Yrityksen omistajana joudut todennäköisesti hoitamaan erilaisia ​​tehtäviä samanaikaisesti. Saatat joutua huolehtimaan asioista johdon lopussa, koska henkilöstösi ei yksinkertaisesti ole varustettu käsittelemään niitä. Saatat myös joutua löytämään tapoja pysyä budjetin rajoissa ja täyttää roolit, jotka täyttävät keskeiset tavoitteet.

Saatat joutua vastaamaan hätäpuheluun tai hoitamaan kiireellisiä talousasioita. Ja mikä tärkeintä, sinun on valvottava eri osastojen työtä, jotta voit seurata edistymistä ja kasvua samalla kun pidät silmällä onnettomuuksia.

Joten jos olet yrityksen omistaja, jonka on käytettävä useita hattuja, tässä on muutamia suosituksia pysyäksesi järjestyksessä ja tuottava .

Sisällysluettelo

1. Kuinka käytät useita hattuja?
2. Master of One vs. Master of None
   • 1. Ajanhallinta
   • 2. Selkeä tuomio
   • 3. Eye for Detail
   • 4. Johtajuus
   • 5. Tehokas työtilaorganisaatio
3. Tavoitteiden asettaminen ja saavuttaminen
4. Pidä silmäsi auki
   • 1. Älä odota tietäväsi kaikkea
   • 2. Älä ole vastuussa kaikesta
   • 3. Älä etsi täydellisyyttä
   • 4. Älä hylkää palautetta
   • 5. Älä sano kyllä ​​kaikelle
   • 6. Älä käytä hattuja samanaikaisesti
   • 7. Älä vaaranna elämääsi
   • 8. Älä vaaranna terveyttäsi
5. Johtopäätös

Kuinka käytät useita hattuja?

Useita hattuja käsittelevässä Forbesin artikkelissa Tracy Brower kertoo vinkeistä menestyä näissä rooleissa. Otetaan askel eteenpäin analysoimalla moniulotteisia näkökohtia, jotka liittyvät useisiin eri rooleihin yrityksen omistajana, mukaan lukien taidot, vinkit ja varoittavat neuvot. ^[1]

Esitä itsellesi joitain pohdiskelevia kysymyksiä, jotka auttavat sinua ymmärtämään asioita itsestäsi. Vastaukset näihin kysymyksiin tulevat sinulta ja johtavat merkittäviin löytöihin urastasi. Jotkut kysymykset voivat olla yksinkertaisia, mutta välttämättömiä itsetietoisuus Harjoittele.

• Työskenteletkö useissa rooleissa valinnan tai olosuhteiden mukaan?
• Mistä roolista pidät eniten?
• Leikkiikö se jo olemassa olevilla vahvuuksillasi vai opitko siitä jotain uutta päivittäin?
• Mikä rooli on mielestäsi tylsin tai vähiten mukaansatempaava?
• Miksi osallistuit siihen vapaaehtoisena?
• Mikä motivoi sinua tekemään sen, jos se ei ole sinun etuasi?
• Oletko täällä, koska kamppailet useiden vastuiden kanssa?
• Oletko alkanut väsyä?
• Vai onko tämä katastrofinhallinta?
• Mihin vedät rajan?

Master of One vs. Master of None

'Kaikkien ammattien jätkä ei hallitse mitään, mutta usein parempi kuin yhden.'

Onko tämä ensimmäinen kerta, kun kuulet tämän täydellisen lainauksen? Se on monelle. Mutta sitä on käytetty satoja vuosia. Robert Greene käytti sitä tunnetusti kirjasessaan, ja jopa viittasi William Shakespeareen 'kaikkien ammattien jätkäksi'. ^[kaksi]

Vaikka ei olekaan suoraa alkuperää sille, kuka sen ensimmäisenä sanoi, ilmausta käytettiin monta vuotta sitten viittaamaan 'jakkeihin' tai ihmisiin, jotka tiesivät eri asioita elämässä. Kuten tämän päivän 'keskimääräinen joe', 'jack' on saattanut olla yleinen nimi.

Tämä johtaa kysymykseen, kuinka tämä vaikuttaa meihin jokapäiväisessä elämässämme, enemmän liiketoiminnassa? Moniajo on eduksi, kunhan tietää mitä tekee. Ja se vaatii paljon taitoa. Siksi olla 'jakki'.

1. Ajanhallinta

Tärkein taito, jota sinun tulee hioa useita hattuja käyttävänä ammattilaisena hallita aikaasi hyvin. Joskus jopa henkilökohtainen tilasi tunkeutuu, ja odottamattomia puheluita ja kokouksia voi tapahtua viikonloppuna.

