Hyvän saatekirjeen kirjoittaminen voi olla yksi vaikeimmista osista työnhakuprosessissa. Ehkä tiedät, miten jäsennellä ansioluettelosi oikein, mutta tehokkain tapa kirjoittaa saatekirje voi olla mysteeri. Meillä saattaa olla vaikeuksia tietää, mitä tarkalleen on peitettävä ja mitä ei oteta huomioon, ja kuinka välittää nämä tiedot parhaiten mahdollisille työnantajille.

Verkossa on satoja oppaita ja malleja, jotka on suunniteltu auttamaan sinua luomaan loistava saatekirje. Pinnalla nämä oppaat ovat uskomattoman käteviä ja hyödyllisiä. Suosionsa vuoksi ne kuitenkin saavat kaikkien saatekirjeet lukemaan suunnilleen samanlaisia. Sellaisena voi olla vaikeaa saada saatekirjeesi huomatuksi.

Ratkaisu? Tee asiat eri tavalla.

Hyvälle saatekirjeelle on neljä perussääntöä.

Suuri saatekirje pitäisi tehdä neljä asiaa:^[1] Mainonta

1. Esittele itsesi ja taitosi palkkaamispäällikölle.
2. Selitä palkkaamispäällikölle, miksi olet parhaiten sopiva tähän työhön. Tämä tehdään kuvaamalla taitosi ja kokemuksesi ja liittämällä ne kyseiseen työhön.
3. Antoi lisätietoa ansioluettelostasi ja selvensi tiettyjä yksityiskohtia.
4. Selitä yksityiskohtaisesti ansioluettelosi tärkeimmät tiedot.

Jos saatekirjeesi tekee nämä neljä asiaa, olet aloittamassa upean alun.

Mutta kunnollisen saatekirjeen osalta on harkittava enemmän ...

Kaikkien saatekirjeessä olevien tietojen tulisi olla tarkkoja ja olennaisia ​​kyseisen työn kannalta.

Monet ihmiset vain lähettävät saman saatekirjeen eri yrityksille ja eri työpaikoille. Tämä on tappava virhe, sinun pitäisi olettaa, että tämä huomataan, joten räätälöi jokainen kansikirja jokaiselle työhön.^[kaksi]

Älä kirjoita saatekirjeessä virheitä.

Kun olet tyytyväinen saatekirjeeseesi, sinun on käytettävä paljon aikaa todisteiden lukemiseen oikaisemaan virheitä kirjoitusasussa tai kieliopissa ... sitten todiste lukemaan sen uudelleen. Oletetaan, että tekemäsi virheet näkyvät ja heijastavat sinua huonosti. Saattaa auttaa luotettua ystävää käymään läpi saatekirjeesi, ja joskus voi olla vaikeaa nähdä virheitä omassa työssäsi.

Harkitse myös, onko saatekirjeesi muotoiltu oikein. Saatekirjeesi tulisi olla muotoiltu ja jäsennelty kuten kirje, sen yläosassa on oltava yhteystiedot ja osoite rekrytoijalle suoraan nimellä.Mainonta

Osoita palkkaamispäällikölle nimeltä, tee siitä henkilökohtainen.

Jos olet onnekas, vuokralaispäällikön nimen tulisi olla työnkuvassa. Jos ei, joudut ehkä viettämään aikaa tutkimiseen, kokeile Linkediniä, koska se antaa sinulle tärkeitä tietoja yrityksen henkilökunnasta.

Nimen käyttäminen luo hienovaraisesti yhteyden sinun ja palkkaamispäällikön välille, ja sinänsä he huomaavat sen. Ajattele sitä, jos kävelit läpi pinon saatekirjeitä, kiinnitätkö huomiota suoraan sinulle osoitettuun tai johonkin (todennäköisesti monista) saatekirjeistä, joille se saattaa koskea?

Toistaiseksi olemme käsitelleet, mikä tekee ihmisarvoisesta saatekirjeestä.

Tiedämme, ettet halua vain kunnollista saatekirjettä, joten toimi näin.

1. Noudata käänteistä pyramidirakennetta kirjoittaessasi saatekirjeitäsi^[3].

Käänteisellä pyramidirakenteella^[4]sinun tulisi sijoittaa tärkeimmät ja olennaiset tiedot aivan ylhäältä.Mainonta

Tärkeimpien tietojen pitäminen yläosassa varmistaa, että rekrytoija näkee sen ensimmäisenä. Koska rekrytoijan on yleensä käsiteltävä useita saatekirjeitä päivässä, on mahdollista, että he eivät voi viettää paljon aikaa jokaiseen saatekirjeeseen, ja sellaisenaan he voivat vain lukea saatekirjeesi nopeasti, jotkut tiedot saattavat kaipaamaan. Tässä tapauksessa on tärkeää tuoda saatekirjeessäsi olevat tärkeimmät tiedot eteenpäin.

2. On tärkeää kertoa yritykselle, miksi haluat työskennellä heidän puolestaan.

Mieti, mitä arvoja yrityksellä näyttää olevan, ehkä heillä on pitkä ja mielenkiintoinen historia. Kuvittele, että haluat olla ystäviä yrityksen kanssa. Jos vain kerrot heille kaikesta itsestäsi, heistä voi tulla kiinnostuneita, pahemmassa mielessä luulet itsesi pakkomielle. Pohjimmiltaan et voi tehdä niistä vain hakemiasi, jotta voit ansaita rahaa tai etuja.

3. Osoita myös intohimosi ja innostusta yritystä kohtaan.

Kun kirjoitat kansikirjaasi, sinun on harkittava tunnepitoisten sanojen, kuten rakkaus, käyttöä. Esimerkiksi haluaisin mielelläni työskennellä tässä yrityksessä, mikä antaa heille vaikutelman, että yrityksessä työskenteleminen ei ole sinulle vain yksi työ vaan jotain sinä todella haluat. Uskollisuus, tieto ja intohimo ovat kaikki erittäin tärkeitä piirteitä, joita työnantajat etsivät.

4. Valitse muutama määritelmä työnkuvasta ja keskity niihin.

Kansikirjeiden ei pitäisi olla kovin pitkiä, joten jos yrität kattaa jokaisen työnkuvan osan, saatekirjeesi on liian pitkä. Vähemmän on enemmän.Mainonta

5. Lyö aina lukijan emotionaalista puolta.

Heillä on todennäköisesti vaikea käydä läpi kaikki kansikirjeet ja sovellukset, joten voi olla hyödyllistä, että olette myötätuntoinen sille.^[5]Näytä heille, kuinka kiltti voit olla toivomalla heille onnea työnhakuun ja toivomalla heille kaikkea hyvää.

Esitelty valokuvahyvitys: Flaticon kautta flaticon.com

Viite