joutua tarkistamaan sähköpostejasi jatkuvasti.
• Kuinka paljon vietät puhelimellasi päivittäin? Kuinka paljon siitä ajasta todella tehdään jotain mielekästä? Nämä kysymykset voivat auttaa sinua selvittämään useita sovelluksia, jotka eivät auta sinua tavoitteidesi saavuttamisessa. Itse asiassa tämä voi hillitä tarvetta tarkistaa puhelinta jatkuvasti.

Lopulliset ajatukset

80 20 -sääntö on tuottavuushakkerointi, jota monet meistä tarvitsevat ja hyvästä syystä. Kuten voit kertoa, se auttaa sinua keskittymään ja priorisoimaan elämäsi tärkeimmät näkökohdat.

Ei vain sitä, mutta se maksimoi tuotokset samanaikaisesti ja varmistaa, ettet viettää liikaa aikaa niiden työstämiseen. Sinun tarvitsee vain aloittaa kysymysten esittäminen ja toimia.Mainonta

Lisää tekniikoita, jotka auttavat sinua menestymään elämässä

• 16 Erittäin menestyvien ihmisten tuottavuuden salaisuudet paljastettu
• Kuinka menestyvät ihmiset ajattelevat: 10 ajattelutapaa viljelemään
• Kuinka keskittyä ja maksimoida tuottavuus (lopullinen opas)

Esitelty valokuvahyvitys: Austin Distel osoitteessa unsplash.com

Viite