Muistiinpanojen tekeminen on hyödyllistä muistin parantamiseksi ja tuottavuuden lisäämiseksi työssä. Kirjoittamalla muistiinpanoja sinulla on jotain konkreettista, johon voit palata takaisin, muistaa, mitä on tehtävä, ja palauttaa työn hallinnan koko päivän.

On tuhansia erilaisia ​​muistiinpanosovelluksia, joita voit käyttää työpöydällä tai mobiililaitteessa. Kaksi suosituinta ovat Evernote ja Microsoft OneNote, koska ne ovat uskomattoman tehokkaita ja vaikuttavia, että jokaisella on seuraavat erittäin uskolliset käyttäjät ja puolestapuhujat.

Joten jos kyseessä on Evernote vs OneNote, miten ne parantavat tuottavuutta?

Sisällysluettelo

1. Katsaus Evernoteen ja OneNoteen
2. Tietojen kerääminen
3. Muistiinpanojen tekemistä
4. Liikkuvuus
5. Mikä sovellus on parempi muistin ja tuottavuuden parantamiseksi?

Katsaus Evernoteen ja OneNoteen

Ensinnäkin esittely kahdesta alustasta. Evernote on sovellus, jonka avulla voit tallentaa sisältöä, tehdä muistiinpanoja, kirjoittaa luetteloita ja järjestää ne kaikki. Vaikka nämä tallennetaan muistikirjoihin, tämän tuottavuusohjelman koko konsepti on enemmän kuin Universal Inbox, johon voit tallentaa kaiken keräämäsi, jotta löydät sen nopeasti tarvitsemasi tunnisteiden avulla.

Microsoftin OneNote Toisaalta se toimii hyvin kuin digitaalinen versio muistikirjoista, joita käytit koulussa. Sen lisäksi, että tallennat kaikki muistiinpanosi ja erityyppisen keräämäsi sisällön, voit myös järjestää ne osioiksi, sivuiksi ja säilöiksi.

Jokainen näistä sovelluksista tarjoaa käyttäjilleen joukon ominaisuuksia, jotka auttavat heitä parantamaan tuottavuuttaan ja muistiaan. Koska mikään sovellus ei ole täydellinen, jokaisella on myös vahvuutensa ja rajoituksensa.

Saadaksemme paremman käsityksen siitä, mikä sovellus on paras valinta, vertaamme näitä kahta käyttäjien kolmeen eniten käyttämään pääominaisuuteen: tietojen kerääminen, muistiinpanojen tekeminen ja liikkuvuus.

Tietojen kerääminen

Sekä OneNotessa että Evernotessa on oma verkkoleikkurilaajennus, jonka avulla voit nopeasti kerätä ja tallentaa tietoja eri verkkosivustoilta löytöösi.

Molemmat antavat sinulle mahdollisuuden valita, haluatko tallentaa koko verkkosivun sellaisenaan, yksinkertaistetun version ilman mainoksia vai vain osan sivusta. Voit myös lisätä joitain muistiinpanoja ennen niiden tallentamista, jotta sinun on helpompi muistaa, miksi leikattu kyseinen resurssi.

Koska OneNote antaa sinulle enemmän rakenteita sisällön järjestämiseen, sen webleikkurin avulla voit valita paitsi muistikirjan, johon tiedot tallennetaan, myös sen osan, joka muistikirjassa on.

Mainonta

Lähde: OneNote.com

Evernote antaa sinulle mahdollisuuden lisätä tunnisteita leikkeisiisi ennen tallennusta, joten sinun on helpompi etsiä niitä myöhemmin.

Premium-käyttäjät pääsevät Evernoten Liittyvät tulokset -ominaisuuteen, joka sijaitsee sen Asetukset-osiossa. Kun haet Googlessa, Evernote käynnistää toissijaisen haun, joka näyttää kaikki muistiinpanot, jotka liittyvät avainsanaan, jota käytit tietojen etsinnässä.

Lähde: Zapier.com

Tämä ominaisuus on Youcanbefound.com-sivuston johtajan Jeremy Skillingsin mukaan hyödyllinen, koska se antaa sinun tietää, mitä tietoja olet jo tallentanut muistiinpanoihisi.

