Työssäni asiakkaiden kanssa olen törmännyt salasanoihin kaikenlaisissa uskomattoman satunnaisissa ja epävarmoissa paikoissa. Olen aina vetäytynyt heiltä, ​​kun näen heidät ... en halua tietää! Salasanat ovat avain käsittämättömään pilaamiseen väärissä käsissä, ja se järkyttää jatkuvasti, kuinka huolimattomia ihmiset ovat tämän tiedon kanssa. (Se on yhtä huono kuin kuinka usein näen ihmisiä, jotka eivät tee tietokoneen varmuuskopioita!)Mainonta

Minun ei tarvitse olla järjestelmää ... Minulla on yksi salasana, jota käytän kaikkeen.
Mieti uudelleen. Tunnen alueellani olevan henkilön, jonka Yahoo-sähköpostisalasana on vaarantunut, ja kun varas tunkeutui sähköpostitiliinsä, hän käytti unohtuneen salasanan toimintoja

muilla verkkosivustoilla avataksesi monia muita (ne lähetettiin vain hänelle suoraan sähköpostitse!). Koska varas tajusi nopeasti, että samaa salasanaa oli käytetty kaikkeen, se oli palan kakku kaikille tileille. Siihen mennessä kun uhri huomasi rikkomuksen, kaikki helvetti oli hajonnut irti, mukaan lukien eBay, PayPal ja 32 000 dollaria kauppatavaraa, jotka lähetetään Afrikkaan ... ei vitsailua.Mainonta

Opitut: Suojaa sähköpostitilisi erittäin vahvalla salasanalla, suojaa sitä kiivaasti ja käytä eri salasanoja, jotta yksi ei vaarannaisi kaikkia muita.

Sinun on myös oltava tietoinen siitä, että sananlasku osuu. Tietävätkö tärkeät ihmiset, kuinka saada nämä tiedot, jos sinulle tapahtuu jotain? Varmista, että sinulla on järjestelmä ja että joku muu osaa käyttää sitä hätätilanteessa.Mainonta

Sähköiset salasanan pitäjät
Salasanojen tallentamiseen on tehty monia hienoja tietokantasovelluksia. Leo Babautan edellisessä Lifehack-artikkelissa luetellaan kymmenen ilmaista sovellusta, joita voit käyttää, mutta pidän siitä SplashID , joka maksaa 20 dollaria, on saatavana sekä Macille että PC: lle, ja synkronoi sen työpöydäkomponentin lähes kaikkien tärkeimpien PDA-alustojen kanssa. Pidän todella siitä, että tietoni ovat mukanani salattuina, kun olen poissa työpöydältäni. Minkä tahansa sovelluksen valitset, ÄLÄ käytä tähän tarkoitukseen Word- tai Excel-asiakirjaa (etenkin SALASANAT-nimistä), johon voi helposti tunkeutua.

Salasanojen ja muiden kirjautumistietojen lisäksi nautin myös SplashID-tietokannan käytöstä monien muiden tietojen pitämisessä, kuten ohjelmistolisenssitiedot, tunnistenumerot, kuten perheeni sosiaaliturvatunnukset, autoni VIN-numerot, tietokonetukitiedot ja palvelutunnisteet, ja kanta-asiakasohjelmien numerot.Mainonta

Paperipohjaiset salasanan pitäjät
Jotkut ihmiset ovat haluttomia käyttämään sähköisiä ratkaisuja, ja jos on, voit joko käyttää osoitekirjaa uudelleen tai käyttää 3 × 5 -luettelokorttitiedostoa. (Olen varma, että uskollisilla lukijoillamme on myös muutama ehdotus.) Markkinoilla on nyt myös muutama juuri tähän tarkoitukseen valmistettu tuote, kuten Internet-salasanojen järjestäjä . Se on pohjimmiltaan musta, kuvaamaton kirja, jossa on laminoituja aakkosellisia hakemistovälilehtiä, kuten osoitekirja, mutta painetut kentät on räätälöity tietokoneisiin liittyviin tarpeisiin.

Vinkkejä paperipohjaisiin järjestelmiin: Mainonta

• Kirjoita merkinnät lyijykynällä, koska ne voivat muuttua.
• Älä merkitse korttitiedostolaatikkoon tai salasanan säilytyskirjaan sanaa SALASANAT! Pidä se alhaalla.
• Haluat ehkä kirjoittaa salasanat vihjeiksi todellisten salasanojen sijaan, mikäli salasanasi pitäjäsi katoaa tai vaarantuu. Saat salasanan, kuten fido1995, kirjoittamalla vihje, kuten koira + vuosi, jonka varmasti muistat.
• Jos käytät hakemistokortteja, heillä on enemmän tilaa kirjoittaa muita tietoja tilistä, kuten asiakaspalvelutietojen lokit tai tilauspäivät.
• ÄLÄ kirjoita salasanavihjeitä, jotka ovat suhteessa muihin tileihin, kuten samoihin kuin Amazon, koska siitä voi tulla iso ristiviittaussotku, kun vaihdat viitatut tilit.

Viimeisenä huomautuksena: ÄLÄ käytä enää syntymäpäivääsi tai lastesi nimiä! (Katso tästä edellisestä Lifehack-artikkelista vahvojen salasanojen luomisesta.) Olipa järjestelmäsi sähköinen vai paperinen, yksi järjestelmän parhaista eduista on, että voit käyttää vieläkin turvallisempia salasanoja ja vaihtaa niitä, koska et enää ole luottaa omaan muistiin.