15 parasta organisaatiosovellusta tuottavuuden parantamiseksi vuonna 2021

15 parasta organisaatiosovellusta tuottavuuden parantamiseksi vuonna 2021

Horoskooppi Huomenna

Tuottavuus on jotain, jonka me kaikki haluamme saavuttaa. Olipa se kyky hallita aikaa paremmin vai muistaa lukuisia tehtäviä, jotka kaikki on tehtävä, me kaikki haluaisimme olla paljon paremmin pitämässä elämäämme järjestyksessä.

Valitettavasti näin ei kuitenkaan aina ole. Elämä on dynaamista, ja jos et pysty pysymään sen dynaamisen luonteen mukana, saatat menettää ajankäytön ja jäädä jälkeen.



Siksi tekniikka on täällä. Aivan kuten mikä tahansa muu asia, tekniikka voi auttaa parantamaan tuottavuutta ja pitämään myös tehokkuustasot korkealla. Tiettyjen tuottavuutta parantavien sovellusten avulla elämä on järjestäytyneempää, ja voit parantaa tehokkuuttasi eksponentiaalisesti.



Tämän artikkelin tarkoituksena on auttaa pitämään sinut ajan tasalla organisaatiosovelluksista ja selittämään, kuinka ne voivat auttaa sinua parantamaan tuottavuutta. Seuraavat sovellukset ovat helposti saatavilla markkinapaikoilla, ja olen ryhmitellyt ne yhteensopiviin mobiilikäyttöjärjestelmiin, joten tiedät, pystytkö saamaan kätesi yhteen vai ei.

Sinun tarvitsee vain tarkistaa sovelluskaupasi, etsiä sitä ja olet valmis tulemaan!

1. Mikä tahansa

Jos olet tyyppinen henkilö, joka kiihtyy niin nopeasti, että voit helposti unohtaa päivittäisten tehtävien suorittamisen, Any.do on hieno työkalu sinulle epäilemättä. Sovellus tarjoaa tehtäväluettelon, muistiinpanoja ja muistutuksia pitämään sinut tietoisena kaikesta, mikä on tehtävä.



Sen lisäksi voit jakaa luettelosi muiden kanssa ja antaa tehtäviä myös heille. Sovellus tarjoaa synkronointikyvyt verkko-, työpöytä- ja mobiilialustojen välillä, joten päivität luettelosi reaaliajassa. Sen tarjoama äänen syöttöominaisuus antaa sinun lisätä kohteita yksinkertaisesti puhumalla, joten sinäkin on vähemmän stressiä.

Saatavilla ios ja Android



2. Todoisti

Todoist on toinen hämmästyttävä suunnittelija ja tehtäväluettelosovellus. Se on monitasoinen suunnittelusovellus, joka tarjoaa temppuvapaan ja puhtaan lähestymistavan tehtävien hallintaan ja käyttöliittymiin. Tämän sovelluksen kielimoottorin avulla on helppo muuttaa yksinkertainen kirjoitettu ajatus toistuvaksi tai kertaluonteiseksi tehtäväksi.

Voit asettaa prioriteettitasot luokittelemalla tehtävät väreillä. Sinulla on myös pääsy jaettuihin projekteihin ja tuottavuuskaavioihin, joiden avulla voit seurata edistymistäsi ajan myötä.

Jos haluat saada asiat hoidettua helposti, tämä on hieno kumppani varmasti.

Saatavilla ios ja Android

3. Sulkeutui

Mainonta

Joskus on erittäin vaikeaa seurata kaikkia liikekontaktejasi. Siksi tarvitset apua hyvältä yhteyshenkilöltä.

No, tervehdi Clozea. Sovellus tarjoaa all-in-one-verkoston yhteystiedoistasi, samalla kun se tarjoaa sosiaalisen verkoston ominaisuuksia ja sähköpostin komentokeskuksen. Cloze synkronoi kaikki yhteystietojesi tiedot sosiaalisista verkostoista ja sähköpostistasi, joten pysyt aina ajan tasalla näiden ihmisten kanssa.

Sovellus tarjoaa myös komentokeskuksen sosiaalisille verkostoille, jonka avulla voit twiitata, päivittää tilasi ja paljon muuta.

Saatavilla ios ja Android

4. Muisto

Jos käytät iPhonea ja haluat vaihtaa muistutusten ulkoasua, tarkista tämä sovellus. Memento tarjoaa valinnan joko perinteisen näkymän tulevista tehtävistäsi sekä ruudukkomuodon, joka on paljon esteettisesti miellyttävämpi.

Memento näkyy myös widgetinä, ja sen mukana toimitetaan For You -välilehti, joka antaa vilkaisun tärkeimmistä muistutuksistasi.