Joissakin tapauksissa, kun teen tutkimusta, huomaan tämän ominaisuuden avulla, että minulla on jo tarvitsemani tarkat tiedot Evernote-tililleni. Pelkästään se vähentää merkittävän osan projektille käyttämästäni ajasta.

Muistiinpanojen tekemistä

Molempien näiden tuottavuussovellusten avulla voit luoda ja muotoilla muistiinpanoja rikkaiden asiakirjojen luomiseksi. Näihin ominaisuuksiin kuuluvat kirjasimen koon ja värin muuttaminen, taulukoiden lisääminen ja mediatiedostojen lisääminen.

Evernoten muistiinpanotoiminnot ovat hyvin samankaltaisia ​​kuin Word-dokumentti, koska se on hyvin jäsennelty muistiinpanojen kirjoittamisen suhteen.

Ammattilaiset, joiden on pystyttävä rakentamaan ja käsittelemään hyvin jäsenneltyjä asiakirjoja kentällä, muodostavat suuren osan Evernoten uskollisesta fanikannasta. Yksi tällainen kiinteistöalan 2 vuoden käyttäjä, Anthony Gilbert RealFX.comista, piti muotoiluvaihtoehdoista, mutta myönsi, että jäykästi muotoillussa lähestymistavassa oli vielä joitain haittoja.Mainonta

Vaikka hän nautti ominaisuuksista, hänen henkilökohtainen kokemuksensa käytöstä kentällä paljasti, että muotoiluominaisuudet tarkoittavat sitä, että jos sinun on muutettava muistiinpanojasi, se voi tulla tylsäksi. Hän jatkoi, muotoiluominaisuudet ovat melko hienoja, joten saatat tarvita hieman kärsivällisyyttä saadaksesi etsimäsi lopputulokset.

Ammattilaiset, joiden on pystyttävä rakentamaan ja käsittelemään hyvin jäsenneltyjä asiakirjoja kentällä, muodostavat suuren osan Evernoten uskollisesta fanikannasta. Yksi tällainen kiinteistöalan 2 vuoden käyttäjä, Anthony Gilbertof RealFX.com, piti muotoiluvaihtoehdoista, mutta myönsi, että jäykästi muotoillussa lähestymistavassa oli vielä joitain haittoja.

Muistiinpanojen asianmukainen uudelleenjärjestely alusta alkaen voi vaikuttaa tuottavuuteen. Tyhjä taulukko voi joskus olla hämmentävää. Evernote antaa mahdollisuuden käyttää taistelutestattuja malleja ja työnkulkuja se säästää aikaa. Ne voivat tarjota inspiraatiota ja rakennetta siihen, mikä on mahdollista.

Toisaalta OneNote antaa käyttäjilleen enemmän monipuolisuutta ja joustavuutta muistiinpanojen luomisessa. Voit napsauttaa mitä tahansa sivun aluetta ja aloittaa kirjoittamisen. Jos haluat siirtää asioita ympäriinsä, voit vetää ja pudottaa muistiinpanojen osia oikeaan paikkaan.

Toisaalta OneNote antaa käyttäjilleen enemmän monipuolisuutta ja joustavuutta muistiinpanojen luomisessa. Voit napsauttaa mitä tahansa sivun aluetta ja aloittaa kirjoittamisen. Jos haluat siirtää asioita ympäriinsä, voit vetää ja pudottaa muistiinpanojen osia oikeaan paikkaan.

Lähde: Lifehacker

Lisäksi se antaa sinulle mahdollisuuden luoda malleja, joiden avulla voit sijoittaa sivusi oikein, joten sinun tarvitsee vain täyttää tiedot.

Lähde: MakeUseOf

Tämä on erityisen kätevä ominaisuus, joka erottui monista ihmisistä, jotka jakivat rakkautensa OneNoteen kanssani. Steve Lionais, pitkäaikainen käyttäjä ja Dr-Bill.ca -yhtiön perustaja ja toimitusjohtaja, väittää, että tämä ominaisuus auttoi häntä rakentamaan liiketoimintaansa vaikuttamalla hänen muistiinsa voimakkaasti ja hyödyllisesti.Mainonta

Tämä [ominaisuus] tekee OneNotesta erinomaisen muistin säilyttämissovelluksen, hän sanoi malleista. Huomaan, että muistan asiat enemmän, kun ne on järjestetty tietyllä tavalla. OneNote antoi minun tehdä niin kokous- ja esitysmuistiinpanoihini, joten minun ei tarvitse viettää paljon aikaa seuraavan pisteen löytämiseen!

