Työtapa on mikä tahansa asenteeseen, eettiseen, käyttäytymiseen tai käytäntöön liittyvä taipumus saavuttaa huippusuoritusta yrityksessäsi tai työpaikallasi. Hyvät työtavat luovat vankan perustan huippusuorituskyvylle, tehokkuudelle, luottamukselle, tehokkaalle viestinnälle, säännölliseen läsnäoloon, vaatimustenmukaisuuteen, ajanhallintaan, täsmällisyyteen ja yhteistyöhön.

Oletko koskaan laajentanut työtehtäviäsi ja tehtäviäsi auttamaan kollegoitasi tavoitellaksesi joukkueen tehokkuutta ja tuottavuutta? Jos kyllä, sinulla on hyvät työtavat.

Mutta se ei ole kaikki. Menestyneet ihmiset ymmärtävät, että heidän on esitettävä poikkeuksellisia työtottumuksia erottautuakseen. Tässä on 7 tällaista tapaa ja kaksi bonusvinkkiä prioriteettien asettamisessa:

1. priorisoi MIT

MIT tarkoittaa tässä sinun Tärkeimmät tehtävät .

Ei riitä, että sinulla on tehtävälista; sinun on määritettävä tärkeimmät tehtävät.

MIT: n priorisointi perustuu siihen, että jotkut toiminnot ovat tärkeämpiä kuin toiset. Siksi tehtäväluettelon kohteiden tarkistaminen ei ehkä riitä, koska saatat päätyä suorittamaan sekä tärkeitä että vähemmän tärkeitä tehtäviä.

Joten mikä on paras lähestymistapa?

Vietä muutama minuutti 1-3 MIT: n valitsemisessa - tehtävät, jotka sinun on suoritettava ennen päivän loppua, riippumatta siitä.

Sitten voit ohjata energianne tärkeisiin asioihin uudella painopisteellä, koska tiedät, että niiden on oltava valmiit.

Näin tuottavuusbloggaaja Laura Earnest kertoi MIT: ien perustamisen merkityksestä työtapana:^[1]

Tuottavat ihmiset keskittyvät tärkeimpiin toimintoihin. Ne varmistavat myös, että keinot näiden tehtävien suorittamiseksi ovat tehokkaimmat. Uskon, että heillä on kyky erottaa tärkeimmät tehtävät ja osaa siirtää vähemmän tärkeät tehtävät.

2. Rajoita sosiaalisen median käyttöä

Sähköpostien, sosiaalisen median alustojen ilmoitusten ja useiden pienten tehtävien avulla voit helposti hämmentyä yrittäessäsi harjoittaa tuottavaa työtä.

Lifehack.org-lehden päätoimittajamme Anna Chui kertoi työtavoista, jotka auttavat häntä pääsemään eteenpäin elämässä ja liiketoiminnassa. Tässä hän sanoi sosiaalisen median käytön rajoittamisesta:

Rajoitan sosiaalisen median ja pikaviestien käyttöä, jotta voin keskittyä minulle tärkeisiin asioihin. Sammun kaikki WhatsApp-ryhmäilmoitukset ja tarkistan ne vain ennen töitä, lounasaikaan ja töiden jälkeen. Sammutan myös kaikki sosiaalisen median ilmoitukset, joten en saa häiritä työni keskellä. Menen sosiaaliseen mediaan vasta työn jälkeen ja rajoitan aikaa alle 30 minuuttiin päivässä.

Sosiaalisen median käytön rajoittaminen on hyvä työtapa, joka voi vaikuttaa siihen, miten hallitset aikaa ja mitä siitä teet.

3. Ole avoin palautteelle

Palautejärjestelmä on työkalu tehokkuuden optimointiin työpaikalla. Kun saat positiivista tai negatiivista palautetta päälliköltäsi, älä ota sitä henkilökohtaisesti. Palautteen tavoitteena on tehdä sinusta tuottavampi.

Tässä on Upworkin parhaiten arvioitu sisällönkirjoittaja Elijah Falode, joka kertoo kuinka hän hallitsee asiakkaiden palautetta:

Ymmärrän sekä julkisen että yksityisen palautteen merkityksen maineelleni ja työhöni. Toimitakseni laadukkaan työn vietän enemmän aikaa asiakkaani vaatimusten ymmärtämiseen ja sitten esitän kysymyksiä. Kun asiakas pyytää tarkistusta, käsittelen sitä nopeasti ja varmistan, että asiakkaan vaatimukset on täytetty, ja hän on tyytyväinen. Jokainen palaute auttaa minua parantamaan työtä.

