Kiireiset aikataulut eivät ole epätyypillisiä niille, jotka työskentelevät kokopäiväisesti toimistoissa. Niin paljon, että vihaan työskentelyä voi olla yleinen asia, joka käy mielessäsi, jos huomaat, että työ kuluttaa elämääsi ja että sinulla ei ole aikaa mihinkään muuhun.

Mutta entä jos sanoisin, että sinulla on tapa ansaita enemmän aikaa?

Nykypäivän työntekijät elävät maailmassa, jossa kiireinen on asetettu jalustalle. On yleinen väärinkäsitys, että mitä enemmän työtä suostut tekemään ja mitä kiireisempi olet tehtävissäsi, sitä enemmän se osoittaa pomollesi ja kollegoillesi kuinka paljon omistautunut työntekijä olet.

Useimmiten se on kuitenkin yksinkertaisesti väärinkäsitys. Se, että aikataulusi on kiireinen, ei välttämättä tarkoita, että olet tuottava . Ja kuinka paljon arvoa tuot, jos et ole tuottava?

Kiireisyyden ja tuottavuuden välisen eron tunteminen on perusta sille, että pystyt vastaamaan kiireiseen työaikatauluusi ja luoda enemmän aikaa.

Vaikka kiireinen tarkoittaa sitä, että lautasellasi on paljon, olla tuottavia tarkoittaa tehokkaiden tulosten saavuttamista mahdollisimman lyhyessä ajassa. Jälkimmäinen voi johtaa suurempaan mahdollisuuteen enemmän aikaa nauttia vapaasti.

Kiireinen aikataulu voi paitsi jättää sinut ylivoimaiseksi ja stressaantuneeksi, myös jättää sinut tuntemaan voiton ja ilman motivaatiota suorittaa ja suorittaa tehtäviäsi parhaan kykysi mukaan.Mainonta

Vaikka suurin osa teistä ei ehkä pysty hallitsemaan sinulle annettujen tehtävien määrää, on olemassa tapoja, jotka voivat auttaa sinua hallitsemaan näitä tehtäviä niin, että et viettää koko ajastasi huolehtinut niistä.

Lisäajan luominen ei vaadi maagista genieä tai aikakonetta. Se on helpompaa kuin se. Tarvitset vain tekniikoita, joita voit soveltaa, joten tehtävien hukkumisen ja hukkumisen sijaan voit hoitaa aikataulusi tuottavasti.

Alla olevien tekniikoiden lisäksi Lifehack on saanut sinut 4-vaiheinen opas, kuinka voit luoda enemmän aikaa kiireisestä aikataulusta . Se on ilmainen opas, jonka avulla voit priorisoida jokapäiväisen kysynnän ja pysyä liian kiireisenä!Tartu ilmainen opas.

Sukelletaan nyt viiteen tekniikkaan kiireisen aikataulun ratkaisemiseksi.

1. priorisoi

Jos et jo priorisoi tehtäviäsi, teet kaiken väärin!

Tehtävien priorisointi aikataulussa on hyvä tapa hoitaa se, koska se korostaa, mitä on tehtävä ensin. Ja näiden tietojen tunteminen voi auttaa sinua hallitsemaan aikaa ja varmistamaan, että noudatat kaikkia määräaikojasi.

Ensisijainen lähestymistapa, jota voit kokeilla, on syö sammakkoa . Menetelmä, jonka Brian Tracy on yleisesti keksinyt kirjassaan, Syö tuo sammakko! 21 loistavaa tapaa lopettaa viivästyminen ja saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa , se ei vaadi kuluttamaan sammakkoeläimiä, vaan rohkaisee sinua käsittelemään ensin suurinta tehtävääsi.Mainonta

Ajatuksena on, että kun saat suurimman tehtävän pois tieltä, suorituksen tunne on niin suuri, että sinua motivoituu suorittamaan loput päivän tehtävistäsi ongelmitta luomalla eräänlainen dominoefekti .

2. Älä ylitä

Jos olet sellainen henkilö, joka sanoo kyllä ​​jokaiseen sinulle heitettyyn pyyntöön, ei ole ihme, että sinulla on kiireinen aikataulu. Löydät itsesi ottamaan enemmän tehtäviä ja velvoitteita kuin pystyt toteuttamaan, mikä voi johtaa siihen, että vihaan työskentely mentaliteettia.

Vaikka ei-sanominen ei välttämättä tule luonnollisesti joillekin ihmisille, se on taito, jota tulisi kehittää, jos haluat varmistaa, että työskentelet rajojesi sisällä. Liika sitoutuminen asioihin voi venyttää sinut ohueksi ja aiheuttaa lisäpaineita ja stressiä.

Saatat olla vaikea sanoa ei pomollesi, mutta luota minuun, jos sanot alun perin, pettymys heille on pienempi kuin jos otat jotain mukaan etkä toteuta sitä täysimääräisesti.

Vaikka tehtävien ja velvollisuuksien hylkääminen lisää sinulle aikaa, on aina hyvä pitää mielessä, että ennen kuin sanot automaattisesti jokaiselle pyynnölle, sinun on ensin arvioitava, mitä sinulta pyydetään. Et voi koskaan tietää, voi olla joitain asioita, jotka eivät vie liikaa aikaa, mikä olisi vaivan arvoista.

Opi Leo Babautan neuvoja Hellävarainen tapa sanoa ei .

