Kuinka monta kertaa olet ajatellut itsellesi, päivässä ei vain ole tarpeeksi tunteja? Jos luet tätä artikkelia, on todennäköistä - paljon. Tavoitteena, kun teet tai investoit useimpiin asioihin, on säästää aikaa. Vaikka me kaikki voisimme käyttää enemmän aikaa viettää perheidemme kanssa tai tehdä enemmän työtä koko päivän ajan, ajan säästäminen ei välttämättä ole ratkaisu.

Ajan oikea hallinta on ratkaisu. Tuotantotottumusten rakentaminen ja aikasi arvon pitäminen on välttämätöntä, jos haluat säästää aikaa ja saavuttaa enemmän joka päivä. Jos yrität saada otetta ja löytää kadonneen ajan kierron olevan armoton - ja jotain muuta tekemistä on aina oheislaitteellasi - seuraa mukana oppiaksesi kuinka säästää aikaa ja työskennellä hyvin saamasi kanssa.

1. Numeroidesi tunteminen auttaa sinua budjetoimaan aikaa

Se voi olla vaikea niellä pilleri, kun huomaat, että meillä kaikilla on samat 24 tuntia päivässä, eikö? Mitä se tulee, on vaskipelit - sinun on tiedettävä tarkalleen, mihin aikaasi kuluu joka päivä.

Tiedät, että sinun ei pitäisi käyttää enemmän kuin X rahaa pikaruokaan kuukaudessa, tai saatat ylittää budjetin. Mutta mitä tiedät ajastasi? Tiedät, että päivittäin töihin kuluu 20 minuuttia. Mutta mitä tiedät kuinka paljon aikaa vietät puhelimellasi?

Oletko tietoinen siitä, että suurin osa amerikkalaisista viettää yli kaksi tuntia päivässä vain sosiaalinen media ?^[1]Jos tämä olet sinä, mieti, mitä voisit saavuttaa näiden kahden tunnin aikana, jolloin voit tarjota itsellesi syyllisyyttä vierittämällä illalla.Mainonta

Ajan menettämisen - ja elämässäsi tarpeettomasti aikaa vievien tehtävien - tunnistaminen on avain päiväsi hallintaan. Kohtele aikasi samalla tavalla kuin pankkitilisi, ja olet valmis säästämään enemmän aikaa.

Kysymyksiä itsellesi aikasi arvioimiseksi:

• Kuinka paljon vietät Internetissä tai sosiaalisessa mediassa päivässä?
• Kuinka paljon vietät televisiota päivässä?
• Suoritatko tehtäviä, jotka joku muu voisi tehdä?
• Mikä tarvitsee enemmän aikaa?
• Kuinka paljon työtä voisit tehdä ilman häiriötekijöitä?

Kun olet selvittänyt päivittäiset numerosi, kerro se seitsemällä ja katso kuinka paljon aikaa sinun on työskenneltävä joka viikko.

2. Järjestäytyminen tuo tarvittavan rakenteen

Kun olet selvillä, mihin aikaasi kuluu ja kuinka paljon aikaa sinun on omistettava omalle tehtävälista , alkaa rakentaa päiväsi. Käytä prosessia, jota kutsutaan aikakatkaisuksi. Aikailmoitus on päiväsi aikataulutus, jotta tiedät tarkalleen milloin teet mitä.

Suunnittele päivät ja viikot etukäteen asettamalla aikataulu ja ota sitten joka aamu aikaa suunnitella päiväsi. Voi tuntua siltä, ​​että herääminen ja päiväsi suunnittelu päivittäin vain lisäisivät aikataistelusi, mutta on raportoitu, että alle 15 minuutin käyttäminen päivän suunnitteluun voi todella säästää kaksi tuntia koko päivän.^[2]

Kun otat hetken tahalliseksi päiväsi ja ajastasi kanssa, voit tehdä kaksi asiaa: priorisoida ja siirtää.Mainonta

Ymmärtämällä, mitä päivässäsi tapahtuu, voit nähdä, mikä on tärkeintä, varmistaen, että se tehdään riippumatta siitä, mitä. Päiväsi toimintasuunnitelman käyttäminen auttaa myös pysymään keskittyneenä ja sinulla on selkeä ajattelutapa siitä, kuinka sinun täytyy liikkua saavuttaaksesi haluamasi.

Ajanhallinnan pilari on myös tunnistaa, missä aikaa ei tarvita. Järjestämällä päiväsi joka päivä näet, mitä joku muu voi paremmin palvella tehtäväluettelossasi. Tunnustetaan tosiasia - ovatko astiat ja imurointi päivän lopussa hyödyllisintä? Tarvitaan kuitenkin - niin sitten delegoimme.

Kun aloitat näiden käytäntöjen toteuttamisen, voit nähdä, missä prosessien kehittäminen tehtävien hoitamiseksi ja ajan säästämiseksi on välttämätöntä. Riippumatta siitä, onko kuormituksen jakaminen kuorman jakamiseen vai palkkaamiseen apua tulemaan tiistaisin, rakenne ja suunnitelmat ovat avain menestykseen ja aikavapauteen.

