11 organisaatiotaitoa, joita jokainen älykäs johtaja tarvitsee

11 organisaatiotaitoa, joita jokainen älykäs johtaja tarvitsee

Horoskooppi Huomenna

Järjestämättömyys johtaa usein kaaokseen tai ainakin stressitason nousuun. Tämä tapahtuu, kun yrität ymmärtää kaikkea, mikä ympäröi sinua elämän helpottamiseksi. Siksi vahvat organisointitaidot ovat avain älykkäänä johtajana olemiseen.

Organisaatiokykyjen tarve tulee entistä tärkeämmäksi, kun olet pomo tai johtaja. Loppujen lopuksi ihmiset kääntyvät sinuun inspiraation saamiseksi, ja tuskin on inspiroivaa, jos he näkevät sinun hämmentyvän.



Mitä ovat organisointitaidot ja miten voit kehittää niitä? Opastamme sinut läpi 11 avaintaitoa, jotka jokaisen johtajan on tiedettävä. Loppujen lopuksi se tarkoittaa, että sinulla on paremmat mahdollisuudet olla tehokkaampi johtaja.



1. Ajanhallinta

Huono ajanhallinta on niin monen yrityksen sisällä. Johtajana on sinun vastuullasi varmistaa, että asiat kulkevat kuin kellokoneisto. Tämä on mahdollista vain ymmärtämällä tiukasti, mitä se on tarkoitus järjestää.

Epäonnistuminen tällä alueella johtaa siihen, että et voi pysyä edessäsi olevassa tehtävässä. Yhtäkkiä kykysi pelata kaikkea kerralla heikentyy ennen sinua. Se ei vie paljon ennen kuin kaikki kaatuu, mikä johtaa sinuun melko epäluotettavana.

Nopeat vinkit ajanhallintaan

Ota huomioon seuraavat asiat: suoritettavat tehtävät, niiden määräajat, tarvittavan työn määrä ja kaikki, mitä ei voida lykätä tai välttää millä hyvänsä[1].



Katso myös näitä 7 tehokasta ajanhallintavinkkiä tuottavuuden maksimoimiseksi .

2. Suunnittelu

Suunnittelu helpottaa järjestämistä, mutta meillä on usein puutetta suunnitellessamme etukäteen. Jälleen huono suunnittelu johtaa epäjärjestykseen ja enemmän paineita sinuun.Mainonta



Muista se suunnittelu tapahtuu eri muodoissa, mukaan lukien ajan käsittely ja miten projektin on edettävä. Älykkään johtajan on kuitenkin otettava asiat eteenpäin muutoksen aikaansaamiseksi. Sinun on myös oltava tietoinen muiden suunnitelmista ja siitä, miten ne sopivat omaan lähestymistapasi, jos he haluavat muuttaa.

Tämä tulee entistä tärkeämmäksi työskennellessä monitieteisen ryhmän kanssa, jossa koordinointi voi olla ongelmallista ilman asianmukaista suunnittelua. Suunnittelun täydellinen puuttuminen johtaa koskaan vain ongelmiin.

3. Aikataulu

Vaikka tämä taito on päällekkäinen aiemmin mainittujen kanssa, se on silti riittävän tärkeä ansaita oma henkilökohtainen näkökulmansa. Aikataulun pitäminen ja sen pitäminen tiedetään olevan tehokas työkalu elämäsi järjestämiseen.

Aikataulu osoittaa muille, että sinulla on tietoisuus siitä, mitä he tekevät. Se osoittaa myös, että sinulla on vahva ote siitä, mitä tehdään ja että useiden projektien tasapainottamisessa ei ole ongelmia.

Aikataulun ansiosta ymmärrys eri näkökohtien ajasta paranee. Tämä auttaa sinua hallitsemaan projektia ja selviytymään ongelmista tapahtumien ymmärtämisen ansiosta.

Aikalohkojen aikatauluttaminen on myös hieno tekniikka, joka auttaa sinua järjestäytymisessä: Aikalohkojen aikatauluttaminen saa aikaan mitä tehdään

4. Resurssien allokointi

On tärkeää saada kaikki irti resursseistasi, ja tämäkin vaatii organisaatiota. Jopa tietämys siitä, milloin näitä resursseja käytetään, on tärkeää, jotta estetään niiden uupuminen tai käyttö väärin aikoina.

Organisaatiotaidot merkitsevät tässä mielessä tarkkaa tietoisuutta käytettävissä olevista resursseista ja niistä, joita saatat tarvita projektin yhteydessä. Vahvuutesi tulisi myös olla linkittämällä oikea resurssi oikeaan vaatimukseen varmistaaksesi, että se sopii heidän omiin kykyihinsä. Tämän tekemättä jättäminen tarkoittaa resurssien hukkaamista, eikä tämä heijasta sinua hyvin.

