Jotta voimme tietää proaktiivisuudesta ja reagoimattomuudesta, meidän on ensin tiedettävä, mitä nämä termit tarkoittavat. Kun reagoimme ongelmiin, reagoimme aiempiin tapahtumiin sen sijaan, että yritämme ennakoida tulevia. Kun päätämme olla ennakoiva, päätämme toimia tilanteen mukaan ennen kuin tilanteesta tulee kriisi.^[1]Johtajien on oltava strategisesti ennakoivia, kuten haluan sanoa, jotta he voivat tehdä säännöllisen päivittäisen työnsä ja että heillä on vielä aikaa käyttää parantamiseen.

Kuinka voit tulla ennakoivammaksi etkä reagoida tulemaan paremmaksi, huomaavaisemmaksi innovatiiviseksi johtajaksi? Hyvä uutinen on, että sinulla on useita tapoja kehittää ennakoivaa johtajuutta.

Tässä artikkelissa opit, miksi sinun pitäisi ajatella pitkällä aikavälillä, pyrkiä ymmärtämään muita, kehittämään organisaatiotaitoja, pyrkimään 80/20: een, olemaan avoin ideoille ja sinulla on rauhallinen käytös erottaaksesi sinut johtajana ja olet erinomainen tapoja osoittaa proaktiivisuutta tiimillesi.^[kaksi][3]

Miksi sinun pitäisi olla ennakoiva eikä reagoiva?

Ennen kuin perehdyn proaktiivisuuteen tarkemmin, haluaisin sanoa, että kuka tahansa voi olla parempi johtaja olemalla ennakoivampi.^[4]On vaikea mennä pieleen, kun ennakkosuunnittelu, ongelmanratkaisu- ja kuuntelutaitojen kehittäminen ja yhteydenpitosi tiimisi kanssa tulee sinulle tapana. Ennakoiva ja jatkuva johtamisen parantaminen on välttämätöntä, odotettua ja hyödyllistä meille kaikille.

Dwight Eisenhower sanoi kerran,

Taisteluun valmistautuessani olen aina huomannut, että suunnitelmat ovat hyödyttömiä, mutta suunnittelu on välttämätöntä.

Suunnittelun edellytys on ennakoiva.Mainonta

Yksinkertaisin termein, hyvät johtajat ovat ennakoivia. Keskinkertaiset vain reagoivat. Sen sijaan, että odottaisit tapahtumien tapahtumista ja joudutaan käsittelemään kriisiä valmistautumatta, miksi et aloita strategista suunnittelua alusta alkaen ennakoiden ongelmia ja keksimällä ratkaisuja?

Ennakoivan johtajan on oltava ainoa valinta johtajuudessa, jos tavoitteenasi on edetä urasi eteenpäin liiketoiminnassa.

6 strategista tapaa olla ennakoivampia ja ei reaktiivisia

Jos haluat olla ennakoivampi johtaja, sinun on osallistuttava ennakkoon ja yritettävä ennakoida tapahtumia. Kokeile seuraavia toimintoja, sovita ne harjoittelualueellesi ja testaa ja katso, parantavatko ne johtajasi asemaa.

Seuraavat ovat erinomaisia ​​harjoituksia, joilla sinusta tulee proaktiivisempi johtaja eikä reaktiivinen.

1. Ajattele pitkällä aikavälillä

Sinun on ensin ymmärrettävä, että lyhytaikainen ajattelu on vastakohta proaktiivisen johtajuuden ajatukselle, koska se on tänään lyhyen aikavälin tavoitteet pisteiden olisi jo yhdessä vaiheessa pitänyt olla eilisen pitkän aikavälin tavoitteita. Reaktiiviset johtajat eivät usein näe suurta kuvaa, joka on yksi ennakoivan johtamisen ydinosista.

Menestyvät johtajat ymmärtävät arvon pitkän aikavälin ajattelu ja vältä lyhytaikaisen tuoton syöttejä. Ingvar Kamprad, ruotsalainen miljardööri ja IKEA: n perustaja, sanoi kerran,^[5]

Päätin, että osakemarkkinat eivät olleet vaihtoehto IKEA: lle. Tiesin, että vain pitkän aikavälin näkökulma voi turvata kasvusuunnitelmamme, enkä halunnut, että IKEA tulee riippuvaiseksi rahoituslaitoksista.

Oletko viime aikoina ollut pitkäaikaisessa ajattelussa? Toivon niin. Pitkäaikainen ajattelu on auttanut IKEAa olemaan yritysjätti. Se voi auttaa sinua olemaan jättiläinen johtaja! Ellei välitöntä hätätilannetta saapuisi, yritä miettiä pitkällä aikavälillä tullaksesi ennakoivaksi reaktiivisen johtajan sijasta.

2. Pyri ymmärtämään toisia

Ollaksesi proaktiivinen johtaja, sinun on pyrittävä ymmärtämään muita. Muista, että johtajuus on vaikutusvaltaa, kuten Maxwell kaunopuheisesti sanoi.^[6]Pyrkimällä ymmärtämään tiimisi jäseniä - heidän tykkäämisensä, haasteensa, toiveensa ja turhautumisensa - saat tärkeitä oivalluksia siitä, miten vaikuttaa heihin asianmukaisesti. Ilman kykyä ymmärtää muita on mahdotonta johtaa, koska johtajuutta käytetään ryhmätoiminnassa.

Olla myötätuntoinen , uskollinen ja täynnä eheyttä, koska nämä ominaisuudet auttavat sinua osoittamaan tiimillesi, että olet sitoutunut ymmärtämään niitä. Muista, että yksi tärkeimmistä tehtävistäsi proaktiivisena johtajana on olla luotettava. Pyri ymmärtämään muita! Se auttaa sinua rakentamaan luottamusta joukkueeseesi.

