Jos olen oppinut jotain pyrkimyksestäni tulla tuottavaksi ihmiseksi vuosien varrella teknologiatyökalujen avulla, se on seuraava.

1. Rakasta käyttämiäsi työkaluja. Mainonta

Jos huomaat tuottavuustyökalussa jotain vikaa sen käytön ensimmäisten viiden minuutin aikana, on todennäköistä, että se ei tartu. Siellä on paljon luettelonvalmistus- ja toiminnanseurantasovelluksia. Löydä sellainen, jolla on haluamasi ominaisuudet ja jota on hauska käyttää.

2. Työkalujen on oltava kaikkialla missä olet.

GTD-guru, herra Allen puhuu varmistaakseen, että sinulla on läsnä oleva sieppaustyökalu minne tahansa menetkin. Minulla on tapana ottaa tuo askel pidemmälle: sinulla pitäisi olla läsnä oleva joukko työkaluja missä tahansa. Tämä pätee erityisesti siihen, kuinka paljon mobiililaskennan käyttö ja suosio on räjähtänyt viime vuosina. Olemme kaikki yhteydessä enimmäkseen älypuhelimien, kannettavien tietokoneiden, tablettien jne. Kautta; meidän pitäisi olla mukana tuottavuusjärjestelmämme.Mainonta

Kuten sanoin aiemmin, siellä on paljon GTD-sovelluksia, jotka lupaavat sinulle, kuinka tuottava olet ja kuinka helppoa niitä on käyttää. Vaikka kaikille ei ole parasta GTD-sovellusta, on joitain, jotka tulevat lähelle ja joita voidaan suositella. Uusi lohkon lapsi on Wunderlist (kirjoittanut 6Wunderkinder) , monitasoinen, helppokäyttöinen tehtävienhallinta, joka on saatavana Windowsille, OS X: lle, iOS: lle (iPad ja iPhone), Androidille ja selaimelle, joka sisältää synkronoinnin langattomasti kaikissa sovelluksissa. Kuulostaa aika mahtavalta, vai mitä?

Tänään tarkastelemme, kuinka Wunderlist kasvaa tuottavuustyökaluna.

Yksinkertaistettu tehtävienhallinta

Pidän eniten Wunderlististä siitä, että se on kuollut yksinkertainen. Siellä on joitain tehtävienhallintasovelluksia, joissa on kansioita, tunnisteita, asiayhteyksiä, prioriteetteja, sijainteja, alitehtäviä jne. Wunderlist ei ole tällainen; se antaa käyttäjälle mahdollisuuden luoda joukko luetteloryhmiä (ajatella konteksteja GTD: ssä) ja kunkin ryhmän alla tehtäväluettelon alla. Vaikuttaa siltä, ​​että sinulla voi olla niin monta asiayhteyttä kuin haluat ja niin monta tehtävää kussakin yhteydessä kuin haluat.Mainonta

Tehtävillä voi olla eräpäivä, muistutus, muistiinpano tai tähti. Ne voidaan myös vetää mihin tahansa haluamaasi luetteloryhmään (Windows, OS X ja verkkoversiot) tai luetteloa voidaan muuttaa tehtävän yksityiskohdissa (iOS, Android). Työpöydän ja verkkosovellusten alaosassa on myös joukko suodattimia, joista näet kaikki tehtävät, tähdellä merkityt, suoritetut ja tänään, huomenna, seuraavat 7 päivää myöhemmin suoritettavat tehtävät ja ilman päivämäärää. Yksi asia, joka häiritsee minua näissä suodattimissa, on se, että kun painat mitä tahansa vaihtoehtoa, saat tehtävän, jolla ei ole tietoa siitä, mihin luetteloryhmään ne kuuluvat.

Pilvisynkronointi

Voit myös perustaa Wunderlist-tilin ja synkronoida kaikki tietosi Wunderlist-pilven kanssa, jonka avulla voit pitää kaikki laitteesi synkronoituna. Yleensä tämä toimii hyvin ja on nopeampi kuin mikään synkronointi, jolla on kokemusta työpöydän tehtävienhallintasovelluksesta (katson sinua OmniFocus). Minulla on asennus jokaiselle käytettävissä olevalle alustalle ja synkronointi näyttää melko luotettavalta. Tarkoitan sitä, että joskus poistettaessa tehtäviä tai merkitsemällä ne valmiiksi, Android- ja iOS-laitteiden mobiiliversioilla on vaikeuksia luetteloluetteloiden päivittämisessä. Tämä voidaan korjata poistumalla sovelluksesta ja käynnistämällä se uudelleen, mutta se tapahtuu usein.

Muut ominaisuudet

Muita ominaisuuksia ovat mahdollisuus tulostaa nykyiset tehtäväluettelosi työpöydältä ja verkkoversioista, julkaista luettelo pilvipalveluun, jossa sinulle annetaan salainen URL-osoite jakaa ystävien tai kollegoiden kanssa tai lähettää tehtäviisi sähköpostitse. Ja tietysti, mikä Wunderlist olisi ilman kauniita taustakuvien valintoja? Sikäli kuin voin kertoa, et voi lisätä mitään taustaa tai omaa tekemättä JavaScriptiä, joka vie minut viimeiseen tappajaominaisuuteen; Wunderlist on avoimen lähdekoodin ja siksi vain kerjäämässä lisätään. Se on valmistettu HTML: stä, JavaScriptistä ja CSS: stä ja pääsee githubin kautta olla geeky tapa.Mainonta

Ylätason hyvyys

Yksi tämän sovelluksen parhaista asioista on se, että se on todella monitasoinen ja minun kaltaiselleni, joka käyttää Androidia, iOS: ää, OS X: ää, Windowsia ja Linuxia, tämä on tärkeä ominaisuus. Kaikki sovellusten versiot näyttävät olevan samanlaisia ​​ominaisuuksiltaan ja ulkonäöltään, ja minun on sanottava, että 6Wunderkinder teki hyvää työtä tämän sovelluksen siirtämisessä kaikille alustoille muuttamatta täysin käyttökokemusta. Mobiilisovellukset ovat hienoja, mutta käyttöliittymässä on vielä parantamisen varaa ja mahdollisesti sijainnin hyödyntämistä tarjoamalla sijaintiin perustuvia konteksteja tai tehtäviä. Mutta ensimmäistä kertaa, joka on ollut käytettävissä vain pari kuukautta, Wunderlist osuu tärkeimpiin ominaisuuksiin, joita tarvitaan hyvälle GTD-sovellukselle kaikilla alustoilla.

Hyvät ja huonot puolet

Lopuksi katsotaanpa Wunderlistin edut ja haitat:

Plussat

• Monitasoinen tuki: Windows, OS X, verkko, Android, iOS
• Nopea pilvisynkronointi
• avoin lähdekoodi
• Kauniita taustoja
• Helppo tehtävien hallinta, mukaan lukien eräpäivät, muistutukset, tähti- ja luetteloryhmät (asiayhteydet)
• Hae
• Tehtäväluetteloiden sähköposti-, tulostus- ja pilvipalvelun jakamisvaihtoehdot
• Vapaa!

Haittoja

• Synkronointi voi olla ajoittain epäluotettavaa mobiililaitteissa
• Ei vaihtoehtoja alitehtäville tai alakonteksteille
• Ei tehtävien aloituspäivää tai toistovaihtoehtoja
• Ei sijainnin käyttöä mobiilisovelluksissa