Jotta voit olla varma organisaatiosta tässä mielessä, sinun on ensin tunnistettava resurssit, jotka voivat olla merkityksellisiä ennen uuden projektin aloittamista. Tämä estää sinua sekoittamasta ja etsimästä apua, kun sitä eniten tarvitset.Mainonta

5. Valtuuskunta

Valtuuskunta on taidemuoto ja yksi tärkeimmistä organisointitaidoista, eikä kaikki ole oppineet sitä. Tehokas johtaja ymmärtää myös projektin sujuvuuden tärkeyden.

On mahdotonta käsitellä projektin jokaista osa-aluetta itse, ja silloin tehtävien delegoiminen tiimin jäsenille voi auttaa. Tieto siitä, kuka on parhaiten tiettyyn tehtävään, estää ylivoimaisen tunteen, mikä vapauttaa sinut valvomaan projektin jokaista osa-aluetta.

Järjestäytynyt johtaja tuntee joukkueensa ja on tietoinen heidän vahvuuksistaan ​​ja heikkouksistaan.[2]Tietoisuus etukäteen tarkoittaa, ettet stressa, kun ongelma ilmenee, koska tiedät kenen on kutsuttava apua.

Organisaation ansiosta tiimisi työskentelee tehokkaammin ja suorittaa jokaisen tehtävän vähemmän stressiä harteillesi.

Katsokaa tätä opasta ja oppikaa tehokkaasti delegoida: Kuinka delegoida työ (lopullinen opas onnistuneille johtajille)

6. Prioriteettien asettaminen

Pystyy tehtävien priorisointi helpottaa elämääsi. Tehtäväluettelon luominen ja ensimmäisten määräaikojen ymmärtäminen johtaa parempaan suunnitteluun ja vähentää stressiä. Kokemuksesi kasvaessa sinusta tulee varmempi tietää, mitkä tehtävät ovat tärkeimpiä.

Järjestämättömät henkilöt pyrkivät selviytymään sattumanvaraisella tavalla ja käsittelemään asioita niiden syntyessä. Tämä johtaa energian sijoittamiseen väärille alueille, ja tärkeimmät asiat jäävät sivuun. Priorisointi pitää sinut ajan tasalla järjestyksessä, jossa sinun on suoritettava asioita.

Tätä varten sinun on oltava tietoinen jokaisesta tehtävästä ja prosessista. Tarkista määräajat ja muut kiireelliset yksityiskohdat etukäteen, jotta voit olla paremmin järjestetty.

7. Yhteistyö

Yhteistyö on yksi organisatorisista taidoista, joka helpottaa elämää kaikkialla. Ainoa ongelma on, että se vaatii organisaatiota. Järjestäytynyt johtaja on tietoinen niistä henkilöistä, jotka voivat olla paras henkilö tiettyyn tehtävään. Järjestämättömyys jättää sinut etsimään apua, kun sen pitäisi olla pelkkää purjehdusta.Mainonta

Kyse on enemmän kuin pelkkä delegointi. Sen sijaan taito on se, että tiedät etukäteen, ketä voit pyytää, jotta projekti sujuisi mahdollisimman sujuvasti. Tähän voi osallistua myös muita osastojen muita johtajia, joten työskenteleminen yhdessä on avainasemassa.

Tämän taiton avulla sinun on tiedettävä, kenen kanssa sinun on ehkä tehtävä yhteistyötä, ennen kuin tarvetta syntyy. Tee tutkimuksesi ja tiedä kenen puoleen voit kääntyä milloin tahansa. Tämän avulla voit sitten selviytyä kaikista ongelmista viileällä ja tehokkaalla tavalla.

8. Tavoitteiden asettaminen

Järjestäytyneen yksilön on helpompi asettaa tavoitteita. Älykäs johtaja pystyy osoittamaan muille, että he voivat asettaa lyhyitä ja pitkäaikaisia ​​tavoitteita, työskennellä niiden puolesta ja lopulta saavuttaa ne. Ainoa tapa tämä tapahtuu vankan organisointitaidon avulla.

Tavoitteen saavuttaminen on mahdotonta, jos et tiedä seurattavaa polkua. Sinun on ymmärrettävä toimet ja tavoitteet, tai et koskaan saavuta mitään. Organisaatiotaidot auttavat myös tunnistamaan jokaisen vaiheen ja siihen liittyvät ongelmat.