4. Harjoittele päivittäin

Voit kysyä minulta, mitä liikuntaa on tekemistä työtottumusten kanssa. Totuus on, että ne liittyvät toisiinsa. Fyysinen taipumuksesi vaikuttaa henkilökohtaiseen tuottavuuteen. Siksi liikunta sijoittuu korkealle poikkeuksellisten työtapojen luettelossa.

Useat tutkimukset ovat osoittaneet, että liikunta on yksi tärkeimmistä työtavoista, joita tarvitset, jos haluat olla terveempiä ja elää onnellisempaa elämää. Liikunta auttaa sinua saavuttamaan laadukkaan unen, optimoidun muistin, henkisen valppauden ja paremman keskittymisen. Et voi saavuttaa tätä istumalla. Se vaikuttaa jopa taloudelliseen elämään.

Journal of Labor Research -lehden mukaan päivittäisen liikunnan havaittiin ansaitsevan keskimäärin noin yhdeksän prosenttia kuin istumattoman elämän.^[kaksi]

5. Tee terveellisiä valintoja

Jos teet jatkuvasti epäterveellisiä valintoja, totuus on, että se ei vain vaikuta mielesi ja kehosi kielteisesti, vaan se vaikuttaa myös ammatilliseen menestykseen. Siksi, terveellisten valintojen tekeminen on tärkeä työtapa .Mainonta

Näin voit tehdä tietoon perustuvia valintoja:

• Kirjoita ylös päivittäiset aktiviteetit, jotka tuovat lisäarvoa terveydellesi elämäntapojesi arvioimiseksi.
• Luettelo niistä tavoista, joiden uskot olevan vaarallisia terveydellesi.
• Valitse yksi terveellisistä tavoista ja suunnittele suunnitelma sen lisäämiseksi. Jos esimerkiksi luet 30 minuuttia päivässä, lisää se 60 minuuttiin päivittäin.
• Valitse yksi epäterveellisistä valinnoista ja suunnittele kuinka vähentää sitä. Esimerkiksi, jos sinulla on aina kiusaus ottaa soodaa päivittäin kello 16.00 mennessä energian lisäämiseksi, vaihda yrttitee tai vesi.
• Valitse yksi huonoista työtavoista ja korvaa ne hyvät työtavat . Esimerkiksi, jos selaat sosiaalista mediaa välittömästi, heräät aamulla, korvaa tämä tapa joogaharjoituksella tai varhain aamulla tapahtuvalla meditaatiolla.
• Arvioi saavutuksesi joka viikonloppu. Jos et edisty, selvitä asia ja säädä, jotta et toista samaa virhettä.

6. Harjoittele heijastavaa käytäntöä

Reflektiolla on tapana pohtia ideoitasi, ajatuksiasi ja tekojasi tarjotaksesi elinikäisen oppimisprosessin. Se kiinnittää myös kiinnitettyä huomiota arvoihin, jotka kertovat päivittäisistä tottumuksistasi. Heijastava käytäntö auttaa sinua kehittämään elintärkeitä taitoja ja arvioimaan tehokkuuttasi sen sijaan, että menisit virtauksen mukana. Sen avulla voit selvittää tekojesi motiivit ja kuratoida paremman lähestymistavan tekemällä niitä myöhemmin.

Brené Brown on tutkimusprofessori Houstonin yliopistossa. Hän viettää suurimman osan ajastaan ​​rohkeuden, haavoittuvuuden, häpeän ja aitouden tutkimiseen. Hän suositteli sinua:

Puhu itsellesi kuin joku, jota arvostat, kovalla rakkaudella ja rehellisesti.

Sillä välin tämän yrityksen tulokset rajoittavat useimpia ihmisiä. Radikaali rehellisyys vaatii pysyvän päätöslauselmasi. Tämän rehellisyyden avulla voit myös tehdä oikeita päätöksiä, kommunikoida paremmin ja oppia.^[3]

Luo työtapa omistamalla aikaa esittää seuraavat kysymykset:

• Olenko järjestäytynyt? Muistanko asioita?
• Olenko keskittynyt vai pääsenkö helposti häiritsemään? Pitääkö minun vahvistaa työtapaa /
• Mikä taidoistani erottuu?
• Mitkä ovat haasteet?
• Mitkä häiriötekijät tai tehtävät voivat vaikuttaa ammattiin tai uraan?
• Mitä vaikutuksia teen?
• Mikä tekee minut onnelliseksi?
• Kuinka haluan parantaa elämääni?