3. Pysy järjestyksessä

Suunnittelu, koordinointi ja järjestelmän käyttöönotto ovat keskeisiä kiireisen aikataulun tuottavaan hoitamiseen.Mainonta

Kuinka pysyt järjestyksessä, on tietysti täysin sinun tehtäväsi. Tarkoittaako tämä kaikkien tehtävienhallintajärjestelmän käyttöönottoa tai yksinkertaista päivittäistä tehtäväluetteloa, joka on kirjoitettu paperille, aikataulun visualisointi voi auttaa sinua pysymään järjestyksessä ja pysymään kaiken päällä.

Se voi myös varmistaa, ettet unohda tärkeää tehtävää. Kiinnostunut kiireisestä aikataulusta voi tarkoittaa, että saatat vahingossa unohtaa asioita. Se voi myös auttaa sinua valmistautumaan odottamattomiin yllätyksiin tai kaikkiin viime hetken muutoksiin, jotta se ei hidasta työnkulkua.

Muista, että mikä voi toimia kollegallesi, ei välttämättä toimi sinulle. Joten vain siksi, että sinulla ei ole uusinta, huippuluokan aikataulujärjestelmää, se ei tee organisaatiotasi vähemmän päteväksi.

4. Edustaja

Jos sinulla on mahdollisuus tehdä niin, tehtävien siirtäminen on toinen tapa hallita kiireistä aikataulua. Tietäen kuinka tehokkaasti siirtää on olennainen taito, joka kaikilla johtotehtävissä olevilla tulisi olla. Paitsi että se keventää työmäärääsi, se myös vapauttaa aikaa, jotta voit käyttää sitä mihin tahansa.

Tehokas delegointi on enemmän kuin tilausten huutaminen. Esimerkiksi sinun on tunnistettava tehtävän suorittamiseen tarvittavat taidot ja määritettävä sitten kuka on paras tekemään se. Tämä edellyttää, että tunnet työntekijät ja / tai kollegat. Sinun on myös varmistettava, että annat selkeät ohjeet, jotta vältät tehtävän uudelleen tekemisen, koska sitä ei tehty oikein ensimmäisellä kerralla.

Tehtävien siirtäminen ei hyödytä vain sinua. Se voi auttaa jotakuta muuta hankkimaan uusia taitoja, joista voi olla hyötyä heille tulevaisuudessa. Mutta ennen kuin aloitat delegoinnin, tarkista aina, onko olemassa tehtäviä, jotka voit poistaa kokonaan. Ei ole mitään syytä antaa toiselle vastuuta, jos sitä ei todellakaan tarvitse tehdä ensinnäkin. Haluat luoda enemmän aikaa kaikille yrityksessä, ei vain itsellesi!

5. Ota taukoja

Kiireisen aikataulun vaaroja on, että se voi johtaa stressiin, uupumukseen ja tuottavuuden laskuun; minkä vuoksi on tärkeää sisällyttää taukoja aikatauluusi. Tämä koskee erityisesti ihmisiä, jotka työskentelevät tietokoneiden edessä, koska he ovat vaarassa elää istumatonta elämäntapaa.Mainonta

Säännöllisten taukojen pitäminen on välttämätöntä terveyden ja hyvinvoinnin ylläpitämiseksi. Liiallinen stressi ja uupumus voivat johtaa vakaviin terveysongelmiin, kuten ammatillisen palamisen kärsimiseen,^[1]joka on nyt tunnustettu oikeutetuksi oireyhtymäksi, joka aiheutuu yksinomaan työpaikalla.

Säännöllisten taukojen käyttämisen edut työskennellessä ovat, että vaikka saatat vaikuttaa tuottavan haittaa yrittäessäsi luoda enemmän aikaa, ylläpitämällä terveyttäsi ja hyvinvointiasi, sinä kuitenkin lisäät energia- ja tuottavuustasoasi.

Henkisen terävyyden parantaminen 13%: lla kestää vain 30 sekunnin mikrojauheen! Lisäksi vähennät myös mahdollisuuksia tarttua sairauteen, joka voi johtaa huomattavaan aikaan poissa toimistosta.

Bottom Line

Kiireinen aikataulu voi helpottaa töihin tarttumista ja unohtaa muut asiat elämässäsi. Kun kiireisyys viittaa menemiesi asioiden määrään, tuottavuus tarkoittaa sitä, kuinka hyvin hoidat tehtävänne, jotta voit saavuttaa niin paljon kuin mahdollista mahdollisimman lyhyessä ajassa.

Käyttämällä edellä mainittuja 5 tekniikkaa voit hallita aikataulua tuottavammin. olet myös askeleen lähempänä sitä, että vihaan työskentelemistä kokonaan mielestäsi, kun huomaat aikataulusi vapautuvan.

Voit viettää luodun ajan sinulle tärkeimpiin asioihin.

Lisää tuottavuudesta

• 11 eroa kiireisten ihmisten ja tuottavien ihmisten välillä
• 8 ajanhallintastrategiaa kiireisille ihmisille
• 7 tehokasta ajanhallintavinkkiä tuottavuuden maksimoimiseksi
• 21 syytä miksi sinun ei pitäisi olla ylpeä kiireestäsi

Esitelty valokuvahyvitys: JESHOOTS.COM osoitteessa unsplash.com Mainonta

Viite