Tässä sinun täytyy tunnistaa kohde tai tavoite mahdollisimman pian ja tuoda sitten esiin muut mainitsemani organisointitaidot.

9. Tehokkuuden ylläpitäminen

Organisaatio ja tehokkuus kulkevat käsi kädessä. Tehokkuus johtaa suunnittelun tarpeeseen, kun sujuvampi jotain tapahtuu, sitä vähemmän ongelmia kohtaat.

Tehokkuuden avulla voit myös tietää missä olet projektissa milloin tahansa. Tämä johtuu siitä, että olet järjestänyt asiat siinä määrin, että pystyt torjumaan ongelmia ennen niiden syntymistä. Muista, että tehokkuus ja kykysi tunnistaa ongelmat toimivat yhdessä. Jos sinua ei järjestetä, niin on mahdotonta, että näin tapahtuu.

Tämän taiton oppimiseksi sinun on varattava aika kullekin projektille ja jaettava se osiin. Ymmärrä, kuinka jokaisen vaiheen on edistyttävä ja kuka on vastuussa kustakin osasta. Tunnista ongelmat ja niiden ratkaiseminen sallimaan siten, että kaikki voi toimia kuin kellokoneisto.

Tehokkuus on taito, joka kehittyy ajan myötä, joten jatka sen kehittämistä ja kuinka parantaa ongelma-alueita vahvemmaksi johtajaksi.Mainonta

10. Selkeä viestintä

Vahvan johtajan on kyettävä kommunikoimaan selkeästi kaikkina aikoina.[3]Organisaatiotaitojesi avulla huomaat, että tämä on helpompaa tehdä.

Näiden taitojen ansiosta tiedät aina mitä tapahtuu ja pystyt selventämään kaikki ongelmat. Pystyt myös kommunikoimaan juuri tarvitsemasi yksinkertaisesti siksi, että olet järjestetty ja tunnet vallitsevan tilanteen siinä vaiheessa. Asioiden aloittaminen on helpompaa, koska pystyt saamaan asiat selväksi ja ytimekkäästi[4].

Organisaatiotaidot: Kuinka parantaa viestintää

Hyvän viestinnän saamiseksi sinun on luotettava omiin kykyihisi johtajana. Jos käytät erilaisia ​​keskusteltuja taitoja, huomaat enemmän luottamusta äänesi, jolla on positiivinen vaikutus muuhun joukkueeseen.

Jos haluat olla varmempi viestintätaidoistasi, tutustu tähän artikkeliin: Kuinka hallita tehokkaita viestintätaitoja työssä ja kotona

11. Itsehoito

Mikään edellä mainituista ei ole mahdollista, jos et ole järjestäytynyt omassa elämässäsi, niin ammatillisesti kuin henkilökohtaisesti. Kyky huolehtia itsestäsi on liima, joka pitää kaiken muun yhdessä.

Sinun täytyy syödä ja nukkua hyvin sekä huolehtia yleisestä terveydestäsi. Organisaatio jokaisessa elämässäsi on välttämätöntä terveellisen tasapainon varmistamiseksi. Sääolojen tunne, väsymys, stressi tai mikä tahansa muu negatiivinen vaikutus vaikuttaa syvällisesti kykyihisi johtajana.

Katso, mitä ihmiset odottavat sinulta jokaisessa elämässäsi, ja hyväksy samat strategiat kullekin osa-alueelle. Voit sitten odottaa tietyn synergian esiintyvän eri alueiden välillä, jolloin ne voivat toimia tietyllä sujuvuudella.

Tämä yksinkertainen opas auttaa sinua huolehtimaan paremmin itsestäsi: 13 välttämätöntä omahoitovinkkiä kiireisille ihmisilleMainonta

Bottom Line

Nämä 11 organisaatiotaitoa ovat välttämättömiä älykkäälle johtajalle, joka haluaa olla organisoituneempi kaikessa tekemisessään. Kun parannat itseäsi näiden linjojen mukaisesti, se johtaa paitsi suuremman luottamuksen tunteeseen itseesi myös myös niitä kohtaan, jotka etsivät sinulta sekä ohjausta että inspiraatiota.

Lisää taitoja lisätä tuottavuutta

Esitelty valokuvahyvitys: Emma Matthews osoitteessa unsplash.com

Viite

[1] ^ Tasapaino: 11 ajanhallintavinkkiä, jotka toimivat
[2] ^ Henkinen työ: Miksi organisaation taidot ovat niin tärkeitä johtajuudessa?
[3] ^ Luovan johtajuuden keskus: Miksi viestintä on niin tärkeää johtajille
[4] ^ Logan Consulting: 7 tapaa parantaa viestintää työpaikalla

Kalorilaskin