Onko sinulla koskaan ollut yksi noista päivistä, kun huomaat nousevasi pöydältäsi, vastaamalla perheenjäsenten puheluihin ja napsauttamalla verkkosivuja vain huomataksesi, että on keskipäivä, etkä vieläkään ole saavuttanut mitään? Olemme kaikki olleet siellä. Mutta kun siitä tulee päivittäin, on aika toimia. Käytä seuraavia vinkkejä maksimoidaksesi tuottavuuden, joko töissä, koulussa tai kotona.

1. Luettele aika-tuhlaajat

Aloita päiväsi luettelolla sinusta tietää sinulla on taipumus tuhlata aikaa. Pidä luettelo lähellä. Kun huomaat tuhlaavanne aikaa, lisää että aika-tuhlaaja luetteloon. Tämä on muistutus asioista, joita sinun ei pitäisi sallia - kuten kissan videoiden katselu, kun sinun pitäisi lähettää sähköpostia.

2. Piilota tai poista sosiaalisen median sovellukset

Niistä, jotka käyttävät sosiaalista mediaa, keskimääräinen henkilö viettää 3,6 tuntia päivässä seurustellen verkossa, paljastaa tutkimuksen Ipsos Open Thinking Exchange . Se on noin neljännes herätyksestäsi! Kuvittele, mitä voisit tehdä noilla ylimääräisillä tunneilla.Mainonta

Poista itsesi tuhlaavasta aikaa poistamalla sosiaalisen verkoston sovellukset mobiililaitteesi aloitusnäytöltä ja tietokoneen selaimen työkaluriviltä. Vaikka sivustot eivät ole täysin ulottumattomissa, tämä käytäntö voi estää sinua tarkistamasta impulssipäivityksiä (kun otetaan huomioon, siinä ei kuitenkaan ole mitään uutta).

3. Aseta päivittäiset tavoitteet muistutuksilla

Joka päivä tulee uusia tehtäviä suoritettavaksi. Tee jokaisen tehtävän suorittamisesta itsellesi helppoa ottamalla elämä yksi päivä kerrallaan. Onko sinulla valtava raportti erääntyvä ensi kuussa? Harkitse, mitä teet päivittäin sen viimeistelemiseksi, sen sijaan että odotat viimeiseen minuuttiin. Käytä sovelluksia, kuten Google-kalenteri pysyäksesi ajan tasalla päivittäisistä tavoitteistasi. Voit asettaa muistutuksia pysyäksesi järjestyksessä ja varmista, ettet unohda mitään.

4. Suorita ensin tärkeimmät tehtävät

Päiväsi on helppo aloittaa yksinkertaisimmilla tehtävillä. Se saa sinut tuntemaan, että saavutat jotain, vaikka vältät isoa projektiasi. Mutta kun olet tehnyt vähemmän tärkeät tehtävät, olet jo kulunut ja haluttomampi aloittamaan ensisijaisen työn.Mainonta

Vaihda asiat ylös ja suorita ensin tärkeimmät tehtävät. Se on helpotus, kun olet valmis, ja loppupäivä sujuu sujuvammin.

5. Lopeta moniajo

Moniajo on myytti! Kuten NPR raportoi , ihmiset eivät voi fyysisesti suorittaa monia tehtäviä. Aivomme sen sijaan purkavat huomion yhdestä tehtävästä toiseen niin nopeasti, että meille syntyy illuusio, jonka teemme moniajoina.

Emme kuitenkaan ole kovin tehokkaita siinä. Jos yrität tehdä liian monta asiaa kerralla, et todennäköisesti pysty suorittamaan näitä tehtäviä korkeatasoisesti. Lisäksi se voi viedä sinulle enemmän aikaa kuin jos keskityisit yksinkertaisesti yhteen tehtävään kerrallaan, mikä tarkoittaa, että estät tuottavuuttasi vain moniajoilla.Mainonta

6. Käytä kuollutta aikaa

Mitä teet, kun odotat lääkärin vastaanotolla tai lähdet junaan kotiin? Jos tuijotat ulos ikkunasta, tuhlaat arvokasta aikaa. Sen sijaan voit lähettää sähköpostia tai ideoida ja tehdä muistiinpanoja seuraavasta projektistasi töissä tai koulussa. Voit jopa käyttää tätä kuollutta aikaa päivittäisiin stressiä lievittäviin hengitysharjoituksiin, kunhan teet jotain tuottavaa.

7. Lue ajanhallintakirjoja (ja ota neuvoja!)

Harkitse ajanhallintakirjojen lukemista saadaksesi parhaan neuvon ajanhallinnasta. Ne ovat todennäköisesti hyödyllisempiä sinulle, koska ne ovat syvällisempiä. Löydät usein harjoituksia, jotka auttavat sinua myös soveltamaan käsitteitä.

Kokeile kirjoja, kuten Tehtävien tekeminen: stressittömän tuottavuuden taide , Laiha ajanhallinnassa: Kuinka maksimoida 24 tunnin lahjasi tai Syö tuon sammakon !: 21 loistavaa tapaa lopettaa viivästyminen ja saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa .Mainonta

Oletko valmis tulemaan tuottavammaksi? Aloita mainituista vinkeistä ja jaa sitten nämä ideat ystävillesi tweetoimalla tätä viestiä.

Esitelty valokuvahyvitys: aikailmoitus ja kalenteri shutterstock.com-sivuston kautta