7 yksinkertaista tapaa parantaa huomiota yksityiskohtiin

7 yksinkertaista tapaa parantaa huomiota yksityiskohtiin

Yksityiskohtiin kiinnittäminen on itsessään tärkeää, mutta se antaa sinulle myös tarkemman kuvan siitä, mikä kokonaiskuva voi olla. Projektin hienojen vivahteiden pohtiminen unohtamatta, miksi niillä on merkitystä, on työ järjestelmäajattelu .

Järjestelmäajattelijat näkevät, miten aloitteen yksittäiset liikkuvat osat ovat vuorovaikutuksessa saadakseen koko asian toimimaan. Jos se näyttää hieman abstraktilta, katsotaanpa sitä konkreettisemmassa yhteydessä: työpaikalla.

Sisällysluettelo

  1. Miksi yksityiskohtien huomioiminen on avain työssä
  2. Oletko yksityiskohtaisesti suuntautunut henkilö?
  3. Kuinka kouluttaa kiinnittämällä huomiota yksityiskohtiin
  4. Lopulliset ajatukset

Miksi yksityiskohtien huomioiminen on avain työssä

Jokaisen ryhmän jäsenen on kiinnitettävä huomiota yksityiskohtiin voidakseen siirtää neulaa suurempaan organisaatioon.



Oivallukset eivät vain tule ulos laskentataulukoista. Avaintietojen vetäminen pois tiedoista edellyttää, että purat, muunnat ja lataat ne analyysityökaluun. Riippumatta siitä, minkä liiketoimintapäätöksen kohtaat, voit tehdä paremman, jos tiedät yksityiskohdat.



Mutta kyse ei ole vain liiketoimintatiedoista. Mieti, miksi yksityiskohtien huomioiminen on tärkeää muilla työaloilla:

Myynti

Erityisesti B2B-yrityksissä myynnissä on kyse suhteiden luomisesta. Huomio yksityiskohtiin on se, mikä antaa mahdollisuuden muistaa myyntijohtajan lasten tai tiimin jäsenten nimet.



Sopimusehtojen saaminen oikein kiinnittää huomiota yksityiskohtiin. Samoin ei-sanallisten vihjeiden valitseminen - jotka kehon kielen tutkijoiden mukaan ovat vastuussa yli puolesta viestin vaikutuksesta.[1]

Markkinointi

Vaikka oppia lisää työnkulun automaatiosta[2]voi minimoida virheet, se ei korvaa vahvaa huomiota yksityiskohtiin. Kirjoitusvirheiden poistaminen sähköpostikopioista, päivän trendien seuraaminen ja kohdesanojen vertailu hakukoneoptimoinnin vuoksi vievät ihmisen silmän.Mainonta



Vastaanottaja maksimoida tuottavuus , automatisoi ei-välttämättömät tehtävät ja viettää säästämäsi aika tarkemmin muiden yksityiskohtiin.

henkilöstöhallinto

Koskaan ei kiinnitä huomiota yksityiskohtiin enemmän kuin työskentely ihmisten kanssa. Kaikkea sosiaaliturvatunnusten syöttämisestä oikein sairausvakuutuslomakkeisiin ja sen varmistamiseen, että jokaiselle tiimin jäsenelle maksetaan ajoissa, kiinnitetään huomiota yksityiskohtiin. Henkilöstöhenkilöstö, joka ei kiinnitä huomiota yksityiskohtiin, voi saada yrityksen haastamaan tai tarjoamaan heikon henkilöstökokemuksen.

Kirjanpito ja kirjanpito

Jopa pienet virheet palkkahallinnossa voivat saada Sam-setän huomion.[3]Huomio yksityiskohtiin varmistaa, että pidetään tarkkoja taloudellisia tietoja, jotka ovat välttämättömiä kaikesta auditoinneista talousennusteisiin.

Kirjanpitäjät tarvitsevat huomiota yksityiskohtiin pitääkseen välilehtiä maksamattomista asiakaslaskuista. Erityisesti julkisissa yrityksissä kirjanpitäjät tarvitsevat huomiota yksityiskohtiin voidakseen antaa tarkkoja tietoja sijoittajille.

