Kuinka haluaisit suorittaa kaikki tehtävät kullekin päivälle ja tehdä sen joka päivä? Kuulostaa hyvältä, eikö? Toki, oikeilla toimenpiteillä voit saada sen helposti. Kaikkien päivän tehtävien suorittaminen auttaa sinua viettämään upean päivän, viemään sinut lähemmäksi lopullista saavutusta, johon olet asettanut, ja antamaan sinulle tyydytystä. Se vaikuttaa myös valtavasti yleiseen menestykseen. Loppujen lopuksi siinä menestys on kyse - kaikkien asettamiesi tavoitteiden saavuttaminen ja tavoitteiden saavuttaminen.

Jos haluat mielestäsi olla menestyvä ja haluaisit käydä läpi jokaisen päivän tavoitteidesi saavuttamisessa, toimi seuraavasti:

1. Kirjoita päivän perussuunnitelma

Kirjoita perussuunnitelma, josta näet kaikki tärkeät asiat, jotka haluat tehdä päivälle. Voit tehdä tämän käyttämällä tietokonetta, mobiililaitetta tai perinteistä kynää ja paperia. Siihen sisältyy päivän aktiviteettien arviointi ja priorisointi niiden palkkioiden ja hyötyjen järjestyksessä. Sinun on tehtävä tämä ennen kuin aloitat päiväsi.

Kyse on järjestäytymisestä; Kyse on oppimisesta mitä ja miten tehdä; Kyse on asioiden saamisesta paikalleen paperilla ja mielessäsi, jotta et menettäisi suuntaviivojasi tai hämmentyisi keskellä päivää ajatellessasi mitä tehdä seuraavaksi.

Tee luettelon tehtävistä mahdollisimman SMART (spesifiset, mitattavat, saavutettavissa olevat, realistiset ja oikea-aikaiset).Mainonta

Sinun ei tarvitse sisällyttää 30 tehtävää, joiden suorittaminen vaatii vähintään 2 tuntia; päivässä on vain 24 tuntia. Henkilökohtaisena strategiana on yrittää saada listalleni 3-5 MIT: tä (tärkeimmät tehtävät) sekä pari muuta muuta kuin MIT: tä. Jos saavutat vain MIT: t, sinulla oli vielä upea päivä. Ei-MIT: t voidaan ulkoistaa tai delegoida, jos sinulla on aikaa haastaa.

Ilmeisesti tulevan päivän suunnitteluun liittyy jonkin verran ajattelua ja visualisointia, jossa ennustat päiväsi ennen kuin edes asut siinä. Voit jopa mennä askeleen pidemmälle tekemällä tämän edellisenä iltana. Teen tämän yleensä suorittamalla alla olevan vaiheen 7.

2. Aseta aika jokaiselle tehtävälle

Kun olet kirjoittanut päiväsi perussuunnitelman, varaa aikaa jokaiseen toimintaan. Mahdollisesti ilmoita milloin toiminto aloitetaan ja milloin lopetetaan. Visualisoi, kuinka paljon aiot suorittaa tehtävän määrätyssä aikataulussa, ja tietysti pidä se älykkäänä. Tämän tekeminen antaa sinun hallita aikaa ja päivää. Se auttaa myös mittaamaan edistymistäsi, hallitsemaan aikaa tehokkaasti ja tekemään enemmän.

3. Seuraa huolellisesti

Ei riitä, että kirjoitat suunnitelman ja varataan aikaa toimintoihin; sinun on todella noudatettava tiukasti, jos haluat saavuttaa tuloksia. Tähän sisältyy nouseminen tekemään mitä sinun pitäisi tehdä, kun on aika tehdä se.

Totuus on, että jos siirrät asioita, se voi muuttaa kaiken. Oletetaan, että olit kirjoittanut artikkelin klo 10–11.30. Joten kun oli aika, avasit tietokoneen, kirjauduit sisään ja juuri avatessasi tekstinkäsittelyohjelman jotain tapahtui: Ilmoitusruutu ilmestyi tyhjästä, mikä osoittaa, että postilaatikossa on uusi sähköpostiosoite. Joten siirryt Gmailiin tarkistamaan sen.Mainonta

Sitten FB: lle nopeasti nähdä kuinka monta uutta Facebookia tykkää sivustasi juuri; sitten Twitteriin; sitten suosikki blogisi. Ja ennen kuin huomaatkaan, artikkelisi kirjoittamiseen kuluu jo 30 minuuttia. Mutta koska artikkelin kirjoittaminen on niin välttämätöntä, aika on siirrettävä alkuperäisestä klo 11.30–12.00, syömällä toisen toiminnan aikaan. Ja sykli jatkuu.

Jos joskus pääset tällaiseen säkkiin, seuraava kohta voi olla hyödyllinen.

4. Kiinnitä täydellistä huomiota käsillä olevaan tehtävään

Päiväsi on helppo hämmentyä keskellä toimintaa ja tapahtumia ympärilläsi, mutta sinun on päätettävä, ettet häiritse. Keskittyneisyyden ylläpitäminen on tärkeää tehtäviesi suorittamisessa. Jos haluat todella saada jotain tehtyä, kiinnitä siihen täydellistä huomiota; keskitä kaikki voimasi siihen, psykologisesti, fyysisesti ja muutoin.

