Olet valmis päättämään käsillä olevan työn, ja yhtäkkiä jotain tulee esiin. Et ajattele kuinka häiritsevä painostus on - vain kiinnität siihen huomiota. Viisi minuuttia, kymmenen minuuttia ja jopa tunti joskus ... Kun palaat töihin - puomi - et tiedä mistä jäit tai miksi et voinut saada mielesi ja sydämesi siihen ...

Soittakaa sinulle kelloa? Et ole yksin.

Kun et voi pysyä keskittyneenä töissäsi ja olla vähemmän tuottava, arvokasta aikaa ja vaivaa menetetään ikuisesti. Ja siellä menee vauhti ja huippu luovuutta.

Koska ei ole mitään mahdollisuutta sulkea maailmaa, kun olet kiireinen, päätös keskittyä työhön on sinun käsissäsi. Kyse on oikean tekniikan löytämisestä, prioriteettien tuntemisesta ja niistä kiinni pitämisestä.

Juuttunut ideoihin? No, tässä on 15 tapaa pysyä keskittyneenä työssä:

1. Löydä aina hauskaa siitä, mitä teet

Mikä tahansa mielekäs tehtävä tai rutiini vie suuren osan keskittymisestä. Ennen kuin aloitat mitään, kysy itseltäsi, miksi sinun pitäisi tehdä se. Vastauksellasi on haluamasi tuotos - ja niin arvostat tehtävää.

Etsi sitten tapoja, joilla tehtävästä voi tulla hauskaa, kuten luovuuden ja mielikuvituksen salliminen prosessin aikana. Älä pidä hyväksytyn tuotannon rajoissa; anna vaihtoehtosi avata uusille, hauskoille ideoille.

Kun teet jotain, jota voit kutsua omaksi, olet todennäköisesti keskittynyt töihin.Mainonta

2. Valitse loistava tuoli-pöytä-yhdistelmä

Monien mielestä työskentely on fyysisesti rasittavaa, vaikka se tehdäänkin suurimman osan ajasta.

Älä menetä arvokasta aikaa ja häiritse epämukavuudesta. Hanki todella hyvä tuoli, jolla on suuri selkänoja; varmista, että työpöytäsi tai työpöytäsi on hyvin jäsennelty yhtä hyvin. Tällä tavoin voit työskennellä useita tunteja etkä huomaa kehosi ja silmiesi rasittumista.

3. Järjestä työpisteesi

Liian paljon tavaroita käden ulottuvilla tai pöydän päällä voi osoittautua todella häiritseväksi. Jos haluat pysyä keskittyneenä töissä, pidä vain tarvitsemasi asiat siististi pöydälläsi - aseta loput kunnolla, kuten pöytälaatikkoon tai hyllyihin. Pidä paikka ruokaa ja juomia, laukkua tai kukkaroa ja muita henkilökohtaisia ​​esineitä varten. Mutta pidä ne käden ulottuvilla, jotta voit tarttua juomaan menettämättä keskittymistä tekemäsi toimintaan.

Katsokaa näitä 15 parasta järjestämisvinkkiä toimisto-organisaatioon ja parempaan tekemiseen inspiraation saamiseksi.

4. Tee tietokoneestasi häiriötön

Tämä on erittäin tärkeää ihmisille, jotka työskentelevät aina tietokoneillaan. Laita kaikki yhteen projektiin tai tehtävään liittyvät tiedostot vain yhteen kansioon. Varmista sitten, että tietokoneessasi ei ole viruksia, mikä säästää vaivaa tarkastuksissa ja korjauksissa. Tällaiset tapaukset aiheuttavat stressiä ja heikentävät kiinnostustasi tehtävien suorittamiseen.

5. Pidä tarpeeksi vettä lähistöllä

Veden juominen ei ole vain terveellistä, vaan myös virkistää sinua. Kun tunnet ensimmäisen väsymyksen tai nälän merkin, lasillinen vettä voi työntää heidät pois. Sitten voit lopettaa tekemäsi ja levätä myöhemmin.

Lisäksi kaikki vatsan jyrinät eivät ole merkkejä nälästä, ja lasillisen veden juominen käsittelee sitä yleensä.

