Kuinka järjestää tietoa ja siivota ajatuksesi

Kuinka järjestää tietoa ja siivota ajatuksesi

Horoskooppi Huomenna

Joka päivä julkaistaan ​​yli 4 miljoonaa blogiviestiä.[1]Se on paljon tietoa ja se vain kasvaa. Vaikka suurin osa ihmisistä ei lue niin monta blogiviestiä, ihmiset kuluttavat silti paljon tietoa.

Ehkä ei blogiviestien kautta, vaan sosiaalisen median ja uutisten kautta. Mutta se ei muuta sitä tosiasiaa, että tiedon saanti on nyt suurempi. Ja jotkut ihmiset ovat soittaneet ongelmiin, joita kohtaamme tällä suuremmalla tiedon saannilla tiedon ylikuormitus . On olemassa kaikenlaisia ​​strategioita, jotka auttavat meitä lieventämään, mutta mitä aiomme tehdä tällä väärällä tavalla? Entä jos ongelma johtuu siitä, että emme osaa järjestää tietoja?



Uskon, että näin on, kun tarkastelemme omaa käyttäytymistämme tietojen suhteen. Tämä puolestaan ​​selittää, miksi meidän on järjestettävä tietoa ja löydettävä menetelmiä siihen tehokkaasti.



Vaikka käytettävissä olevan tiedon määrässä ei ole mitään vikaa, meidän on päätettävä, kuinka käytämme sitä. Niin monissa tapauksissa ihmisillä ei ole ollut itsekontrollia tai että he eivät ole vaivautuneet oppimaan tietojen järjestämistä. Tämä tosiasia muutamien muiden syiden joukossa on, miksi tämä on tärkeää.

Olemme kasvaneet riippuvaisiksi tietojen käytöstä

Kuten Karol Krol yksinkertaisesti sanoi artikkeli Lifehackissa :

Ainoa tosiasia, että verkossa julkaistaan ​​yhä enemmän tietoa joka päivä, ei ole todellinen ongelma. Vain laatutiedoista tulee ongelma.Eeppisen sisällön määrä Internetissä on nykyään niin suuri, että meidän on käytännössä mahdotonta sulattaa sitä kaikkea. Mutta yritämme joka tapauksessa.



Tämä luo tilanteen, jossa sulatamme jatkuvasti tietoja lähinnä olemme oppineet tuntemaan tämän . Vaikka emme koskaan sovellaisi näitä tietoja omassa elämässämme.

Kaikki tämä käyttäytyminen on samanlainen kuin ajatus osallistumisesta motivaatiota puhuvien tai ajattelevien johtajien isännöimiin seminaareihin. Ihmiset kävelevät ulos näistä seminaareista eivätkä useinkaan koskaan harjoita oppimaansa.[kaksi]



Tietojen kuluttaminen itse ei ole niin erilaista.Mainonta

Liian paljon tietoa aiheuttaa sotkua

Hetki sitten selitin skenaarion, jossa luet ja keskityt bussissa olevaan kirjaan. Yhtäkkiä joku istuu lähelläsi ja on keskellä kovaa henkilökohtaista keskustelua ystävänsä rakkauselämästä.

Vaikka olisit sivullisena keskustelussa, se on silti tietoa ja voi aiheuttaa paljon sotkua. Se on samanlainen kuin työpöydälläsi olevat muut häiriötekijät, jotka vetävät sinut pois työstä tai muusta tuottavasta toiminnasta.

Mutta eräs toinen näkökohta, jota en onnistunut tuomaan esiin, on se, että sekaannus voi olla olemassa myös rakentamisen yhteydessä. Tietojen kohdalla useiden saman aiheen artikkeleiden lukeminen voi aiheuttaa paljon sotkua.

Millainen tieto on tärkeää?

Tämän viestin mukaan tämä on tärkeää, kun taas toisessa viestissä sanotaan, että se ei ole tärkeää. Mitä tietoja tässä on merkitystä?

Mitä tietoja sinun tulisi sisäistää ja soveltaa?

Loppujen lopuksi tieto aiheuttaa melua ja voi olla vaikeaa järjestää tämä tieto tunteidemme ja nykyisten laitteidemme perusteella.