3. Tehostaminen edustustojen ja ulkoistusten avulla

On helppo sanoa, vain organisoit! ja sinulla on enemmän aikaa, mutta juuri tässä on suuri osa taistelusta. Ajanhallinta on taito ja käytäntö - epäilemättä - mutta se on täysin saavutettavissa.

Se alkaa opiskelemalla vaihtoehtojasi. Asumme kauniissa tekniikan maailmassa, jossa on sovellus kaikelle. Ajanhallintatyökalut olemassa, sinun tarvitsee vain löytää ne ja oppia ne. Ja ehkä tekniikka ei ole sinun juttusi - se on okei. Voit yhtä hyvin luoda omia työkaluja ja prosesseja tuottavuuden lisäämiseksi.Mainonta

Kun olet ymmärtänyt, missä voit delegoida, sinun on sitten selvitettävä, miten delegoida. Ehkä et pysty toteuttamaan askareitaulukkoa, mutta voit käyttää sovellusta löytääksesi freelance-piian, joka on enemmän kuin tyytyväinen tekemään ruokasi edulliseen hintaan.

Ja ehkä et halua maksaa kenellekään kodin siivoamisesta lukemattomista syistä, mutta voit suunnitella samat 10 minuuttia päivässä astioiden pesuun, jotta vältät tunnin pituisen kasaamisen. Kuuntele tuottavuutta käsittelevää podcastia, kun teet sen, eikä yhtäkkiä ole tuhlattua aikaa - ja ehkä jopa oivaltavaa.

Prosessien virtaviivaistaminen vie aikaa, mutta lopulta päivät kuluvat kuin hyvin öljytty kone. Jos tarvitset apua organisaatiossa, on olemassa ilmaisia ​​hallintatyökaluja, joiden avulla voit helposti järjestää päiväsi tai luokitella tehtäväluettelosi. Päivän visuaalisen komponentin saaminen auttaa saamaan joitain noista ajatuksista päähänne ja antaa sinun seurata edistymistäsi.

Nopeat vinkit päivän virtaviivaistamiseen:

1. Suunnittele päiväsi edellisenä iltana tai aamulla.
2. Alkaa herätä aikaisemmin, vähän kerrallaan.
3. Vältä puhelinta ensimmäisenä aamulla.
4. Huolehdi melkein tehdyistä tehtävistä.
5. Arvioi milloin olet tuottavin aika ja aikataulu sen mukaan.
6. Luo prosessi kaikelle.

• Milloin suunnitella viikon ateriat
• Kuka valmistaa aterioita ...
• Kun aiot siivota ...
• Kun aiot treenata…
• Kuka vie lapset kouluun ...
• Aamurutiini ...
• Iltarutiini…

Kun alat kehittää hyödyllisiä tapoja ja oppia luomaan prosesseja kullekin elämäsi osalle, alat nähdä vähemmän kasaantuvia velvoitteita, vähemmän hukkaan menevää aikaa ja enemmän asioita koko päivän aikana.

4. Vältä palamista saamalla hallittavaksi päiväsi

Menetetyn ajan jakso voi olla ikävä - varsinkin jos sinulla on lapsia. Se voi tuntua yhdeltä väärältä askeleelta ja yhtäkkiä talosi on täydellinen katastrofi, sinulla on kolme asiaa käsiteltävä postissa ja olet myöhässä töihin tai kouluun.Mainonta

Kun tämä sykli jatkuu, on todennäköistä, että stressitasosi ovat nousseet ja keskittymisesi on pois päältäsi tarvitsevien asioiden pyörimisestä. Sitten sinulla on alentunut tuottavuus, hukkua ja usein toivottomuus. Tätä jaksoa kutsutaan loppuun palaminen . Olet saavuttanut nokkeluutesi loppu ja näyttää vaikealta edes tietää mistä aloittaa palata takaisin radalle.

Ajanhallintakäytäntöihin ja -strategioihin sijoittaminen - huolimatta nykyisen aikataulun asettamisesta - voi todella auttaa välttämään palamista. Ajan hallinnan saaminen tarkoittaa päiväsi hallinnan saamista, ja päiväsi hallitseminen tarkoittaa hallintaa elämässäsi.

Bottom Line - Olet vastuussa

Joskus vaikeimmat asiat voivat todella olla niin yksinkertaisia. (Joskus) toimivana aikuisena sinulla on todennäköisesti mielessäsi työkalut päivän arviointiin ja jäsentämiseen. Kyllä, lähentäminen voi olla vaikeaa, kun loitontaminen on niin sekavaa, mutta kun otat sitä vähän kerrallaan, huomaat, että voit tehdä tämän.

Sitten on vain löydettävä, mikä sopii sinulle - olitpa sitten yösuunnittelija vai päivän suunnittelija, onko sinulla varaa lopettaa astioiden peseminen ja haluatko hahmotella elämäsi digitaalisesti vai paperilla.

Lisää vinkkejä ajan säästämiseen ja tuottavuuden parantamiseen

• 15 yksinkertaista tapaa säästää aikaa, johon voit sitoutua NYT
• 50 tapaa lisätä tuottavuutta ja saavuttaa enemmän lyhyessä ajassa
• 10 teknistä työkalua, jotka voivat auttaa säästämään aikaa

Esitelty valokuvahyvitys: Luke Chesser osoitteessa unsplash.com Mainonta

Viite