Varmista vain, että sinulla on vettä aseiden ulottuvilla. Näin pysyt keskittyneenä töissä sen sijaan, että kävisit vesiasemalle - ja tulisit häiriötekijöiden saaliiksi!Mainonta

6. Tuo terveelliset välipalat

Kuten veden lähellä, ruoan, joka voi ratkaista nurisevan vatsan, on oltava aina käsillä. Samasta syystä, että 90% huomiosta on töissä, syöminen työtilasi sisällä ei altista etuyhteydettömille toiminnoille.

Varmista myös, että välipalat käden ulottuvilla ovat terveellisiä, jotta voit pysyä energisenä: 25 terveellistä välipalaa työhön: Vähennä nälkää ja lisää tuottavuutta

7. Tee päivittäinen tehtävälista ja pidä se lähellä

On aina hyödyllistä, kun tehtäväluettelosi on tietokoneen vieressä, missä tahansa näkyvässä paikassa työalueella tai käytettävissä olevassa sovelluksessa. Täällä voit oppia Oikea tapa tehdä tehtäväluettelo ja saada aikaan asioita .

Merkitse tehdyt tehtävät pois, kun olet suorittanut ne, ja tunnet suorituksen ja tunnet olevasi tyytyväinen.

8. priorisoi tehtävät

Ensimmäinen tunti työssä on paikka, jossa suurin osa ihmisistä on tuottavia. Tämä johtuu siitä, että kaikki energiat ovat vielä käyttämättä. Joten ollaksesi tuottavampi, älä koskaan tee tätä aloittaaksesi aamuasi.

Ota kaikki verotettavat, vaikeat ja haastavat tehtävät esityslistallesi ensimmäisen tunnin aikana. Seuraa näitä vähemmän kiireellisillä töillä ja lopeta sitten rutiinitehtävillä, jotka ovat tylsää.

Tällaiset menetelmät saavat sinut keskittymään töihin kuluttamatta arvokasta aikaa tehtävien tekemiseen, joista et pidä. Tee tämä niin, ettet stressaudu tärkeillä projekteilla työpäivän lopussa.

9. Kerro muille tiukasta henkilökohtaisesta politiikastasi

Jos olet kiinnostunut saamaan henkilökohtaisen työjärjestelmän toimimaan, ilmoita siitä muille. Mahdollisuudet ovat, että sinä jätät yksin tunteina, jolloin olet keskittynyt todella suureen, tärkeään työhön.Mainonta

Kun työssä olevat ihmiset tietävät, että olet vapaa-ajallaasi, he esittävät kysymyksiä ja keskustelevat tällaisina aikoina. Ellei ole kiireellistä asiaa käsillä, he jättävät sinut töihin. Loppujen lopuksi he haluavat samaa.

10. Ole tavoitettavissa, kiireinen, poissa ... tai näkymätön

Kaikki puhelut eivät koske asuntosi murtamista tai rakkaasi epävarmassa tilanteessa. Sammuta matkapuhelimesi sitten hiljaiseen tilaan tuntien aikana, jolloin todella tarvitset kaikkea työtäsi. Voit myös aktivoida vastaajapalvelun.

Pikaviestien osalta aseta tila osoittamaan, että olet kiireinen tai pysyt näkymättömänä työskennellessäsi. Jos saat edelleen pikaviestejä, sammuta ilmoitus tai ohjelma. Ota se käyttöön myöhemmin, kun nykyinen tehtäväsi ei ole yhtä painava.

11. Pysy kaukana sosiaalisesta mediasta

Näitä sivustoja ei ole tarkoitettu tarkistettaviksi koko ajan. Joten kurinalaisesti kirjaudu sisään vain, kun sinulla on ylimääräisiä minuutteja ilmaiseksi.

Vahva taipumus pysyä suunniteltua kauemmin, koska useimmissa sosiaalisen median sivustoissa on aina jotain uutta, mielenkiintoista ja pirteä. Paitsi että se voittaa tavoitteesi pysyä keskittyneenä työssäsi, siellä on myös paljon tietoa, joka voi häiritä mieltäsi tarpeettomasti - kuten ystävän tila hänen sydänsärkyistään tai joku työssä olevista saa korotusta.