Kuinka organisoida tietoa tehokkaasti

Tietojen järjestäminen voi olla yksinkertaista, kun sinulla on suunnitelma. On myös erilaisia ​​taktiikoita, joita kannattaa harkita tietojen järjestämiseen parhaalla mahdollisella tavalla.

Mutta tärkeintä tiedoissa on se, kuinka paljon kulutamme, riippuu meistä. Meillä on täysi hallinta tietoruokavaliomme ja sen jakamisen suhteen.Mainonta

1. LATCH-periaate

Tehokkaan menetelmän on kehittänyt Richard Saul Wurman vuonna 1996. Kirjassaan Tietoarkkitehti , hän otti aikaisemman olemassa olevan teorian - Viisi hattua - ja muotoili LATCH-periaatteeksi kutsutun.

Mitä se tarkoittaa? Wurman selitti:

Tiedot voivat kuitenkin olla rajattomat ... Tietojen järjestäminen on rajallista, koska ne voidaan järjestää vain LATCH: Sijainti, Aakkoset, Aika, Luokka tai Hierarkia.

Itse asiassa tässä menetelmässä on kyse tietojen järjestämisestä laajemmassa mielessä. Et keskity niin paljon omiin prioriteetteihisi, vaan järjestät paremmin ruokavalion.

Wurmanin mukaan tämä on paras tapa järjestää tietoa lähinnä siksi, että hän testasi periaatetta tuhat kertaa. Joka kerta kun hän yritti jotain erilaista, hän siirtyi suoraan johonkin näistä viidestä menetelmästä.

Hänellä voi olla puolueellisuus, koska hän on tämän periaatteen luoja, mutta se tekee ihmeitä. Väitän tämän kahdesta keskeisestä syystä:

Ensinnäkin, jotta voit järjestää mitään, sinun on ensin poistettava paljon asioita, joita et tarvitse. Palaten sekaannukseen, se aiheuttaa paljon melua ja häiritsee meidät nykyisistä tavoitteistamme ja prioriteeteistamme elämässä.

Toiseksi järjestäminen lievittää paljon ahdistusta. Ja jotta se voidaan järjestää kunnolla, on oltava jonkinlainen menetelmä tai järjestelmä. Se ei ole oikeastaan ​​järjestämistä, jos ei ole mitään menetelmää miten lajitella asioita.

Täältä LATCH tulee sisään. LATCH tarjoaa viisi menetelmää, joista voimme valita minkä tahansa elämämme järjestämiseksi:Mainonta

  • Sijainti voidaan käyttää monissa tilanteissa. Se muistuttaa ohjeiden antamista. Keskitymme tärkeimpiin asioihin, jotka ovat käden ulottuvilla. Samoin käytämme sitä myös osoittamaan, miten asiat ovat yhteydessä toisiinsa.
  • Aakkoset järjestää tiedot aakkosjärjestyksessä. Tästä voi olla apua järjestettäessä luetteloa ihmisistä ja tilastoista. Tai ehkä teollisuuden kielen sanakirja tai viralliset asiakirjat.
  • Aika toimii hyvin viestinnän kanssa. Tiedot, jotka liittyvät tapaamisten aikatauluttamiseen tai projektien järjestämiseen. On hyvä käyttää tätä menetelmää annettaessa vaiheittaisia ​​ohjeita tai kun asioiden on oltava kronologisessa järjestyksessä.
  • Kategoria on menetelmä tietojen järjestämiseksi samankaltaisuuden tai läheisyyden perusteella. Ajatelkaa aiemmin mainitsemiasi kokoelmaluetteloita.
  • Hierarkia on järjestää tietoja, joita käytetään yhdessä vertaamaan asioita. Ajattele t-paitojen kokoja tai miten arvioisit ruokaa, tuotetta tai palvelua. Kaikki käyttävät samaa metriikkaa tietojen järjestämiseen.

Vaikka useimmissa tilanteissa ihmiset käyttävät useita hattuja, tosiasia on silti, että käytämme vaistomaisesti ainakin yhtä näistä menetelmistä. Riippumatta siitä, järjestämmekö tietoja vai keräämme sitä, LATCH-menetelmä on oikea tapa edetä.