Johtajuus

Aluksi punastumisena johtajuus saattaa tuntua alueelta, jolla suurikokoisella ajattelulla on enemmän kuin huomiota yksityiskohtiin. Mutta yksityiskohdat ovat yleensä siellä, missä säätöjä voidaan tehdä. Johtajat, jotka ovat liian kaukana päivittäisistä prosesseista, voivat menettää mahdollisuuksia, joissa innovaatiomahdollisuudet piiloutuvat.

Huomio yksityiskohtiin on tärkeää jokaisessa roolissa yrityksessä. Joten kuinka voit selvittää, oletko yksityiskohtiin suuntautunut henkilö?

Oletko yksityiskohtaisesti suuntautunut henkilö?

Yksityiskohtaiset ihmiset tekevät tietyt asiat että ne, joilla ei ole ominaisuutta, eivät. Mutta se, että teet joitain näistä asioista, ei välttämättä tarkoita sitä, että kiinnität huomiota yksityiskohtiin. Esimerkiksi jokainen voi ottaa voimakkaan aksentin tai muistaa kasvot.

Olen huomannut, että ihmisillä, joilla on keskimääräistä enemmän huomiota yksityiskohtiin, on tiettyjä taipumuksia. Jos yli puolet heistä koskee sinua, on reilu veto, että olet hyvä näkemään yksityiskohdat:Mainonta

Itsekriittinen

Ihmiset, joilla on huomiota yksityiskohtiin, kääntävät tämän taiton usein itselleen. Se ei ole aina huono asia, mutta voi olla. Itsekriittiset ihmiset etsivät jatkuvasti tapoja parantaa itseään.

Kun siitä tulee ongelma, kun he keskittyvät liian voimakkaasti yksityiskohtiin, joista he eivät pidä itsestään. Monien yksityiskohtiin suuntautuneiden ihmisten on opittava näkemään hyvät itsessään.

Emotionaalisesti älykäs

Vastaavasti yksityiskohtiin suuntautuneet ihmiset ovat hyviä ottamaan vastaan ​​muiden tunteita. He huomaavat vihjeet, jotka eivät jää muiden huomiotta, ja yhdistävät pisteet ymmärtääkseen kyseisen henkilön todelliset ajatukset ja tunteet.

Tämä kyky on erityisen tärkeä työssä: Harvard Business Review -lehdessä julkaistu tutkimus viittaa siihen, että emotionaalinen älykkyys on lähes 90% korkean suorituskyvyn menestyksestä.[4]

Varovainen

Järkevät ihmiset ajattelevat huolellisesti siitä, mitä he voivat vaikuttaa tulevaisuuteen. Entä jos skenaariot vaativat järjestelmää ajattelua: Kunkin toiminnan aaltoileva vaikutus on huomiota yksityiskohtiin, jotta saat paremman kuvan.

Neuroottinen

Yksityiskohtien huomioinnilla on hyvät ja huonot puolensa persoonallisuuden piirteenä. Mutta sillä on selkeät edut työpaikalla, ja niille, jotka voivat pitää kannen liittyvistä piirteistä, kuten neuroottisuus,[5]se voi syventää ihmisen suhteita ja auttaa välttämään tarpeettomia riskejä.

Kysymys kuuluu, miten voit kouluttaa huomiosi yksityiskohtiin?

Kuinka kouluttaa kiinnittämällä huomiota yksityiskohtiin

Voit olettaa, että et voi tehdä paljon yksityiskohtien suuntaamiseksi. Kuinka on mahdollista tulla tarkkaavaisemmaksi asioihin, joita luonnollisesti kiillotat?Mainonta

1. Kävele paikoissa, joissa normaalisti et

Yhtenä näistä päivistä yritä kävellä töihin. Jos se on liian kaukana, mene ruokakauppaan. Asia on hidastaa ja kiinnittää huomiota ympäröivään, kun normaalisti ajattelet vain määränpäätäsi.

Sinä hämmästyt huomaamastasi. Vaikka olisit käynyt samalla reitillä töihin ja takaisin vuosien ajan, huomaat koteja, joita et ole koskaan ennen nähnyt. Kuulet lintuja, haistat kasveja ja jopa tunnet paineita jaloissasi, jotka luovat täysin uuden kokemuksen.

2. Lue säännöllisesti

Mieti, millaista on palata takaisin ja lukea suosikkikirjasi uudelleen: toisen kerran huomaat ennakointia, hahmojen motivaatioita ja juoni-pisteitä, joita et yksinkertaisesti nähnyt ensimmäisessä lukemisessasi. Koska tiedät jo juonen pääkohdat, pystyt kiinnittämään huomiota yksityiskohtiin, joiden kaistanleveyttä ei yksinkertaisesti ollut havaita ensimmäisellä kerralla.

