Monilla meistä on halu tavoittaa lisää kofeiinia, työskennellä pidempään tuntien aikaansaamiseksi, jotta kaikki saadaan aikaan, ja tuntea olevansa voitettu ennen edes tietokoneen aamua. Se on vain nykyaikaisen työmäärän todellisuus, eikö?

Sen ei tarvitse olla niin. Itse asiassa on mahdollista saada enemmän aikaan päivässä ilman, että tuntuisit hermostuneeksi tai kukistuneiksi tekemäsi ponnistelusta. Kun noudatat näitä yksinkertaisia ​​ehdotuksia, pystyt palauttamaan enemmän energiaa ja ehkä jopa viemään jotain kaivattua aikaa poissa työstäsi säännöllisesti.

1. Aloita täydellä säiliöllä

Tärkein osa tuottavuuspalapeliä on se, kuinka astut kehään, oletko jo väsynyt ja vyöhyke? On täysin normaalia saada vapaapäiviä ja tuntea olosi palaneeksi, jos olet käynyt siinä ilman asianmukaista lepoa jonkin aikaa. Mietitkö koskaan, miksi saat enemmän aikaan palattuasi lomalta? Se johtuu siitä, että säiliösi on täynnä ja pystyt työskentelemään paremmalla energiatasolla.

Entä jos et voi lomailla juuri nyt tai jos sinulla on kiireellinen projekti, joka on suoritettava? Ota aikaa pois työstä irrottamalla virtajohto iltaisin ja nukkumalla 8 tai 9 tuntia. Suurimmalla osalla meistä on liian vähän unta, ja päivittäiset kokoukset, tehtävät ja muut vaatimukset voivat todella viedä tullia.Mainonta

Toinen ajatus on ottaa kokonaan irrotettu päivä viikossa, kuten lauantai tai sunnuntai, jolloin et tarkista sähköpostia, sosiaalista mediaa tai tee mitään työtä. Se voi olla vaikeaa, jos et ole tottunut siihen, mutta palaat enemmän energiaa työhösi joka kerta.

2. Älä ylitä

Ihmisinä yliarvioimme jatkuvasti, mitä voimme saavuttaa yhdessä päivässä, ja aliarvioimme sen, mitä voimme saavuttaa yhdessä vuodessa. Aseta itsellesi suuria tavoitteita elämässäsi, mutta aseta pieniä saavutettavissa olevia tavoitteita päivittäiseen toimintaan.

Suurempien projektien ja tehtävien erittely auttaa sinua tekemään vaikeimman: aloittaa sen. Kun aloitat projektin, olet todennäköisesti valmis ja tunnet olosi hyväksi edistymisesi suhteen. Tämä on enemmän motivoivaa kuin saman tehtävän kirjoittaminen, jonka piti eilen tehdä, huomisen tehtäväluetteloon, koska aliarvioit sen suuruuden. Olen ollut siellä, ja iso tehtävä on näkynyt tehtäväluettelossani päivä päivältä viikkoja, jolloin minun olisi pitänyt ottaa vain ensimmäinen askel, sitten seuraava jne.

3. Keskity vähemmän projektiin kerrallaan

Tämä on tärkeä, ja olemme kaikki syyllisiä, mutta kun aloitat sen asettamisen paikalleen, et katso takaisin. Selitän tätä ajatusta, haluan käyttää valtatien analogiaa. Kun sinulla on moottoritie, jossa on vain muutama auto, kaikki voivat mennä nopeasti ja päästä määränpäähänsä. Mutta kun lisäät lisää autoja, asiat alkavat hidastua, kunnes saat ruuhkan.Mainonta

Sama on samalla kertaa toteutettavien projektien lukumäärä. Jos yrität työskennellä liian monessa projektissa kerralla, ne kaikki etenevät hitaammin kuin jos olisit ottanut heidät peräkkäin.

Tämä ei tarkoita, että sinulla voi olla vain yksi projekti kerrallaan, mutta se ei tarkoita sitä, että puret enemmän kuin pystyt pureskelemaan. Täytyykö todellakin olla viisi suurta yritystä samanaikaisesti? Vai voitko suunnitella yhden seuraaville viikoille, kaksi seuraavaa kuukaudessa ja kaksi viimeistä muutaman kuukauden kuluttua?

Kun sain todella tämän elämässäni, aloin laittaa kaiken toimistoni isoon seinäkalenteriin, jotta voisin nähdä, mitä suuria projekteja minulla oli töissä jokaisen vuoden aikana, ja se muutti kaiken.

