Google-kalenteri on minun valintani järjestääkseni aikatauluni. En pidä Microsoft Outlookista, mutta vain siksi, että inhoan asiakaspuolen sovelluksia muihin kuin luovuuteen perustuviin prosesseihin. Tässä on 7 tapaa käyttää Google-kalenteria aikatauluttaaksesi elämäsi paremmin, ja todella hieno lisäosa käynnistääksesi.

• Käytä kuukausinäkymää suurten lippujen suunnitteluun - Suunnittele elämäsi ja velvollisuutesi aluksi kuukauden silmäyksellä. Käytä tätä tasoa varmistaaksesi, että varat aikaa tärkeimmille asioille. Onko sinulla vaikeuksia viettää aikaa puolison tai lasten kanssa? Rakenna aika kalenteriin ensin ennen muiden velvoitteiden suunnittelua. Tee liikunnasta etusija asettamalla se toistuvaksi tapahtumaksi kuukausittain sanamiesi päivien aikana.
• Käytä NEXT Week -aikataulua - Käytä viikkonäkymää, mutta aseta se seuraavaksi viikoksi. Tee kaikki tapaamisesi tämän viikon jälkeiselle viikolle, ellei aikaa ole paljon. Tämä antaa kaikille mahdollisuuden järjestää kalenterit ja prioriteetit siististi. Ihmiset alkavat arvostaa ajoitusmenetelmääsi, ja sen avulla he voivat valmistautua liiketoimintaan kanssasi.
• Käytä viikkonäkymää kurssin korjaamiseen - Kun lähestyt tapahtumia tai aktiviteetteja, vahvista suunnitelmasi viikkonäkymässä. Jos joudut poistamaan harjoituksen maanantaista, koska joudut viemään lapsesi lääkärin vastaanotolle, siirrä se tiistaina. Varmista, ettet vuoda tapahtumia, koska niitä ei olisi siellä, ellei omistaudu itsesi niiden toteuttamiseen ensinnäkin, eikö?
• ÄLÄ käytä Daily View -ohjelmaa - Ei ole mitään syytä.
• Tee Tally - Laske, minkä tyyppiset tapahtumat ovat yhdelle aiheelle, mitkä toiselle, ja varmista, että olet tasapainossa. Onko sinulla 71 työhön liittyvää kalenterikohtaa ja vain 4 perhettä? Jos perheellä on eniten merkitystä, onko vain sitä, että et kuvasta sitä aikaa kalenterissasi, vai puuttuuko jotain?
• Kutsu muita ihmisiä käyttämään Google-kalenteria - Jaa kalenterinäkymäsi (tai osasi - tälle on yksityiskohtaiset asetukset), jotta ihmiset voivat paremmin ymmärtää aikasi sitoutumista. Tämä voi auttaa heitä EI vikaamaan sinua vähäpätöisissä asioissa. Se saattaa kehottaa heitä kutsumaan sinut johonkin puhaltaa, jos he huomaavat, että kalenterisi on estetty täyteen. Parasta, mitä se tekee, on antaa ihmisille ennakkovaroitus siitä, kuinka kiireinen elämäsi on. (Tämä auttaa myös vähentämään kevytmielisiä tarjouksia).
• Käytä hyväksi Muistutukset-asetuksia - Minulla on muistutuksia ping-työpöydällä, Gmail-tilillä, puhelimessa ja kaikessa muussa, mitä voin määrittää. Haluan varmistaa, että en menetä tapaamista, koska jotkut tekniikan siilot eivät voineet kiinnittää huomiota. Joskus tämä on ärsyttävää (kaikkien näiden asioiden tunnustaminen), mutta toisinaan se on pelastanut minut vakavalta hämmennykseltä. Varmista, että asetit varoitusajan riittävän pitkäksi, jotta voit ryhtyä toimiin, mutta älä niin kauan, että unohdat muistutuksen.
• BONUS-IDEA: - Harkitse virtuaaliassistentin palkkaamista. Sara Deutschin kaltaisten virtuaalisten henkilökohtaisten avustajien hinnat ovat riittävän kohtuulliset (varsinkin jos he harkitsevat eri tehtävien ennakkoarviointia), ja jakamalla Google-kalenterinäkymän saatat pystyä ottamaan käyttöön virtuaalisen avustajan auttamaan sinua esimerkiksi aikataulutuksessa ( Kuvittele, että maksat tästä palvelusta 30 dollaria viikossa vs. 5000 dollaria vuodessa puhelinviestintäyritykselle tai 24 000 dollaria vuodessa täyden palkan työntekijälle). Virtuaaliassistentti voi olla mielenkiintoinen tapa viljellä osia aikataulustamme muille, mikä vapauttaa meidät asioista, jotka ovat meille henkilökohtaisempia.

Nämä ovat vinkkejäni. Mitä lisäät luetteloon?Mainonta

–Chris Broganilla on täysi aikataulu tällä viikolla, mutta hän varaa tapaamisia vielä osoitteeseen [chrisbrogan.com] . Hänen kalenterissaan on tapahtuma nimeltä Podcamp suunniteltu 9.-10. syyskuuta.Mainonta