12. Järjestä sähköpostisi

Toinen todella stressaavaa ja häiritsevää toimintaa on sähköposti. Tunnustetaan: saat paljon. Todennäköisesti runsas sekoitus henkilökohtaista ja työpaikkaista kirjeenvaihtoa, kampanjoita ja päivityksiä sivustoistasi ja epäilemättä roskapostia.

Yksi hyvä tapa välttää tämä on erillinen sähköpostiosoite työhön ja yksi henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseesi. Pyydä heitä molempia käyttämään suodata kaikki sähköpostit . Kun sinulla on vapaa-aikaa käsillä, tarkista sähköpostit uudelleen ja peruuta lähettäjien tilaus, joista voisit elää ilman. Järjestä sitten sähköpostit, joihin osallistut myöhemmin. Poista loput.

Tarkista lopuksi sähköpostisi vasta, kun olet suorittanut päivän tärkeimmän tehtävän. Rajoita myös sähköpostisi aikaa.Mainonta

13. Suunnittele puhelimesi käyttö uudelleen

Puhelimet on tarkoitettu tärkeisiin huolenaiheisiin, keskustelut edellisen yön päivämäärästä on tarkoitettu pitkiä lounastaukoja varten. Tällaisen säännön noudattaminen auttaisi sinua keskittymään töihin.

Voit myös pyytää työtovereitasi ilmoittamaan soittajille, että palaat heihin myöhemmin myöhemmin sen sijaan, että aina napauttaisit selkääsi tai huutaisit, että olet soittanut milloin tahansa. Kun olet tehnyt työn, soita takaisin aikaisemmille soittajille ja selitä tilanne lyhyesti. Kysy seuraavien kahden minuutin aikana heidän huolestuneisuudestaan, merkitse se muistiin ja sano heille, että soittaisit heille tarvittavista toimista. Valmista ja kirjoita kaikki tarvittavat yksityiskohdat pitäen mielessä heidän mahdolliset jatkoajatuksensa asiasta. Soita sitten heille takaisin ja rajoita puhelinkeskustelu aina alle kolmeen minuuttiin.

14. Laita kuulokkeet

Useimmissa toimistoissa on useita äänilähteitä, jotka voivat osoittautua häiritseviksi - kuten lattiahiomakone, postikärry, työtoverit puhuvat, puhelimet soivat ja lattialle pudotetut asiat. Suojaa itsesi kuulokkeilla, jotta voit keskittyä töihin. Kuulokkeet estävät yllättäviä ääniä - ja ne, jotka saavat mielesi vaeltamaan.

15. Valitse Sopiva musiikki

Musiikin taustalla työskentelyn aikana on tarjota helppoutta ja inspiraatiota. Joillekin musiikin kuuntelu lisää heidän adrenaliiniaan, jotta he voivat työskennellä suuremmalla energialla.

Kaikenlainen musiikki ei kuitenkaan ole miellyttävää kaikille - ja jotkut eivät sovi mielialalle. Järjestä siis musiikkikirjasto vastaavasti.

Sen lisäksi, että autat pysymään keskittynyt työssä, ei pitäisi häiritä. Ei ole mitään piristävämpää kuin yhtäkkiä kuulla kovaa, raskasta metallia huutavan rentouttavan jazzmusiikin jälkeen.

Jos haluat joitain ideoita kuunneltavasta musiikista, tarkista tämä Tuottavuusmusiikki keskittymään (suositellut soittolistat) .

Bottom Line

Muista vain - sinua ympäröivät tapahtumat ja työssä olevat ihmiset, jotka voisivat keskeyttää vauhdin. Voit auttaa pitämään nämä loitolla ja pysymään keskittyneinä työssä millä tahansa edellä mainituista 15 upeasta tapasta.Mainonta

Lisää vinkkejä keskittymisen parantamiseen

• Kuinka olla tuottava työssä: 9 perussääntöä
• Kuinka olla hajamielinen: 10 käytännön vinkkiä tarkennuksesi terävöittämiseen
• Kuinka keskittyä ja maksimoida tuottavuus (lopullinen opas)

Esitelty valokuvahyvitys: HUONE osoitteessa unsplash.com