Jos sinulla on liikaa kokouksia, tapahtumia tai tehtäviä päivässä, yritä pitää aikataulu ja jakaa aikasi kullekin roolille osallistumisasteen mukaan. Tee selvät rajat, jos sinun on pakko, tai mukaudu tilanteen mukaan.

Vaikka haluatkin kiertää tämän, aika on olennainen osa yrityksen omistajana olemista. Löydät paljon ajanhallintasovellukset Internetissä auttamaan sinua prosessin läpi.

2. Selkeä tuomio

Eikö tämä tehtävä ole 30 minuutin arvoinen? Jätä se tai tee se myöhemmin. Sinun on oltava oikeudenmukainen sen suhteen, mikä on sinulle tärkeintä ja miten käytät aikaasi, mikä voi tapahtua vain hyvällä arvostelukyvyllä.

Havaintosi koskee myös tiimiä, jonka kanssa työskentelet, asiakkaita, joiden kanssa olet tekemisissä, ja tapaamisia, joihin liität. Jos se ei ole aikasi ja energiasi arvoista, sinun on parempi tehdä jotain muuta tuottavaa.

Tietysti voit tehdä muitakin asioita, jotta nämä ei-välttämättömät tehtävät voidaan silti tehdä. Yksi täydellinen tapa on löytää oikea henkilö delegoida tämä tehtävä to. Tämä tarkoittaa tuottavien ja tehokkaiden tiimin jäsenten etsimistä yritykseesi.

3. Eye for Detail

Useiden hattujen käyttäminen edellyttää myös kriittisiä silmiä. Tehtävälistalta merkitsemäsi tehtävät voivat tulla takaisin kummittelemaan, jos niissä on virheitä tai tyhjiä kohtia.

Jos et ole keskittynyt yksityiskohtiin, hukkaat aikaa asioiden tekemiseen toistuvasti edistymättä. Kun ilmenee ongelmia tai ongelmia, seuraava askel on usein ratkaisun etsiminen. Vaikka tämä on hyvä tapa tehdä asioita, se ei ehkä ole paras.

Katso ensin yksityiskohdat ennen kuin teet mitään johtopäätöksiä. Taustalla voi olla jokin syy, joka vaatii korjausta. Täältä löydät asioiden perimmäisen syyn. Tällä tavalla ongelman ratkaiseminen on vain kertaluonteinen asia, eikä sidosten laittaminen joka kerta, kun se ilmenee.

4. Johtajuus

Jos roolisi edellyttävät työskentelyä tiimin kanssa, tarvitset johtamistaitoja, jotta voit navigoida muiden kanssa koordinoinnin haasteissa. Ihmiset ovat erilaisia ​​ja meillä kaikilla on omat mielipiteemme.

Johtajana sinun on arvioitava, kommunikoitava, delegoitava, motivoitava ja valjastettava tiimisi vahvuudet lisätäksesi tuottavuutta. Yksi asia on saada ihmiset tekemään asioita ja yksi asia innostaa ihmisiä liikkumaan.

Oikean tasapainon löytäminen on avainasemassa a hyvä johtaja .

5. Tehokas työtilaorganisaatio

Useiden hattujen käyttäminen tarkoittaa myös, että tarvitset paljon tilaa niiden kaikkien säilyttämiseen. Joten työtilasi on kaappi, johon pinoat kaikki tiedostot, asiakirjat, muistiinpanot, työkalut ja muut tarvittavat työhön liittyvät tavarat.

Työtilan pitäminen fyysisesti tai digitaalisesti järjestettynä tyhjentää tilasi ja mielesi, mikä tekee sinusta tehokkaan ja selkeän. Pidä erilliset arkistokaapit toimistossasi tai erilliset tiedostot tietokoneellasi.

Tavoitteiden asettaminen ja saavuttaminen

Useiden roolien jongleeraaminen voi olla raskasta, jos sinulla ei ole johtamistaitoja tai strategisia taitoja. Harjoittelu, kärsivällisyys ja johdonmukaisuus voivat kuitenkin auttaa sinua hankkimaan nämä taidot. Tässä on muutamia asioita, joita voit tehdä varmistaaksesi, että olet oikeilla jäljillä useiden hattujen käyttämisessä. ^[3]