2. Mielen kartoitus

Mielenkartoitus on menetelmä ajatusten sieppaamiseen ja järjestämiseen visuaalisesti. Alalla se on ollut eräänlainen muotisana huolimatta siitä, että harvat ihmiset selittävät, mitä se tarkoittaa tai miten se tehdään.

Ajatuskartoituksen idea on luoda yksityiskohtainen tehtäväluettelo. Sinulla on päivittäisiä tehtäviä, jotka haluat suorittaa, mutta se menee askeleen pidemmälle.

Ajatuskartoitus rohkaisee ajattelemaan pidempään, kuten mitä haluat tehdä viidessä vuodessa millä tahansa elämässäsi. Se ei suurelta osin käsittele päivittäisen tiedon saantia, mutta tämä on erittäin tehokas työkalu tärkeimpien asioiden järjestämiseen.

Tämä torjuu tiedon ylikuormitusta, koska se antaa sinulle toisen tavan arvioida tietoja. Kirjoita se muistiin, jos sillä on merkitystä tavoitteidesi ja toiveidesi kannalta. Jos ei, poista se mielestäsi.

Tässä on opas, jonka avulla voit aloittaa mielenkartoituksen: Kuinka käyttää ajatuskarttaa elämäsi järjestämiseen

3. Luo luetteloita

Edellä mainittujen kehysten lisäksi voit aloittaa yksinkertaisen tavan käyttää post-it-muistiinpanoja tai isoa muistilehtiötä luettelosarjan luomiseen. Tee tehtävälista joka päivä ja järjestä sen avulla tärkeimmät tehtävät, jotka sinä haluat suorittaa kyseisen päivän.

Jos sinusta tuntuu tarvetta lisätä rutiinikohteita, tee niistä erillinen luettelo. Joko niin, luettelot auttavat järjestämään, mitä on tehtävä, ja antavat sinulle myös ajanhallinnan tunteen. Loppujen lopuksi tiedät karkeasti, kuinka kauan jonkun pitäisi viedä sinut loppuun.

4. Luo kokoelmia

Tee luetteloiden tapaan myös kokoelmia. Tarkoitan tällä sitä, että teet tekemäsi muistiinpanot tiettyihin tietoryhmiin. Jos sinulla on esimerkiksi paljon tietoa liikeideoista tai mahdollisuuksista, kirjoita ne kirjaan tai sijoita ne digitaaliseen asiakirjaan. Pidä se erillään itsensä kehittämisen ja ajattelutavan vinkkeistä.Mainonta

Yhdistä myös nämä kokoelmat. Heitä pois tiedot, joita et enää tarvitse tai joita olet kokeillut aiemmin.

5. Aseta etusijalle tärkeimmät tiedot

Useimmiten blogiviestit sisältävät paljon olennaista tietoa. Jos olet tyyppinen kuluttamaan paljon, on vaikea hallita kaikkea. Tämä strategia vie ajatuksen tehdä luetteloita seuraavalle tasolle.

Ajatuksena on tiivistää tiedot tai sijoittaa avainkohdat luetteloon, josta voit tutustua myöhemmin. Sen ei tarvitse olla järjestetty kokoelmaan tai mihinkään. Ajatuksena on, että se on helpompi sulattaa ja käsitellä myöhemmin, kun aivoillasi on energiaa.

Bottom Line

Maailmassa, jossa olemme riippuvaisia ​​tiedon keräämisestä itsellemme, vaarannamme hajamielisyyden ja etenemme kauemmas todellisista prioriteeteistamme.

Oppimalla tiedon järjestämisen paremmin voimme poistaa tarpeettomat asiat. Vielä parempaa, voimme oppia asettamaan korkeamman prioriteetin asioille, jotka ovat tärkeämpiä elämällemme.

Kun alamme järjestää tietoa ja käyttäytymistämme, meistä tulee entistä hallitsevampia elämäämme ja siihen, mitä annamme sisään.

Lisätietoja elämäsi järjestämisestä

Esitelty valokuvahyvitys: Matthew Guay osoitteessa unsplash.com

Viite

[1] ^ Palvelun tosiasiat: Internetin tilastot ja faktat vuodelle 2019
[kaksi] ^ Yrittäjä: Miksi korkean profiilin puhujien seminaarit ja työpajat eivät tuota

Kalorilaskin