Kun työskentelemme asiakkaiden kanssa henkilökohtaisesti heidän paperiensa selvittämiseksi ja järjestelmien luomiseksi heille, kohtaamme aina kuittien säilyttämisen.

Tässä artikkelissa puhumme henkilökohtaisista kuiteista kotitaloutesi hoitamiseksi. Yritysten tulee säilyttää kaikki kuitit ja niiden on ehdottomasti käytettävä taloushallintaohjelmistoja, kuten QuickBooks tai Peachtree, tietojen seurantaan ja raportointiin.Mainonta

Suurin osa henkilökohtaisista kuluista on kuitenkin rutiininomaisia ​​ja merkityksettömiä, ja kaikkien kuittien pitäminen olisi ajan ja energian tuhlausta. Tarvitsetko todella kuitin todistaaksesi, että ostit kumia bensiinisi mukana?

On olennaisesti 6 syytä, joiden vuoksi ihmisten tulisi säilyttää kuitit: Mainonta

1. Todiste takuiden ostamisesta: Kuitit kaikista merkittävistä ostoista, kuten laitteista, elektroniikasta tai koruista, on merkittävä takuutiedostoihin ja säilytettävä niin kauan kuin omistat tuotteen. Teemme yleensä tiedostoja, joiden pääotsikko on Takuut ja ohjeet, ja sitten meillä on kansioita päälaitteiden, pienten laitteiden, elektroniikan, tietokoneiden ja oheislaitteiden jne. Alaluokkiin henkilön ostotottumusten mukaan.

2. Todiste suurista kuluista: Kuitit kaikista merkittävistä autollesi aiheutuvista kuluista tulisi säilyttää kyseisen ajoneuvon tiedostoissa, kunhan omistat sen. Suuret kodinsisustuskustannukset tulisi säilyttää kodinparannuksia ja korjauksia koskevassa tiedostossa ja pitää ne verotietojen mukana, kun olet myynyt kodin.Mainonta

3. Tuotteiden palautus tai vaihto: Jos voisit mahdollisesti palauttaa tuotteen (tai jos annoit sen lahjaksi), kannattaa ehkä pitää kiinni kuitista 30 päivää tai niin kauan kuin kaupan palautuskäytäntö on voimassa (jotkut ovat vain 14 päivää). Tämän jälkeen voit joko heittää kuitit tai arkistoida ne, jos tarvitset niitä takuuseen liittyvistä syistä. Suosittelemme, että sinulla on paikka tällaisille vireillä oleville kuiteille, kuten aukko kirjeen lajittelijalle tai odottavalle kansiolle, ja puhdista se säännöllisesti, kun se on täynnä.

4. Kulukorvaukset: Saatat joutua korvaamaan henkilökohtaisilla varoilla tehdyt työkustannukset. Ensin selvittää, voiko yrityksesi antaa sinulle luottokortin, jota voit käyttää näissä tuotteissa tulevaisuudessa, jotta asiat olisivat yksinkertaisempia. Saatat myös nauttia siitä Siisti vastaanotto , vain tähän tarkoitukseen tehty skanneri / ohjelmisto-yhdistelmä.Mainonta

5. Budjetointi ja yhteensovittaminen: Saatat yrittää ymmärtää, kuinka paljon kulutat tietyissä luokissa. Kun verkkopankki tarjoaa yhä enemmän tietoja, sinun on todella seurattava kaikkea? Joskus puhumme asiakkaidemme kanssa siitä, mitä kutsun Quicken syyllisyys , riittämättömyyden tunne siitä, että kaikkia kuitteja ei syötetä talousohjelmistoihin ja sovitetaan kaikki penniäkään. Jos sinusta tuntuu, että sinun on säilytettävä kuitit tästä syystä, suosittelemme, että sinulla on yksinkertainen tammi-joulukuun laajennettava harmonikkatiedosto, jotta ne voidaan helposti ja nopeasti poistaa.

6. Verovähennykset: Jos aiot kertoa IRS: lle jotain, sinun on oltava valmis varmuuskopioimaan se. Suosittelemme, että sinulla on tuloverotiedosto jokaista vuotta varten. Pidä aina vähintään yhden vuoden verokansio valmiina, jotta olet valmis, kun paperi saapuu. Kun sinulla on verovähennyskelpoinen kuitti, voit kirjoittaa siihen ensin lyhyen muistiinpanon ja pudottaa sen sitten verotiedostoon. Verojärjestelyjen tarpeet voivat vaihdella suuresti tilanteestasi riippuen, mutta useimmilla kotitalouksilla ei ole niin paljon ja yksi kansio toimii.Mainonta

Näiden syiden lisäksi sinun ei yleensä tarvitse pitää kuitteja, joten vapauta itsesi ja heitä osa pois tänään!

Lorie Marrero on ammattimainen järjestäjä ja sen luoja Sieppaa ruokavalio , innovatiivinen, edullinen verkko-ohjelma kotiorganisaatioille. Lorien sivusto auttaa jäseniä menettämään sotkuaan kotoa tarjoamalla online-yhteyden hänen järjestäjäryhmälleen. Lorie kirjoittaa jotain hyödyllistä, hauskaa, mielenkiintoista ja / tai mielettömän käytännöllistä muutaman päivän välein häneen Siistin ruokavalion blogi . Hän asuu Austinissa, TX, missä hänen yrityksensä on tarjonnut käytännön järjestelypalveluja asiakkaille vuodesta 2000 lähtien.