Heijastava käytäntö on työtapa, joka voi auttaa sinua saavuttamaan onnellisuuden henkilökohtaisessa ja työelämässäsi.^[4]

7. Löydä aika ladata

Energialla on sama tärkeysaste kuin ajallaasi. Ei ole järkevää, että sinulla on riittävästi aikaa ilman energiaa pysyä tuottavana.

Joo! On hyvä priorisoida ja soveltaa myös joitain tuottavuustaktiikoita. Mutta sinun on myös opittava huolehtimaan itsestäsi.

Erittäin tehokkaat johtajat löytävät aikaa latautua. Tämä tarkoittaa, että he saavat riittävästi unta joka ilta. He myös käyttävät ja syövät terveellisesti.

Jos sinulla on vaikea keskittyä työhön, arvioi työtottumuksesi. Jeff Bezos sanoi nukkumisesta:Mainonta

Priorisoin sen. Mielestäni parempi ja enemmän energiaa.

Bezos kannattaa kahdeksan tunnin hyvää unta. Hän sanoi,^[5]

Jos lyhennät hyvää unta, voit voittaa lisää tuottavia tunteja, mutta tuo tuottavuus pysyy illuusiona. Laadulla on merkitystä kuin määrällä päätöksenteossa ja vuorovaikutuksessa.

8.Käytä Eisenhower-matriisia pitkän aikavälin prioriteettien seuraamiseen

Joskus yrität olla tuottava, keskityt lyhyeen aikaväliin. Kuuluisa johtajalegenda Peter Drucker vahvisti kuitenkin, että:

Mikään ei ole niin hyödytöntä kuin tehokkaasti suoritettava toiminta, joka ei ansaitse lainkaan huomiota.

Eisenhower-matriisi, jota Dwilight Eisenhower hyödynsi tietoon perustuvien päätösten tekemisessä, kun hän oli kenraali, popularisoitiin Stephen Coveyn kirjoittamassa The 7 Habits of Highly Effective People -kirjassa. Tämä matriisi auttaa sinua määrittämään tehtävät, joihin sinun pitäisi työskennellä, ja ne, jotka sinun tulisi jättää huomioimatta.

Haluatko luoda Eisenhower-matriisin nyt?

Näin voit edetä:^[6]

Työskenteletkö kiireellisissä tehtävissä, jotka eivät ole tärkeitä? Suunnittele keinot näiden tehtävien delegoimiseksi, automatisoimiseksi tai poistamiseksi.

Oletko mukana toiminnassa, joka ei ole tärkeää ja kiireellistä? Ohita sitten nämä tehtävät!Mainonta

Eisenhower-matriisi yksinkertaistaa prioriteettien asettamista.

9. Käytä 80/20 -sääntöä

Sinun on keskityttävä tärkeimpiin tehtäviin. 80/20 -periaate on erinomainen tapa priorisoida tehtävänne.

Italialainen taloustieteilijä Vilfredo Pareto löysi periaatteen. Se tunnetaan yleisesti nimellä Pareto-periaate. Tämän periaatteen mukaan

80% tuloksistasi tulee 20%: sta ponnisteluistasi.

Hyvän työtavan kehittämiseksi sinun on löydettävä palkitsevimmat 20% toiminnastasi. Suunnittele sitten keinot vähentää aikataulusi 80%. Tämä antaa sinulle enemmän aikaa keskittyä vaikuttavimpiin toimintoihin.

Lopulliset ajatukset

Erittäin poikkeukselliset ihmiset voivat tuntua robotteilta. Joskus he ovat oppineet vain priorisoimaan tehtävänsä, voittamaan haasteet ja voittamaan viivytykset.

Hyvät työtavat ovat ratkaisevan tärkeitä optimaalisen suorituskyvyn saavuttamiseksi kaikilla elämän osa-alueilla. Asiakas antaa sinulle 5 tähden laadukkaan suorituskyvyn, mutta hän ei arvioi muita samalla tavalla.

Johtajat ja liikekollegat rakastavat tehdä yhteistyötä kanssasi, kun sinulla on poikkeuksellisia työtottumuksia.

Tuottavat työtavat saavat sinut erottumaan yrityksessäsi ja työpaikallasi. Asiakkaat arvostavat sinua tehokkuudestasi ja ahkerasta työstäsi

Poikkeukselliset ihmiset eivät ole loistavia kuin muu maailma - heillä on vain kehittyneet työtavat, jotka erottavat heidät muusta maailmasta.

Esitelty valokuvahyvitys: Cathryn Lavery osoitteessa unsplash.com Mainonta

Viite