Tämä on selvästikin monitehtävien vastaista. Et todellakaan voi saada paljon aikaan yrittämällä tehdä kaikkea samanaikaisesti. Yksi tehtävä on tie. Jos huomaat kamppailevasi keskittymisen pysyessä ja kiinnittäen täydellistä huomiota käsiteltävään tehtävään, tässä on joitain asioita:

• Luo itsellesi häiriötön ympäristö (DFE) fyysisesti tai virtuaalisesti.
• Päästä eroon kaikesta, mikä voi seurata sinua.
• Pysy henkisesti valppaana ja ole tarkkaavainen itsestäsi.
• Jos joudut pitämään taukoja palovammojen välttämiseksi, tee se.
• Seuraa edistymistäsi ja ohjaa kohdistuksesi uudelleen, jos näyttää siltä, ​​että olet siirtämässä.

5. Anna etusija toiminnoille, jotka tuottavat laadukkaita tuloksia

Parhaan tuloksen saavuttamiseksi sinun on keskityttävä tärkeimpiin toimintoihin ja annettava heille paras laukaus. Tärkeillä toiminnoilla tarkoitan niitä toimintoja, jotka auttavat sinua eniten saavuttamaan lopullisen tavoitteen tai saavuttamaan sen. Sinun on tehtävä tämä, koska päivällä voi tulla esiin useita merkityksettömiä aktiviteetteja varastaa pois sinun aika.Mainonta

Ja valitettava asia? Et ehkä ymmärrä, että aikaasi varastetaan vasta kello 17.00, kun huomaat yhtäkkiä, ettet ole tehnyt paljon päivälle.

Tässä on joitain vaiheita, joita voit käyttää tämän ratkaisemiseksi:

• Varmista, että toimintasi keskittyy suuremman tavoitteen saavuttamiseen.
• Katkaise kaikki triviaalit ja tarpeettomat toiminnot.
• Kirjoita vähintään 3 MIT: tä, jotka haluat suorittaa päivälle.

Sinun on myös varottava aikavarastajia. Aikavarastajat voivat olla merkityksettömiä ja tarpeettomia aktiviteetteja, sosiaalisia verkostoja tai jopa ystäviä, jotka käyvät aina jaksamassa ja pureskelemassa rasvaa. Vältä niitä kuin rutto.

6. Ole herkkä aikataululle. Kunnioita aikaa

Sinun ei tarvitse olla vain herkkä päiväsi ajoitukselle, vaan myös kohdella toisten ihmisten aikaa kunnioittavasti. Jos esimerkiksi käskit jonkun tulemaan tapaamaan 15.00 mennessä, kun henkilö saapuu sinne mainittuun aikaan, älä pidä henkilöä odottamassa 16.00 asti. Jos olit väistämättä keskellä toista kokousta, katso lisätietoja soittamisesta henkilölle ennen klo 15.00 tapaamisen uudelleenjärjestämiseksi.

Älä pidä ihmisiä odottamassa. He ovat saattaneet saada ainakin yhden hyödyllisen asian valmiiksi odottaessaan ja tekemättä mitään. Toisaalta, jos huomaat odottavan, hyödynnä tuottavasti pieniä aikalohkojasi. Ehkä odottaessasi kokouksen alkua, jonottamalla lippupisteessä, odottaessasi lentoa tai jopa istuessasi bussissa, saat jotain tehtyä.Mainonta

Se voi olla yksinkertainen, virtaviivainen tehtävä, kuten vastaaminen / sähköpostin lähettäminen, lyhyen tärkeän puhelun soittaminen, palveluun rekisteröityminen tai hyödyllinen tehtävä, kuten lukeminen. Luo mikä tahansa, luo luettelo 5-10 minuutin tehtävistä, jotka ovat valmiita suoritettaviksi milloin tahansa.

Muista, mitä Benjamin Franklinin 13 hyveestä kuudes osa sanoo:

Menettää aikaa; työskentele aina jossakin hyödyllisessä; katkaise kaikki tarpeettomat toimet.

7. Palaa takaisin perussuunnitelmaluetteloon ja arvioi

Tämä tapahtuu päivän lopussa. Kirjoita luettelo asioista, joita olet tehnyt heräämisen jälkeen. Tämä auttaa mittaamaan edistymistäsi ja asettamaan uusia tavoitteita. Se auttaa myös ohjaamaan keskittymisen tehtäviin, jotka on suoritettava. Jos et ole listasi arvioinnin jälkeen tyytyväinen saamiisi tuloksiin, älä valittaa, vaan tee se paremmin seuraavana päivänä.

Johtopäätös

Kaikkien tehtäviesi suorittaminen joka päivä on toteutettavissa ja siitä tulee hieno tunne. Se on myös tärkeää, koska päivittäisten tavoitteidesi saavuttaminen myötävaikuttaa valtavasti yleiseen menestykseen ja lopullisen tavoitteen saavuttamiseen. Kun haluat pitää upean päivän, käytä yllä olevia tuottavuushakkeja ja olet valmis tekemään sen valmiiksi stressittömästi.Mainonta

Esitelty valokuvahyvitys: john.schultz kautta flickr.com