1. Analysoida – Ensinnäkin sinun on ymmärrettävä roolisi vaatimukset ja laadittava agenda sen mukaisesti. Tämän aikataulun on oltava perusteellinen, yksityiskohtainen ja helppo seurata.
2. Aseta mitattavia tavoitteita – Määritä koko prosessisi määrällisesti ja jaa se tiimisi kanssa. Laadi strategiasi joukkueen eteen ja mittaa niitä prosenttiosuuksilla ja määrillä seurataksesi tarkkaa edistymistäsi. Säilytä erilliset kappaleet jokaiselle roolillesi ja käy niitä päivittäin uudelleen, jotta et ole hämmentynyt.
3. Elä vastuullisuuden mukaan – Luo vastuullisuusrakenne tiimeihisi niin, että jokainen jäsen varmistaa, että toinen työskentelee aktiivisesti tavoitteen eteen. Jos sinulla on tapana unohtaa tavoite nopeasti, pyydä jotakuta pitämään vastuuta kanssasi.
4. Jaa toiveesi - Joukkueesi ei voi auttaa sinua, jos käyt useita taisteluita yksin. Jaa tavoitteesi ja toiveesi tiimisi kanssa ja löydä tapoja motivoida heitä, jotta he voivat auttaa sinua saavuttamaan määränpääsi nopeammin. Älä aseta vain tavoitteita, vaan aseta myös odotuksia.
5. Luota prosessiin ja tiimiisi – Jos olet johtoasemassa, on helppo jäädä useiden tavoitteiden sivuun rajoitetun ajan sisällä. Usein muiden kanssa työskentely voi osoittautua haastavaksi, jos sinun ja tiimisi vauhti ei vastaa toisiaan. Sinnikkyys ja luottamus ovat kuitenkin kaksi eniten laiminlyötyä elementtiä onnistuneessa tavoitteen asettamisessa, joten muista päästä läpi!

Pidä silmäsi auki

Mahdollisuus käyttää useita hattuja on hauska ja täyttävä rooli. Se tekee sinusta osa useimpia asioita yrityksessä ja antaa sinun myös nähdä asioita, joita muut eivät näe. Mutta on asioita, joihin sinun on kiinnitettävä huomiota. Tässä on mitä sinun ei pitäisi tehdä, kun käytät useita hattuja.

1. Älä odota tietäväsi kaikkea

Totta puhuen, ei ole inhimillisesti mahdollista tietää kaikkea. Et ole tietokone, joten miksi käyttäytyä sellaisena? Tietämättömyys tapahtuu parhaille meistä ja usein pahimpaan aikaan.

Älä panikoi, jos et löydä ratkaisua ongelmaan tai jos kollegasi kysyy yhtäkkiä vastaamattoman kysymyksen. Löydät ratkaisun riittävän pian, jos käytät aikaa sen ratkaisemiseen.

2. Älä ole vastuussa kaikesta

Älä nyt ole kontrollifriikki. Saatat tuntea houkutusta kastaa kätesi kaikkiin purkkeihin tarkistaaksesi lämpötilan, älä vain liioittele sitä. Mahdollisuus käyttää useita hattuja ei tarkoita, että sinun on tehtävä kaikki. On syy, miksi sinulla on johtajat ja arvot tiimissäsi.

Joukkueesi tarvitsee johtajan, ei maalivahtia. Anna tiimisi kasvaa ohjauksellasi ja anna heidän päättää asioista, joista he voivat päättää. Pian sinun ei tarvitse edes tarkistaa niin paljon, koska he ovat jo paremmin valmistautuneita tehtävään.

3. Älä etsi täydellisyyttä

Mikään ei ole koskaan täysin täydellinen t koska halkeamat ovat siellä, missä kukat kukkivat. Älä siis anna kokemuksesi tulla täydellisyyden perimmäiseksi standardiksi, vaan anna jäsentesi pudota, nousta ja kasvaa omillaan.

Aivan kuten opit käsittelemään asioita yrityksesi sisällä, niin tekevät myös miehesi. Laatu on yksi tärkeimmistä asioista liiketoiminnassa, mutta sen ei tarvitse olla täydellistä. Ellei kasvua ole, on aika etsiä muita ratkaisuja.

4. Älä hylkää palautetta

Jos otat useita rooleja, olet vuorovaikutuksessa useiden ihmisten kanssa eri tehtävissä. Muista siis ottaa palautetta jokaiselta jäseneltä, jotta tiedät, kuinka hyvin suoriudut kullakin rintamalla.

Yksi asia, jonka johtajat usein laiminlyövät, on kritiikin kuuleminen, jopa rakentavan. Et ole kaikentietävä. Teet aina virheitä, koska olet vain ihminen.

Kasvu tulee virheistä oppimisesta, olipa kyse sitten muiden kokemuksista tai omista virheistä. Ota niin paljon palautetta kuin voit.

