Kolme huomiotyyppiä

1. Kohdennettu huomio

2. Jatkuva huomio

3. Jaettu huomio

1. Kohdennettu huomio on luonteeltaan lyhytaikainen. Ajattele, kun viimeksi ajattelit ideaa ja joku koputti odottamatta toimiston ovelle. Koit kohdennettua huomiota juuri sillä hetkellä, kun huomiosi veti pois siitä, mihin työskennellyt, ja sinun oli pakko keskittää huomiosi oven kolkutukseen. Muita esimerkkejä ovat puhelimesi soitto tai istuminen pöydässä ja tarjoilijan pudottaminen lautaselle suoraan takanasi - nämä hämmästyttävät tapahtumat ovat yleensä lyhytaikaisia ​​ja voivat kestää vain kahdeksan sekuntia.

2. Jatkuva huomio on tuottavuuden, keskittymisen, tietoisuuden ja mielekkään keskittymisen huomio. Jatkuvan huomion avulla voit keskittää täyden huomion yhteen tehtävään ilman keskeytyksiä tai häiriöitä. Se vaatii täydellistä keskittymistä pitkiä aikoja. Jatkuvaa huomiota tarvitaan oppimiseen, ajattelemiseen, luomiseen, keksimiseen, suunnitteluun. Jatkuva huomio ei vain vaadi keskittymistä, vaan se vaatii vielä vaikeampaa kykyä estää muita häiriötekijöitä vetämästä ajatuksiasi pois. Kirjoittajana löydän itseni keskellä projektia ja etsin ylöspäin ja tunnit ovat kuluneet. Tämän tyyppistä huomiota kutsutaan usein vyöhykkeelle, ja juuri näissä jatkuvan huomion jumalallisissa hetkissä huomaat, että olet kääritty tekemään tehtäviä, joita rakastat tehdä, hyödyntämällä parhaita taitojasi ja haastamalla sinut rajoihisi. Näissä jatkuvan huomion hetkissä koemme täyttymystä, iloa ja toivoa ja uskomme, että elämämme on tarkoitusta. Kun pystyt keskittämään koko huomiosi, keskittymisesi ja täydellisen energianne - silloin parannat dramaattisesti päivittäistä tuottavuuttasi.

3. Kolmas huomiotyyppi on jaettu huomio , jota usein kutsutaan monitehtäväksi. Jaettu huomio on niin yleistä Amerikassa tänään, että syömme autossamme ajon aikana töihin, vastaamme sähköposteihin tietokoneillamme kuunnellessamme henkilöstön neuvottelupuheluja ja lähetämme tekstiviestejä istuessamme ruokapöydässä. Jaettu huomio ei todellakaan ole huomiota - se on itse asiassa tehtävänvaihtoa. Kirjoitat raportin, joka erääntyy tunnin kuluttua, ja sähköpostihälytys ilmestyy tietokoneellesi. Heti kun näet sähköpostin ponnahdusikkunan ruudulla, mielesi siirtyi tehtävistä keskittymästä huomiosi raporttiin sähköpostihälytykseen, ja kun vaihdat takaisin raportin kirjoittamiseen, mielesi on luettava lause tai ajatus uudelleen olet työskennellyt. Edestakaisin, vaihdetaan tehtävästä toiseen, joudut varmuuskopioimaan vain vähän jokaisen vaihdon aikana - mitä tuo sähköposti sanoi? - missä olin raportissa? Ja lopputulos on alhaisempi tuottavuus ja stressihormonien ja adrenaliinin vapautuminen.Mainonta

Huomio on aivojesi kyky valita tietoisesti mitä näet milloin tahansa.

Vain hetkeksi lopeta tekemäsi ja tiedä, mitä tapahtuu tällä hetkellä. Aivosi ovat mahtava päätöksentekijä - kaikki yksin. Kun pysähdyt edes hetkeksi ja kiinnität huomiota, voit kertoa, mitä käytät, mitä istut, ympärilläsi olevan ilman lämpötila, kuuletko ilmastointilaitteen tai lämmittimen huminan, junan äänen etäisyydessä voit jopa tuntea kellon ranteessasi.

Ajattele hetkeksi aivojesi kyvyn tärkeyttä suodattaa pois kaikki merkityksettömät tiedot. Huomio on kyky poistaa häiriötekijä, keskeytys ja kaaos elämästäsi ja päättää parantaa kykyäsi pidentää aivojesi kykyä pitää yllä jatkuvaa huomiota.