Mikä kuitenkin todella tekee OneNotesta tämän kierroksen voittajan, on sen kyky antaa sinun upottaa mediatiedostoja muista lähteistä, kuten Youtube. Linkin sisällyttämisen lisäksi OneNote käynnistää mediasoittimen, jonka avulla voit katsella videota tai kuunnella äänitiedostoa suoraan sivulta, jonne tallensit sen.

Lähde: Windows Central

Liikkuvuus

Evernotea ja OneNotea voidaan käyttää sekä pöytätietokoneissa että mobiililaitteissa. Samalla ne tarjoavat käyttäjilleen mahdollisuuden synkronoida sisällön laitteesta toiseen.

Arviointi siitä, mikä näistä kahdesta tuottavuussovelluksesta on paras, on melko hankalaa, koska se riippuu suuresti useista tekijöistä. Yksi näistä on käyttöohjelma, jota käytät.

Monet kysyttyistä virrankäyttäjistä käyttivät iOS: ää, ja se asetti joitain pisteitä kohti Evernotea. Greg Reese (AmeriEstate.com) huomasi usein käyttävänsä sisäänrakennettua kameravaihtoehtoa (ja muita iOS-integraatioita) hoitamaan päivittäisiä tehtäviään presidenttinä.

Evernoten kamera integroituu myös Post-It-, Moleskin-muistikirja- ja käyntikortteihin. Kun otat valokuvan jostakin näistä, kamera tallentaa tiedot ja muotoilee nämä Evernotelle niin, että se on nopeasti löydettävissä, kun haet.

OneNote puolestaan ​​hallitsee Android-ympäristöä. Sovelluksen lisäksi Android-käyttäjät löytävät myös OneNoten kelluvan merkin aloitusnäytön sivulta. Joten voit tehdä muistiinpanoja tien päällä nopeasti.

Mainonta

Lähde: MS Power User

Toinen huomioitava tekijä on käyttämäsi pilvitallennustila. Jotta voit synkronoida OneNoten eri laitteiden välillä, sinun on ensin määritettävä tili OneDriveen, joka on Microsoftin pilvitallennuspalvelu.

Minun kaltaisten Evernote-käyttäjien ei tarvitse huolehtia Willensin lakitoimistojen pääasianajajan Matt Willensin mukaan. Käytitpä ilmaista tiliä tai jotakin heidän maksetusta suunnitelmastaan, voit synkronoida laitteesi välittömästi tarvitsematta hankkia erillistä pilvitallennustiliä.

Haittapuoli on tallennustilan määrä ja synkronoitavien laitteiden määrä. Maksuttomille käyttäjille annetaan vain 60 Mt tallennustilaa, ja he voivat synkronoida jopa kaksi laitetta. Jos tarvitset lisää tallennustilaa, sinun on hankittava maksetut suunnitelmat.

Mikä sovellus on parempi muistin ja tuottavuuden parantamiseksi?

Rehellinen - ja suoraviivaisin - vastaus on:

Se riippuu sinusta.

Vaikka Evernotella ja OneNotella on vahvuutensa ja heikkoutensa, kuinka hyvin se auttaa parantamaan tuottavuutta ja muistia, riippuu suuresti siitä, mikä sopii sinulle parhaiten.

Jos huomaat, että pystyt työskentelemään parhaiten ja muistat asioita enemmän visuaalisten vihjeiden avulla, OneNote on paras tuottavuusohjelma. Jos pidät tarvitsemiesi tietojen löytämisen nopeutta ja helppoutta ensisijaisena, Evernote on paras vaihtoehto.

Koska molemmilla tuottavuussovelluksilla on ilmaisia ​​versioita, voit kokeilla sekä nähdä, missä olet mukavin. Loppujen lopuksi oikea tuottavuussovellus on sellainen, joka täydentää työskentelytapaa ja asioita sen sijaan, että sanelisi sinulle, miten sinun pitäisi saada ne tekemään.

Esitelty valokuvahyvitys: Yura Fresh osoitteessa unsplash.com