Saatavilla ios vain

5. Paina vain Tallenna

Just Press Record on monipuolinen äänityssovellus, joka sisältää ominaisuuksia, kuten transkriptio (muistiinpanojen tekemiseen paljon helpompaa). Sovelluksen avulla käyttäjät voivat tallentaa sovelluksen, lukitusnäytön tai jopa ilmoitus-widgetin painikkeesta.

Just Press Record on saatavana vain iOS-laitteille, ja Apple Watchissa on myös sovellus, joka helpottaa käyttöä. Nauhoitukset tallennetaan ajan ja päivämäärän mukaan, ja ne voidaan nimetä myös manuaalisesti.

Äänitteet synkronoidaan myös iCloudiin, ja voit jakaa ne.

Saatavilla ios vain

6. Saukon äänimuistiinpanot

Jos et käytä iOS-laitetta ja haluat käyttää Just Press Record -ominaisuuksia, tarvitset Otter Voice Notes -sovelluksen. Se on myös transkriptiosovellus, vaikka se pystyy tekemään tallenteita myös Bluetooth-laitteen kautta.Mainonta

Pohjimmiltaan voit puhua puhelimellesi siitä, mitä sinun on tehtävä, ja voit myös tehdä tärkeitä muistiinpanoja.

Tämän sovelluksen avulla voit muokata transkriptioita korjaamaan tekemäsi virheet, ja kaikki transkriptiot voidaan viedä tekstimuotoon muihin sovelluksiin.

Saatavilla ios ja Android

7. CamScanner

Tuottavuussovellusten maailmassa on todella vain harvat, jotka voivat pitää kynttilän lähellä CamScanneria. Pohjimmiltaan tämä sovelluksen kauneus muuttaa puhelimesi kameran kannettavaksi asiakirjaskanneriksi ja tekstintunnistustyökaluksi, mikä antaa sinulle mahdollisuuden muuntaa valokuvia paperidokumenteistasi PDF- tai JPD-muotoisiksi.

Sieltä voit tallentaa nämä tiedostot matkapuhelimeesi tai tallentaa ne pilvitallennuslaitteelle jaettavaksi muiden kanssa. Älykäs rajaus ja skannauslaadun optimointi mahdollistavat kaiken käsittelemisen ja muuttamisen sähköiseksi asiakirjaksi.

Saatavilla ios ja Android

8. 24 kuukautta

24me: n avulla saat upean virtuaaliassistenttisovelluksen, joka auttaa pitämään kiireisen päivän järjestyksessä. Se tarjoaa muistiinpanotoiminnon sekä ominaisuuksia, kuten tehtäväluettelon ja kalenterin. Kalenteri synkronoidaan useiden muiden kalenteripalveluiden kanssa (kuten Outlook, iCal, Google-kalenteri ja muut), joten saavutat helpon yhteensopivuuden.

Edelleen 24me tarjoaa myös älykkäitä ilmoituksia, kuten muistutuksen tapahtumista ja tehtävistä, jotka sinulla on seuraavana päivänä, oikea aika päästä tielle seuraavaa kokousta varten (perustuen yleisiin liikenneolosuhteisiin) ja jopa säähälytyksiä.

Ääniohjauksella voit asettaa tapaamisia ja tehdä muistiinpanoja tuulessa. Voit myös käyttää ulkoisia laitteita (kuten Siriä, Alexaa ja muita) tehtävien asettamiseen sen kanssa.

Saatavilla ios ja Android

9. Vaihda

Toggl on loistava ajanseuranta, joka auttaa ajan seuraamisessa, joko yhdelle käyttäjälle tai ryhmälle. Tämän sovelluksen avulla voit aloittaa, pysäyttää ja kirjata ajat ja tehtävät matkapuhelimellasi tai tietokoneellasi tietojen synkronoinnilla kahdella alustalla. Näin on helppo tallentaa tehtäviin ja projekteihin käyttämäsi omat tiedot.

Toggl sisältää myös työkalut, jotka auttavat sinua muokkaamaan, merkitsemään ja järjestämään merkintöjä asianmukaista tarkistusta ja raportointia varten. Voit myös tuoda ja viedä tietoja CSV- ja PDF-muotoisina.Mainonta

Saatavilla ios ja Android

10. Tasku

Jos olet sellainen henkilö, joka rakastaa kirjojen lukemista, on todennäköistä, että olet viettänyt melko paljon aikaa mielenkiintoisen artikkelin lukemiseen, kun sinun olisi pitänyt tehdä jotain tärkeämpää.