Seitsemän vaihetta päivittäisen tuottavuuden parantamiseksi

Tuottavuus on tehokas kokemus. Ajattele noita hämmästyttäviä päiviä, joissa aloitat ja lopetat projektit.Mainonta

Nykypäivän liike-elämä on ottanut sanan tuottavuus ja korvannut sen kiireellisen kiireisyyden tunteella: ottamalla satunnaisen tehtäväluettelon ja yrittäen saada mahdollisimman monta valintamerkkiä.

1. Hidasta.

Tuottavuus tulee sanasta tuottaa, jota usein pidetään maatalouden terminä, joka tarkoittaa sadon tuottamista, jotain aivan uuden luomista, siementen istuttamista ja viljelyä tietyn kauden aikana. Todellinen tuottavuus vie aikaa. Jos olet tuottelias, tarkoitat olla tarkkaavainen jossakin - kuten viljelyssäsi.

2. Ajattele.

Tuottavuuden parantaminen edellyttää, että lisäät kykyäsi keskittää täysi huomiosi yhteen asiaan kerrallaan. Jatkuvan tarkkaavaisuuden rakentaminen vaatii yksinkertaisesti harjoittelua. Aloita varaamalla vain seitsemän minuuttia kerrallaan miettimään, mitä sinun on saavutettava. Aikaa ajattelemiseen ja päivittäisen kirjallisen toimintasuunnitelman luomiseen voi olla elämää muuttava vaikutus kykyyn olla todella tuottava.Mainonta

3. Ole tarkka - kavenna tavoitteitasi.

Mitä vähemmän valintoja joudut tekemään joka päivä, sitä suurempi on tuottavuutesi. Jos yhdellä henkilöllä on 10 tavoitetta saavutettavana ja toisella vain yksi tavoite, toinen henkilö, joka on käyttänyt aikaa selvittää tarkalleen, mitä haluaa saavuttaa, saavuttaa tavoitteensa todennäköisemmin.

Ystäväni Jason Womack sanoo, Allyson, jos kaikki näyttää tärkeältä, mikään ei ole todella tärkeää. Jason on oikeassa. Pienentämällä keskittymistäsi kasvatat tuottavuuttasi.

4. Järjestä tarvittavat toimintavaiheet kunkin projektin tai tehtävän suorittamiseksi.

Tämä voi hyvinkin olla parhaiten varjeltu salaisuus huomion ja päivittäisen tuottavuuden parantamisen suhteen. Et voi vain lisätä aikaa kalenteriin tai älypuhelimeesi työskennelläksesi projektin parissa.Mainonta

Oletetaan, että sinulla on budjetin tarkistus perjantaina ja olet suunnitellut torstai-aamuna kaksi tuntia projektin loppuun saattamiseksi. Heräät ja katsot älypuhelinta ja näet tarran, joka nimeää tapahtuman kalenterissasi klo 10–12.

Klo 10 istut alas pöydällesi ja tiedät vain, että sinulla on huomenna budjetin tarkistus. Et voi vain istua alas ja tehdä projektia. Voit tehdä vain yhden yksittäisen toiminnan kerrallaan, ja nämä toiminnot on järjestettävä järjestyksessä, jonka avulla voit lopettaa kyseisen lohkon valmiilla projektilla.

5. Ajoita kalenteriin sopiva aika kunkin tehtävän suorittamiseen.

Saatat ajatella, että tämä voidaan jättää pois, mutta on paljon henkistä kirjanpitoa, kun alamme jakaa tunteja päiväämme. Luulet, että projektin loppuun saattaminen vie vain 30 minuuttia, mutta kestää 30 minuuttia, ennen kuin saat joukkuetoverisi pois neuvottelupuhelusta ja toimistoon, jotta voit viimeistellä alkuperäisen 30 minuutin projektin.Mainonta

6. Poista häiriötekijät, keskeytykset, kaaos ja sotku.

Häiriöt, katkokset, kaaos ja sotku yksinkertaisesti lisäävät päivittäin tekemiesi valintojen määrää, mitä voit tehdä ajastasi. Kun olet valmis parantamaan tuottavuuttasi, sinun on todistettava se. Aseta matkapuhelimesi toiseen huoneeseen. Sammuta TV. Käsittele ongelmia. Siivoa toimistosi.

7. Ole tuottava.

Viimeinen askel on nyt tehdä se, mitä sanoitte tekevän. Mene tuottamaan uusia ideoita. Keksi uusia keksintöjä. Viimeistele aloitetut tavoitteet. Ole valppaana. Ole taipuvainen tehtäviisi.

Kohdista koko huomiosi, kykysi, aika ja energia ja paranna tuottavuuttasi.