3. Tee usein taukoja

Tauot ovat tärkeä tapa hidastaa erityisesti työssä. On helppo tarttua prioriteettiluetteloon niin, että unohdat huomata omat ajatuksesi ja tunteesi. Oletko janoinen? Jos hikoilet, johtuuko se siitä, että olet hermostunut jostakin?

Huomion kiinnittäminen yksityiskohtiin on huomion tekemistä. Jos haluat tulla tietoisemmaksi, itsetuntemus on paras paikka aloittaa.

Hakkerointi, jota muut eivät tiedä säästävän aikaa taukoissasi, on käyttää Google-kalenteria nopeiden kokousten tekoon. Tämän avulla voit lyhentää ajoitettuja kokouksiasi automaattisesti 5 tai 10 minuuttia lisätäksesi taukoja päivääsi.

4. Pane puhelin pois

Liian suuri näyttöaika voi oikosulkea aivot tavalla, joka vaikeuttaa keskittymistä. Kun et voi keskittyä johonkin, et huomaa siitä melkein yhtä paljon yksityiskohtia kuin muuten.

Mahdollisuudet ovat, et voi lopettaa näyttöjen käyttöä kokonaan. Määritä sen sijaan ruuduttomat tunnit tärkeimpinä aikoina: Pidä älypuhelintasi taskussa ennen lähtöä aamulla ennen suurta testiä ja etenkin ajon aikana.Mainonta

5. Pelaa pelejä kuten 'I Spy'

Yksityiskohtien huomion parantaminen vie työtä, mutta sen ei tarvitse olla kurja. Harjoittele pienten ominaisuuksien havaitsemista sekaisin tiloissa. Pelit, kuten Where's Waldo ja I Spy, joita voit pelata ilmaiseksi verkossa, auttavat sinua kouluttamaan silmäsi näkemään jotain erityistä meluisassa kuvassa.

6. Kiitä muita usein

Aito, ainutlaatuinen kohteliaisuus vie paljon huomiota yksityiskohtiin. Ajattele sitä: Suuria kohteliaisuuksia huomauttaa jonkun positiivisen piirteen, joka usein jää muiden huomiotta.

Haasta itsesi. Mene visuaalisten kohteliaisuuksien ulkopuolelle, kuten pidän puserostasi. Mitä tapoja, piirteitä tai ajattelutapoja kohteesi osoittaa, että vain joku, joka kiinnittää huomiota yksityiskohtiin, huomaa?

7. Maalaa maalit pienempiin osiin

Mitä haluat saavuttaa, siihen liittyy useita vaiheita. Jopa yksinkertaiset tavoitteet, kuten uusien ystävien hankkiminen, toteuttavat useita toimintoja. Voit aloittaa yllä olevasta ajatuksesta: Anna vähintään yksi erottuva kohteliaisuus joka päivä.

Kun olet saanut tuttavan, voit viedä kyseisen henkilön lounaalle. Huomio yksityiskohtiin on tärkeää ajatellessasi, miten pääset todella pisteestä A paikkaan B.

Lopulliset ajatukset

Harjoittelu huomiosi yksityiskohtiin vie aikaa, mutta se on tekemisen arvoinen työ. Ajattele ihmisiä, joita arvostat: He ovat todennäköisesti ajattelevia toisista, avuliaita missä he voivat olla ja ahkeria omassa elämässään.

Jos haluat tulla henkilö, jonka haluat olla henkilökohtaisesti ja ammattimaisesti, kiinnitä huomiota yksityiskohtiin.

Esitelty valokuvahyvitys: Kat Stokes osoitteessa unsplash.com Mainonta

Viite

[1] ^ The New York Times: ”Kehon kielen lopullinen kirja”
[2] ^ MixMax: Käytä työnkulun automaatiota hyvään ei pahaan
[3] ^ maksettu: 10 vaihetta pitämään setä Sam poissa selästäsi (ja pois taskustasi) vuonna 2020
[4] ^ Harvardin kauppakorkeakoulu verkossa: Miksi tunneäly on tärkeää johtajuudessa
[5] ^ Psykologia tänään: Neurotiikka