Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja tai omistat pienyrityksen, tiedät aivan liian hyvin, että hallitsemattomat yleiskustannukset voivat olla lamauttavia. Käyttökustannukset ovat välttämätön paha - sinun on kuitenkin käytettävä rahaa ansaitaksesi rahaa. Mutta yrityksille, jotka yrittävät selviytyä vaikeista taloudellisista olosuhteista, tai aloitteleville yrityksille, jotka vain yrittävät saavuttaa kannattavuusrajaa, yksi kuukausi liiallisilla yleiskustannuksilla voi olla kuoleman suudelma.

Yleiskustannukset voivat sisältää kuluja, kuten vuokra, apuohjelmat, toimistotarvikkeet ja mainonta. Ja vaikka kaikki nämä kulut näyttävät melko normaaleilta, se ei tarkoita, että ne ovat välttämättömiä. Jos haluat tosissasi leikata kustannuksia kulmia leikkaamatta, seuraavat vinkit voivat auttaa vähentämään yrityksesi yleiskustannuksia.

1. Siirry paperittomaksi

Tämän pitäisi olla melko ilmeistä jo nyt, mutta paperittomuus on erinomainen tapa yritykselle vähentää sekä sotkua että menoja. Voit tallentaa tärkeitä asiakirjoja pilveen tai levyille, allekirjoittaa kaikki sopimukset sähköisesti ja auttaa säästämään ympäristöä lisäbonuksena.Mainonta

Sinun ei tarvitse maksaa paperia tai mustepatruunoita. Voit myydä tulostimesi Craigslistissa. Ja jos varmuuskopioit kaikki paperitiedostosi digitaalisesti, saatat jopa pystyä siirtymään pienempään (ja halvempaan) toimistotilaan, mikä säästää vielä enemmän rahaa kuukaudessa.

2. Hemmottele kirjanpitäjää

Voi tuntua epäluinnolliselta maksaa suuria taalaa kirjanpitäjälle tai veropalvelun ammattilaiselle kirjanpidon suorittamiseksi. Loppujen lopuksi nämä ihmiset veloittavat yleensä paljon rahaa palveluistaan. Mutta jos sinulla on joku sanomassa, H&R Block tutkii verojasi huhtikuussa, yrityksen politiikkana on maksaa sakot tai korot, jotka johtuvat heidän virheestään.

Mikä parasta, vero- ja kirjanpitoalan ammattilaiset löytävät todennäköisemmin vähennykset, jotka saatat olla unohtanut. Se on suuri sijoitus erityisesti pienyrityksille. Mutta se on tekemisen arvoinen sijoitus. Et voi asettaa hintaa mielenrauhalle.

3. Arvioi tarpeesi

Katso ympärillesi toimistossasi. Kysy nyt itseltäsi: Mitä näen täällä, jota en käytä päivittäin?Mainonta

Tarvitsetko todella käyntikortteja aikakaudella, jossa ylläpidät verkkosivustoa, Twitter-profiilia ja Facebook-sivua? Kuinka paljon maksat premium-web-hostingista kuukaudessa?

Sinun ei pitäisi maksaa mistään tarvitsemastasi, olipa kyseessä toimistotarvikkeet, tarvikkeet tai tila. Mikä vie minut seuraavaan kohtaan ...

4. Etsi täydellinen tila

Onko toimisto tällä hetkellä paikassa, jolla on hyvä taloudellinen merkitys? Pitääkö sinun ylläpitää keskustan myymälää vai palvelisiko sinua paremmin työskentelemällä pienemmästä toimistosta? Tarvitsetko edes toimisto- / studiotilaa? Voisitko työskennellä sen sijaan kotona? Kuinka usein sinun on oltava vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa kasvotusten?

Vastaukset näihin kysymyksiin vaihtelevat toimialasi, yrityksesi koon ja vuoden 2011 taloudellisten näkymien mukaan. Varmistamalla yrityksellesi todella sopivan tilan säästät todennäköisesti aikaa ja olet tuottavampi.Mainonta

5. Ompele puhelin

Ei ole mitään syytä joutua maksamaan nenän kautta puhelinpalvelusta. Ei tänä päivänä.

Jälleen, kuinka paljon voit leikata, riippuu yrityksesi koosta, kuinka monta työntekijää sinulla on ja missä toimialalla olet. Skype- ja Google Voicen välillä puheluista ja vastaajasta maksaminen on menneisyyttä, vaikka saattaa silti joutua maksamaan rahaa ulkomaanpuheluista. Molemmissa palveluissa on myös mobiilisovelluksia, joten voit olla yhteydessä tien päällä.

Ja jos tarvitset perinteistä lankaverkkoa, harkitse VOIPia alueesi puhelinyhtiöiden tavanomaisissa tarjouksissa.

6. Tee älykkäitä palkkaamispäätöksiä

Jos joudut palkkaamaan uuden työntekijän, palkkaa joku, jolla on useita vahvuuksia. Heillä ei tarvitse olla tietojenkäsittelytieteen tutkintoa, mutta jos uusi myyntiedustajasi tietää myös, kuinka tarkistaa TCP / IP-asetukset ja käsityötiedotteet, se on valtava plus. Panostaminen työntekijöiden ammatilliseen kehitykseen on toinen tapa pitää heidät tyytyväisinä ja edistää pitkän aikavälin kasvua ja menestystä yrityksellesi.Mainonta

7. Kehitä brändilähettiläitä

Mainonta on kallista, eikä se voi taata jatkuvia tai vaikuttavia tuloksia. Voit maksaa pari sataa dollaria TV: n, radion tai mainosten tulostamisesta alueellasi vain huomataksesi, että sinulla on vain vähän liiketoimintaa.

Älykkäämpi idea on saada asiakkaasi brändin lähettiläiksi. Tarjoa nykyisille asiakkaillesi ja asiakkaillesi kannustimia puhua sinusta ja ohjata uutta yritystä sinulle. Suusta suuhun on edelleen vakuuttava työkalu digitaalisella aikakaudellamme, ja sitä ihmiset pitävät itsestäänselvyytenä. Pyydä tyytyväisiä asiakkaita twiittaa sinua alennetuista palveluista tai tarjoamaan nykyisille asiakkaille ilmaisia ​​palveluita jokaiselle uudelle asiakkaalle, jonka he viittaavat sinuun.

Bottom Line

On melkein mahdotonta johtaa yritystä ilman ylimääräisiä kustannuksia. Nämä käyttökustannukset voidaan kuitenkin minimoida tai eliminoida monissa tapauksissa, jolloin sinulla on enemmän voittoja taskuissasi. Yrityksellä, jolla on virtaviivaistetut käyttökustannukset, on parhaat mahdollisuudet menestyä, joten varmista, että ajat tiukasti.