Älä tunne pahaa. Olemme kaikki olleet siellä. Jos kuitenkin saat Pocketin, tämä ongelma voidaan ratkaista. Pohjimmiltaan Read It Later -palvelun uudistettu versio, Pocket on mahtava offline-lukutyökalu, jonka avulla voit valita ja tallentaa artikkeleita, videoita ja kuvia ja tarkastella niitä myöhemmin.

Sen avulla voit pitää kaikki mielenkiintoiset asiat, jotka haluat lukea, ja keskittyä tekemään tärkeimmät asiat nyt.

Saatavilla ios ja Android

11. Evernote

Evernote on yksi markkinoiden suosituimmista monitasoisista muistiinpanopalveluista. Sovelluksen avulla käyttäjät voivat ottaa ja ladata muistiinpanoja, ääniä, kuvia ja videoita ja järjestää ne sitten muistikirjoiksi, jotka voidaan jakaa useille laitteille.

Evernotessa on useita tehokkaita työkaluja, ja se tarjoaa mahtavia organisointi-, jakamis- ja muotoiluvaihtoehtoja. Vaikka monet sovellukset ovat tulleet muistiinpanojen kentälle, Evernote on pystynyt pitämään näkyvyytensä toistaiseksi.

Saatavilla ios ja Android

12. Franz

Franzin avulla voit keskittää kaikki erilaiset pikaviestikanavat, kuten Whatsapp, Facebook-viesti, Skype, sähke ja monet muut yhteen paikkaan. Useiden viestintäkanavien ja ilmoitusten hallinnasta tulee paljon helpompaa.

Voit kirjautua Franziin millä tahansa laitteella, jonka haluat, ja viestit synkronoidaan eri laitteiden välillä.

Saatavilla Windows, Mac ja Linux

13. Trello

Mainonta

Trello on muokattava digitaalinen ilmoitustaulu, jonka avulla voit järjestää tehtäväluettelon, merkitä tehtäviä ja tehdä muistiinpanoja.

Trellon avulla voit luoda luetteloita, jotka ovat dynaamisia säilöjä, jotka voidaan arkistaa korteilla. Kaikki nämä voivat vaihdella muistiinpanoista, tehtävistä, ajatuksista, kuvista ja muusta. Sinun tarvitsee vain vetää tavaraa ja pudottaa ne riville ylös ja alas, ja voit siirtää ne muihin luetteloihin

Voit jakaa nämä ajatukset ja tehtävät muille käyttäjille. Voit myös tehdä uusia kortteja, lisätä kommentteja ja määrittää tehtäviä.

Saatavilla ios ja Android

14. LastPass

Heti kun saat kätesi LastPassiin, sinun ei tarvitse enää tuhlata aikaa salasanoillasi ja kirjautumistunnuksillasi. Sovellus on salasanojen holvi, ja se toimii myös selaimena ja vahvana salasanan generaattorina yhdessä sovelluksessa.

Sovellus tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden synkronoida salasanavarastot ja antaa sovellusselaimen täyttää lomakkeet ja muut kirjautumistiedot, kun he surffaavat verkossa, joko Chromen tai Safarin kautta. Voit myös luoda uusia salasanoja, lisätä tai päivittää luetteloasi. Sen lisäksi sovellus tarjoaa suojatut muistiinpanot tärkeille tiedoille.

Saatavilla ios ja Android

15. Dropbox

Dropbox on ollut markkinoilla jo vuosia, mutta mikään ei voi aliarvioida tämän alustan merkitystä. Dropboxin ansiosta pilvitallennus on nykyään. Sovellus tarjoaa ratkaisun monille ihmisille, jotka haluavat tallentaa tiedostoja ja jakaa ne saumattomasti.

Ensisijaisesti Dropbox on online-säilytyskaappi, joka pitää tiedostoja, kuvia, asiakirjoja, videoita ja muuta, jotta voit käyttää niitä missä tahansa (ja ladata myös, jos haluat ässää offline-tilassa). Sovellusta voidaan käyttää myös tiedostojen jakamiseen ja yhteistyöhön.

Saatavilla ios ja Android

Bottom Line

Joten sinulla on se - 15 organisaatiosovellusta, jotka voivat auttaa sinua järjestämään elämäsi paremmin ja parantamaan tuottavuuttasi.

Tuottavuus on helppo saavuttaa, ja jos sinulla on käytettävissään parhaat työkalut, sen tekeminen on sinulle helppoa. Nämä varmasti saavat sinut alkuun. Etsi vain niitä, tutustu itseesi ja olet valmis.

Lisää tuottavuuden työkaluja

Esitelty valokuvahyvitys: freestocks.org osoitteessa unsplash.com Mainonta

Kalorilaskin