Historiallisesti mustan korkeakoulun ja yliopiston (HBCU) osastopuheenjohtajana olematta afroamerikkalaisia ​​luotan ensin ymmärtämään muita ennen kuin yritän edes ehdottaa toimintatapaa. Ymmärrys on avain työssäni, jota teen. Tarvitsen vaikutusta yksikön eteenpäin viemiseen. Visiooni ymmärtää tiimiäni tulee strategiaksi ostajalle myöhemmin pitkäaikaisessa strategiassani.

3. Kehitä organisaation taitoja

Ennakoivilla johtajilla ei ole aikaa viettää reaktioita ympäristöön, koska aika on heidän kannaltaan olennaista. Siksi ajan tuhlaaminen ei ole heille vaihtoehto.

Älä tuhlaa aikaa, kehitä organisointitaitoja, kohdista korkealle ja ajattele pitkällä aikavälillä. Edellisessä artikkelissa totesin, että korkean tavoittaminen on melkein aina synonyymi pitkän aikavälin tavoitteelle. Sanotaan vielä kerran: Pitkälle tähtäimelle pyrkimistä ei voida saavuttaa ilman organisointitaitoja, koska ennakoivat järjestäytyneet johtajat, kuten sinä ja minä, tarkistamme usein pitkän aikavälin tavoitteensa ja päivittäiset tarpeensa.

Varmista, että tiedostosi on järjestetty, että sinulla on aikataulu ja määräajat, hallitse tapaamisiasi tehokkaasti, opi siirtämään tehtäviä ja osallistumaan kohtuullisesti päätöksentekoon. Tarvitset näitä organisaation ominaisuuksia, jos haluat olla ennakoiva johtaja.Mainonta

4. Tavoitteena 80/20

Eisenhower's Boxin, entisen presidentin Eisenhowerin tuottavuustyökalun, ymmärtäminen voi olla suurta apua, jotta ymmärrät paremmin 80/20 sääntö .^[7]Hän sanoi kerran:

Minulla on kahdenlaisia ​​ongelmia, kiireellisiä ja tärkeitä. Kiireelliset eivät ole tärkeitä eivätkä tärkeät ole koskaan kiireellisiä.

Eisenhower uskoi selvästi, että kiireelliset ja tärkeät asiat eivät olleet sama asia. Hyvin sanottu! Ennakoivat johtajat ymmärtävät, että vaikka tiimin parantaminen on tärkeää (20% ajasta), on keskityttävä säännölliseen työhösi (80% ajasta), koska teemme parhaamme parhaiten ei kiireellisissä vaan tärkeissä tehtävissä.

Johtajat, joilla on enemmän aikaa ajatella ja suunnitella, suorittavat tehtäviä tehokkaammin. Tavoitteena 80 × 20, jakso.

5. Ole avoin ideoille

Eräs läheinen ystäväni kertoi minulle kerran, että ihmiset elävät tietosanakirjoja. Tämä ajatus sai minut ymmärtämään, että jokaisella on jotain mielenkiintoista jaettavaa. Ed Krok uskoo myös sen:^[8]

Työntekijämme ovat usein paras tietolähteemme.

Olen satunnaisesti samaa mieltä hänen kanssaan tästä väitteestä. Ennakoiva johtaja hyödyntää työntekijöidensä jakamia tietoja. En todellakaan tee, minun on lisättävä.Mainonta

Kuten vanha sanonta kuuluu, kaksi päätä on parempi kuin yksi.

Kirjassaan Kahden voimaa: Innovaation olemuksen löytäminen luovissa pareissa , Joshua Wolf Shenk kirjoittaa, kuinka avoimia ideoille John Lennon ja Paul McCartney olivat toisilleen. Yksi säveltää ja kirjoittaa jotain ja toinen täydentää kirjoitettua ja päinvastoin. Nämä musiikin nerot tietenkin ymmärtävät ideoille avoimuuden voiman. Ennakoivat johtajat harjoittavat juuri sitä suunnitellakseen tulevia tulevia tapahtumia.

6. Ole rauhallinen käytös

Ennakoivat johtajat eivät huuda muita, koska he ymmärtävät emotionaalisten päätösten tekemättä jättämisen arvon. He haluavat tehdä objektiivisia päätöksiä etukäteen suunnitellun strategisen ajattelun avulla. Kuten Miki Markovich sanoo,^[9]

Ennakoivat johtajat ovat myötätuntoisia, uskollisia, rehellisiä, suoraviivaisia, rauhallisia, suoria, oikeudenmukaisia, kohteliaita, toiveikkaita ja harkittuja.

Reaktiivinen johtaja reagoi välittömiin ärsykkeisiin, ja hänellä voi olla tapana hallita itseään huonosti, mikä tekee huutamisesta käyttäytymisen ennustettavissa olevaksi tapahtumaksi. Älä ole kuin he. Uskalla olla erilainen ja keskittyä inspiroimaan muita olemalla rauhallinen ja hallittu. Tiimisi arvostaa tätä elettä ja vaikutusvaltasi kasvaa.

Lopulliset ajatukset

On kannattavaa olla ennakoiva johtaja verrattuna reaktiiviseen johtajaan. Reaktiiviset johtajat ajattelevat lyhyellä aikavälillä ja soveltavat harvoin 80 × 20-sääntöään - se on virhe ja juurtuu pieneen ajatteluun.

Iso on hyvä. Mene iso tai isompi! Tässä artikkelissa esitin kuusi tapaa olla aktiivisempi johtajana. Hyödynnä niitä. Et tule pettymään, usko minua.Mainonta

Esitelty valokuvahyvitys: Mimi Thian osoitteessa unsplash.com

Viite