4. Suunnittele keskeytymättömän ajan palat

Häiriöt ovat kalliita. Microsoftin tutkimuksen mukaan aivoihin kuluu 15 minuuttia aikaa keskittyä uudelleen, kun menetät ajatusjuuresi työn aikana. Joka kerta, kun keskeytät, olipa pingistä! sähköpostista tai tekstiviestistä, joku soittaa sinulle puhelimitse tai tarkistat osakekurssejasi ... ryöstät itseltäsi keskittymisen, jonka tarvitset työn tekemiseen.Mainonta

On olemassa tapoja kiertää keskeytykset, vaikka olisit niistä vastuussa, asentamalla tietokoneellesi yksinkertaisia ​​komentosarjoja Internetin estämiseksi, kuten vapaus tai keskittyminen. Voit myös aloittaa kouluttaa ystäviä ja perheenjäseniä käyttämään asynkronisia viestintämuotoja, mikä tarkoittaa, että he voivat jättää sinulle viestin ja palaat heihin kohdennettujen ajankohtojen jälkeen. Tärkeintä on pitää kiinni omasta aikataulustasi, jotta ihmiset suhtautuvat rajoihisi vakavasti eivätkä odota saavansa sähköpostia tai soittamasta muutamassa minuutissa viestin jättämisestä.

5. Käytä Pareto-periaatetta ylikuormituksen poistamiseksi

Kaikissa keskusteluissa siitä, miten päivässä tehdään enemmän, on käsiteltävä tärkeitä tehtäviä eikä vain kiireistä työtä. Kiireinen työ on syy siihen, että useimmat meistä tuntevat olevansa niin hukkua, ja miksi katsomme taaksepäin päivän päätteeksi ja ihmettelemme, miksi emme saaneet mitään todellista arvoa.

Hakemalla Pareton periaate ja keskittymällä 20 prosenttiin tehtävistä, jotka tuottavat 80 prosenttia työn tuloksista, voit priorisoida tärkeät työt ensin. Meillä kaikilla on tehtäviä, jotka on suoritettava, mutta rehellisesti sanottuna ne eivät tuota paljon arvoa työllemme. Ehkä se palaa jälleenmyyjiinne joihinkin kysymyksiin, verojen jättämiseen tai arvostelujen kirjoittamiseen. Jos aikataulut nämä päiväsi loppupuolelle, asetat etusijalle suuritehoisen työn, joka liikuttaa neulaa yrityksessäsi ja urallasi.

6. Sulje Silmukat ja sieppaa ajatuksia

Yksi helppo vinkki saada enemmän aikaan päivässä on tehdä tilaa mielessäsi, jotta voit keskittyä. Joskus työskennellessäsi tai ehkä ennen nukahtamista sinulla on harha-ajatus: muista lopettaa XYZ tai seurata ABC: tä. Nämä ovat tärkeitä pieniä ajatuksia, ja jos et kirjoita näitä asioita muistiin, osa aivoistasi työskentelee kovasti varmistaaksesi, ettet unohda.Mainonta

Sen sijaan, että pidät nämä harhailevat ajatukset mielessäsi päivän jatkaessasi, tai toivon, että muistat kun heräät aamulla, kirjoita ne muistiinpanoon. Tarkista sitten joka aamu tai ilta muistilehtiösi ja siirrä ideoita tai tehtäviä tavalliseen tehtäväluettelojärjestelmään. Tällä tavalla lähetät aivoillesi vahvan viestin siitä, että hoidat liiketoimintaa ja lähetät edelleen näitä tärkeitä muistutuksia, mutta älä huoli, koska saat ne käsiteltäviksi.

7. Jätä leivänmuruja itsellesi

Tämä on hankala: oletko koskaan löytänyt itsesi työskennellessäsi jotain, sitten tarvitsevasi jonkin verran tutkimusta tehtävän suorittamiseksi ... ja kadottanut sijaintisi, kun olit, kun jäit?

Yksinkertainen ratkaisu on jättää muruset itsellesi, jotta voit palata alkuperäiseen teokseesi ilman, että sinun tarvitsee aloittaa alusta. Näin tapahtuu usein minulle ohjelmoinnin yhteydessä: minun on etsittävä jotain ja kun palaan tutkimustuloksestani, unohdan sen, mitä yritin alun perin ratkaista tai saavuttaa. Nyt kun jätän leivänmuruja itselleni, en tuhlaa aikaa hypätä takaisin alkuperäiselle ajatukselleni.

Minkä näistä 7 ideosta aiot toteuttaa, jotta saat enemmän aikaan päivässä? Mitkä olit jo tekemässä? Haluaisin tietää, jätä kommentti alla.Mainonta