5. Älä sano kyllä ​​kaikelle

Jos tunnet joskus tarvetta tehdä vapaaehtoistyötä kaikessa, juokse vain ulos ja palaa, kun olet uupunut, koska siltä sinusta tuntuu, jos sanot kyllä.

Anna yhtä aikaa ja huomiota tehokkaan tiimin rakentamiseen, jotta se voi täyttää roolisi ajan myötä. Valtuuta työntekijöitäsi, jotta he voivat korvata sinut tehtävissä, jotka eivät vaadi johdon osallistumista.

Sitten voit käyttää säästetty aika tehdä jotain tuottavampaa.

6. Älä käytä hattuja samanaikaisesti

Et voi olla luova ja rahoittaja samanaikaisesti, koska jokaisella työllä on yksilölliset tarpeet ja suoritustasot. Useiden roolien samanaikainen ottaminen sotkee ​​mielesi, hämmentää harkintasi ja pudottaa tuottavuutesi alimmalle tasolle.

7. Älä vaaranna elämääsi

Monien hattujen käyttäminen vie aikaa, ja tulee hetkiä, jolloin joudut valitsemaan, vastaatko kyseiseen työpuheluun vai käytkö päivällisellä perheen kanssa.

Valitse mikä tekee sinusta onnellisimman, sillä voit aina ansaita takaisin menetetyt rahat. Mutta menetettyä aikaa ei voi palauttaa.

8. Älä vaaranna terveyttäsi

On houkuttelevaa tehdä kaikkea mistä tykkää, mutta muista, että erinomaisin tyytyväisyys tulee tasapainosta ja hyvinvoinnista, joka koetaan terveessä kehossa ja rauhallisessa mielessä. Jos käytät useita hattuja, pidä taukoa säännöllisin väliajoin nuorentuaksesi.

Jos sitä tulee koskaan liikaa, älä epäröi nostaa muutamaa hattua. Voit tehdä parhaasi vain silloin, kun olet parhaimmillasi!

Johtopäätös

Useiden hattujen käyttäminen tarkoittaa enemmän osallistumista ja enemmän aikaa oman yrityksesi ymmärtämiseen. Olet tietoisempi liiketoiminnasta ja on helpompi ratkaista asioita sisällä tai ulkopuolella.

Kuten kelloseppä, sinulla on täysi hallinta kellosi vaihteista. Ihmisten on helpompi tulla luoksesi, ja he tulevat. Mutta sinun on ymmärrettävä, että tässä on huonot puolensa, jos sitä ei valvota. Yrityksen omistajana sinun nimimerkkisi on johtaja, johtaja ja työntekijä. Oikean tasapainon tunteminen eri hattujen välillä voi auttaa sinua lievittämään näitä riskejä.

Jos olet päättänyt johtaa eri rooleja yrityksessä, toivon, että tämä opas auttaa sinua täyttämään velvollisuutesi.

TL;DR

Eikö sinulla ole aikaa koko artikkeliin? Lue tämä.

Ajanhallinta: Useiden hattujen käyttäminen tarkoittaa vähemmän henkilökohtaista aikaa, päällekkäisiä tehtäviä ja enemmän osallistumista tehtäviin. Ollaksesi tehokas johtaja, sinun on käytettävä aikasi viisaasti.

Eye for Detail: Useiden hattujen käyttäminen edellyttää hyvää silmää yksityiskohdille, ja yhtä asiaa kehität varmasti. Jotta ongelmat eivät toistu, yksinkertaiset ratkaisut eivät vain tee sitä. Sinun on etsittävä pääongelma.

Johtajuus: Tehokas johtaja tarkoittaa muiden innostamista eikä vain ihmisten pakottamista tekemään työtään. Ole vastuussa tiimistäsi ja luota siihen, että he pitävät myös sinut vastuullisena.

Tehokas työtilan organisaatio: Koska sinulla on useita hattuja, on tärkeää erottaa toisistaan, jotta et menetä jälkeäsi.

Pidä silmäsi auki: On asioita, joihin sinun on kiinnitettävä huomiota, kun käytät useita hattuja. Sinun on hyväksyttävä, että et tiedä kaikkea, etkä tarvitse olla vastuussa kaikesta. Ole avoin virheille ja ota vastaan ​​kritiikkiä työpaikallasi. Älä sano kyllä ​​kaikelle, äläkä käytä hattuja samanaikaisesti. Ja ennen kaikkea, älä unohda henkilökohtaista elämääsi ja terveyttäsi.

Suositeltu valokuvan luotto: Clay Banks osoitteessa unsplash.com

Viite